Adjon hozzá vezető aposztrófot az Excel számlistájához

Amikor numerikus adatokkal dolgozol az Excelben, előfordulhat, hogy kényszerítened kell az Excelt, hogy a számokat szövegként kezelje. Ha az Excelben a számokhoz vezető aposztrófot (') adsz hozzá, a program szövegként kezeli őket, megőrizve a formázást, például a kezdő nullákat, megakadályozva az automatikus dátumátalakítást, és megakadályozva, hogy az Excel a hosszú számokat tudományos jelöléssel alakítsa át.

Ebben az átfogó útmutatóban számos módszert vizsgálunk meg a számok kezdő aposztrófjának hozzáadására az Excelben, amelyek mindegyike különböző forgatókönyvekhez és felhasználói képzettségi szintekhez igazodik.

• Miért érdemes aposztrófot használni az Excelben?
• Írja be manuálisan az aposztrófot a számok elé
• Helyezzen / adjon hozzá aposztrófát a VBA kóddal ellátott számok elé
• Aposztróf beszúrása/hozzáadása a számok elé a következővel: Kutools for Excel
• Számok formázása szövegként (bejegyzés előtt)

Miért érdemes aposztrófot használni az Excelben?

Mielőtt belemerülnénk a módszerekbe, nézzük meg, miért hasznos ez a technika:

A vezető nullák megőrzése:
Az Excel automatikusan eltávolítja a számok kezdő nulláit, mivel azokat jelentéktelennek tekinti a numerikus értékekben. A számok szöveggé konvertálásával minden kezdő nulla megmarad. (pl. a 00123 nem lesz 123)

Az automatikus formázás megakadályozása:
Az Excel automatikusan formázhatja a számokat a kívánt módon, például a nagy számokat tudományos jelöléssel ábrázolhatja. Az aposztróf használata ezt megakadályozza. (pl. az 123456789012345 nem 1.23457E+14 formátumban jelenik meg).

Adatintegritás:
Gondoskodni arról, hogy az adatok pontosan a rendeltetésnek megfelelően kerüljenek bevitelre és tárolásra, különösen akkor, ha azokat más szoftverekbe történő importáláshoz vagy exportáláshoz használják fel.

Írja be manuálisan az aposztrófot a számok elé

Ha egyetlen bejegyzést gyorsan szövegként szeretne kezelni, egyszerűen helyezzen el egy aposztrófot (') a szám elé.

1. Kattintson a cellára. Írjon egy aposztrófot (') a szám elé.
2. Nyomja meg az Enter billentyűt. Az Excel szövegként tárolja a bejegyzést, egy zöld háromszög jelenik meg a sarokban. (Az aposztróf nem jelenik meg a cellában, de a szerkesztőlécen igen.)
3. 

Helyezzen / adjon hozzá aposztrófát a VBA kóddal ellátott számok elé

Ha egy teljesen helyben elérhető, egyetlen kattintással elérhető megoldásra van szüksége, amely bármely meglévő munkalapon futtatható, a VBA a tökéletes választ kínálja. Egy rövid makró végigmehet a kiválasztott tartományon, felismerheti a numerikus értékeket, mindegyik elé aposztrófot tehet, sőt, a cella formátumát is Szöveg értékre állíthatja.

1. Válassza ki a számtartományt, amelyhez az aposztrófot hozzá kívánja adni.
2. Tartsa lenyomva az ALT + F11 billentyűket a Microsoft Visual Basic for Applications ablakának megnyitásához.
3. Ezután kattintson a Beszúrás > Modul menüpontra, és illessze be a következő kódot a Modul ablakba.
   

   Sub Addapostrophe()
   'updateby Extendoffice
   For Each cell In Selection
   cell.Value = "'" & cell.Value
   Next cell
   End Sub
   

4. A kód beillesztése után nyomja meg a F5 gombot a kód futtatásához, és az aposztrófot egyszerre szúrta be a számok elé.
5. 

Aposztróf beszúrása/hozzáadása a számok elé a következővel: Kutools for Excel

A Kutools for Excel, egy aposztróf hozzáadása több ezer – vagy akár több millió – cellához mindössze egy pillanatot vesz igénybe. Mert Kutools A műveletet tömegesen kezeli, és rugalmas lehetőségeket kínál bármilyen szövegátalakításhoz, lerövidíti a manuális átalakítás idejét és a lehetséges hibákat, így a leggyorsabb és legmegbízhatóbb módja a nagyszámú halmazok szöveggé alakításának.

Telepítése után Kutools for Excel, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azokat a számokat, amelyekhez a kezdő aposztrófot kívánja hozzáadni.
2. Kattints Kutools > Tartalom > Szöveg és szám közötti konvertálás, lásd a képernyőképet:
   
3. A Szöveg és szám közötti konvertálás párbeszédpanelen válassza a Szám szöveggé alakítása lehetőséget, majd kattintson az Ok vagy az Alkalmaz gombra.
   

Eredmény: Kutools azonnal hozzáad egy kezdő aposztrófot egy teljes számoszlophoz, és a cellaformátumot szöveggé alakítja.

Számok formázása szövegként (bejegyzés előtt)

Ha a célcellákat vagy a teljes oszlopot szöveg formátumra állítja be az adatok bevitele előtt, az Excel mindent, amit beír – számokat, kezdő nullákkal rendelkező kódokat vagy fix decimális értékeket – literál szövegként kezel. Nem konvertálja vagy távolítja el automatikusan a karaktereket, és nem jelennek meg a zöld hibaháromszögek, így a munkalap tiszta marad. Ez a megközelítés intuitív és problémamentes is, ha meg kell őrizni az azonosítók, sorozatszámok vagy bármilyen speciális numerikus karakterlánc pontos eredeti formátumát.

1. Jelölje ki a célcellákat vagy -oszlopot. Nyomja meg a Ctrl + 1 billentyűkombinációt a Cellák formázása párbeszédpanel megnyitásához. A Szám lapon válassza a Szöveg lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
   
2. Mostantól a beírt számokat szövegként kezeli a rendszer (egyenértékű a kezdő aposztróffal).
   

Következtetés

Ebből a cikkből négy gyakorlati módszert tanultál meg, hogyan adhatsz hozzá vezető aposztrófot a számokhoz Excelben:

• Kézi bevitel – Nincs szükség extra eszközökre és egyszerűen végrehajtható, de nagy adatmennyiségek esetén nem hatékony.
• VBA kód – Makró használatával teljes tartományokat dolgozhat fel egyszerre. Rendkívül rugalmas és testreszabható, bár némi programozási ismeretet igényel.
• Kutools for Excel – Használjon egy bővítményt aposztrófok tömeges hozzáadásához egy felhasználóbarát felületen keresztül, amely ideális azok számára, akik nem ismerik a VBA-t.
• Előre beállított szövegformátum – A cellákat „Szövegként” formázza az adatok bevitele előtt, hogy az összes további bejegyzést automatikusan karakterláncként kezelje a rendszer, további konverzió nélkül.

Mindegyik módszernek megvannak a maga erősségei: alkalmi igényekhez elegendő a kézi bevitel vagy a formátum előre beállítása; gyakori, nagyméretű műveletekhez a VBA vagy a Kutools drámaian megnöveli a hatékonyságát. Válassza ki a munkafolyamatához leginkább illő megközelítést, hogy gyorsan és pontosan kezelhesse a számokat – különösen azokat, amelyek kezdő nullákat vagy fix formátumú kódokat tartalmaznak – a napi Excel-feladatok során. Ha további Excel-tippeket és -trükköket szeretne felfedezni, weboldalunkon több ezer oktatóanyagot talál. Kattintson ide, hogy elérje őket. Köszönjük, hogy elolvasta, és a jövőben is további hasznos információkkal szolgálunk!

Kapcsolódó cikkek:

Hogyan lehet eltávolítani a vezető aposztrófot az Excel számaiból?

Hogyan adhatunk / illeszthetünk be bizonyos karaktereket x karakterenként a cellákba?