Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet kinyerni a kezdőbetűket az Excel nevéből?

Az ügyfélrekordok feldolgozása vagy a levelek egyesítése során az adott névből kezdőbetűk beszerzése hasznos lehet az Ön számára, például a Hal Greer HG. Tehát itt bemutatok néhány trükköt, amelyek segítségével gyorsan kivonhatja a kezdőbetűket az Excel névlistájából.

Bontsa ki a kezdőbetűket az Excel képletével

A kezdőbetűk kibontása az Defined Function funkciót használja az Excelben


nyíl kék jobb buborék Bontsa ki a kezdőbetűket az Excel képletével

Az első módszer a képlet használata a kezdőbetűk kivonására a nevekből a Microsoft Excel alkalmazásban.

Válasszon ki egy üres cellát, például Cell C2, írja be ezt a képletet =LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")(A2 az Ön névlistájának első cellája), nyomja meg a gombot belép gombot, majd húzza meg a kitöltő fogantyút a tartomány kitöltéséhez. Most láthatja, hogy az egyes nevek összes kezdőbetűje kivonul a névlistából.


nyíl kék jobb buborék A kezdőbetűk kibontása az Defined Function funkciót használja az Excelben

A képlet mellett használhatja a Defined Function funkciót is, hogy a Microsoft Excel-ben egyszerűen kivonja a kezdőbetűket a megadott nevekből.

1. Jelölje ki a kiválasztani kívánt oszlop celláját, majd nyomja meg az gombot Alt + F11 megnyitni Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Az előugró ablakban kattintson a gombra betétlap > Modulok, majd illessze be a következő VBA kódot a modulba.

VBA: Bontsa ki a kezdőbetűket a nevekből

Function FirstCharacters(pWorkRng As Range) As String
'Updateby20140514
Dim arr As Variant
Dim xValue As String
Dim OutValue As String
xValue = pWorkRng.Value
arr = VBA.Split(Trim(xValue))
For i = 0 To UBound(arr)
    OutValue = OutValue & VBA.Left(arr(i), 1) & "."
Next
FirstCharacters = OutValue
End Function

3. Mentse el a kódot, és zárja be az ablakot, válasszon egy üres cellát, és írja be ezt a képletet = FirstCharacters (A2), Majd nyomja meg a gombot belép gombot, és húzza a kitöltő fogantyút a kívánt tartomány kitöltéséhez. Ezt követően láthatja az egyes nevek kezdőbetűit.

típus: Megváltoztathatja az elválasztókat "" a kezdőbetűk közül, amire szüksége van a fenti VBA-ban


Relatív cikkek:

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup    Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár    Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása    E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

kte lap 201905


Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (13)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
I need to extend this code to 4 initials, but I don’t understand how to extend it.

=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")

Please can you explain how to add another layer to this formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, use the formula like this:
=LEFT(A2)&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2)),MID(A2,FIND(" ",A2)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)),MID(A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2,FIND(" ",A2)+1)+1)+1,1),"")

About the explaination, it not few words can explan. You may know what the functions in the formula is used for what destination. If you want to learn the function, you can visit this site: https://www.extendoffice.com/excel/functions.html
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much. This worked perfectly.
This comment was minimized by the moderator on the site
If u need the prefix of Mr., Ms. or Mrs. can add it in the beginning as =LEFT(A2,SEARCH(" ",A2))&
This comment was minimized by the moderator on the site
Very good formula to get the initials from a name. But if the name contains with Mr., Ms. or Mrs. then this does not work. We have to separate put this prefix first. For that you can replace the A2 with TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) . So the formula will be as under
=LEFT(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1,1),"")&IF(ISNUMBER(FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1)),MID(TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)),FIND(" ",TRIM(MID(A2,SEARCH(" ",A2)+1,100)) )+1)+1,1),"")
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for this!! I had been struggling with getting initials from a last name with a space or hyphen and was able to use this formula as-is, with the addition of another IF that searched for a hyphen. A huge relief!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I used the formula above, but if the person does not put a space between their first / last name, how do you keep that from error out?
This comment was minimized by the moderator on the site
Amazing Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi there
I Want to sort full name in to a new format if excel cell has text character more than 25 how to show it in initials and last name
Ex 01:- name has more than 25 characters
Full Name : Mildred Dresselhaus Lene Vestergaard Hau
Show as : M.D.L Vestergaard Hau
(it may add if more initials are ther for a long name)
Ex 02:-
Full Name : Enrico Fermi
Show as : Enrico Fermi
This comment was minimized by the moderator on the site
If the text contains more than 03 words
This comment was minimized by the moderator on the site
This works!!! Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! :lol: quite useful!
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations