Ugrás a tartalomra

Hogyan válogassuk össze az adatokat az Excel leggyakoribb értéke szerint?

Tételezzük fel, hogy a munkalapon hosszú adatlista van, és most ezt a listát szeretné rendezni az egyes szavak előfordulási gyakorisága szerint. Vagyis a leggyakoribb értéket (például négyszer fordul elő az oszlopban) először felsoroljuk, majd azokat a szavakat követjük, amelyek háromszor, kétszer és egyszer előfordulnak a következő képernyőképek szerint. Hogyan oldhatná meg ezt a feladatot Excelben?

Rendezze az adatokat a leggyakoribb értékek szerint egy segítő oszlop segítségével

Az Excel programban nincs közvetlen függvény, amely egyszerre rendezné az adatokat az előfordulás gyakorisága szerint, először meg kell számolnia az értékek előfordulását, majd alkalmaznia kell az Excel rendezési funkciót.

1. Válasszon egy üres cellát az eredeti oszlop mellett, és írja be ezt a képletet = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 16, A2) bele, majd húzza le ennek a cellának az Automatikus kitöltés kezelőjét a kívánt tartományba. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: A fenti képletben A2: A16 a megadott lista, ahol frekvencia szerint rendezni fog, és A2 a lista első adata.

2. Jelölje tovább ezeket a képlet cellákat, majd kattintson dátum > Rendezés A-tól Z-ig or Rendezd Z-et A-ra ahogy kell. Lásd az alábbi képernyőképet:

3. A megnyíló Sort Warning párbeszédpanelen ellenőrizze a Bontsa ki a választékot opciót, és kattintson a Fajta gomb. Lásd a fenti képernyőképet:

4. És az eredeti oszlopot már a frekvencia szerint rendezték (lásd az alábbi képernyőképet). Ha szükséges, törölje a hozzáadott segítő oszlopot.

Rendezze az adatokat a leggyakoribb érték szerint a Kutools for Excel segítségével

Valójában a Kutools for Excel közvetlen megoldást kínál a lista/oszlop gyakoriság szerinti egyszerű rendezésére a Haladó rendezés hasznosság. Kérjük, tegye a következőket:

Kutools az Excel számára - Tele van több mint 300 alapvető Excel-eszközzel. Élvezze a teljes funkcionalitású 30 napos INGYENES próbaverziót hitelkártya nélkül! Letöltés most!

1. Válassza ki a frekvencia szerint rendezni kívánt listát, majd kattintson a gombra Kutools Plus > Rendezés> Speciális rendezés. Lásd a képernyőképet:

2. A felbukkanóban Haladó rendezés párbeszédablakban, kérjük, válassza ki azt az oszlopot, amelyet frekvencia szerint rendez Frekvencia tól Rendezés be legördülő listában adja meg a Megrendelés kattintson az OK gombra. Lásd a képernyőképet:

Kutools Excelhez Haladó rendezés A segédprogram sokkal rugalmasabb rendezési módszereket biztosít számunkra: rendezés szöveghossz, rendezés vezetéknév, abszolút érték szerint stb. Kattintson, ha többet szeretne megtudni ...

Kutools az Excel számára - Töltse fel az Excelt több mint 300 alapvető eszközzel. Élvezze a teljes funkcionalitású 30 napos INGYENES próbaverziót hitelkártya nélkül! Szerezd meg most

Gyorsan megtalálja az Excel leggyakoribb szövegértékét vagy számát

Általában használhatjuk a MODE függvényt, hogy megtaláljuk a leggyakoribb számokat az Excelben. De hogyan lehet a megadott tartományból a leggyakoribb szövegértéket megszerezni? Kutools az Excelhez Keresse meg a leggyakoribb értéket formula egyszerű módot kínál az Ön számára!

30 napos, teljes értékű ingyenes próbaverzió most!


Kutools az Excel számára - Töltse fel az Excelt több mint 300 alapvető eszközzel. Élvezze a teljes funkcionalitású 30 napos INGYENES próbaverziót hitelkártya nélkül! Szerezd meg most

Demó


Kutools az Excel számára: Több mint 300 praktikus eszköz a keze ügyében! Kezdje el a 30 napos ingyenes próbaidőszakot funkciók korlátozása nélkül. Töltse le most!

Kapcsolódó cikkek:

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

🤖 Kutools AI Aide: Forradalmasítsa az adatelemzést a következők alapján: Intelligens végrehajtás   |  Kód létrehozása  |  Hozzon létre egyéni képleteket  |  Adatok elemzése és diagramok létrehozása  |  A Kutools funkciók meghívása...
Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup  |   Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár   |  Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása   |  E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet:  12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

Leírás

Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
Humphrey Allen
Humphrey Allen
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

I am trying to sort the contents of an excel table in terms of the maximum number of "Yes" values that each row has in columns F to M of the table.

For example if row 36 has "Yes" in B, C, D, E and F (let us simplify and say this is the maximum number of "Yes" values), then row 36 should be at the top. If row 2 has "Yes" values in only B, D and E, then it should come after row 36: row 36 has 5 "Yes" values, row 2 has 3.

How do I do this? I am using excel on a mac, if that makes a difference. Thanks very much!!
Reply
0
0
DALIP SINGH
DALIP SINGH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi All

In this solution after getting occurrence ,rest of the sorting i want to do with excel 2016 formula

can anyone help me ...how we can sort with using 2016 version formula only
Reply
0
0
skyyang
skyyang     DALIP SINGH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, singh,
If you want to use a formula to sort the data, you can use the Sort function, but, this function is only available for Excel 365 and later versions.
=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

To get more detaied information of this function, the below article can help you!
https://www.extendoffice.com/excel/functions/excel-sort-function.html

Please have a try, thank you!
Reply
Report
0
0
Brittany
Brittany
This comment was minimized by the moderator on the site
Not sure if my comment ever went through but I just figured out my goof! Thank you so much for posting this, it's exactly what I was looking for!!
Reply
0
0
Brittany
Brittany
This comment was minimized by the moderator on the site
Just what I was looking for! I'm just having a little trouble with it still because my list is first and last names and it's only looking at the first word. So for example, if the first 10 names were "Taylor Swift", it's including "Taylor Morrisen" in the count. I'm still working on figuring it out but definitely worth including in this article! Thanks for posting (:
Reply
0
0
Vipera
Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
DOES NOT WORK FOR ME!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! If I give the =COUNTIF($A$2:$A$15,"="&$A2) - it does not count the values for me, but instead, it only writes the count of the data which is in the field A2!
Reply
0
0
Freyz
Freyz     Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
Remove a dollar sign on A2
Reply
0
0
Simon
Simon     Vipera
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Vipera, That may happen if you've got the "$" symbol in the wrong place. To make sure you have it correct, type in the cell number (eg E2) and then press "F4" until the $ symbol is in the correct place. Alternatively, as you are only copying the formula down one column, you can leave the second cell number without the $ symbol and it should still work fine.
Reply
0
0
Firoze
Firoze
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the excellent trick. Is helping me out in sorting the data of a major shipping port that I have which helps in bringing out super cool trivia stuff regarding that port! :D
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations