A cellák számlálása szöveggel Excelben: Teljes útmutató
Az Excel az adatelemzés nélkülözhetetlen eszköze, és gyakran számszerűsíteni kell, hogy bizonyos típusú adatok milyen gyakran jelennek meg a táblázatban. A szöveget vagy konkrét szöveget tartalmazó cellák megszámlálása gyakori feladat, amely néhány funkcióval és technikával elvégezhető. Ez az útmutató a szövegbejegyzések számlálásának módszereit ismerteti különböző forgatókönyvekben.
- Számolja meg a szöveget tartalmazó cellákat
- Csak a látható szöveget tartalmazó cellákat számolja
- Számolja meg az Excelben meghatározott szöveget tartalmazó cellákat
- Néhány kattintással megszámolhatja és kiválaszthatja a meghatározott szöveget tartalmazó cellákat
videó
Számolja meg a szöveget tartalmazó cellákat
Az Excel használatakor érdemes megszámolni a szöveget tartalmazó cellák számát. Ez akkor hasznos, ha gyorsan megtudja, hány cella nem numerikus vagy nem üres.
Itt példaként megszámolom egy tartományban lévő szöveget tartalmazó cellákat (pl. az alábbi képernyőképen látható A2:A14 tartomány).
Válasszon ki egy üres cellát (ebben az esetben D3), írja be a következő képletet, és nyomja meg a gombot belép hogy megkapja az eredményt.
=COUNTIF(A2:A14, "*")
A szöveget tartalmazó cellák teljes számát a fenti képernyőképen látható módon számolja a rendszer.
- Használhatja továbbá a SUMPRODUCT funkciót a ISTEXT függvény a szöveges cellák megszámlálásához az Excelben.
=SUMPRODUCT(--ISTEXT(A2:A14)) - A képletekben A2: A14 az a tartomány, ahol meg szeretné számolni a szöveget tartalmazó cellákat.
- Ebben a példában észre fogja venni, hogy a cellában megjelenő szám A7 is a szöveges eredmények közé számít. Ennek az az oka, hogy ezt a számot szövegként írták be (az elején aposztrófpal).
- Az alábbi táblázat felsorolja, hogy mely cellák számítanak szövegcellának, és melyek nem.
A megszámlálandó cellák A nem számolandó cellák - Cellák bármilyen szöveggel
- Speciális karaktereket tartalmazó cellák
- Szövegként megadott számmal rendelkező cellák
- Csak szóközt tartalmazó cellák
- Aposztrófos sejtek (')
- Üres karakterláncot (="") tartalmazó cellák
- Csak nem nyomtatható karaktereket tartalmazó cellák
- Számokkal ellátott cellák
- Cellák dátumokkal
- A sejtek idővel
- A képletek által okozott hibaértékekkel rendelkező cellák
- Logikai értékekkel rendelkező cellák (IGAZ és HAMIS)
- Üres cellák
Csak a látható szöveget tartalmazó cellákat számolja
A fent leírt képlet minden szöveget tartalmazó cellát számol, és kizárja az üres cellákat. Azonban olyan cellákat is számolhat, amelyek üresnek tűnnek, de nem látható karaktereket, például szóközöket, aposztrófokat, üres karakterláncokat stb. tartalmaznak, amint az az alábbi képernyőképen látható.
Ha csak a szemmel látható szöveget tartalmazó cellákat kívánja megszámolni, az ebben a részben található képlet megfelelőbb lenne.
Válasszon ki egy üres cellát (ebben az esetben D3), írja be a következő képletet, és nyomja meg a gombot belép hogy megkapja az eredményt.
=COUNTIFS(A2:A13,"*?*", A2:A13, "<> ")
Amint a fenti képernyőképen látható, a D5 cellában az "3" eredmény az A2:A13 tartományban látható szövegcellák száma.
- A képletekben az A2:A13 az a tartomány, ahol meg kívánja számolni a látható szöveget tartalmazó cellákat.
- Ezzel a képlettel az eredmény kizárja azokat a cellákat, amelyek üresnek tűnnek, de nem látható karaktereket, például szóközöket, aposztrófokat, üres karakterláncokat tartalmaznak.
- Ha a szöveget tartalmazó cellákat csak szóközök nélkül szeretné megszámolni, próbálja ki ezt a képletet.
=COUNTIFS(A2:A13,"*",A2:A13,"<> ")
Számolja meg azokat a cellákat, amelyek meghatározott szöveget tartalmaznak az Excelben
Vannak esetek, amikor pontosabban kell számolnia. Előfordulhat, hogy meg szeretné számolni azokat a cellákat, amelyek pontos szavakat vagy kifejezéseket tartalmaznak, vagy részleges egyezést keres a cella tartalmán belül. Az ebben a részben ismertetett módszerek segíthetnek megoldani ezeket a problémákat.
Adott szöveget tartalmazó cellák megszámlálása (pontos egyezés)
Egy adott szövegnek pontosan megfelelő cellák megszámlálásához, például az alábbi képernyőképen látható módon, az A2:A12 tartományban lévő olyan cellák megszámlálásához, amelyek teljesen megfelelnek a szövegnek "Apple”, ebben a részben a képlet segíthet. Kérjük, tegye a következőket.
Válasszon ki egy cellát (ebben az esetben D5), írja be a következő képletet, és nyomja meg a gombot belép hogy megkapja az eredményt.
=COUNTIF(A2:A12, D4)
Amint a fenti képernyőképen látható, megszámolták azon cellák számát, amelyek pontosan megfelelnek az "Apple" szövegnek.
- Ebben a képletben A2: A12 az a tartomány, ahol meg szeretné számolni az adott szöveget tartalmazó cellákat. D4 az a cella, amely azt a konkrét szöveget tartalmazza, amely alapján meg fogja számolni a cellákat.
- Az adott szöveget közvetlenül beírhatja a képletbe, ha az nincs előre beírva egy cellába. Ilyen esetekben módosítsa a képletet a következőre:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple") - Ez a képlet nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket, ami azt jelenti, hogy ha egy cella tartalmazza a "alma"Vagy"APPLE", szintén meg lesz számolva. A kis- és nagybetűk megkülönböztető számlálásához lépjen a következőre: Számolja meg a cellákat konkrét szöveggel (pontos egyezés) a kis- és nagybetűk megkülönböztetésével szakasz.
- Itt szeretnék egy praktikus eszközt ajánlani – Válassza a Specifikus cellák lehetőséget of Kutools az Excel számára. Ezzel az eszközzel könnyedén megszámolhat és kiválaszthat egy vagy több tartományban meghatározott szöveget tartalmazó cellákat. Egyszerűen hajtsa végre a következő konfigurációkat, hogy megkapja az adott szöveget tartalmazó cellák teljes számát, és egyszerre válassza ki a megfelelő cellákat. Próbálja ki most, és 30 napos ingyenes próbaverziót kap.
Adott szöveget tartalmazó cellák megszámlálása (részleges egyezés)
Ha olyan cellákat szeretne számolni, amelyek részben egyeznek egy adott szöveggel, például az alábbi képernyőképen látható módon, akkor az A2:A12 tartományban lévő olyan cellákat számolja meg, amelyek tartalmazzák a "Apple" bárhol a cellán belül, kipróbálhatja az ebben a szakaszban található képletet.
Válasszon ki egy cellát (ebben az esetben D5), írja be a következő képletet, és nyomja meg a gombot belép hogy megkapja az eredményt.
=COUNTIF(A2:A12, "*"&D4&"*")
Amint a fenti képernyőképen látható, az összes olyan cella száma, amely részben egyezik az "Apple" szöveggel, létrejött.
- Ebben a képletben A2: A12 az a tartomány, ahol meg szeretné számolni az adott szöveget tartalmazó cellákat. D4 az a cella, amely azt a konkrét szöveget tartalmazza, amely alapján meg fogja számolni a cellákat.
- A csillag szimbólum (*) a legáltalánosabb helyettesítő karakter, amely tetszőleges számú karaktert jelölhet.
- Az adott szöveget közvetlenül beírhatja a képletbe, ha az nincs előre beírva egy cellába. Ilyen esetekben módosítsa a képletet a következőre:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple*") - Ez a képlet a következőt tartalmazó cellákat számoljaApple"bármilyen helyzetben.
- Az „Apple” szóval kezdődő cellák számának megszámlálása, használja ezt a képletet:
=COUNTIF(A2:A12, "Apple*") - Az „Apple”-ra végződő cellák számának megszámlálása, használja ezt a képletet:
=COUNTIF(A2:A12, "*Apple")
- Az „Apple” szóval kezdődő cellák számának megszámlálása, használja ezt a képletet:
- Ez a képlet nem különbözteti meg a kis- és nagybetűket, ami azt jelenti, hogy ha egy cella tartalmazza a "alma"Vagy"APPLE", szintén meg lesz számolva. A kis- és nagybetűk megkülönböztető számlálásához lépjen a következőre: Számolja meg a konkrét szöveget tartalmazó cellákat (részleges egyezés) a kis- és nagybetűk megkülönböztetésével szakasz.
Számolja meg a cellákat olyan konkrét szöveggel, amely megkülönbözteti a kis- és nagybetűket
Mivel az Excel COUNTIF függvénye nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között, a fenti módszerek képletei nem tesznek különbséget a kis- és nagybetűk között. Ha konkrét kis- és nagybetűket érzékeny szöveget tartalmazó cellákat kell megszámolnia, akkor különböző képletekre lesz szüksége.
Adott szöveget tartalmazó cellák megszámlálása (pontos egyezés és kis- és nagybetűk megkülönböztetése)
A következő képlet segítségével számolhatja meg az adott szövegnek pontosan megfelelő cellákat, miközben a kis- és nagybetűket megkülönbözteti.
=SUMPRODUCT(--EXACT(D4, A2:A12))
=SUMPRODUCT(--EXACT("Apple", A2:A12))Adott szöveget tartalmazó cellák megszámlálása (részleges egyezés és kis- és nagybetűk megkülönböztetése)
Az alábbi képlet segítségével számolhatja meg az adott szöveggel részben egyező cellákat, miközben megkülönbözteti a kis- és nagybetűket.
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND(D4, A2:A12))))
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(FIND("Apple", A2:A12))))Néhány kattintás a meghatározott szöveget tartalmazó cellák megszámlálásához és kiválasztásához
Ha egyszerűbb módszert keres konkrét szöveget tartalmazó cellák megszámlálására, a Válassza a Specifikus cellák lehetőséget jellemzője Kutools az Excel számára jó választás lesz az Ön számára. Ez a funkció nem csupán számlál, hanem lehetővé teszi a cellák egyidejű kijelölését a megadott szöveg alapján. Az eszköz számos feltételt biztosít, mint például egyenlő, kezdődik, ezzel végződik, tartalmaz stb., és támogatja a cellák egyidejű két feltétel alapján történő egyeztetését is. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy gyorsan megszámolják és kijelöljék a megadott szövegüknek megfelelő cellákat, ami olyan előny, amelyet a szabványos képletekkel nem lehet könnyen elérni.
Után a Kutools for Excel letöltése és telepítéseválassza Kutools > választ > Válassza a Specifikus cellák lehetőséget. A megnyitón Válassza a Specifikus cellák lehetőséget párbeszédpanelen:
- Válassza ki azt a tartományt, ahol meg szeretné számolni az adott szöveget tartalmazó cellákat.
- Válassza ki a Sejt lehetőség a Kiválasztás típusa szakasz.
- Adjon meg egy feltételt a Adja meg a típust legördülő listából.
- Írja be a számolni kívánt szöveget.
- Kattintson az OK gombot.
Ebben az esetben, mivel meg kell számolnom azokat a cellákat, amelyek pontosan megfelelnek a szövegnek "Apple”, választom ki Egyenlő a legördülő listából, és írja be a szöveget Apple a szövegmezőben.
Eredmény
A Kutools az Excel számára Ekkor megjelenik a párbeszédpanel, amely megmutatja a talált cellák számát, és kijelöli azokat.
- A cellán belül bárhol meghatározott szöveget tartalmazó cellák megszámlálásához ki kell jelölnie a tartalmaz lehetőség a Konkrét típus legördülő listából.
- Egy adott szöveggel kezdődő vagy végződő cellák számlálásához ki kell jelölnie a Val kezdődik or Végződik lehetőség a Konkrét típus legördülő listából.
- Ez a funkció egyszerre több tartományt is képes kezelni.
- Ez a funkció támogatja a két feltételnek megfelelő cellák egyidejű számlálását és kiválasztását is. Az alábbi képernyőkép a cellák számlálásának és kiválasztásának feltételeit mutatja, amelyek nem csak az „Apple” szöveget tartalmazzák a cellában, hanem „A” karakterrel is kell végződniük.
- A funkció használatához először telepítse a Kutools for Excel alkalmazást kattintson a letöltéshez, és most 30 napos ingyenes próbaverziót kap.
- Ha többet szeretne megtudni erről a funkcióról, látogasson el erre az oldalra: Jelöljön ki bizonyos cellákat, teljes sorokat vagy oszlopokat kritériumok alapján.
Összefoglalva, különböző módszerek léteznek a szöveget vagy adott szöveget tartalmazó cellák megszámlálására az Excelben. Akár gyors megoldást, akár átfogó megoldást keres, fel kell fedeznie és meg kell értenie a különféle technikákat, hogy megtalálja az igényeinek leginkább megfelelő módszert. Azok számára, akik szeretnének mélyebbre ásni az Excel képességeit, weboldalunk rengeteg oktatóanyagot kínál. Itt találhat további Excel tippeket és trükköket.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Tartalomjegyzék
- videó
- Számolja meg a szöveget tartalmazó cellákat
- Csak a látható szöveget tartalmazó cellákat számolja
- Számolja meg a cellákat konkrét szöveggel
- Adott szöveget tartalmazó cellák megszámlálása (pontos egyezés)
- Adott szöveget tartalmazó cellák megszámlálása (részleges egyezés)
- Számolja meg a cellákat olyan konkrét szöveggel, amely megkülönbözteti a kis- és nagybetűket
- Számolja meg a sejteket konkrét szöveggel a Kutools segítségével
- Kapcsolódó cikkek
- Hatékony Excel-bővítmények
- Hozzászólások