Hogyan lehet dinamikus adatellenőrzést létrehozni és a legördülő menüt automatikusan meghosszabbítani?
Normál esetben, amikor legördülő listát hoz létre egy munkalapon, a legördülő lista nem változik az új adatok dinamikus bevitelével, ebben az esetben módosítania kell a forrásadatokat a lista manuális kiterjesztése érdekében. Ebben a cikkben bemutatom, hogyan lehet dinamikusan ellenőrizni az adatokat, és új adatok megadásakor automatikusan kibővíteni a legördülő listát.
Hozzon létre dinamikus adatellenőrzést, és automatikusan terjessze ki a legördülő listát egy táblázat létrehozásával
Dinamikus adatellenőrzési lista létrehozásához először létrehozhat egy táblázatot, majd alkalmazhatja az Adatellenőrzés szolgáltatást. Kérjük, tegye a következőket:
Hozzon létre egy táblázati formátumot a forrásadatok listájához:
1. Jelölje ki azt az adatlistát, amelyet a legördülő lista forrásadataként szeretne használni, majd kattintson a gombra betétlap > Táblázat, a kiugrott Táblázat létrehozása párbeszédpanelen ellenőrizze Az asztalom fejlécekkel rendelkezik ha az adatlistád fejlécekkel rendelkezik, lásd a képernyőképet:
2. Ezután kattintson OK gombra, a tábla elkészült, lásd a képernyőképet:
Adja meg a tábla tartománynevét:
3. Ezután válassza ki a létrehozott táblázatot, de figyelmen kívül hagyja a fejlécet, és írja be a tábla nevét a Név mezőbe, és nyomja meg a gombot belép kulcs, lásd a képernyőképet:
Hozzon létre egy dinamikus adatellenőrzési listát:
4. Miután meghatározta a táblázat nevét, majd válassza ki azokat a cellákat, ahová be kívánja illeszteni a legördülő listát, majd kattintson a gombra dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, lásd a képernyőképet:
5. És a adatok ellenőrzése párbeszédpanel alatt beállítások lapon válassza ki a lehetőséget Lista tól Hagyjuk szakaszban, majd írja be ezt a képletet: = Névjegyzék (Névlista az a név, amelyet a 3) lépésben a táblához létrehozott forrás szövegmező, lásd a képernyőképet:
6. Ezután kattintson OK gombra, a legördülő lista beillesztette a kiválasztott cellákba, mostantól kezdve, amikor új nevet ír be a forrásadatok listájába, automatikusan hozzáadódik a legördülő listához is, lásd a képernyőképet:
Hozzon létre dinamikus adatellenőrzést, és automatikusan terjessze ki a legördülő menüt a Tartománynév megadásával
A táblázat létrehozása kivételével ezt a feladatot úgy is elvégezheti, hogy meghatároz egy tartománynevet egy képlettel, kérjük, tegye a következőket:
1. Kattints képletek > Definiálja a nevet, lásd a képernyőképet:
2. Az Új név párbeszédpanelen adjon meg egy nevet a szükséges névlistaként, majd írja be ezt a képletet: = OFFSET (Sheet1! $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet1! $ A: $ A), 1) be a Utal rá szövegmező, lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: A fenti képletben Sheet1 a munkalap neve tartalmazza az adatlistát, A2 az adatlista első cellája, A: A az az oszlop, amely tartalmazza az adatlistát.
3. Kattints OK gombot, majd menjen a adatok ellenőrzése gombra kattintva dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése, A adatok ellenőrzése párbeszédablakban válassza ki Lista tól Hagyjuk szakaszban, majd írja be ezt a képletet: = Névjegyzék (Névlista az a név, amelyet a 2) lépésben hoztál létre a forrás szövegmező, lásd a képernyőképet:
4. Kattintson a gombra OK, most, amikor új nevet ír be az adatlistába, a legördülő lista automatikusan kibővül. Lásd a képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!