Hogyan készítsünk Gantt-diagramot az Excelben?
Amikor meg kell jelenítenie a projektmenedzsment idővonalát az Excel programban, a Gantt-diagram segíthet. A legtöbb felhasználó ismerheti, hogy a Gantt-diagram egy vízszintes oszlopdiagram, amelyet gyakran használnak a projektmenedzsment alkalmazásokban, és abból vizuálisan és intuitív módon megtekintheti az egyes projektmenedzsmentek idősorait (lásd a következő képernyőképet). És itt arról fogok beszélni, hogyan lehet Gantt-diagramot létrehozni az Excelben.
Hozzon létre egy Gantt-diagramot az Excelben
Készítsen egy csodálatos funkcióval rendelkező Gantt-diagramot
Hozzon létre egy Gantt-diagramot az Excelben
A következő lépésekkel hozhat létre Gantt-diagramot:
Először hozza létre saját feladatadat-tartományát.
1. Hozza létre a feladat adattartományát, amely tartalmazza a feladat nevét, kezdési dátumát és a napok időtartamát az alábbiak szerint:
Másodszor helyezzen be egy oszlopdiagramot, és adja hozzá az adatsorokat.
2. Kattintson az oszlopdiagramra kattintva betétlap > Oszlop vagy oszlopdiagram beszúrása > Halmozott bár, és egy üres diagram kerül beillesztésre, lásd a képernyőképeket:
3. Ezután hozzá kell adnia az adatsorokat a diagramhoz, válassza ki az üres diagramot, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a lehetőséget Adatok kiválasztása a helyi menüből lásd a képernyőképet:
4. Az Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelen kattintson a gombra hozzáad gomb alatt Jelmagyarázat (sorozat), lásd a képernyőképet:
5. És akkor, egy Sorozat szerkesztése párbeszédpanel jelenik meg:
(1.) Alatta Sorozat neve a fejléc kiválasztásához Kezdés dátuma sejt, ebben az esetben a B1.
(2.) Alatta Sorozatértékek hogy kiemelje a dátum celláit (a B2 cellától a B7 celláig ebben a példában).
6. Kattints OK visszatérni a Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelt, majd a hozzáadás folytatásához ismételje meg a 4.-5. lépést Időtartam adatsorok a diagramhoz, és a Kezdés dátuma és a Időtartam adatsorok kerülnek be a diagramba, a következő képernyőképet kapja:
7. Folytasd ezt Válassza az Adatforrás lehetőséget párbeszédpanelen kattintson a gombra szerkesztése gomb alatt Vízszintes (kategória) tengelycímkék, majd a Tengelycímke párbeszédpanelen kattintson a feladatnév cellák kiválasztására, lásd a képernyőképeket:
8. Ezután kattintson OK > OK a párbeszédpanelek bezárásához, és az adatsorokat sikeresen hozzáadták a diagramhoz. A kezdési dátum kék sáv, az időtartamok pedig narancssárga sávok, az alábbi képernyőkép szerint:
Harmadszor, formázza az oszlopdiagramot.
9. A létrehozott sávdiagramban szereplő feladatok fordított sorrendben vannak. A fordításhoz válassza ki a feladatok nevét, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a lehetőséget Formátum tengely, lásd a képernyőképet:
10. Az Formátum tengely tetején kattintson a gombra Tengely opciók ikonra, majd ellenőrizze Kategóriák fordított sorrendben, és a feladatok nevét tisztelték, lásd a képernyőképet:
11. Ezután zárja be ezt az ablaktáblát, majd el kell rejtenie a Kezdő dátum sávot, ki kell jelölnie egy kék sávot, jobb gombbal kattintson, majd válassza a lehetőséget Formátum adatsor.
12. A Formátum adatsor panel alatt a Fill & Line válasszon Nincs kitöltés és a Nincs vonal opciókat, és megkapja a diagramot az alábbi képernyőképen:
13. A következő lépésekben el kell távolítania a Gantt-diagram elején lévő üres helyet.
(1 XNUMX XNUMX.) Válassza ki az adattartomány első kezdési dátum celláját, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Cellák formázása, A Formázás Cell párbeszédpanelen kattintson a gombra Szám Lapot, és válasszuk a lehetőséget általános a bal oldali ablaktáblában ne feledje, vagy írja le a számokat a Minta alá, ebben a példában ez 43933. Ezután zárja be ezt a párbeszédpanelt.
(2 XNUMX XNUMX.) Ezután válassza ki a dátum sáv fölötti dátumokat, és kattintson a jobb gombbal a kiválasztáshoz Formátum tengely, és a Formátum tengely panel alatt a Tengely opciók ikon:
- A Minimális szövegmezőbe írja be az éppen rögzített számokat;
- A Fontos szövegmezőben adja meg a kívánt időtartamot.
(3 XNUMX XNUMX.) Ezután zárja be az ablaktáblát, és a Gantt-diagram a következőképpen jött létre:
Készítsen egy csodálatos funkcióval rendelkező Gantt-diagramot
Túl sok lépés a Gantt-diagram Excel-ben történő létrehozásához, de ha van Kutools az Excel számára, Annak Gantt-diagram funkcióval több kattintással létrehozhat egy Gantt-diagramot.
Jegyzet:Ennek alkalmazásához Gantt-diagram, először is le kell töltenie a Kutools az Excel számára, majd gyorsan és egyszerűen alkalmazza a funkciót.
Telepítése után Kutools az Excel számára, kérjük, tegye a következőket:
1. Kattints Kutools > táblázatok > Időpont > Gantt-diagram, lásd a képernyőképet:
2. Az Gantt-diagram párbeszédpanelen tegye a következőket:
- Válassza ki a feladatneveket tartalmazó cellatartományt a Feladat neve doboz;
- Ezután válassza ki a kezdő dátum cellák listáját a Kezdő dátum / idő doboz;
- Végül válassza ki Időtartam opciót, és válassza ki az időtartam cellákat az adattáblázatból.
3. Ezután kattintson a gombra Ok gombra, megjelenik egy prompt doboz, amely emlékeztet egy rejtett lap létrehozására, lásd a képernyőképet:
4. Kattints Igen gombra, és egy Gantt-diagram azonnal létrejön a kezdési dátum és időtartam alapján, lásd a képernyőképet:
Relatívabb cikkcikkek:
- Hozzon létre egy oszlopdiagramot, amely egy másik oszlopdiagramot fed fel az Excel programban
- Ha két adatsorral rendelkező fürtös oszlopot vagy oszlopdiagramot hozunk létre, a két adatsor oszlop egymás mellett jelenik meg. De néha az átfedés vagy az átfedés sávdiagramját kell használnunk a két adatsor egyértelműbb összehasonlításához. Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogy miként hozhatunk létre átfedett sávdiagramot az Excelben.
- Hozzon létre egy lépésdiagramot az Excel programban
- Lépésdiagram segítségével mutatjuk be a szabálytalan időközönként bekövetkezett változásokat, ez egy vonaldiagram kiterjesztett változata. De nincs közvetlen módja az Excel-ben való létrehozásának. Ebben a cikkben arról fogok beszélni, hogyan lehet lépésről lépésre létrehozni egy lépésdiagramot az Excel munkalapon.
- Jelölje ki a Max és Min adatpontokat egy diagramban
- Ha van olyan oszlopdiagramja, amely a legmagasabb vagy a legkisebb adatpontot különféle színnel kívánja kiemelni, hogy felülmúlja azokat, az alábbi képernyőképen látható. Hogyan lehetne meghatározni a legmagasabb és legkisebb értékeket, majd gyorsan kiemelni az adatpontokat a diagramban?
- Folyamatjelző diagram létrehozása Excelben
- Az Excelben az előrehaladási sávdiagram segíthet a cél felé történő haladás nyomon követésében, az alábbi képernyőképen. De hogyan hozhatna létre folyamatjelző diagramot az Excel munkalapon?
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!