Ugrás a tartalomra

Több Excel munkalap mentése PDF-fájlként – egyszerű útmutató

Szerző: Kelly Utolsó módosítás: 2024-07-10

Az Excel-munkalapok PDF-fájlként való mentése elengedhetetlen, ha biztonságosan kell megosztani az adatokat, karbantartani a formázást különböző platformokon, vagy archiválni kell a rekordokat. Akár több munkalapot egyetlen PDF-be von össze, külön PDF-eket hoz létre az egyes lapokhoz, akár egy teljes munkafüzetet exportál, ez az útmutató egyszerű lépéseket tartalmaz a célok eléréséhez. Ezek a módszerek segítenek abban, hogy az adatok prezentációja pontosan megőrizhető legyen, elérhetővé és professzionális megjelenésűvé téve azt prezentációk, jelentések vagy elektronikus beküldések számára.


Mentse el több munkalapot egyetlen PDF-fájlként

Ez a módszer arról szól, hogy több munkalapot egyetlen PDF fájlként mentse az Excel programba. Kérjük, tegye a következőket:

1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelynek munkalapjait egyetlen PDF fájlként mentené, és jelölje ki egyszerre ezeket a munkalapokat a Lap lap sávjában. Lásd a képernyőképet: A doc több lapot mentsen el pdf-ként 1

Megjegyzések: (1) A Ctrlgombbal több, nem szomszédos munkalapot is kijelölhet a Lapfül sávban, ha egyenként jelöli ki őket. (2) Tartva a műszakgombot, az egymás melletti munkalapokat kiválaszthatja a Laplap sávból az első és az utolsó kiválasztásával.

2. Kattintson az filé(vagy Office gomb)>Mentés másként.

3. A megnyíló Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki a célmappát, ahová menteni kívánja a PDF fájlt, írja be az új PDF fájl nevét aFájlnévnégyzetet, és jelölje be a PDF (* .pdf)tól Mentés típuslegördülő lista. Lásd a képernyőképet:
A doc több lapot mentsen el pdf-ként 2

4. Kattintson azMegtakarításgombot.

Eddig az összes kiválasztott munkalap egy PDF fájlba mentésre került, és mindegyik munkalap külön oldalon marad.


Mentse el több munkalapot külön PDF-fájlként

Néha előfordulhat, hogy több munkalapot szeretne több különálló PDF-fájlként menteni az Excelben. Eltekintve attól, hogy minden munkalapot külön PDF fájlként mentse el, Kutools for Excel Felosztott munkafüzet segédprogram segítségével csak több kattintással végezheti el az Excel programban.

Kutools az Excel számára - Töltse fel az Excelt több mint 300 alapvető eszközzel. Élvezze a teljes funkcionalitású 30 napos INGYENES próbaverziót hitelkártya nélkül! Szerezd meg most

1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelynek munkalapjait külön PDF fájlként mentené, és kattintson a gombra Kutools Plus>Munkafüzet>Felosztott munkafüzet.

2. Az Felosztott munkafüzetpárbeszédpanelen tegye a következőket: (1) A munkalap neverészben ellenőrizze a munkalapokat, amelyeket külön PDF fájlként fog menteni;(2) Ellenőrizze a Adja meg a mentési formátumotválasztási lehetőség; (3) Kattintson az alatti legördülő listáraAdja meg a mentési formátumotopciót, és válasszuk ki PDF (* .pdf)ebből. Lásd a képernyőképet: (4) Kattintson a Hasítottgombot.

Megjegyzések:(1) A A rejtett munkalapok kihagyásaopció megakadályozza a rejtett munkalapok felosztását és a külön fájlként való mentést. (2) Az Üres munkalapok kihagyásaopció megakadályozza az üres munkalapok felosztását és külön fájlként történő mentést.

3. A megnyíló Tallózás a mappához párbeszédpanelen válassza ki a célmappát, ahová a PDF fájlokat menteni kívánja, majd kattintson a gombraOK gombot.

Eredmény

Eddig az összes kiválasztott munkalap külön PDF fájlként mentésre került a megadott célmappába, és mindegyik PDF-fájl a megfelelő munkalap nevével lett megnevezve. Lásd a képernyőképet:


Mentse a teljes munkafüzetet egyetlen PDF-fájlként

Ha a teljes munkafüzetet egyetlen PDF-fájlként szeretné menteni, az általunk megadott első módszeren túl további konfigurációkra van szükség. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg a PDF-fájlként menteni kívánt Excel-munkafüzetet.
  2. Menj a filéLapot és válassza ki Mentés másként>Tallózás.
  3. A Mentés máskéntpárbeszédpanelen:
    1. Nevezze el a PDF fájlt a kívánt módon a Fájlnévmező.
    2. Válasszon célt a fájl mentéséhez.
    3. A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a PDFtól Mentés típuslegördülő listából.
    4. Kattintson az Opciókgomb. Lásd a képernyőképet:
  4. A Opciókpárbeszédpanelen válassza a ikont Teljes munkafüzetlehetőség a Mit tegyen közzészakaszra, majd kattintson a OKgombot.
  5. Amikor visszatér a Mentés máskéntpárbeszédpanelen kattintson a Megtakarításgombot.

A teljes munkafüzetet egyetlen PDF-fájlként mentettük.


Az Excel-munkalapok PDF-fájlként történő sikeres mentése lehetővé teszi az adatok hatékonyabb kommunikációját és terjesztését. Az ebben az útmutatóban felvázolt technikák rugalmasságot és eszközöket biztosítanak a különféle adatterjesztési követelmények kezeléséhez. Azok számára, akik szeretnének mélyebbre ásni az Excel képességeit, weboldalunk rengeteg oktatóanyagot kínál. Itt találhat további Excel tippeket és trükköket.


Bemutató: Több munkalap mentése annyi különálló PDF fájlként

Kutools az Excel számára: Több mint 300 praktikus eszköz a keze ügyében! Kezdje el a 30 napos ingyenes próbaidőszakot funkciók korlátozása nélkül. Töltse le most!

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

🤖 Kutools AI Aide: Forradalmasítsa az adatelemzést a következők alapján: Intelligens végrehajtás   |  Kód létrehozása  |  Hozzon létre egyéni képleteket  |  Adatok elemzése és diagramok létrehozása  |  A Kutools funkciók meghívása...
Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup    Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár    Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása    E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

Leírás


Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello this might be to much, but is there a way to make a VBA that would separate multiples workbooks worksheets into to their own pdf file and for each header to be a text in a certain cell in worksheet for each one?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a setting that can make this not work? 95% of the time its fine, but occasionally I get Excel files from a certain client where it won't save multiple at once and I wondered if they have some setting I can overide
This comment was minimized by the moderator on the site
When saving all worksheets as pdf files my system hangs after 50% 311 separate worksheets please assist
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ben keet,
Did the error occur when applying the Split Workbook feature of Kutools for Excel? Any problems about Kutools for Excel come out, please contact
This comment was minimized by the moderator on the site
what version of micro excel is needed to do this method?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi rachel,
Excel 2007 and higher versions.
Microsoft Excel supports to export as PDF file since Excel 2007. Therefore, the first method can work in Excel 2007 or higher version.
The second method use the Excel add-in – Kutools for Excel. And Kutools for Excel works in Excel 2007 and later version.
This comment was minimized by the moderator on the site
OMG thank you so much. The save multiple sheets as one PDF thread saved me from destroying my computer. Why would microsoft not make a check box to do it for you?
This comment was minimized by the moderator on the site
I laughed with this!! Only bc I have been in that position so many times!!! lol
This comment was minimized by the moderator on the site
MUITO OBRIGADA! ADOREI, SALVOU MEU DIA!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations