Hogyan lehet azonosítani a hiányzó számok sorrendjét az Excelben?

Tegyük fel, hogy hosszú sorszámmal rendelkezik a sorszámokról az elemek megjelölésére, például a bankszámlakivonatokon szereplő csekkszámokról, általában a hiányzó sorszámokat manuálisan végiggörgetve keressük meg. Néha ez elég nehéz és időigényes. Lehet, hogy trükkös módszerekre gondolsz. Igen, számos egyszerű módon lehet gyorsan és kényelmesen azonosítani és megtalálni a hiányzó számokat az Excel 2007, Excel 2010 és Excel 2013 programokban.

Határozza meg a hiányzó számokat az IF képlettel

Határozza meg a hiányzó számokat egy tömbképlettel

Gyorsan azonosíthatja a hiányzó számsorokat a Kutools for Excel segítségével

Határozza meg a hiányzó számokat az IF képlettel

Mint mindannyian tudjuk, a sorozatszámok nagy része fix 1-es növekményű, például 1, 2, 3,…, N. Ezért, ha azonosítani tudja, a szám nem kevesebb, mint 1, mint a következő száma, hiányzik egy szám .

Megmutatjuk az oktatóanyagokat egy példával, amely a következő képernyőképen látható:

1. Egy üres cellába írja be a következő képletet = IF (A3-A2 = 1, "", "Hiányzó"), és nyomja meg a gombot belép kulcs. Ebben az esetben beírjuk a képletet a B2 cellába.

Ha nincs hiányzó szám, ez a képlet nem ad semmit; ha hiányzó számok léteznek, akkor a "Hiányzó" szöveget adja vissza az aktív cellában.

2. Jelölje ki a B2 cellát, és húzza a kitöltő fogantyút azon cellatartomány fölé, amelybe ezt a képletet kívánja tenni. Most azonosítja a hiányzó számokat a "Hiányzó" szöveggel a B oszlop megfelelő celláiban. Lásd a következő képet:

Határozza meg a hiányzó számokat egy tömbképlettel

Néha nemcsak a hiányzó számok sorrendjének azonosítását igényli, hanem a hiányzó számok felsorolását is. A következő lépésekkel kezelheti:

1. a szomszédos cellába írja be a képletet = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))

A1: A30 = számtartomány, az ellenörzés sorrendje 1 és 30 között van

2. megnyomni a Ctrl + Shift + Enter Kulcsok együtt a képlet befejezéséhez. Másolja le a képletet, amíg meg nem kapja a #NUM! az összes hiányzó számot felsoroló hibák. Lásd a képernyőképet:

Gyorsan azonosíthatja a hiányzó számsorokat a Kutools for Excel segítségével

A fenti módszerek csak a hiányzó tiszta szám szekvenciát tudják azonosítani, ha rendelkezik olyan szekvenciával, mint az AA-1001-BB, AA-1002-BB, akkor előfordulhat, hogy ezek nem fognak sikeresen működni. De ne aggódj, Kutools az Excel számáraerőteljes funkciója - Keresse meg a hiányzó sorozatszámot segíthet a hiányzó sorrend gyors azonosításában.

Telepítése után Kutools az Excel számára, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azt az adatsort, amelyről meg szeretné találni a hiányzó sorrendet.

2. kettyenés Kutools > betétlap > Keresse meg a hiányzó sorozatszámot, lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Keresse meg a hiányzó sorozatszámot párbeszédablak:

(1.) Ha úgy dönt Új oszlop beszúrása a következő hiányzó jelölővel opcióval az összes hiányzó sorszámot a szöveggel jelöltük Hiányzó egy új oszlopban az adatok mellett. Lásd a képernyőképet:

(2.) Ha úgy dönt Hiányzó sorszám beillesztése opcióval az összes hiányzó szám be lett illesztve a sorrendbe. Lásd a képernyőképet:

(3.) Ha úgy dönt Üres sorok beszúrása hiányzó sorszámok találkozásakor opció esetén az összes üres sor beillesztésre kerül, ha hiányzik a szám. Lásd a képernyőképet:

(4.) Ha úgy dönt Töltse ki a háttér színét opcióval a hiányzó számok helyét egyszerre emelik ki. Lásd a képernyőképet:

Gyorsan azonosíthatja a hiányzó számsorokat a Kutools for Excel segítségével