Hogyan lehet elemezni a felmérés adatait az Excelben?
Ha van egy munkalapon felmérési adatok listája, az alábbiak szerint, és elemeznie kell ezt a felmérést, és fel kell készítenie egy felmérés eredményjelentését az Excel programban, hogyan tehette meg? Most a felmérési adatok elemzésének és az eredményjelentés generálásának lépéseiről beszélek a Microsoft Excel alkalmazásban.
Elemezze a felmérés adatait az Excel programban
1. rész: Számoljon be mindenféle visszajelzést a felmérésben
2. rész: Számítsa ki az összes visszajelzés százalékát!
3. rész: Készítsen felmérési jelentést a fenti számított eredményekkel
1. rész: Számoljon be mindenféle visszajelzést a felmérésben
Először meg kell számolni a visszajelzések teljes számát az egyes kérdésekben.
1. Válasszon egy üres cellát, például a B53 cellát, írja be ezt a képletet = COUNTBLANK (B2: B51) (a B2: B51 tartomány az 1. kérdésre adott visszajelzés tartománya, szükség szerint megváltoztathatja) benne, és nyomja meg belép gombot a billentyűzeten. Ezután húzza a kitöltő fogantyút arra a tartományra, amelyet ezzel a képlettel használni szeretne, itt kitöltöm a B53: K53 tartományba. Lásd a képernyőképet:
2. Írja be ezt a képletet a B54 cellába = COUNTA (B2: B51) (a B2: B51 tartomány az 1. kérdésre adott visszajelzés tartománya, szükség szerint módosíthatja) ebbe, és nyomja meg a belép gombot a billentyűzeten. Ezután húzza a kitöltő fogantyút arra a tartományra, amelyet ezzel a képlettel használni szeretne, itt kitöltöm a B54: K54 tartományba. Lásd a képernyőképet:
3. Írja be ezt a képletet a B55 cellába = SUM (B53: B54) (a B2: B51 tartomány az 1. kérdésre adott visszajelzés tartománya, szükség szerint megváltoztathatja) be, és nyomja meg az Enter gombot a billentyűzeten, majd húzza a kitöltő fogantyút arra a tartományra, amelyet használni szeretne ezzel a képlettel , itt kitöltöm a B55: K55 tartományba. Lásd a képernyőképet:
Ezután számolja meg minden kérdésben a Teljesen Egyetértek, Egyetértek, Nem értek egyet és Teljesen Nem értek egyet.
4. Írja be ezt a képletet a B57 cellába = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (a B2: B51 tartomány az 1. kérdésre adott visszajelzés tartománya, a $ B $ 51 cella a megszámolni kívánt kritérium, szükség szerint módosíthatja őket), majd nyomja meg a belép gombot a billentyűzeten, majd húzza a kitöltő fogantyút arra a tartományra, amelyet ezzel a képlettel használni szeretne, itt kitöltöm a B57: K57 tartományba. Lásd a képernyőképet:
5. típus = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (a B2: B51 tartomány az 1. kérdésre adott visszajelzés tartománya, a $ B $ 11 cella a megszámolni kívánt kritérium, szükség szerint módosíthatja őket) a B58 cellába, és nyomja meg belép gombot a billentyűzeten, majd húzza a kitöltő fogantyút arra a tartományra, amelyet ezzel a képlettel használni szeretne, itt kitöltöm a B58: K58 tartományba. Lásd a képernyőképet:
6. Ismételje meg az 5. vagy a 6. lépést, hogy megszámolja az egyes kérdésekre adott visszajelzések számát. Lásd a képernyőképet:
7. A Cell B61 típusba írja be ezt a képletet = SUM (B57: B60) (a B2: B51 tartomány az 1. kérdésre adott visszajelzés tartománya, szükség szerint módosíthatja) az összes visszajelzés összegzéséhez és belép gombot a billentyűzeten, majd húzza a kitöltő fogantyút arra a tartományra, amelyet ezzel a képlettel használni szeretne, itt kitöltöm a B61: K61 tartományba. Lásd a képernyőképet:
2. rész: Számítsa ki az összes visszajelzés százalékát!
Ezután ki kell számolnia az egyes visszajelzések százalékos arányát minden kérdésre.
8. A Cell B62 típusba írja be ezt a képletet = B57 / $ B $ 61 (a B57 cella azt a speciális visszajelzést jelzi, amelynek számát meg szeretné számlálni, a Cell $ B $ 61 a visszajelzések teljes számát jelenti, szükség szerint megváltoztathatja őket) az összes visszajelzés összegzéséhez és nyomja meg belép gombot a billentyűzeten, majd húzza a kitöltő fogantyút arra a tartományra, amelyet használni szeretne ezzel a képlettel. Ezután formázza a cellát százalékban a jobb gombbal> Formázza a sejteket > Százalék. Lásd a képernyőképet:
Ezeket az eredményeket százalékban is megjelenítheti úgy, hogy kijelöli őket, majd a gombra kattint % (Stílus százaléka) a Szám csoport a Kezdőlap Tab.
9. Ismételje meg a 8. lépést az egyes visszajelzések százalékos arányának kiszámításához. Lásd a képernyőképet:
3. rész: Készítsen felmérési jelentést a fenti számított eredményekkel
Most elkészíthet egy felmérés eredményjelentését.
10. Válassza ki a felmérés oszlopainak címeit (ebben az esetben A1: K1), és kattintson a jobb gombbal> másolat majd jobb egérgombbal kattintva illessze be őket egy másik üres munkalapra Átültetés (T). Lásd a képernyőképet:
Ha a Microsoft Excel 2007, beillesztheti ezeket a kiszámított százalékokat úgy, hogy kiválaszt egy üres cellát, majd rákattint a Kezdőlap > Paszta > Át kell ültetni. Lásd a következő képernyőképet:
11. Szükség szerint szerkessze a címet, lásd a képernyőképet:
12. Válassza ki a jelentésben megjelenítendő részt, és kattintson a jobb gombbal> másolat, majd lépjen a beilleszteni kívánt munkalapra, és jelöljön ki egy üres cellát, például egy cellát B2, egy kattintással Kezdőlap > Paszta > Speciális beillesztés. Lásd a képernyőképet:
13. A Speciális beillesztés párbeszédpanelen ellenőrizze Értékek és átültetés a Beillesztés és átültetés szakaszokat, majd kattintson a gombra OK hogy bezárja ezt a párbeszédpanelt. Lásd a képernyőképet:
Ismételje meg a 10. és 11. lépést a szükséges adatok másolásához és beillesztéséhez, majd elkészült a felmérési jelentés. Lásd a képernyőképet: