Hogyan lehet gyorsan beszúrni a részösszegeket az Excelbe?
Tegyük fel, hogy nagy adatsorokkal rendelkezik, néha részösszeg képleteket és főösszegeket szeretne beszúrni egy oszlophoz vagy oszlopokhoz, hogy értékes információkat szerezzen. Az Excel részösszeg funkciója segíthet a SUM, ÁTLAG, COUNT, MIN, MAX és egyéb szükséges képletek beillesztésében.
Lehet, hogy néha be kell illesztenie a részösszegeket az egyes oldalak aljába, de a Részösszeg funkció csak a kategóriaadatok részösszegeit illesztheti be, nem a teljes oldaladatokra. Mind a két részösszeg hasznos számunkra. Ma bemutatom neked ezt a kétféle részösszeget.
Helyezze be a kategória részösszegeit a Részösszeg funkcióval
Szúrjon be részösszegeket minden oldal végére a Kutools for Excel segítségével
Helyezze be a kategória részösszegeit a Részösszeg funkcióval
Tegyük fel, hogy a következő adatok vannak a képernyőképen, nézzük meg, hogyan kell használni az Excel részösszeg funkcióját.
1. Válassza ki azt a tartományt, amelybe be szeretné illeszteni a kategória részösszegét.
2. Kattints dátum > Részösszeg, lásd a képernyőképet:
3. Az Részösszeg párbeszédpanelen adja meg a következő lehetőséget:
- (1.) Feladó Minden változáskor legördülő listából válassza ki azt az oszlopot, amely alapján a részösszegeket szeretné megadni, ebben a példában én választom Név.
- (2.) Válassza ki, hogy milyen típusú részösszeg képletet kíván beilleszteni Felhasználási funkció opciót választom Összeg funkciót.
- (3.) Válassza ki, melyik oszlopból szeretné beszúrni a részösszeget Add hozzá a részösszeget a következőhöz: lista mezőbe választom értékesítési mennyiség ($) összegezve az értékeket.
- (4.) Ha már beillesztett részösszegeket, de meg akarja változtatni őket, ellenőrizheti Cserélje ki a jelenlegi részösszegeket választási lehetőség;
- Oldaltörés a csoportok között opció segíthet abban, hogy automatikusan beszúrja a kategória részösszegeinek oldaltöréseit.
- Az adatok összefoglalása: Ez beszúrja a részösszegeket az adatok minden változásának aljára. Ha nem jelöli be ezt az opciót, a részösszegek felül lesznek beillesztve.
4. Miután megadta a beállításokat, kattintson a gombra OK. A következő eredményt kapja:
Szúrjon be részösszegeket minden oldal végére a Kutools for Excel segítségével
Tételezzük fel, hogy több száz adatsorod van, és az egyes oszlopokba automatikusan be akarsz illeszteni részösszegeket minden nyomtatott oldal aljára. Természetesen beillesztheti a részösszeg képleteket, amire szüksége van manuálisan, a megfelelő helyre. De ez unalmas és időigényes lesz.
A Kutools az Excel számára'S Lapozás Részösszegek, könnyedén beillesztheti a részösszegeket minden oldal aljára egyszerre.
Kutools az Excel számára több mint 300 praktikus Excel eszközt tartalmaz. 30 nap alatt szabadon kipróbálható korlátozás nélkül. Szerezd meg most
A Kutools for Excel telepítése után tegye a következőket:
1IckKattintson a gombra Vállalkozás > Lapozás Részösszegek, lásd a képernyőképet:
2. Az Lapozás Részösszegek párbeszédpanelen jelölje be annak az oszlopnak a fejlécét, amelybe részösszeget szeretne beszúrni, ha pedig nem szeretne részösszeget beszúrni egyes oszlopokba, törölje a jelölést. Ezután kattintson a függvénylistára a részösszeg függvények kiválasztásához, mint pl összeg, számít, átlagos, max, perc, termék és a számokat számolni mint a szükséglete. Lásd a képernyőképet:
3. Ezután kattintson OK, az adatok végén minden oldalhoz két új részösszeg sor került. Képernyőképek megtekintése:
 |
 |
 |
 |
Kattintson a Lapozás részösszegek elemre, ha többet szeretne megtudni erről a funkcióról.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
