Hogyan lehet elrejteni a korábban használt elemeket a legördülő listában?
Az Excelben gyorsan létrehozhat egy normál legördülő listát, de próbált-e már létrehozni egy legördülő listát, ha kiválaszt egy elemet, a korábban használt listát eltávolítjuk? Például, ha van egy legördülő listám 100 névvel, amikor nevet választok, akkor törölni akarom ezt a nevet a legördülő listából, és most a legördülő menü 99 nevet tartalmaz, és így tovább, amíg a legördülő lista ki nem üres. Lehet, hogy ez a legtöbbünk számára nehéz, és itt arról tudok beszélni, hogyan lehet ilyen legördülő listát létrehozni az Excelben.
A korábban használt elemek elrejtése a segítő oszlopokkal rendelkező legördülő listában
- Bármely újrafelhasználása: Adja hozzá a leggyakrabban használt vagy összetett képleteket, diagramokat és bármi mást a kedvenceihez, és a későbbiekben gyorsan használja fel újra.
- Több mint 20 szöveges szolgáltatás: Szám kivonása a szöveges karakterláncból; Bontsa ki vagy távolítsa el a szövegek egy részét; Számok és pénznemek konvertálása angol szavakká.
- Eszközök egyesítése: Több munkafüzet és lap egybe; Egyesítsen több cellát / sort / oszlopot adatok elvesztése nélkül; Az ismétlődő sorok és összeg összevonása.
- Felosztott eszközök: Az adatok felosztása több lapra az érték alapján; Egy munkafüzet több Excel, PDF vagy CSV fájlhoz; Egy oszlop több oszlopra.
- Ugrás beillesztése Rejtett / szűrt sorok; Gróf és összeg háttérszínnel; Személyre szabott e-maileket küldhet több címzettnek tömegesen.
- Szuper szűrő: Hozzon létre speciális szűrősémákat, és alkalmazza azokat bármilyen lapra; Fajta hét, nap, gyakoriság és egyebek szerint; Szűrő félkövérrel, képletekkel, megjegyzésekkel ...
- Több mint 300 hatékony funkció; Működik az Office 2007-2021 és 365 verziókkal; Támogatja az összes nyelvet; Könnyű üzembe helyezés a vállalkozásban vagy szervezetben.
A korábban használt elemek elrejtése a segítő oszlopokkal rendelkező legördülő listában
Tegyük fel, hogy az A. oszlopban szerepel egy névlista az alábbi képernyőképen, majd kövesse az alábbi lépéseket egyesével a feladat befejezéséhez.
1. A névlistán kívül írja be ezt a képletet = HA (COUNTIF ($ F $ 1: $ F $ 11, A1)> = 1 "", ROW ()) a B1 cellába, lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: A fenti képletben F1: F11az a cellatartomány, amelyet fel akar tenni a legördülő listára, és A1 a neved cellája.
2. Ezután húzza át a kitöltő fogantyút arra a tartományra, amely ezt a képletet tartalmazza, és a következő eredményt kapja:
3. És folytasson egy képletet a C oszlopban, írja be ezt a képletet: =IF(ROW(A1)-ROW(A$1)+1>COUNT(B$1:B$11),"",INDEX(A:A,SMALL(B$1:B$11,1+ROW(A1)-ROW(A$1)))) a C1 cellába, lásd a képernyőképet:
4. Ezután töltse le ezt a képletet a kívánt tartományig, lásd a képernyőképet:
5. Most meg kell határoznia egy tartománynevet ezeknek a neveknek a C oszlopban, válassza ki a C1: C11 elemet (a 4. lépésben alkalmazott képletet), majd kattintson a képletek > Definiálja a nevet, lásd a képernyőképet:
6. Az Új név párbeszédpanelen írjon be egy nevet a Név szövegmezőbe, majd írja be ezt a képletet =OFFSET(Sheet2!$C$1,0,0,COUNTA(Sheet2!$C$1:$C$11)-COUNTBLANK(Sheet2!$C$1:$C$11),1) be a Utal rá mező, lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: A fenti képletben a C1: C11 a 3. lépésben létrehozott segítő oszloptartomány, a 2. lap pedig az aktuálisan használt lap.
7. A beállítások elvégzése után létrehozhat egy legördülő listát, kiválaszthatja az F1: F11 cellát, ahová fel akarja tenni a legördülő listát, majd kattintson a dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, lásd a képernyőképet:
8. Az adatok ellenőrzése párbeszédpanelen kattintson a gombra beállítások fülre, majd válassza a lehetőséget Lista tól Hagyjuk legördülő listából, majd a forrás szakaszba írja be ezt a képletet: = névellenőrzés, (névellenőrzés az a tartománynév, amelyet a 6. lépésben hoztál létre), lásd a képernyőképet:
9. Kattintson a gombra OK gombra kattintva bezárhatja ezt a párbeszédpanelt, most a legördülő lista létrejött a kiválasztott tartományban, és miután kiválasztott egy nevet a legördülő menüből, ez a használt név eltávolításra kerül a listáról, és csak azokat a neveket jeleníti meg, amelyek nem használtak , lásd a képernyőképet:
típus: Nem távolíthatja el a fenti lépésekben létrehozott segítő oszlopokat, ha eltávolítja őket, a legördülő lista érvénytelen lesz.
Kapcsolódó cikkek:
Hogyan lehet beilleszteni az Excel legördülő listáját?
Hogyan lehet gyorsan létrehozni a dinamikus legördülő listát az Excelben?
Hogyan készítsünk legördülő listát képekkel az Excelben?
A legjobb irodai termelékenységi eszközök
A Kutools for Excel megoldja a legtöbb problémát, és 80% -kal növeli a termelékenységet
- újrafelhasználás: Gyorsan helyezze be összetett képletek, diagramok és bármi, amit korábban használt; Cellák titkosítása jelszóval; Levelezőlista létrehozása és e-maileket küldeni ...
- Szuper Formula Bár (könnyedén szerkeszthet több szöveget és képletet); Olvasás elrendezés (könnyen olvasható és szerkeszthető nagyszámú cella); Beillesztés a Szűrt tartományba...
- Cellák / sorok / oszlopok egyesítése az adatok elvesztése nélkül; Osztott cellák tartalma; Kombinálja a duplikált sorokat / oszlopokat... megakadályozza az ismétlődő cellákat; Hasonlítsa össze a tartományokat...
- Válassza a Másolat vagy az Egyedi lehetőséget Sorok; Válassza az Üres sorok lehetőséget (az összes cella üres); Super Find és Fuzzy Find sok munkafüzetben; Véletlenszerű kiválasztás ...
- Pontos másolás Több cella a képletreferencia megváltoztatása nélkül; Automatikus referenciák létrehozása több lapra; Helyezze be a golyókat, Jelölőnégyzetek és még sok más ...
- Kivonat szöveg, Szöveg hozzáadása, Eltávolítás pozíció szerint, Hely eltávolítása; Hozz létre és nyomtasson személyhívó részösszegeket; Konvertálás a cellatartalom és a megjegyzések között...
- Szuper szűrő (mentse el és alkalmazza a szűrősémákat más lapokra); Haladó rendezés hónap / hét / nap, gyakoriság és egyebek szerint; Speciális szűrő félkövér, dőlt betűvel ...
- Kombinálja a munkafüzeteket és a munkalapokat; Táblázatok egyesítése kulcsoszlopok alapján; Az adatok felosztása több lapra; Kötegelt konvertálás xls, xlsx és PDF...
- Több mint 300 hatékony funkció. Támogatja az Office / Excel 2007-2021 és 365 verziókat. Minden nyelvet támogat. Könnyű üzembe helyezés vállalatában vagy szervezetében. Teljes funkciók 30 napos ingyenes próbaverzió. 60 napos pénzvisszafizetési garancia.
Az Office fül a füles felületet hozza az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
