Ugrás a tartalomra

Az Excelben gyakran előfordul, hogy ismétlődő bejegyzéseket tartalmazó adatkészlettel találkozik. Gyakran előfordulhat, hogy számos adattal találkozhat, ahol a fő kihívás az, hogy hatékonyan kombinálja ezeket az ismétlődő sorokat, miközben egyidejűleg összegzi az értékeket egy megfelelő oszlopban, a következő képernyőképen látható módon. Ebben az összefüggésben számos olyan gyakorlati módszert vizsgálunk meg, amelyek segíthetnek az ismétlődő adatok konszolidálásában és a hozzájuk tartozó értékek összesítésében, javítva az Excel-munkafüzetek átláthatóságát és hasznosságát.

Kombinálja a duplikált sorokat, és összegezze az értékeket


Kombinálja az ismétlődő sorokat, és összegezze az értékeket a Consolidate függvénnyel

A Consolidate egy hasznos eszköz számunkra több munkalap vagy sor összevonására Excelben, ezzel a funkcióval a duplikált sorokat kombinálhatjuk, és a hozzájuk tartozó értékeket gyorsan és egyszerűen összegezhetjük. Kérjük, kövesse a következő lépéseket:

1. lépés: Válasszon ki egy célcellát

Válassza ki, hol jelenjenek meg az összevont adatok.

2. lépés: Nyissa meg a Konszolidáció funkciót, és állítsa be a konszolidációt

  1. Kattints dátum > Összesítés, lásd a képernyőképet:
  2. Ban,-ben Összesítés párbeszédablak:
    • (1.) Válassza ki Összeg ból ből Funkció legördülő lista;
    • (2.) Kattintson a ikonra a konszolidálni kívánt tartomány kiválasztásához Referencia doboz;
    • (3.) Ellenőrizze Felső sor és a Bal oszlop ból ből Használjon címkéket itt választási lehetőség;
    • (4.) Végül kattintson OK gombot.

Eredmény:

Az Excel egyesíti az első oszlopban talált duplikációkat, és összeadja a megfelelő értékeket a szomszédos oszlopokban az alábbi képernyőkép szerint:

Megjegyzések:
  • Ha a tartomány nem tartalmaz fejlécsort, győződjön meg róla törölje a Felső sor jelölését tól Használjon címkéket itt opciót.
  • Ezzel a funkcióval a számításokat csak az adatok első oszlopa (a bal szélső) alapján lehet konszolidálni.

Kombinálja az ismétlődő sorokat, és összegezze az értékeket egy hatékony funkcióval – a Kutools-szal

Ha telepítve van Kutools az Excel számára, annak Haladó kombinált sorok A funkció lehetővé teszi az ismétlődő sorok egyszerű kombinálását, lehetőséget biztosítva az adatok összegzésére, számolására, átlagolására vagy egyéb számítások végrehajtására. Sőt, ez a funkció nem korlátozódik egyetlen kulcsoszlopra, több kulcsoszlopot is képes kezelni, így sokkal könnyebbé válik az összetett adatkonszolidációs feladatok.

Megjegyzések: Ha ezt szeretné használni Haladó kombinált sorok funkció, kérem töltse le és telepítse a Kutools for Excel alkalmazást először.

Telepítése után Kutools az Excel számára, válassza ki az adattartományt, majd kattintson a gombra Kutools > Egyesítés és felosztás > Haladó kombinált sorok.

Ban,-ben Haladó kombinált sorok párbeszédpanelen állítsa be a következő műveleteket:

  1. Kattintson annak az oszlopnak a nevére, amely alapján az ismétlődéseket egyesíteni szeretné, itt a Termékre kattintok, majd kiválasztom Elsődleges kulcs a. legördülő listából Művelet oszlop;
  2. Ezután válassza ki annak az oszlopnak a nevét, amelyben az értékeket összegezni szeretné, majd válassza ki Összeg a. legördülő listából Művelet oszlop;
  3. Ami a többi oszlopot illeti, kiválaszthatja a szükséges műveletet, például egyesítheti az értékeket egy adott elválasztóval vagy végrehajthat egy bizonyos számítást; (ez a lépés figyelmen kívül hagyható, ha csak két oszlopa van)
  4. Végül megtekintheti a kombinált eredmény előnézetét, majd kattintson OK gombot.

Eredmény:

Most a kulcsoszlopban lévő ismétlődő értékeket egyesítjük, és a többi megfelelő értékeket a következő képernyőkép szerint összegezzük:

Tipp:
  • Ezzel a hasznos funkcióval a sorokat a duplikált cellaérték alapján is kombinálhatja, amint az alábbi bemutatón látható:
  • Ez a funkció támogatja a visszavonást, ha vissza szeretné állítani az eredeti adatait, csak nyomja meg a gombot Ctrl + Z.
  • A funkció alkalmazásához kérjük töltse le és telepítse a Kutools for Excel alkalmazást először.

Kombinálja az ismétlődő sorokat, és összegezze az értékeket a kimutatástáblázattal

Az Excel kimutatástáblája dinamikus módot biztosít az adatok átrendezésére, csoportosítására és összegzésére. Ez a funkció hihetetlenül hasznossá válik, ha duplikált bejegyzésekkel teli adatkészlettel kell szembenéznie, és a megfelelő értékeket össze kell adnia.

1. lépés: Pivot tábla létrehozása

  1. Válassza ki az adattartományt. És akkor menj a betétlap lapot, és kattintson a gombra Pivot Table, lásd a képernyőképet:
  2. A felugró párbeszédpanelen válassza ki, hová szeretné elhelyezni a kimutatástáblázat jelentését, és szükség szerint elhelyezheti új vagy meglévő lapra. Ezután kattintson OK. Lásd a képernyőképet:
  3. Most egy kimutatástábla kerül beszúrásra a kiválasztott célcellába. Lásd a képernyőképet:

2. lépés: A kimutatás konfigurálása:

  1. Ban,-ben PivotTable-mezők panelen húzza a duplikációkat tartalmazó mezőt a Sor terület. Ez csoportosítja az ismétlődéseket.
  2. Ezután húzza az összegezni kívánt értékeket tartalmazó mezőket a következőre Értékek terület. Alapértelmezés szerint az Excel összegzi az értékeket. Tekintse meg az alábbi bemutatót:

Eredmény:

A Pivot Table mostantól duplikátumokkal kombinálva jeleníti meg az adatokat, és összegzi az értékeket, így világos és tömör nézetet kínál az elemzéshez. Lásd a képernyőképet:


Kombinálja a duplikált sorokat, és összegezze az értékeket a VBA kóddal

Ha érdekli a VBA-kód, ebben a szakaszban egy VBA-kódot adunk meg az ismétlődő sorok konszolidálásához és a megfelelő értékek összegzéséhez más oszlopokban. Kérjük, kövesse a következő lépéseket:

1. lépés: Nyissa meg a VBA-lapmodul-szerkesztőt, és másolja ki a kódot

  1. Tartsa lenyomva a ALT + F11 kulcsokat az Excel programban a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
  2. Kattints betétlap > Modulok, és illessze be a következő kódot a Modulok Ablak.
    VBA kód: Kombinálja az ismétlődő sorokat, és összegezze az értékeket
    Sub CombineDuplicateRowsAndSumForMultipleColumns()
    'Update by Extendoffice
        Dim SourceRange As Range, OutputRange As Range
        Dim Dict As Object
        Dim DataArray As Variant
        Dim i As Long, j As Long
        Dim Key As Variant
        Dim ColCount As Long
        Dim SumArray() As Variant
        Dim xArr As Variant
        Set SourceRange = Application.InputBox("Select the original range:", "Kutools for Excel", Type:=8)
        If SourceRange Is Nothing Then Exit Sub
        ColCount = SourceRange.Columns.Count
        Set OutputRange = Application.InputBox("Select a cell for output:", "Kutools for Excel", Type:=8)
        If OutputRange Is Nothing Then Exit Sub
        Set Dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
        DataArray = SourceRange.Value
        For i = 1 To UBound(DataArray, 1)
            Key = DataArray(i, 1)
            If Not Dict.Exists(Key) Then
                ReDim SumArray(1 To ColCount - 1)
                For j = 2 To ColCount
                    SumArray(j - 1) = DataArray(i, j)
                Next j
                Dict.Add Key, SumArray
            Else
                xArr = Dict(Key)
                For j = 2 To ColCount
                    xArr(j - 1) = xArr(j - 1) + DataArray(i, j)
                Next j
                Dict(Key) = xArr
            End If
        Next i
        OutputRange.Resize(Dict.Count, ColCount).ClearContents
        i = 1
        For Each Key In Dict.Keys
            OutputRange.Cells(i, 1).Value = Key
            For j = 1 To ColCount - 1
                OutputRange.Cells(i, j + 1).Value = Dict(Key)(j)
            Next j
            i = i + 1
        Next Key
        Set Dict = Nothing
        Set SourceRange = Nothing
        Set OutputRange = Nothing
    End Sub
    

2. lépés: Hajtsa végre a kódot

  1. A kód beillesztése után nyomja meg a gombot F5 kulcs a kód futtatásához. A prompt mezőben válassza ki az egyesíteni kívánt adattartományt, és összegezze. És akkor kattintson OK.
  2. A következő prompt mezőben válasszon ki egy cellát, ahol kiírja az eredményt, és kattintson rá OK.

Eredmény:

Most az ismétlődő sorokat egyesítettük, és a megfelelő értékeket összegeztük. Lásd a képernyőképet:


Az ismétlődő sorok kombinálása és összegzése az Excelben egyszerű és hatékony lehet. Válasszon az egyszerű Consolidate funkció, a fejlett Kutools, az analitikus Pivot Tables vagy a rugalmas VBA kódolás közül, hogy megtalálja a képességeinek és igényeinek megfelelő megoldást. Ha további Excel-tippeket és trükköket szeretne felfedezni, webhelyünk több ezer oktatóanyagot kínál, kérjük, ide kattintva érheti el őket. Köszönjük, hogy elolvasta, és a jövőben is további hasznos információkkal szolgálunk!


Kapcsolódó cikkek:

  • Több sor összevonása egybe az ismétlődések alapján
  • Lehetséges, hogy van egy adattartománya, a Terméknév A oszlopban néhány ismétlődő tétel található, és most el kell távolítania az ismétlődő bejegyzéseket az A oszlopban, de össze kell kapcsolnia a megfelelő értékeket a B oszlopban. Hogyan lehetne ezt a feladatot Excelben megoldani. ?
  • Vlookup és több értéket ad vissza duplikációk nélkül
  • Előfordulhat, hogy érdemes vlookup-ot keresnie, és egyszerre több egyező értéket visszaadni egyetlen cellába. De ha néhány ismételt érték van feltöltve a visszaküldött cellákban, hogyan hagyhatja figyelmen kívül a duplikátumokat, és csak akkor őrizheti meg az egyedi értékeket, amikor az összes egyező értéket visszaküldi az Excelben bemutatott képernyőképet követve?
Comments (30)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Em planilha sem cálculo número, onde eu tenho uma lista de prestadores de serviço para determinadas empresas, como faço para deixar classificado por empresas, por ordem de empresas? Se é possível.
Na planilha eu tenho, o nome da pessoa, razão social e empresa. Neste caso algumas empresas repetem, gostaria de classificar automático, sem precisar refazer um por um.
This comment was minimized by the moderator on the site
is there a way to save the specific merging and combining settings so that i can reuse them for future workbooks?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for your help.

This comment was minimized by the moderator on the site
SN SAD No Unit Item No Description Qty CIF_Value ID_EXD AID CSF ARF ECS RCF RDF IFT IDP AIT VAT
1 M200 UNT 1 Pen 194 500 50 0 0 0 0 0 0 0 0 0 65
2 M200 UNT 2 Pencil 241 250 25 0 0 0 0 0 0 0 0 0 32.5
3 M200 UNT 3 Cutter 204 400 40 0 0 0 0 0 0 0 0 0 52
4 M200 UNT 4 Copy 171 600 60 0 0 0 0 0 0 0 0 0 78
5 M300 KGM 1 Cup 220 250 25 0 500 0 0 0 0 0 0 0 32.5
6 M300 KGM 2 Plate 40 350 35 155 0 0 0 0 0 0 0 0 45.5
7 M300 UNT 3 Bottle 2 150 15 131 0 0 0 0 0 0 0 0 19.5
8 M300 UNT 4 Glass 2 90 9 34 0 0 0 0 0 0 0 0 11.7
9 M400 null 1 Shirt 20 800 80 0 0 0 0 0 0 0 0 0 104
10 M400 KGM 2 Pant 5 5000 500 0 0 0 0 0 0 0 0 0 650
11 M400 null 3 Shoe 12 7200 720 0 0 0 0 0 0 0 0 0 936
12 M400 MTR 4 Sandle 40 1600 160 0 0 0 0 0 0 0 0 0 208
13 M400 UNT 5 Belt 100 2000 200 0 0 0 0 0 0 0 0 0 260
how to sum cif value and remove duplicate No. (SAD No.) Please help me.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am sooooo happy & glad with your tips. Allah bless you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sub MergeSameCells()
Application.DisplayAlerts = False

Dim rng As Range

MergeCells:

For Each rng In Selection
If rng.Value = rng.Offset(1, 0).Value And rng.Value <> "" Then
Range(rng, rng.Offset(1, 0)).Merge
GoTo MergeCells
End If
Next

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
An absolute mess of an explantation. Thanks for the effort but it did nothing to help.
This comment was minimized by the moderator on the site
LOVE IT!!! YOUR SAVE MY LIFE!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Ifsum=(columns include,start point row,sum column)
Example ifsum=(A:D,B:2,D:D)
WAY EASIER!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Am chinnaraju

can u please assist for this. Any one?

=VLOOKUP(M5,E:F,2,)


Thanks in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Needs to be:
=VLOOKUP(M5,E:F,2,FALSE)
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations