Hogyan hozzunk létre egy munkaidő-sablont az Excel-ben?
Bizonyos esetekben egyes felhasználóknak hetente kell rögzíteniük munkaidejüket. A heti munkaidő-lap jó megoldás a probléma megoldására. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan készíthet heti munkaidőt az Excelben, majd könnyedén elmentheti sablonként.
Hozzon létre egy munkaidőt és mentse el normál Excel sablonként
Az időlapot (kijelölést) csak mini sablonként mentse el
- Bármely újrafelhasználása: Adja hozzá a leggyakrabban használt vagy összetett képleteket, diagramokat és bármi mást a kedvenceihez, és a későbbiekben gyorsan használja fel újra.
- Több mint 20 szöveges szolgáltatás: Szám kivonása a szöveges karakterláncból; Bontsa ki vagy távolítsa el a szövegek egy részét; Számok és pénznemek konvertálása angol szavakká.
- Eszközök egyesítése: Több munkafüzet és lap egybe; Egyesítsen több cellát / sort / oszlopot adatok elvesztése nélkül; Az ismétlődő sorok és összeg összevonása.
- Felosztott eszközök: Az adatok felosztása több lapra az érték alapján; Egy munkafüzet több Excel, PDF vagy CSV fájlhoz; Egy oszlop több oszlopra.
- Ugrás beillesztése Rejtett / szűrt sorok; Gróf és összeg háttérszínnel; Személyre szabott e-maileket küldhet több címzettnek tömegesen.
- Szuper szűrő: Hozzon létre speciális szűrősémákat, és alkalmazza azokat bármilyen lapra; Fajta hét, nap, gyakoriság és egyebek szerint; Szűrő félkövérrel, képletekkel, megjegyzésekkel ...
- Több mint 300 hatékony funkció; Működik az Office 2007-2021 és 365 verziókkal; Támogatja az összes nyelvet; Könnyű üzembe helyezés a vállalkozásban vagy szervezetben.
Hozzon létre egy munkaidő-sablont az Excelben
1. lépés: Hozzon létre egy új munkafüzetet, és készítsen egy táblázatot a következő képernyőképen:
2. lépés: Írja be a dátumot a táblázatba:
(1) Adja meg az Időszak kezdő dátumát a B2 cellában.
(2) Írja be az A7 cellába = IF (B2 <> "", B2, ""), és nyomja meg a gombot belép kulcs.
(3) Írja be az A8 cellába = IF (A7 <> "", A7 + 1, ""), és húzza a Kitöltő fogantyút, hogy alkalmazza ezt a képletet az A9: A13 tartományra.
Megjegyzések: Ha ezek az időpontok az A7: A13 tartományban nem jelennek meg az adatformátumban, válassza ki az A7: A13 tartományt, és kattintson a számformátum doboz a Szám csoport a FŐOLDAL lapot, majd adja meg a Rövid dátum a legördülő listában.
3. lépés: Írja be a táblázatba a hét napjait:
(1) A B7 cellába írja be = A7, és húzza a Kitöltő fogantyút, hogy alkalmazza ezt a képletet a B8: B13 tartományra;
(2) Tartsa kiválasztva a B7: B13 tartományt, kattintson a gombra horgony a Szám csoport a FŐOLDAL fül;
(3) A megnyíló Cellák formázása párbeszédpanelen kattintson a elem kiemelésére szokás a Kategória mezőbe írja be dddd az alábbi mezőbe típus, és kattintson a OK gombot.
A dátumokat egyszerűen csak hónapnévként vagy hetek napjaként jelenítheti meg az Excelben és fordítva
Az év, a hónap vagy a nap elrejtése (nem megjelenítése) a dátumcellák tartományából a Kutools for Excel's számára Dátumformázás alkalmazása hasznosság. A segédprogram dátumsorozatot jeleníthet meg, mivel csak hónapnév vagy hét napja könnyedén megadható. És ez a segédprogram több tucat dátumformázási stílust biztosít az Excel felhasználók számára a dátum megváltoztatásához.
4. lépés: Adatellenőrzés hozzáadása az Idő oszlopokhoz:
(1) Válassza ki a C7: F13 tartományt, kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése;
(2) Az Data Validation párbeszédpanelen adja meg a Time a Hagyjuk mezőben adja meg között a dátum mezőben adja meg Kezdés ideje mint 0:00, és adja meg Vége idő mint 23:59, és végül kattintson a OK gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
5. lépés: Adatellenőrzés hozzáadása a Beteg és a Vakáció oszlophoz:
(1) Válassza ki az I7: J13 tartományt, és kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése;
(2) A dobási adatellenőrzés párbeszédpanelen adja meg a Hagyjuk as Decimális, adja meg dátum as között, adja meg Minimális as 0, és adja meg Maximális as 8, mivel az utolsó kattintás a OK gombot.
6. lépés: Írja be eredeti adatait az Idő, Beteg és Nyaralás oszlopokba, majd számolja ki a munkaidőt:
(1) Írja be a G7 cellába =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24), és húzza a Kitöltő fogantyút, hogy ezt a képletet alkalmazza a G8: G13 tartományra;
(2) A H7 cellába írja be =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0), és húzza a Kitöltő fogantyút, hogy alkalmazza ezt a képletet a H8: H13 tartományra;
Megjegyzések: Mindkét képlet feltételezi, hogy a normál munkaidő napi 8 óra. Ha a munkaideje eltér, akkor a képletet módosítsa a 8-ra a munkaóra összegére két képletben.
7. lépés: Számítsa ki a napi és heti összösszeget:
(1) Írja be a K7 cellába = SUM (G7: J7), és húzza a Kitöltő fogantyút, hogy alkalmazza ezt a képletet a K8: K13 tartományra;
(2) Írja be a G14 cellába = SUM (G7: G13), és húzza a Kitöltő fogantyút, hogy alkalmazza ezt a képletet a H14: K14 tartományra.
A mai napig hoztunk létre egy munkaidőt az Excel-ben. Egyes felhasználóknak szükségük lehet a munkaidő-lap használatára ebben a formátumban, így sablonként elmenthetjük.
8 lépés: Kattintson a filé > Megtakarítás > számítógép > Tallózás az Excel 2013-ban; vagy kattintson a gombra filé / Iroda gomb > Megtakarítás az Excel 2007-ben és a 2010-ben.
9. lépés: A Mentés másként párbeszédpanelen írja be a sablon nevét a Fájlnév jelölje be a ikont Mentés típus négyzetet, és válassza a lehetőséget Excel sablon(* .xltx) a legördülő listából, majd kattintson a gombra Megtakarítás gombot.
Általában a Microsoft Excel az egész munkafüzetet személyes sablonként menti. De néha előfordulhat, hogy egy bizonyos kiválasztást gyakran újra fel kell használnia. Összehasonlítva a teljes munkafüzet sablonként való mentését, a Kutools for Excel egy aranyos megoldást kínál Auto szöveg segédprogrammal a kiválasztott tartomány mentése AutoText bejegyzésként, amely megtarthatja a tartomány cellaformátumait és képleteit. És akkor egyetlen kattintással újra felhasználhatja ezt a tartományt.
Kapcsolódó cikkek:
Hogyan készítsünk csak olvasható sablont az Excelben?
Hogyan lehet megvédeni / lezárni a jelszóval felülírt Excel sablont?
Hogyan lehet megtalálni és módosítani az Excel sablonok alapértelmezett mentési helyét?
Hogyan lehet személyes sablont szerkeszteni / módosítani az Excelben?
Hogyan lehet megváltoztatni az alapértelmezett munkafüzet / lap sablont az Excelben?
A legjobb irodai termelékenységi eszközök
A Kutools for Excel megoldja a legtöbb problémát, és 80% -kal növeli a termelékenységet
- újrafelhasználás: Gyorsan helyezze be összetett képletek, diagramok és bármi, amit korábban használt; Cellák titkosítása jelszóval; Levelezőlista létrehozása és e-maileket küldeni ...
- Szuper Formula Bár (könnyedén szerkeszthet több szöveget és képletet); Olvasás elrendezés (könnyen olvasható és szerkeszthető nagyszámú cella); Beillesztés a Szűrt tartományba...
- Cellák / sorok / oszlopok egyesítése az adatok elvesztése nélkül; Osztott cellák tartalma; Kombinálja a duplikált sorokat / oszlopokat... megakadályozza az ismétlődő cellákat; Hasonlítsa össze a tartományokat...
- Válassza a Másolat vagy az Egyedi lehetőséget Sorok; Válassza az Üres sorok lehetőséget (az összes cella üres); Super Find és Fuzzy Find sok munkafüzetben; Véletlenszerű kiválasztás ...
- Pontos másolás Több cella a képletreferencia megváltoztatása nélkül; Automatikus referenciák létrehozása több lapra; Helyezze be a golyókat, Jelölőnégyzetek és még sok más ...
- Kivonat szöveg, Szöveg hozzáadása, Eltávolítás pozíció szerint, Hely eltávolítása; Hozz létre és nyomtasson személyhívó részösszegeket; Konvertálás a cellatartalom és a megjegyzések között...
- Szuper szűrő (mentse el és alkalmazza a szűrősémákat más lapokra); Haladó rendezés hónap / hét / nap, gyakoriság és egyebek szerint; Speciális szűrő félkövér, dőlt betűvel ...
- Kombinálja a munkafüzeteket és a munkalapokat; Táblázatok egyesítése kulcsoszlopok alapján; Az adatok felosztása több lapra; Kötegelt konvertálás xls, xlsx és PDF...
- Több mint 300 hatékony funkció. Támogatja az Office / Excel 2007-2021 és 365 verziókat. Minden nyelvet támogat. Könnyű üzembe helyezés vállalatában vagy szervezetében. Teljes funkciók 30 napos ingyenes próbaverzió. 60 napos pénzvisszafizetési garancia.
Az Office fül a füles felületet hozza az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
