3 egyszerű módszer az Excel Word-be konvertálására (lépésről lépésre)
Bizonyos esetekben érdemes lehet az Excel-fájlt Word-dokumentummá konvertálni, de nincs olyan konverter, amely segítene közvetlenül megoldani ezt a feladatot. Most nézzük meg három hatékony módszer részletes lépéseit ennek megvalósítására.
Az Excel konvertálása Word-be másolással és beillesztéssel
Konvertálja az Excelt Word-be objektumként való beszúrással
Konvertálja az Excelt Word-be egy Excel-táblázat beszúrásával
Az Excel konvertálása Word-be másolással és beillesztéssel
A legközvetlenebb és legegyszerűbb módja, ha a kívánt munkalap tartalmát Excelbe másoljuk, majd beillesztjük a Word dokumentumba.
1. lépés: Nyissa meg a szükséges Excel munkalapot
2. lépés: Válassza ki és másolja ki a kívánt adatokat
Válassza ki a másolni kívánt adatokat, egyszerűen kattintson a jobb gombbal a kijelölésre másolat a felugró helyi menüben vagy nyomja meg a gombot Ctrl + C a billentyűzeten a kijelölés másolásához.
3. lépés: Illessze be az Excel-adatokat a Wordbe
Nyissa meg azt a Word dokumentumot, amelybe be szeretné illeszteni az Excel tartalmát, majd kattintson a jobb gombbal a kívánt helyre, majd válasszon egy beillesztési típust a Beillesztési opciók vagy nyomja meg a gombot Ctrl + V a másolt adatok beillesztéséhez.
Eredmény
Az Excel-adatok most megjelennek a Word-dokumentumban.
Amikor tartalmat másol Excelből Wordbe, több „Beillesztési lehetőség” is elérhető, amelyek mindegyike más-más formázási és adatintegrációs igényt kielégít.
- Forrásformázás megtartása (K): Ez a beállítás megtartja az Excel-adatok eredeti formázását, beleértve a betűtípust, színt, cellaméretet és egyéb formázási jellemzőket.
- Cél stílusok használata (S): Ez a beállítás a céldokumentum formázási stílusait alkalmazza a másolt tartalomra. Hasznos a dokumentum egységes megjelenésének megőrzéséhez, amikor más forrásból visz be szöveget.
- Link & Keep Source Formatting (F): Ez a lehetőség nem csak a másolt tartalom eredeti formázását tartja meg, hanem a beillesztett adatokat is összekapcsolja az eredeti dokumentummal. A forrásdokumentum minden frissítése megjelenik a Word dokumentumban. Ez különösen az Excel-táblázatokból másolt tartalmak esetén hasznos.
- Cél stílusok összekapcsolása és használata (L): Az előző opcióhoz hasonlóan ez is a beillesztett tartalmat a forrásdokumentumhoz kapcsolja, és a céldokumentum formázási stílusait alkalmazza rá. A forrás frissítései a Word-dokumentumban frissülnek, de a beillesztett tartalom stílusát tekintve zökkenőmentesen illeszkedik a meglévő tartalomhoz.
- Kép (U):Ez az opció a másolt tartalmat képformátummá alakítja. Hasznos a tartalom statikus vizuális elemként történő beillesztéséhez, megőrzi elrendezését és pontosan úgy formázva, ahogyan megjelenik.
- Csak szöveg megőrzése (T): Eltávolítja az összes formázást, és csak az egyszerű szöveget illeszti be.
Előnyök:
- Gyors és egyszerű kis adatkészletekhez.
- Megtartja az alapvető formázást.
Könnyedén oszthatja fel az Excel munkalapokat külön fájlokra!
Belefáradt a munkalapok manuális másolásának és új fájlba való beillesztésének fárasztó feladatába? Kutools az Excel számára'S Felosztott munkafüzet segédprogram ezt a nehézkes folyamatot szellővé változtatja. Akár az Excel, TXT, CSVvagy PDF formátumokban, néhány kattintással ossza fel nagy munkafüzeteit egyedi fájlokra. Próbálja ki most egy 30 napos, teljes értékű ingyenes próbaverzióval, és egyszerűsítse munkafüzet-kezelését!
Konvertálja az Excelt Word-be objektumként való beszúrással
Ha gyorsan szeretne egy egész Excel-munkalapot Word-dokumentummá konvertálni az Excel megnyitása nélkül, és az eredeti adatokat összekapcsolni szeretné az automatikus frissítéshez, beszúrhatja az Excel-munkalapot objektumként a Wordbe.
- Kérjük, zárja be a munkafüzetet, mielőtt objektumként beszúrná a Microsoft Wordbe.
- Objektumként való beszúrással egyszerre csak egy teljes munkalapot illeszthet be.
- Az Excel-munkafüzet objektumként történő bezárásakor beszúrja az utolsó aktív munkalapot.
1. lépés: Nyissa meg a Word dokumentumot
Nyissa meg azt a Word-dokumentumot, ahová be szeretné szúrni az Excel-fájlt.
2. lépés: Az objektum funkció alkalmazása
A Wordben kattintson a gombra betétlap fület a szalagon, majd válassza a Be lehetőséget tárgy a szöveg csoport.
3. lépés: Illessze be az Excel fájlt
A tárgy párbeszédpanel, kérem
-
A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Létrehozás fájlból fület a párbeszédpanelen.
-
Böngésszen és válassza ki az Excel-fájlt.
-
Válasszon egyet Link fájlhoz dinamikus hivatkozáshoz (frissítések a Wordben az Excel fájl frissítésekor) vagy Megjelenítés ikonként statikus beágyazott fájl esetén.
-
Miután kiválasztotta, kattintson a gombra OK.
Eredmény
Az Excel-fájl most objektumként vagy ikonként jelenik meg a Word-dokumentumban.
Előnyök:
- Ideális a teljes Excel fájl beillesztéséhez.
- Lehetőség az adatok összekapcsolására az automatikus frissítésekhez.
Szerkesztheti vagy más műveleteket végezhet a beillesztett objektumon, kattintson a jobb gombbal az objektumra, és válassza ki a kívánt lehetőséget a helyi menüből.
Az Excel konvertálása Word-be Excel-táblázat beszúrásával
1. lépés: Nyissa meg a Word-dokumentumot
Nyissa meg azt a Word-dokumentumot, amelybe Excel-táblázatot szeretne beszúrni.
2. lépés: A táblázat beszúrása
Lépjen a Word Beszúrás lapjára, kattintson a gombra Táblázat, és válasszon Exel táblázat a legördülő menüből.
Egy üres Excel-táblázat kerül beágyazásra a Word-dokumentumba.
3. lépés: A táblázat szerkesztése
Kattintson duplán a beágyazott Excel-táblázatra, megjelenik az Excel-szalag, és most közvetlenül ebbe a táblázatba viheti be az adatokat a Word-ben.
Az Excel összes funkciójával rendelkezik, beágyazva a Word dokumentumba.
A táblázat kiadásának befejezése után kattintson bárhová a táblázaton kívül a Word-dokumentum szerkesztésének folytatásához.
Eredmény
Előnyök:
- Rugalmasságot biztosít az adatok közvetlen Wordben való szerkesztéséhez.
- Alkalmas kis és közepes méretű Excel adatkészletek létrehozására és kezelésére Word dokumentumon belül.
A fent megosztott betekintések felvázolják az Excel-fájlok Word-dokumentummá konvertálásának módszereit. Bízom benne, hogy ez az információ jól szolgálja Önt. Ha többet szeretne megtudni az Excel-stratégiák megváltoztatásáról, amelyek javíthatják az adatkezelést, böngésszen tovább itt..
A legjobb irodai termelékenységi eszközök
Kutools for Excel - segít kitűnni a tömegből
A Kutools for Excel több mint 300 funkcióval büszkélkedhet, Győződjön meg arról, hogy amire szüksége van, csak egy kattintásnyira van...
Office lap – A lapos olvasás és szerkesztés engedélyezése a Microsoft Office programban (beleértve az Excelt is)
- Egy másodperc a tucatnyi nyitott dokumentum közötti váltáshoz!
- Csökkentse az egérkattintások százait az Ön számára minden nap, búcsút mondjon az egér kezének.
- 50% -kal növeli a termelékenységet több dokumentum megtekintésekor és szerkesztésekor.
- Hatékony lapokat hoz az Office-ba (beleértve az Excelt is), akárcsak a Chrome, az Edge és a Firefox.
