Hogyan szűrhetem a megjegyzéssel ellátott cellákat az Excelben?

Gyakran előfordul, hogy a munkalapba megjegyzéseket illesztünk be, amelyekkel néhány fontos információt vagy részletet megjelölhetünk. Bizonyos körülmények között azonban csak azokat a sorokat szeretnénk szűrni, amelyek tartalmazzák a megjegyzéseket, és összerakjuk őket az egyszerű megtekintés érdekében. Az Excel szűrő funkciója nem áll rendelkezésre a feladat közvetlen megoldására. Ebben a cikkben megtudhatja, hogyan szűrheti a megjegyzéssel ellátott cellákat az Excelben.

Szűrje a cellákat megjegyzésekkel egy segítő oszlop létrehozásával

Szűrje a cellákat megjegyzésekkel egy segítő oszlop létrehozásával

Csak a megjegyzéssel ellátott sorok szűréséhez azonosíthatja a megjegyzés cellákat Felhasználó által definiált funkció először, majd alkalmazza a Szűrő funkciót.

1. Tartsa lenyomva a Alt + F11 kulcsokat az Excelben, és megnyitja a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Kattints betétlap > Modulok, és illessze be a következő makrót a Modul ablak.

VBA kód: Határozza meg a megjegyzéseket tartalmazó cellákat

Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
    Application.Volatile True
    HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function

3. Ezután mentse el a kódot, és zárja be a Modulok ablakba, és menjen vissza a munkalapra, írja be ezt a képletet = HasComment (B2) egy üres cellába a megjegyzés cellája mellett, (B2 tartalmazza a használni kívánt értéket) lásd a képernyőképet:

4. Ezután húzza a kitöltő fogantyút azokra a cellákra, amelyeken alkalmazni szeretné ezt a képletet, és megkapja TRUE or HAMIS a cellákban, TRUE a cellákat jelöli, amelyek megjegyzéseket és HAMIS nincs megjegyzés.

5. A megjegyzés cellák azonosítása után válassza ki az adattartományt, majd kattintson a gombra dátum > Szűrő, lásd a képernyőképet:

6. Ezután kattintson a legördülő nyílra a segítő oszlop mellett, és ellenőrizze TRUE csak opció, lásd a képernyőképet:

7. és kattintson OK gombra, majd a megjegyzés sorok kiszűrésre kerültek a következő képernyőkép szerint:

8. Végül szükség szerint törölheti a C oszlop tartalmát.