Hogyan lehet külső adatellenőrzést létrehozni egy másik lapban vagy munkafüzetben?
Általában az Adatellenőrzés segítségével korlátozzuk a felhasználókat a kívánt értékek megadására, de megpróbált-e már külső adatellenőrzést létrehozni egy másik lapban vagy munkafüzetben, ami azt jelenti, hogy a forrásadatok és az adatok érvényesítése nem ugyanazon a lapon vagy akár ugyanaz a munkafüzet? Ebben a cikkben bemutatom a probléma kezelésének módszerét az Excel programban.
Hozzon létre külső adatellenőrzést egy másik munkalapon
Hozzon létre külső adatellenőrzést a különböző munkafüzetben
Hozzon létre külső adatellenőrzést egy másik munkalapon
Vegyük például a legördülő lista létrehozását. Én egy lapban hozom létre a forrást, majd a Tartománynév segítségével létrehozom a legördülő listát egy másik lapban az értékforrás alapján.
1. Hozza létre a lap legördülő listájának forrásértékét, ahogyan szeretné. Lásd a képernyőképet:
2. Válassza ki ezeket a forrásértékeket, és lépjen a név Box hogy meghatározzam a cellák tartománynevét, itt megadom Ország a név Box, majd nyomja meg a gombot belép gombot a névadás befejezéséhez. Lásd a képernyőképet:
3. Lépjen arra a lapra, amelyen létrehozni szeretné ezt a külső legördülő listát, és jelöljön ki egy cellát vagy tartományt a legördülő lista elhelyezéséhez, például G1: G4, majd kattintson dátum > adatok ellenőrzése. Lásd a képernyőképet:
4. Ban,-ben adatok ellenőrzése párbeszédpanelen kattintson a gombra beállítások Lapot, és válasszuk a lehetőséget Lista tól Hagyjuk legördülő listából, majd írja be = Ország (Ország az a név, amelyet a 2. lépésben definiált a forrástartományhoz, tetszés szerint megváltoztathatja) a a forrás. Lásd a képernyőképet:
5. kettyenés OK, most elkészült a külső adatellenőrzés.
Hozzon létre külső adatellenőrzést a különböző munkafüzetben
Ha külső munkaellenőrzést szeretne létrehozni egy másik munkafüzetben, akkor a Névtartományt is használnia kell.
Vegyük például a legördülő lista létrehozását.
1. Hozza létre a forrásértékeket, amire szüksége van egy munkalapon, majd válassza ki a forrásértékeket, és lépjen a következőre: név Box nevet adni a forrástartománynak, majd nyomja meg a gombot belép kulcs, vedd CusName például. Lásd a képernyőképet:
2. Ezután lépjen a létrehozni kívánt munkafüzethez legördülő listából, válasszon egy üres oszlopot a munkalapból, például a J oszlopot, majd kattintson a képletek > Definiálja a nevet. Lásd a képernyőképet:
3. Ban,-ben Új név párbeszédpanelen írjon be egy nevet a Név mezőbe, és válassza a lehetőséget Munkafüzet tól Kör listát, majd írja be ezt a képletet = Source.xlsx! CustName (A Forrás a munkafüzet neve, amelyben a forrásadatok vannak, a CustName pedig az a tartománynév, amelyet az 1. lépésben a forrásadathoz készített, és szükség szerint módosíthatja őket) a Utal rá szövegdoboz. Lásd a képernyőképet:
4. kettyenés OK. Ezután válassza ki a külső legördülő listát létrehozni kívánt tartományt (L1: L4), majd kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése. Lásd a képernyőképet:
5. Ban,-ben adatok ellenőrzése párbeszédpanelen kattintson a gombra beállítások Lapot, és válasszuk a lehetőséget Lista ból ből Hagyjuk legördülő listából, és írja be ezt a képletet = MyCustList (A MyCustList az a tartománynév, amelyet a 3. lépésben az üres oszlopnak ad meg, szükség szerint megváltoztathatja) a forrás doboz. Lásd a képernyőképet:
6. kettyenés OK. Most elkészült a külső adatellenőrzés egy másik munkafüzetben. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: Csak akkor, ha a két munkafüzet egyszerre van nyitva (a forrásadat-munkafüzet és az adatellenőrzési munkafüzet), akkor a külső adatok ellenőrzése megfelelően működhet.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
