Megjegyzés: A webhely többi nyelvét a Google fordítja. Vissza az angol nyelvre
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Hogyan küldhetünk e-mailt az Excel programból a mailto hiperhivatkozás funkcióval?

Az Excelben a mailto hiperhivatkozás funkcióval e-mailt hozhat létre az Excelből. A mailto hiperhivatkozással létrehozott e-mail tartalmazza a címzett e-mail címét, tárgyát és törzsét. Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan küldhet e-mailt az Excel programból a mailto hiperhivatkozás funkcióval.

E-mail küldése az Excelből hiperhivatkozás funkcióval
E-mail küldése az Excelből hiperhivatkozás funkcióval
Könnyen küldhet e-mailt az Outlook segítségével a létrehozott levelezőlista alapján a Kutools for Excel programmal


E-mail küldése az Excelből hiperhivatkozás funkcióval

Ebben a részben megmutatom, hogyan lehet közvetlenül létrehozni egy mailto hiperhivatkozást az Excelben. Kérjük, tegye a következőket.

1. Először külön be kell írnia a címzett címét, az e-mail tárgyát és az e-mail törzsét a B1, B2 és B3 cellába. Lásd a képernyőképet.

2. Válasszon egy üres cellát, amelyen a mailto hiperhivatkozást meg szeretné találni, például a B4 cellát.

3. Másolja és illessze be a hiperhivatkozás funkciót = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Összekötő szöveg") a kijelölt cella képletsorába, majd nyomja meg a belép kulcs.

Megjegyzések: A képletben a B1, B2 és B3 tartalmazza a címzett címét, e-mail tárgyát és törzsét; és a „Linking text” a hiperhivatkozás megjelenítő szövege. Szükség szerint megváltoztathatja őket.

Mostantól, amikor a mailto hiperhivatkozásra kattint, automatikusan létrehoz egy Outlook e-mailt a megadott címzettel, témával és törzszel. Lásd a képernyőképet:


E-mail küldése az Excelből hiperhivatkozás funkcióval

Mivel a fenti metódus karakterei korlátozottak, itt bemutatok egy anther módszert, amellyel létrehozhat egy mailto hiperhivatkozást az Excelben.

1. Jelölje ki azt a cellát, amelyet mailto hiperhivatkozásként szeretne létrehozni.

2. kettyenés betétlap > Hiperhivatkozás. Lásd a képernyőképet:

3. Ban,-ben Hyperlink beszúrása párbeszédpanelen:

1). Kattintson a gombra E-mail cím a Link ehhez ablaktábla;

2). Írja be a címzett e-mail címét a E-mail cím doboz;

3). Ban,-ben Tárgy mezőbe írja be az e-mail tárgyát, az e-mail tárgy beírása után írja be & body = email törzs;

Például, ha az e-mail tárgya „az e-mail tárgya”, az e-mail törzse pedig „az e-mail törzse”, kérjük, írja be az e-mail tárgya & body = az e-mail törzse be a Tárgy doboz.

4). Kattints a OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Ezután létrejön a mailto hiperhivatkozás. Kattintson rá, és létrehoz egy Outlook e-mailt, amelyben az összes megadott címzett címe, tárgya és teste szerepel.


Könnyen küldhet e-mailt az Outlook segítségével a létrehozott levelezőlista alapján a Kutools for Excel programmal

Ez a szakasz a következőket ajánlja Emaileket küld hasznossága Kutools for Excel. Ezzel a segédprogrammal egyszerűen küldhet e-maileket az Excelben létrehozott megadott levelezőlistával. Kérjük, tegye a következőket.

Alkalmazás előtt Kutools for ExcelKérjük, először töltse le és telepítse.

1. Először létre kell hoznia az Excelben a szükséges levelezőlistát. Kattintson a gombra Kutools Plus > Levelezőlista létrehozása. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Levelezőlista létrehozása párbeszédpanelen ellenőrizze az e-mailben feltüntetendő mezőket Oszlopok a levelezőlistához Fájlok csatolása szakaszok. Adjon meg egy helyet a létrehozott levelezőlista elhelyezéséhez, majd kattintson a gombra Teremt gomb. Lásd a képernyőképet:

3. Most létrejön egy minta levelezőlista. Kérjük, töltse ki a megfelelő mezőket a szükséges tartalommal, az alábbi képernyőképen:

4. Válassza ki a teljes levelezőlistát, majd kattintson a gombra Emaileket küld gomb a szalagon. Lásd a képernyőképet:

5. Ban,-ben Emaileket küld párbeszédpanelen láthatja, hogy az összes mező tele van a megfelelő levelezőlista tartalmával, szükség szerint állítsa össze az e-mail törzsét, ellenőrizze a Küldjön e-maileket az Outlook segítségével mezőbe, és végül kattintson a gombra Küldés gombra az e-mail elküldéséhez. Lásd a képernyőképet:

6. Ezt követően a Kutools for Excel megjelenik párbeszédpanel, amely tájékoztatja Önt az e-mail küldéséről, kattintson a gombra OK gombot, és zárja be az E-mailek küldése párbeszédpanelt.

Most az Outlook Küldött elemek mappájába léphet, hogy ellenőrizze az elküldött e-mailt. Lásd a képernyőképet:

  Ha ingyenes (30 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.


Könnyen küldhet e-mailt az Outlook segítségével az Excel létrehozott levelezőlistája alapján a Kutools for Excel programmal


Kapcsolódó cikk:


A legjobb irodai termelékenységi eszközök

A Kutools for Excel megoldja a legtöbb problémát, és 80% -kal növeli a termelékenységet

  • újrafelhasználás: Gyorsan helyezze be összetett képletek, diagramok és bármi, amit korábban használt; Cellák titkosítása jelszóval; Levelezőlista létrehozása és e-maileket küldeni ...
  • Super Formula Bar (könnyedén szerkeszthet több szöveget és képletet); Olvasás elrendezés (könnyen olvasható és szerkeszthető nagyszámú cella); Beillesztés a Szűrt tartományba...
  • Cellák / sorok / oszlopok egyesítése az adatok elvesztése nélkül; Osztott cellák tartalma; Kombinálja a duplikált sorokat / oszlopokat... megakadályozza az ismétlődő cellákat; Hasonlítsa össze a tartományokat...
  • Válassza a Másolat vagy az Egyedi lehetőséget Sorok; Válassza az Üres sorok lehetőséget (az összes cella üres); Super Find és Fuzzy Find sok munkafüzetben; Véletlenszerű kiválasztás ...
  • Pontos másolás Több cella a képletreferencia megváltoztatása nélkül; Automatikus referenciák létrehozása több lapra; Helyezze be a golyókat, Jelölőnégyzetek és még sok más ...
  • Kivonat szöveg, Szöveg hozzáadása, Eltávolítás pozíció szerint, Hely eltávolítása; Hozz létre és nyomtasson személyhívó részösszegeket; Konvertálás a cellatartalom és a megjegyzések között...
  • Szuper szűrő (mentse el és alkalmazza a szűrősémákat más lapokra); Haladó rendezés hónap / hét / nap, gyakoriság és egyebek szerint; Speciális szűrő félkövér, dőlt betűvel ...
  • Kombinálja a munkafüzeteket és a munkalapokat; Táblázatok egyesítése kulcsoszlopok alapján; Az adatok felosztása több lapra; Kötegelt konvertálás xls, xlsx és PDF...
  • Több mint 300 hatékony funkció. Támogatja az Office / Excel 2007-2019 és 365. Támogatja az összes nyelvet. Könnyen telepíthető a vállalkozásba vagy szervezetbe. 30 napos ingyenes próbaverzió. 60 napos pénzvisszafizetési garancia.
kte tab 201905

Az Office fül a füles felületet hozza az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és minden nap több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
officetab alja
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      I just figured out two work arounds for this trial version user
      method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
      method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

      example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

      im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Gustavo,
      Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      EmDee · 3 years ago
      Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        crystal · 3 years ago
        Sorry Mike,
        Can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear setu,

      If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        TIFFANI JONES · 3 years ago
        Hello,

        This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      CHRIS · 3 years ago
      Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Vance · 3 years ago
        There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
        Sub Email_Excel_Button()
        ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
        End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul · 3 years ago
      Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 3 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 3 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.