Hogyan számoljuk a cellákat / rekordokat csoportok szerint az Excelben?
 |
Találkozott már azzal az igénysel, hogy egy adathalmazban bizonyos kritériumok szerint csoportosított elemeket vagy rekordokat össze kell számolni? Figyelje meg a bal oldali táblázatot, amely a különböző országok listáját jeleníti meg további adatokkal, például egyének neveivel és a hozzájuk tartozó eladási adatokkal. Az Ön célja az egyes országokból származó egyének teljes számának kiszámítása az alábbiak szerint.
Ez tipikus helyzet az adatelemzésben és jelentéskészítésben. Az erőteljes és rugalmas képességeiről híres Excel hatékony módszereket kínál ennek a feladatnak a végrehajtására. Ezen túlmenően, ebben az oktatóanyagban végigvezetjük Önt egy egyszerű megközelítésen az értékesítési összegek országonkénti rendszerezett kiszámításához. |
Számolja a cellákat / rekordokat csoportok szerint a COUNTIF funkcióval
Első módszerünkhöz az emberek országa alapján történő megszámlálásának alapvető technikájába fogunk beleásni. Ez a folyamat magában foglalja az Excel használatát EGYEDI funkció vagy az Ismétlődések eltávolítása segédprogram, kombinálva a COUNTIF függvény. Kérjük, tegye a következőket:
1. lépés: Szerezzen egyedi országokat
- Ha Excel for Microsoft 365, Excel 2021 vagy újabb verziókat használ, gyorsan felsorolhatja az összes egyedi országot egy egyszerű EGYEDI képlettel. Adja meg a következő képletet, ahol meg szeretné jeleníteni az egyedi országokat:
=UNIQUE(A2:A24)Tipp: A tartomány A2: A24 arra az oszlopra vonatkozik, amely azokat az országokat tartalmazza, amelyekből egyedi értékeket szeretne kinyerni.
- Az Excel korábbi verzióit használóknak, a Távolítsa el a másolatokat segédprogram az Ön megoldása egyedi országok megszerzésére:
- Másolja a Ország oszlopban (amivel számolni fog), és illessze be a kívánt helyre az egyedi országokhoz. (Itt beillesztem az E oszlopba.)
- A másolttal Ország oszlop kijelölve, kattintson dátum > Távolítsa el a másolatokat.
- A Távolítsa el a másolatokat megjelenő párbeszédpanelen kattintson a gombra OK.
Tipp: Ezután egy párbeszédpanel tájékoztatja, hogy hány ismétlődést távolított el. Kattintson OK ismételten a párbeszédpanel bezárásához.
2. lépés: Használja a COUNTIF függvényt az értékesítők megszámlálásához az egyedi országok alapján
- Válassza ki az egyedi országlista melletti üres cellát, jelen esetben az F2 cellát, és írja be az alábbi képletet.
=COUNTIF($A$1:$A$24,E2)Tipp: A képlet arra szolgál, hogy megszámolja, hányszorosa a cellában lévő érték E2 tartományban jelenik meg $ A $ 1: $ A $ 24. A dollárjelek ($) rögzítse a tartományt, biztosítva, hogy az állandó maradjon, amikor a képletet más cellákba másolják. - Kattintson duplán a kitöltő fogantyújára (a kis zöld négyzet a jobb alsó sarokban) az eredménycellában, hogy gyorsan megszámolja az összes ország értékesítőit.
Számolja meg a cellákat/rekordokat csoportonként, és számítsa ki a kapcsolódó adatokat a Kutools for Excel segítségével
A második módszer a Kutools for Excel alkalmazást használja Haladó kombinált sorok segédprogram, amely megkönnyíti a számolási és számítási feladatokat. Ez a hatékony funkció lehetővé teszi, hogy gyorsan, mindössze néhány kattintással kötegelt számlálást végezzen és csoportonként kiszámítsa az adatokat. A kezdéshez kövesse az alábbi lépéseket:
Kutools az Excel számára - Tele van több mint 300 alapvető Excel-eszközzel. Élvezze a teljes funkcionalitású 30 napos INGYENES próbaverziót hitelkártya nélkül! Letöltés most!
- Másolja a teljes táblázatot egy új helyre, ahol a számlálás és a számítások eredményeit szeretné megjeleníteni.
- Jelöljön ki egy cellát a másolt táblázatban, és kattintson a gombra Kutools > Egyesítés és felosztás > Haladó kombinált sorok.
- Az előugró ablakban Haladó kombinált sorok párbeszédablak:
- Válassza ki a Ország oszlop (amelyet a csoportosításhoz fog használni), és válassza ki a Elsődleges kulcs lehetőség a Művelet lista.
- Válassza ki a Értékesítő oszlop (ahol meg szeretné számolni a tételek számát), és válassza ki Gróf tól Művelet lista.
- Válassza ki a Összeg oszlop (ahol számításokat szeretne végezni), és válassza ki Összeg (vagy bármely más kívánt számítási lehetőséget) a Művelet lista.
- Ha elkészült, kattintson a gombra OK.
Ennek eredményeként a táblázat átrendeződik, egyesítve a sorokat az egyedi országok alapján. Megjeleníti az értékesítők számát és a teljes értékesítési összeget az egyes országokban, a konfiguráció szerint.
Jegyzet: Szeretné elérni a Haladó kombinált sorok funkció? Letöltés Kutools az Excel számára Most! Ezen túlmenően a Kutools több mint 300 egyéb funkcióval büszkélkedhet, és 30 napos ingyenes próbaverziót kínál. Ne várj, próbáld ki még ma!
Kapcsolódó cikkek:
Számolja ki az átlagot év / hónap / dátum szerint az Excel programban
Számítsa ki a heti átlagot az Excel programban
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
