Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet dinamikus nyomtatási területet létrehozni az Excel programban?

Normál esetben a munkaterület beállítása után a nyomtatási terület állandó. Bizonyos esetekben azt szeretné, ha a nyomtatási terület bármikor módosulna a törölt vagy hozzáadott nyomtatási tartalommal. Hogyan lehet elérni? Ebben a cikkben bemutatjuk a dinamikus nyomtatási terület létrehozásának módszerét az Excelben.

Dinamikus nyomtatási terület létrehozása az Excel programban

nyíl kék jobb buborék Dinamikus nyomtatási terület létrehozása az Excel programban

Amint az alábbi képernyőképen látható, feltételezve, hogy a normál nyomtatási terület A1: E5, de a tartományadatok a 10. sorig és a G oszlopig növekedhetnek. Dinamikus nyomtatási területet a következő lépésekkel hozhat létre.

1. Először létre kell hoznia egy dinamikus nevű tartományt. Kattintson a gombra képletek > Névkezelő. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Névkezelő párbeszédpanelen kattintson a Új gomb megnyomásával Új név párbeszédablak. Az Új név párbeszédpanelen írja be Print_Area_Formula be a Név mezőbe, és írja be a képletet =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) be a Utal rá mezőbe, és végül kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: a képletben, 10 USD és a $ G $ 1 azt jelenti, hogy a nyomtatási terület nem lesz nagyobb, mint a 10. sor és a G oszlop. Megváltoztathatja őket szükség szerint.

3. Amikor visszatér a Névkezelő párbeszédpanelt, zárja be.

4. Válassza ki a nyomtatási területként beállított adatokkal rendelkező tartományt (ebben az esetben mi választjuk ki A1: E5), majd kattintson a gombra Page Layout > Nyomtatási terület > A nyomtatási terület beállítása. Lásd a képernyőképet:

5. kettyenés képletek > Névkezelő megnyitni Névkezelő párbeszédablak.

6. Ban,-ben Névkezelő párbeszédpanelen válassza a ikont Nyomtatási_terület a Név négyzetet, majd cserélje ki az eredeti képletet a = Nyomtatási_terület_képlet (a fent létrehozott dinamikus tartomány neve) a Utal rá jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra gombra a módosítás mentéséhez. Végül zárja be a Névkezelő párbeszédablak.

Most létrejön a dinamikus nyomtatási terület. Láthatja, hogy a nyomtatási terület a hozzáadott vagy törölt adatokkal igazodik-e, amíg el nem éri a megadott sort és oszlopot. Lásd a képernyőképet:

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

🤖 Kutools AI Aide: Forradalmasítsa az adatelemzést a következők alapján: Intelligens végrehajtás   |  Kód létrehozása  |  Hozzon létre egyéni képleteket  |  Adatok elemzése és diagramok létrehozása  |  A Kutools funkciók meghívása...
Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup  |   Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár   |  Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása   |  E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet:  12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

Leírás

Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
John Edwards
John Edwards
This comment was minimized by the moderator on the site
Plain and simple, I've tried it a dozen times, made adjustments and still doesn't work. It won't take the formula. It keeps reverting, which means its reading the formula as an error. Don't get it. The name of my sheet is Contract Invoice. I don't see where you put that in the formula. I've tried replacine the COUNTA with the name of the sheet, tried putting it before and after COUNTA, but still nothing. My email is obviously listed above. If anyone has any suggestions, I'll try them.
Reply
0
0
Chris Swan
Chris Swan     John Edwards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi John,
If you wanted a print area for all non-blank rows, you might have something like
=OFFSET('Contract Invoice'!$A$1:$S$1,0,0,MAX(IF('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005<>"",ROW('Contract Invoice'!$A$1:$A$1005),0)))

or whatever you like. The sheet name in the formula shouldn't matter.

You'd then define this name (say =my_print_area) as above mentioned above and set the "scope" to the workbook.

Then define your Print_Area to link to this formula and set the Scope to "Contract Invoice".

Hope that helps.
Reply
0
0
Chris Swan
Chris Swan
This comment was minimized by the moderator on the site
This was the best solution to this problem I found, after hours of searching
Reply
0
0
Rated 5 out of 5
juan
juan
This comment was minimized by the moderator on the site
this is definitely super usefull. However, each time I close and reopen the file, the Print_Area name configuration is gone. So each time I have to go to Define Names, and say Print_Area = Print_Area_Formula. Someone else with the same issue?? Thx!
Reply
0
0
Chris Swan
Chris Swan     juan
This comment was minimized by the moderator on the site
Yeah, this is the only problem, but it only seems to happen when you open the Page Layout settings. Otherwise, it seems to be fine.
Reply
0
0
Laurent
Laurent     juan
This comment was minimized by the moderator on the site
Ca ne fonctionne pas. A chaque fois qu'on faire le gestionnaire de noms et qu'on rentre dedans, il a remplacé la formule par la zone area de départ
Reply
0
0
Gary
Gary
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, just one thing, is your formula dynamic?. Would this be better =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))?

Then when the pivot changes or cells or columns are added the formula does not need to change.
Reply
0
0
GGa
GGa
This comment was minimized by the moderator on the site
First of all, thanks a lot!


Secondly: you don't need to define two "names" in the Mame Manager. As a simpler alternative, just select some random cells and set the print area (on those random cells), then open the Name Manager: it will have the print_area already in: here you can replace the content with the formula you want.
Reply
0
0
Mike
Mike
This comment was minimized by the moderator on the site
hi
thank you, it is great.

is there any way to have a conditional reference for the offset? I mean use the offset from the first cell in column A that contains a letter A, or equal to number 3 or filled by the color yellow.

I tried the following formula but it doesn't work.

offset(indirect(CELL("address",INDEX(A:A,MATCH("A",A:A,0)))),0,1,COUNTA(Sheet1!$b+Sheet1!$b:$b),7)

thanks

Mike
Reply
0
0
mahmoud
mahmoud
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,Its useful &exciting.
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations