Hogyan színezzük meg az ismétlődő értékeket vagy a duplikált sorokat az Excelben?

Ha feltételezzük, hogy van egy munkalapon néhány adat ismétlődő adatlista, és más színt szeretne hozzáadni az ismétlődő értékek megkülönböztetéséhez, hogyan lehet őket egyszerre gyorsan kiszínezni ahelyett, hogy egyesével színezné őket? Bemutatom a Feltételes formázás funkciót és egy másik praktikus eszközt, amely segít az Excel másolatának gyors színezésében.

Színezze a duplikált értékeket vagy sorokat a Feltételes formázással

Színezze meg az értékek vagy sorok megkettőzését a Kutools for Excel segítségével

Színezze a duplikált értékeket vagy sorokat a Feltételes formázással

Az Excelben a Feltételes formázás funkcióval színezheti az ismétlődő értékeket vagy sorokat.

Színezze ki az ismétlődő értékeket

1. Jelölje ki az adattartományt, amely színezni kívánja az ismétlődő értékeket, majd kattintson a gombra Otthon > Feltételes formázás > Jelölje ki a Cellák szabályait > Ismétlődő értékek. Lásd a képernyőképet:

2. Ezután a felbukkanó párbeszédpanelen kiválaszthatja azt a színt, amellyel kiemelni szeretné a duplikátumokat az értékek legördülő listájából. Lásd a képernyőképet:

3. kettyenés OK. Most a duplikált értékek (az első duplikátummal együtt) színesek.

Színezze a duplikált sorokat a kiválasztott tartományban

Ha a kettős sorokat egy tartomány oszlopa alapján szeretné színezni, a következőket teheti:

1. Válassza ki az adattartományt, majd kattintson Otthon > Feltételes formázás > Új szabály. Lásd a képernyőképet:

2. Ezután a Új formázási szabály párbeszédablakban válassza ki Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat formázza a Válasszon szabálytípust: szakaszban, majd írja be ezt a képletet = COUNTIF ($ D $ 2: $ D $ 10, $ D2)> 1 alatti szövegdobozra Formázza az értékeket, ahol ez a képlet igaz. Lásd a képernyőképet:

Tipp: A fenti képletben D2: D10 az oszloptartomány, amelyből duplikátumokat talál, és D2 az oszloptartomány első cellája, ezeket szükség szerint megváltoztathatja.

3. kettyenés kialakított menni Cellák formázása párbeszédpanelen és alatt Tölt lapon jelöljön ki egy színt, amely megkülönböztethető az ismétlésekkel. Lásd a képernyőképet:

4. kettyenés OK > OK a párbeszédek bezárásához. Most az ismétlődő sorok (az első ismétlődő sorral együtt) színesek.

Ezzel a módszerrel emlékeznie kell a képletre, ha duplikált sorokat szeretne színezni, ami nem elég egyszerű. Ha gyorsan és helyesen szeretné kiszínezni az ismétlődő értékeket vagy sorokat (az első duplikátumok nélkül vagy azok nélkül), akkor lépjen a következő módszer használatához.

Színezze meg az értékek vagy sorok megkettőzését a Kutools for Excel segítségével

Ha telepítve van Kutools az Excel számára, kiválaszthat és színezhet duplikált értékeket vagy sorokat a Válassza az Ismétlődő és egyedi cellák lehetőséget segédprogram gyorsan.

Után ingyenes telepítés Kutools for Excel, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki a listát, majd kattintson a gombra Kutools > választ > Válassza az Ismétlődő és egyedi cellák lehetőséget. Lásd a képernyőképet:

2. Ezután a Válassza az Ismétlődő és egyedi cellák lehetőséget párbeszédpanelen ellenőrizze Másolatok (az 1. kivételével) opció vagy Minden másolat (az 1. példányt is beleértve) lehetőséget, majd ellenőrizze Töltse ki a háttérszínt opciót, és az alábbi legördülő listából válassza ki a kívánt színt. Lásd a képernyőképet:

3. kettyenés Ok, és megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti Önt, hogy hány cella van kijelölve, csak kattintson OK hogy bezárja. Lásd a képernyőképet:

Most az ismétlődések kijelölésre és színezésre kerülnek.

Jegyzet:

Ha meg szeretné színezni az ismétlődő sorokat, akkor csak ki kell választania az oszlop adatait és alkalmazni kell Válassza az Ismétlődő és egyedi cellák lehetőséget, és ellenőrizze a szükséges opciókat, és ne felejtse el ellenőrizni Válassza ki a teljes sorokat. Képernyőképek megtekintése:

Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni a kettős és egyedi cellák kiválasztásáról.