Előfordult már, hogy órákat vesztett el egy Excel-dokumentumon összeomlás vagy véletlen bezárás miatt? Ne félj! Ebben az útmutatóban bemutatjuk, hogyan lehet gyorsan helyreállítani a nem mentett Excel-fájlokat, és hogyan lehet visszatérni az Excel 2010 – 365 korábbi verzióihoz. Fedezze fel a munkája helyi vagy felhőben történő biztonsági mentésére vonatkozó bevált módszereket, és tanulja meg, hogyan állíthatja vissza a felülírt fájlokat mentés céljából. gond nélkül a munkád.

Az automatikus helyreállítás beállítása

A karakterek számítanak

• A Dokumentum-helyreállítási ablaktábla használatával
• A Nem mentett munkafüzetek helyreállítása megnyitásával

Helyezze vissza a felülírott fájlokat

• A Fájlinformáció verzióinak használatával
• A Kutools segítségével az Excel Snap funkciójához

Mindig készítsen biztonsági másolatot a fájlokról

Nyissa meg az Automatikus mentés funkciót az Excel 365-ben

Az automatikus helyreállítás beállítása

Mi az az automatikus helyreállítás?

Az Automatikus helyreállítás a Microsoft Excel olyan funkciója, amely meghatározott időközönként automatikusan menti a munkafüzetet. Ez azt jelenti, hogy alkalmazás-összeomlás vagy rendszerhiba esetén az utolsó mentett automatikus helyreállítási pontig visszaállíthatja a munkáját. Ez egy kulcsfontosságú funkció, amely biztonsági hálóként működik a váratlan leállások során.

Az automatikus helyreállítás beállítása

Az Excel automatikus helyreállítási beállításainak aktiválásához és testreszabásához kövesse az alábbi lépéseket:

Nyissa meg az Excel beállításait: Kattintson filé a bal felső sarokban, majd válassza a lehetőséget Opciók az oldalsáv alján.

Lépjen a Beállítások mentése elemre: Az Excel beállításai párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget Megtakarítás a bal oldali menüből.

Az automatikus helyreállítási beállítások testreszabása: Itt találja a munkafüzetek mentésével kapcsolatos lehetőségeket. Biztosítsa a Az AutoRecover információkat percenként mentheti jelölőnégyzet és Tartsa meg az automatikus helyreállítás utolsó verzióját, ha mentés nélkül bezárom jelölőnégyzet be van jelölve. Mellette beállíthatja, hogy az Excel milyen gyakran mentse el a munkafüzet automatikus helyreállítási másolatát. Az alapértelmezett érték általában 10 perc, de ezt a munkastílusának megfelelően módosíthatja.

Adja meg az automatikus helyreállítási fájl helyét: Azt is kiválaszthatja, hogy hova mentse ezeket az automatikus helyreállítási fájlokat, ha tallóz és beállít egy adott mappát.

Az automatikus helyreállítás korlátai

Bár az automatikus helyreállítás életmentő lehet, nagyon fontos megérteni a korlátait:

Csak a korábban mentett fájlokhoz működik: Az automatikus helyreállítás nem tudja visszaállítani a nem mentett dokumentumokat. Csak azokon a fájlokon működik, amelyeket legalább egyszer elmentettek. Az új dokumentumokat először manuálisan kell elmentenie, mielőtt az Automatikus helyreállítás megvédheti őket.

Fontos megjegyzés

Az automatikus helyreállítás beállítása után engedélyezi az Excel helyreállítási módszereinek funkcionalitását az Excelben, például a Dokumentum-helyreállítás ablaktáblát, a Nem mentett munkafüzetek helyreállítását és a verziók listájának megjelenítését. Ezek az eszközök az automatikus helyreállítási adatok meglétére támaszkodnak.

Az Automatikus helyreállítás beállításával biztosíthatja, hogy egy váratlan leállás után ne kezdje el a nulláról. Bár nem helyettesíti a rendszeres munkamentést, kritikus biztonsági mentési mechanizmusként szolgál, amely jelentősen csökkentheti az adatvesztést. Ne feledje, hogy az Automatikus helyreállítás most beállításához néhány kattintással sok időt és problémát takaríthat meg később.

A nem mentett fájlok helyreállítása

Óráknyi munka egy Excel-fájlon egy szempillantás alatt eltűnt egy váratlan leállás vagy összeomlás miatt. Mielőtt beletörődik az újrakezdésbe, tudnia kell, hogy a Microsoft Excel éppen ezekre a helyzetekre kínál mentőövet. Két elsődleges módszer létezik a nem mentett Excel-fájlok helyreállítására, amelyek mindegyike megváltoztathatja a kemény munkát.

1. módszer: A Dokumentum-helyreállítási ablaktábla használata

Az Excel hibabiztos eszközzel készült a hirtelen leállásokhoz vagy összeomláshoz. A Dokumentum-helyreállítási ablaktábla egy olyan szolgáltatás, amely automatikusan megjelenik az Excel újraindításakor egy váratlan bezárás után. Ez a panel a fájlok helyreállítható verzióit jeleníti meg, biztosítva, hogy ne vesszen el minden.

Mikor jelenik meg?

Ez a funkció csak az Excel alkalmazás rendellenes leállása, például összeomlás vagy áramszünet esetén aktiválódik.

Hogyan kell használni?

Az Excel újranyitásakor az ablak bal oldalán megjelenik a Dokumentum-helyreállítási ablak. Felsorolja az összes fájlt, amely az összeomlás idején nyitva volt, és mindegyik állapota jelzi a helyreállítási potenciált.

Egyszerűen kattintson a helyreállítani kívánt fájlra, és az Excel megpróbálja visszaállítani.

2. módszer: A Nem mentett munkafüzetek helyreállítása lehetőség megnyitása

A munka elvesztésének nem minden helyzete balesetből adódik. Előfordulhat, hogy véletlenül vagy elhibázott ítélőképesség miatt mentés nélkül bezár egy munkafüzetet. Ezekhez a forgatókönyvekhez az Excel egy másik utat kínál a helyreállításhoz.

Hogyan lehet hozzáférni?

Kétféleképpen navigálhat a Nem mentett munkafüzetek helyreállításához:

• A: Kattintson filéválassza Nyisd ki, majd kattintson a gombra A nem mentett munkafüzetek visszaállítása a legutóbbi fájlok listájának alján.

  

• B: Kattints a filé, Látogasson el a Info, al Munkafüzet kezelése, találsz erre lehetőséget A nem mentett munkafüzetek visszaállítása.

  

Mindkét módszer megnyit egy párbeszédpanelt, ahol az Excel tárolta a munkafüzetek automatikusan mentett verzióit. Ezek a fájlok ideiglenesek, és az automatikus helyreállítás beállításaitól függően csak korlátozott ideig tárolódnak.

A nem mentett fájlok helyreállítása az Excelben viszonylag egyszerű ezeknek a beépített szolgáltatásoknak köszönhetően. Hatékonyságuk azonban közvetlenül az automatikus helyreállítás beállításaitól függ. Ha gondoskodik arról, hogy az automatikus helyreállítás engedélyezve legyen, és be legyen állítva a gyakori mentésre, megnő annak esélye, hogy teljes mértékben helyreállítsa a munkát.

Érdemes megjegyezni, hogy ezek a módszerek elsősorban azokat a forgatókönyveket fedik le, amelyekben a fájlt egyáltalán nem mentették, vagy amikor az utolsó mentés után módosításokat hajtottak végre. Felülírt vagy hibával mentett fájlok esetén előfordulhat, hogy fel kell fedeznie a verzióelőzményeket vagy a harmadik féltől származó adat-helyreállító eszközöket.

Összefoglalva, míg az Excel robusztus megoldásokat kínál a nem mentett munkák helyreállítására, a legjobb adatvesztés-megelőzés a rendszeres mentés. Használja ezeket a helyreállítási funkciókat biztonsági mentésként, ne elsődleges mentési stratégiaként, és fontolja meg a felhőalapú mentési lehetőségeket a nagyobb biztonság érdekében.

Helyezze vissza a felülírott fájlokat

Az Excel dinamikus környezetében nem ritka, hogy véletlenül felülírják a fontos fájlokat. Szerencsére az Excel beépített szolgáltatásokat nyújt, amelyek lehetővé teszik a felülírt tartalom helyreállítását, így biztosítva, hogy a kemény munka ne vesszen el. Ez a cikk két hatékony módszert ismertet a felülírt fájlok Excelben való helyreállítására, lehetővé téve a munkafüzet tartalmának visszakeresését a véletlen felülírás előtti pillanatokban.

1. módszer: Verziók használata a Fájlinformációból

Az Excel automatikus helyreállítási funkciója a szerkesztési folyamat során rendszeresen elmenti a munkafüzet egy verzióját. Ez a funkció csendesen működik a háttérben, és életmentő lehet olyan helyzetekben, amikor a tartalom felülíródik.

A következőképpen érheti el és használhatja ezeket a verziókat:

Lépjen a Fájl > Információ menüpontra: Lépés a Munkafüzet kezelése szakaszban a jobb oldalon láthatja a fájl automatikus mentési verzióinak listáját.

Válassza ki a kívánt verziót: A felsorolt ​​verziók közül válassza ki a tartalom felülírása előtti időpontnak megfelelőt. Kattintson rá a verzió megnyitásához és megtekintéséhez.

Tartalom helyreállítása: Ha a verzió megfelel a helyreállítási igényeinek, mentheti új fájlként, vagy felülírhatja az aktuális fájlt az elveszett adatok visszaszerzéséhez.

2. módszer: A Kutools használata az Excel Snap funkciójához

Míg az Excel beépített verziói egyszerű utat biztosítanak a tartalom-helyreállításhoz, Kutools az Excel számára révén további rugalmasságot kínál Snap funkció. Az Excel által létrehozott automatikus verziókkal ellentétben a Snapshots lehetővé teszi a munkafüzet állapotainak manuális mentését, így jobban szabályozható a helyreállítási folyamat.

Használja a következőképpen:

Kattints Kutools > Megnézem > Snap > Track Snap, akkor létrejön egy pillanatkép a munkafüzet aktuális állapotáról. Annyi pillanatképet készíthet, amennyire szüksége van. Ha felülírja a tartalmat, a Pillanatkép megnyitásával visszatérhet a munkafüzet előzőleg mentett állapotához.

Fontos megjegyzés:

A pillanatképek ideiglenesek, és a munkafüzet bezárása után elvesznek. Ezért kulcsfontosságú, hogy megfontoltan használja ezt a funkciót, és a munkamenet befejezése előtt véglegesen elmentse a fontos verziókat.

Növelje Excel-élményét a Kutools for Excel segítségével, amely több mint 300 hatékony funkciót kínál az összetett feladatok egyszerűsítésére és a termelékenység növelésére. Fedezze fel a páratlan hatékonyságot, és tárjon fel új lehetőségeket az adatkezelésben –próbálja ki ingyenesen 30 napig, és könnyedén alakítsa át táblázatait!

Függetlenül attól, hogy az Excel beépített verziókezelési képességét vagy a Kutools for Excel Snapshot funkcióját használja, ezek a módszerek hatékony eszközöket biztosítanak a felülírt tartalom helyreállításához. Ezen technikák megértésével és alkalmazásával megóvhatja adatait a véletlen elvesztéstől, így biztosítva Excel-dokumentumok integritását.

2. módszer: A Kutools használata az Excel Snap funkciójához

Míg az Excel beépített verziói egyszerű utat biztosítanak a tartalom-helyreállításhoz, Kutools az Excel számára révén további rugalmasságot kínál Snap funkció. Az Excel által létrehozott automatikus verziókkal ellentétben a Snapshots lehetővé teszi a munkafüzet állapotainak manuális mentését, így jobban szabályozható a helyreállítási folyamat.

Használja a következőképpen:

Kattints Kutools > Megnézem > Snap > Track Snap, akkor létrejön egy pillanatkép a munkafüzet aktuális állapotáról. Annyi pillanatképet készíthet, amennyire szüksége van. Ha felülírja a tartalmat, a Pillanatkép megnyitásával visszatérhet a munkafüzet előzőleg mentett állapotához.

Fontos megjegyzés:

A pillanatképek ideiglenesek, és a munkafüzet bezárása után elvesznek. Ezért kulcsfontosságú, hogy megfontoltan használja ezt a funkciót, és a munkamenet befejezése előtt véglegesen elmentse a fontos verziókat.

Növelje Excel-élményét a Kutools for Excel segítségével, amely több mint 300 hatékony funkciót kínál az összetett feladatok egyszerűsítésére és a termelékenység növelésére. Fedezze fel a páratlan hatékonyságot, és tárjon fel új lehetőségeket az adatkezelésben –próbálja ki ingyenesen 30 napig, és könnyedén alakítsa át táblázatait!

Függetlenül attól, hogy az Excel beépített verziókezelési képességét vagy a Kutools for Excel Snapshot funkcióját használja, ezek a módszerek hatékony eszközöket biztosítanak a felülírt tartalom helyreállításához. Ezen technikák megértésével és alkalmazásával megóvhatja adatait a véletlen elvesztéstől, így biztosítva Excel-dokumentumok integritását.

Ha megismeri ezeket a helyreállítási módszereket, és rendszeresen készít biztonsági másolatot az adatokról, jelentősen csökkentheti az adatvesztés kockázatát az Excelben. Akár nem mentett módosításokkal, akár felülírt adatokkal foglalkozik, akár megelőző intézkedéseket kíván végrehajtani, mint például az Automatikus mentés az Excel 365-ben, ezek a tippek és eszközök segíthetnek fontos munkájának megőrzésében.

Ha többet szeretne megtudni az Excel-stratégiák megváltoztatásáról, amelyek javíthatják az adatkezelést, böngésszen tovább itt.