Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet dinamikus adatellenőrzést létrehozni és a legördülő menüt automatikusan meghosszabbítani?

Normál esetben, amikor legördülő listát hoz létre egy munkalapon, a legördülő lista nem változik az új adatok dinamikus bevitelével, ebben az esetben módosítania kell a forrásadatokat a lista manuális kiterjesztése érdekében. Ebben a cikkben bemutatom, hogyan lehet dinamikusan ellenőrizni az adatokat, és új adatok megadásakor automatikusan kibővíteni a legördülő listát.

Hozzon létre dinamikus adatellenőrzést, és automatikusan terjessze ki a legördülő listát egy táblázat létrehozásával

Hozzon létre dinamikus adatellenőrzést, és automatikusan terjessze ki a legördülő menüt a Tartománynév megadásával


nyíl kék jobb buborék Hozzon létre dinamikus adatellenőrzést, és automatikusan terjessze ki a legördülő listát egy táblázat létrehozásával

Dinamikus adatellenőrzési lista létrehozásához először létrehozhat egy táblázatot, majd alkalmazhatja az Adatellenőrzés szolgáltatást. Kérjük, tegye a következőket:

Hozzon létre egy táblázati formátumot a forrásadatok listájához:

1. Jelölje ki azt az adatlistát, amelyet a legördülő lista forrásadataként szeretne használni, majd kattintson a gombra betétlap > Táblázat, a kiugrott Táblázat létrehozása párbeszédpanelen ellenőrizze Az asztalom fejlécekkel rendelkezik ha az adatlistád fejlécekkel rendelkezik, lásd a képernyőképet:

doc dinamikus adatok ellenőrzése 1

2. Ezután kattintson OK gombra, a tábla elkészült, lásd a képernyőképet:

doc dinamikus adatok ellenőrzése 2

Adja meg a tábla tartománynevét:

3. Ezután válassza ki a létrehozott táblázatot, de figyelmen kívül hagyja a fejlécet, és írja be a tábla nevét a Név mezőbe, és nyomja meg a gombot belép kulcs, lásd a képernyőképet:

doc dinamikus adatok ellenőrzése 3

Hozzon létre egy dinamikus adatellenőrzési listát:

4. Miután meghatározta a táblázat nevét, majd válassza ki azokat a cellákat, ahová be kívánja illeszteni a legördülő listát, majd kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, lásd a képernyőképet:

doc dinamikus adatok ellenőrzése 4

5. És a adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon válassza ki a lehetőséget Lista tól Hagyjuk szakaszban, majd írja be ezt a képletet: = Névjegyzék (Névlista az a név, amelyet a 3) lépésben a táblához létrehozott forrás szövegmező, lásd a képernyőképet:

doc dinamikus adatok ellenőrzése 5

6. Ezután kattintson OK gombra, a legördülő lista beillesztette a kiválasztott cellákba, mostantól kezdve, amikor új nevet ír be a forrásadatok listájába, automatikusan hozzáadódik a legördülő listához is, lásd a képernyőképet:

doc dinamikus adatok ellenőrzése 6


nyíl kék jobb buborék Hozzon létre dinamikus adatellenőrzést, és automatikusan terjessze ki a legördülő menüt a Tartománynév megadásával

A táblázat létrehozása kivételével ezt a feladatot úgy is elvégezheti, hogy meghatároz egy tartománynevet egy képlettel, kérjük, tegye a következőket:

1. Kattints képletek > Definiálja a nevet, lásd a képernyőképet:

doc dinamikus adatok ellenőrzése 7

2. Az Új név párbeszédpanelen adjon meg egy nevet a szükséges névlistaként, majd írja be ezt a képletet: = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1) be a Utal rá szövegmező, lásd a képernyőképet:

doc dinamikus adatok ellenőrzése 8

Megjegyzések: A fenti képletben Sheet1 a munkalap neve tartalmazza az adatlistát, A2 az adatlista első cellája, A: A az az oszlop, amely tartalmazza az adatlistát.

3. Kattints OK gombot, majd menjen a adatok ellenőrzése gombra kattintva dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, A adatok ellenőrzése párbeszédablakban válassza ki Lista tól Hagyjuk szakaszban, majd írja be ezt a képletet: = Névjegyzék (Névlista az a név, amelyet a 2) lépésben hoztál létre a forrás szövegmező, lásd a képernyőképet:

doc dinamikus adatok ellenőrzése 9

4. Kattintson a gombra OK, most, amikor új nevet ír be az adatlistába, a legördülő lista automatikusan kibővül. Lásd a képernyőképet:

doc dinamikus adatok ellenőrzése 10

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup    Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár    Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása    E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

kte lap 201905


Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (10)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
There is a nice new method when using a spill function like: =UNIQUE()
With this you can easily create a UNIQUE list of your current dataset.

When this formula is is in cell A2. Then use in the data validation source field the following: =A2#

This will automatically update the range without a blank row.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you !
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much, it is very powerful and simple solution at the same time.
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks for this. Really helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Do you know how to create a dynamic range using drop boxes to expand and contract the data range to be graphed (without deleting any data or hiding it)? I've only seen one person do this. https://youtu.be/sHfWRb2yUrM
Unfortunately I need to do this on a mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
Thansk for the info - just what I was looking for!!
This comment was minimized by the moderator on the site
I get "The source currently evaluates to an error" on Step 4 of "Create Dynamic Data Validation And Auto Extend The Drop Down By Defining Range Name"
This comment was minimized by the moderator on the site
Solution was to put name of the sheet, e.g. MyLists, rather than Sheet1 in Step 2
This comment was minimized by the moderator on the site
I LOVE YOU!
This comment was minimized by the moderator on the site
I find it is more simple to use a Table than write this whole Offset function. However since a Table cannot be used directly as a data validation source, I have to create a Name that refers to the Table[Column], and point the data validation list to the Name.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations