Hogyan lehet elrejteni a korábban használt elemeket a legördülő listában?
Az Excelben gyorsan létrehozhat egy normál legördülő listát, de próbált-e már létrehozni egy legördülő listát, ha kiválaszt egy elemet, a korábban használt listát eltávolítjuk? Például, ha van egy legördülő listám 100 névvel, amikor nevet választok, akkor törölni akarom ezt a nevet a legördülő listából, és most a legördülő menü 99 nevet tartalmaz, és így tovább, amíg a legördülő lista ki nem üres. Lehet, hogy ez a legtöbbünk számára nehéz, és itt arról tudok beszélni, hogyan lehet ilyen legördülő listát létrehozni az Excelben.
A korábban használt elemek elrejtése a segítő oszlopokkal rendelkező legördülő listában
A korábban használt elemek elrejtése a segítő oszlopokkal rendelkező legördülő listában
Tegyük fel, hogy az A. oszlopban szerepel egy névlista az alábbi képernyőképen, majd kövesse az alábbi lépéseket egyesével a feladat befejezéséhez.
1. A névlistán kívül írja be ezt a képletet = HA (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1 "", ROW ()) a B1 cellába, lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: A fenti képletben F1: F11az a cellatartomány, amelyet fel akar tenni a legördülő listára, és A1 a neved cellája.
2. Ezután húzza át a kitöltő fogantyút arra a tartományra, amely ezt a képletet tartalmazza, és a következő eredményt kapja:
3. És folytasson egy képletet a C oszlopban, írja be ezt a képletet: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) a C1 cellába, lásd a képernyőképet:
4. Ezután töltse le ezt a képletet a kívánt tartományig, lásd a képernyőképet:
5. Most meg kell határoznia egy tartománynevet ezeknek a neveknek a C oszlopban, válassza ki a C1: C11 elemet (a 4. lépésben alkalmazott képletet), majd kattintson a képletek > Definiálja a nevet, lásd a képernyőképet:
6. Az Új név párbeszédpanelen írjon be egy nevet a Név szövegmezőbe, majd írja be ezt a képletet =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) be a Utal rá mező, lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: A fenti képletben a C1: C11 a 3. lépésben létrehozott segítő oszloptartomány, a 2. lap pedig az aktuálisan használt lap.
7. A beállítások elvégzése után létrehozhat egy legördülő listát, kiválaszthatja az F1: F11 cellát, ahová fel akarja tenni a legördülő listát, majd kattintson a dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, lásd a képernyőképet:
8. Az adatok ellenőrzése párbeszédpanelen kattintson a gombra beállítások fülre, majd válassza a lehetőséget Lista tól Hagyjuk legördülő listából, majd a forrás szakaszba írja be ezt a képletet: = névellenőrzés, (névellenőrzés az a tartománynév, amelyet a 6. lépésben hoztál létre), lásd a képernyőképet:
9. Kattintson a gombra OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt, most a legördülő lista létrejött a kiválasztott tartományban, és miután kiválasztott egy nevet a legördülő menüből, ez a használt név eltávolításra kerül a listáról, és csak azokat a neveket jeleníti meg, amelyek nem használtak , lásd a képernyőképet:
típus: Nem távolíthatja el a fenti lépésekben létrehozott segítő oszlopokat, ha eltávolítja őket, a legördülő lista érvénytelen lesz.
Kapcsolódó cikkek:
Hogyan lehet beilleszteni az Excel legördülő listáját?
Hogyan lehet gyorsan létrehozni a dinamikus legördülő listát az Excelben?
Hogyan készítsünk legördülő listát képekkel az Excelben?
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet ezzel Kutools for Excel, és tapasztalja meg a még soha nem látott hatékonyságot. Kutools for Excel Több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozása és az időmegtakarítás érdekében. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Office Tab Lapos felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
