Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet külső adatellenőrzést létrehozni egy másik lapban vagy munkafüzetben?

Általában az Adatellenőrzés segítségével korlátozzuk a felhasználókat a kívánt értékek megadására, de megpróbált-e már külső adatellenőrzést létrehozni egy másik lapban vagy munkafüzetben, ami azt jelenti, hogy a forrásadatok és az adatok érvényesítése nem ugyanazon a lapon vagy akár ugyanaz a munkafüzet? Ebben a cikkben bemutatom a probléma kezelésének módszerét az Excel programban.

Hozzon létre külső adatellenőrzést egy másik munkalapon

Hozzon létre külső adatellenőrzést a különböző munkafüzetben


nyíl kék jobb buborék Hozzon létre külső adatellenőrzést egy másik munkalapon

Vegyük például a legördülő lista létrehozását. Én egy lapban hozom létre a forrást, majd a Tartománynév segítségével létrehozom a legördülő listát egy másik lapban az értékforrás alapján.

1. Hozza létre a lap legördülő listájának forrásértékét, ahogyan szeretné. Lásd a képernyőképet:
doc külső adatok ellenőrzése 1

2. Válassza ki ezeket a forrásértékeket, és lépjen a név Box hogy meghatározzam a cellák tartománynevét, itt megadom Ország a név Box, majd nyomja meg a gombot belép gombot a névadás befejezéséhez. Lásd a képernyőképet:
doc külső adatok ellenőrzése 2

3. Lépjen arra a lapra, amelyen létrehozni szeretné ezt a külső legördülő listát, és jelöljön ki egy cellát vagy tartományt a legördülő lista elhelyezéséhez, például G1: G4, majd kattintson dátum > adatok ellenőrzése. Lásd a képernyőképet:
doc külső adatok ellenőrzése 3

4. Ban,-ben adatok ellenőrzése párbeszédpanelen kattintson a gombra beállítások Lapot, és válasszuk a lehetőséget Lista tól Hagyjuk legördülő listából, majd írja be = Ország (Ország az a név, amelyet a 2. lépésben definiált a forrástartományhoz, tetszés szerint megváltoztathatja) a a forrás. Lásd a képernyőképet:
doc külső adatok ellenőrzése 4

5. kettyenés OK, most elkészült a külső adatellenőrzés.
doc külső adatok ellenőrzése 5


nyíl kék jobb buborék Hozzon létre külső adatellenőrzést a különböző munkafüzetben

Ha külső munkaellenőrzést szeretne létrehozni egy másik munkafüzetben, akkor a Névtartományt is használnia kell.

Vegyük például a legördülő lista létrehozását.

1. Hozza létre a forrásértékeket, amire szüksége van egy munkalapon, majd válassza ki a forrásértékeket, és lépjen a következőre: név Box nevet adni a forrástartománynak, majd nyomja meg a gombot belép kulcs, vedd CusName például. Lásd a képernyőképet:
doc külső adatok ellenőrzése 6

2. Ezután lépjen a létrehozni kívánt munkafüzethez legördülő listából, válasszon egy üres oszlopot a munkalapból, például a J oszlopot, majd kattintson a képletek > Definiálja a nevet. Lásd a képernyőképet:
doc külső adatok ellenőrzése 7

3. Ban,-ben Új név párbeszédpanelen írjon be egy nevet a Név mezőbe, és válassza a lehetőséget Munkafüzet tól Kör listát, majd írja be ezt a képletet = Source.xlsx! CustName (A Forrás a munkafüzet neve, amelyben a forrásadatok vannak, a CustName pedig az a tartománynév, amelyet az 1. lépésben a forrásadathoz készített, és szükség szerint módosíthatja őket) a Utal rá szövegdoboz. Lásd a képernyőképet:
doc külső adatok ellenőrzése 8

4. kettyenés OK. Ezután válassza ki a külső legördülő listát létrehozni kívánt tartományt (L1: L4), majd kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése. Lásd a képernyőképet:
doc külső adatok ellenőrzése 9

5. Ban,-ben adatok ellenőrzése párbeszédpanelen kattintson a gombra beállítások Lapot, és válasszuk a lehetőséget Lista ból ből Hagyjuk legördülő listából, és írja be ezt a képletet = MyCustList (A MyCustList az a tartománynév, amelyet a 3. lépésben az üres oszlopnak ad meg, szükség szerint megváltoztathatja) a forrás doboz. Lásd a képernyőképet:
doc külső adatok ellenőrzése 10

6. kettyenés OK. Most elkészült a külső adatellenőrzés egy másik munkafüzetben. Lásd a képernyőképet:
doc külső adatok ellenőrzése 11

Megjegyzések: Csak akkor, ha a két munkafüzet egyszerre van nyitva (a forrásadat-munkafüzet és az adatellenőrzési munkafüzet), akkor a külső adatok ellenőrzése megfelelően működhet.

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup    Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár    Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása    E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

kte lap 201905


Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
"Only when the two workbook are open at the same time (the source data workbook and the data validation workbook), the external data validation can correctly work." Yes this is rather a big problem isn't it? We would not usually have two workbooks open at the same time, we more likely wish to use an old workbook and simply copy the data validation rules to the new spreadsheet. I gave up trying to do this using copy and paste, instead wrote a VBA macro which applied the data validation rule to a large number of cells in one go. Use 'Record Macro' to set up the VBA commands and make minor adjustments to the resulting code to do the trick. Worked fine.
This comment was minimized by the moderator on the site
Glad its not just me that can't get the external data validation to work. Frustratingly it seemed to once but never again. No idea what I did that time.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thanks for showing us how to have a drop-down list linked to an external file. However I could not set up the Data Validation to work, even though I have selected to STOP any invalid entry, which a number not included in the drop-down list itself. Is there any way where I can circumnavigate this?
This comment was minimized by the moderator on the site
Create external data validation in different workbook. This tips not working for sharing file one PC to another PC. How it will works? pls. suggest me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sorry I have no idea on this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much for this article! I could not get Excel to allow me to reference another sheet for a data validation list. I can only surmise that it is because of the version. Very frustrating! However, I did not know about naming the data list, and by doing so and using the =[data list name], it worked like a charm. Many thanks!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations