Keresőmező létrehozása az Excelben javítja a táblázatok funkcionalitását azáltal, hogy megkönnyíti az egyes adatok szűrését és gyors elérését. Ez az útmutató a keresőmező megvalósításának számos módszerét ismerteti, amelyek az Excel különböző verzióira vonatkoznak. Akár kezdő, akár haladó felhasználó, ezek a lépések segítenek dinamikus keresőmező beállításában olyan funkciók használatával, mint a SZŰRŐ funkció, a Feltételes formázás és a különböző képletek.

• Könnyen létrehozhat keresőmezőt a SZŰRŐ funkció
  (elérhető Excel 2019-ben és újabb verziókban, Excel for Microsoft 365)
• Hozzon létre egy keresőmezőt a segítségével Feltételes formázás
  (minden Excel verzióban elérhető)
• Hozzon létre egy keresőmezőt a képlet kombinációk
  (minden Excel verzióban elérhető)

Könnyen létrehozhat keresőmezőt a FILTER funkcióval

• Ez a funkció automatikusan frissíti a kimenetet az adatok változásával.
• A SZŰRŐ függvény tetszőleges számú eredményt adhat vissza, egyetlen sortól több ezerig, attól függően, hogy az adatkészletben hány bejegyzés felel meg a beállított feltételeknek.

Itt megmutatom, hogyan használhatja a FILTER funkciót keresőmező létrehozásához az Excelben.

1. lépés: Helyezzen be egy szövegmezőt, és konfigurálja a tulajdonságokat

1. Menj a Fejlesztő fülre kattintva betétlap > Text Box (ActiveX Control).
   típus: Ha a Fejlesztő lap nem jelenik meg a szalagon, engedélyezheti az oktatóanyag utasításait követve: Hogyan lehet megjeleníteni / megjeleníteni a fejlesztői lapot az Excel szalagban?
   
2. A kurzor keresztté változik, majd el kell húznia a kurzort, hogy megrajzolja a szövegdobozt arra a helyre a munkalapon, ahová a szövegdobozt el szeretné helyezni. A szövegdoboz megrajzolása után engedje fel az egeret.
   
3. Kattintson a jobb gombbal a szövegmezőre, és válassza ki Ingatlanok a helyi menüből.
   
4. A Ingatlanok panelen, kapcsolja össze a szövegmezőt egy cellával a cellahivatkozás beírásával LinkedCell terület. Például írja be, hogy "J2" biztosítja, hogy a szövegmezőbe beírt adatok automatikusan frissüljenek a J2 cellában, és fordítva.
   
5. Kattintson az Tervezési mód alatt a Fejlesztő fület a Tervezési módból való kilépéshez.
   

A szövegmező most lehetővé teszi a szöveg bevitelét.

2. lépés: Alkalmazza a FILTER funkciót

1. A SZŰRŐ funkció használata előtt másolja át az eredeti fejlécet egy új területre. Itt helyezem el a fejlécet a keresőmező alá.
   típus: Ez a megközelítés lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egyértelműen lássák az eredményeket az eredeti adatokkal azonos oszlopfejlécek alatt.
   
2. Válassza ki az első fejléc alatti cellát (pl I5 ebben a példában), írja be a következő képletet, és nyomja meg a gombot belép kulcs az eredmény eléréséhez.

   =FILTER(Sheet2!$A$5:$G$281,Sheet2!$B$5:$B$281=J2,"No data found")

   
   Amint a fenti képernyőképen látható, mivel a szövegmezőnek most nincs bevitele, a képlet megjeleníti az eredményt "Nem található adat" ban ben I5.

Eredmény: Tesztelje a keresőmezőt

Most teszteljük a keresőmezőt. Ebben a példában, amikor beírom egy ügyfél nevét a keresőmezőbe, a megfelelő találatok kiszűrve és azonnal megjelennek.

Hozzon létre egy keresőmezőt a feltételes formázással

A feltételes formázás használható a keresési kifejezésnek megfelelő adatok kiemelésére, így közvetetten keresőmező-effektust hozhat létre. Ez a módszer nem szűri ki az adatokat, hanem vizuálisan elvezeti a megfelelő cellákhoz. Ez a rész bemutatja, hogyan hozhat létre keresőmezőt az Excel feltételes formázásával.

1. lépés: Helyezzen be egy szövegmezőt, és konfigurálja a tulajdonságokat

1. Menj a Fejlesztő fülre kattintva betétlap > Text Box (ActiveX Control).
   típus: Ha a Fejlesztő lap nem jelenik meg a szalagon, engedélyezheti az oktatóanyag utasításait követve: Hogyan lehet megjeleníteni / megjeleníteni a fejlesztői lapot az Excel szalagban?
   
2. A kurzor keresztté változik, majd el kell húznia a kurzort, hogy megrajzolja a szövegdobozt arra a helyre a munkalapon, ahová a szövegdobozt el szeretné helyezni. A szövegdoboz megrajzolása után engedje fel az egeret.
   
3. Kattintson a jobb gombbal a szövegmezőre, és válassza ki Ingatlanok a helyi menüből.
   
4. A Ingatlanok panelen, kapcsolja össze a szövegmezőt egy cellával a cellahivatkozás beírásával LinkedCell terület. Például írja be, hogy "J3" biztosítja, hogy a szövegmezőbe beírt adatok automatikusan frissüljenek a J3 cellában, és fordítva.
   
5. Kattintson az Tervezési mód alatt a Fejlesztő fület a Tervezési módból való kilépéshez.
   

A szövegmező most lehetővé teszi a szöveg bevitelét.

2. lépés: Alkalmazza a feltételes formázást az adatok kereséséhez

1. Válassza ki a keresendő teljes adattartományt. Itt az A3:G279 tartományt választom.
2. Alatt Kezdőlap fülre kattintva Feltételes formázás > Új szabály.
   
3. A Új formázási szabály párbeszédablak:
   1. választ Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat formázza a Válasszon egy szabálytípust lehetőségeket.
   2. Írja be a következő képletet a Formázza az értékeket, ahol ez a képlet igaz doboz.

      =$B3=$J$3

      Itt, B3 USD az oszlop első celláját jelöli, amelyet a kiválasztott tartományban a keresési feltételekkel kíván egyeztetni, és 3 $ J$ a keresőmezőhöz kapcsolódó cella.
   3. Kattintson az kialakított gombot a keresési eredmények kitöltési színének megadásához.
   4. Kattintson az OK gomb. Lásd a képernyőképet:
      

Eredmény

Most teszteljük a keresőmezőt. Ebben a példában, amikor beírom egy ügyfél nevét a keresőmezőbe, a megfelelő sorok, amelyek ezt az ügyfelet tartalmazzák a B oszlopban, azonnal kiemelve lesznek a megadott kitöltési színnel.

Hozzon létre egy keresőmezőt képletkombinációkkal

Ha nem az Excel legújabb verzióját használja, és nem csak a sorokat szeretné kiemelni, az ebben a részben leírt módszer hasznos lehet. Az Excel-képletek kombinációjával létrehozhat funkcionális keresőmezőt az Excel bármely verziójában. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket.

1. lépés: Hozzon létre egy listát az egyedi értékekről a keresőoszlopból

1. Ebben az esetben kijelölöm és kimásolom a tartományt B4: B281 egy új munkalapra.
2. A tartomány új munkalapba történő beillesztése után tartsa kijelölve a beillesztett adatokat, lépjen a dátum Lapot és válassza ki Távolítsa el a másolatokat.
   
3. A megnyitón Távolítsa el a másolatokat párbeszédpanelen kattintson a OK gombot.
   
4. A Microsoft Excel prompt mezőben jelenik meg, hogy megmutassa, hány másolatot távolított el. Kattintson OK.
   
5. Az ismétlődések eltávolítása után jelölje ki az összes egyedi értéket a listában, kivéve a fejlécet, és adjon nevet ehhez a tartományhoz a Név doboz. Itt a tartományt így neveztem el Vevő.
   

2. lépés: Szúrjon be egy kombinált mezőt, és konfigurálja a tulajdonságokat

1. Menjen vissza a keresni kívánt adatkészletet tartalmazó munkalaphoz. Menj a Fejlesztő fülre kattintva betétlap > Combo Box (ActiveX vezérlő).
   típus: Ha a Fejlesztő lap nem jelenik meg a szalagon, engedélyezheti az oktatóanyag utasításait követve: Hogyan lehet megjeleníteni / megjeleníteni a fejlesztői lapot az Excel szalagban?
   
2. A kurzor keresztté változik, majd a kurzor húzásával meg kell rajzolnia a kombinált mezőt a munkalap azon helyére, ahová a keresőmezőt el szeretné helyezni. A kombinált doboz megrajzolása után engedje el az egeret.
   
3. Kattintson jobb gombbal a kombinált mezőre, és válassza ki Ingatlanok a helyi menüből.
   
4. A Ingatlanok ablaktábla:
   1. Kapcsolja össze a kombinált mezőt egy cellával a cella hivatkozásának megadásával LinkedCell terület. neki írok "M2".
      Tipp: A mező megadása biztosítja, hogy a kombinált mezőbe beírt adatok automatikusan frissüljenek az M2 cellában, és fordítva.
   2. A ListFillRange mezőbe írja be a tartomány neve az 1. lépésben megadott egyedi listához.
   3. Változtasd meg a MatchEntry mezőt 2 – fmMatchEntryNone.
   4. Csukja be a Ingatlanok ablaktábla.
      
5. Kattintson az Tervezési mód alatt a Fejlesztő fület a Tervezési módból való kilépéshez.
   

Mostantól bármelyik elemet kiválaszthatja a kombinált mezőből, vagy beírhatja a keresendő szöveget.

3. lépés: Alkalmazzon képleteket

1. Hozzon létre három segédoszlopot az eredeti adattartomány mellett. Lásd a képernyőképet:
   
2. A cellában (H5) az első segítő oszlop fejlécébe írja be a következő képletet, és nyomja meg a gombot belép.

   =ROWS($B$5:B5)

   Itt B5 az a cella, amely a keresendő oszlop első ügyfélnevét tartalmazza.
   
3. Kattintson duplán a képletcella jobb alsó sarkára, a következő cella automatikusan kitölti ugyanazt a képletet.
   
4. A cellában (I5) a második segítő oszlop fejlécébe írja be a következő képletet, és nyomja meg a gombot belép. Ezután kattintson duplán a képletcella jobb alsó sarkára, hogy automatikusan kitöltse az alábbi cellákat ugyanazzal a képlettel.

   =IF(ISNUMBER(SEARCH($M$2,B5)),H5,"")

   Itt M2 a cella a kombinált dobozhoz kapcsolódik.
   
5. A cellában (J5) a harmadik segítő oszlop fejlécébe írja be a következő képletet, és nyomja meg a gombot belép. Ezután kattintson duplán a képletcella jobb alsó sarkára, hogy automatikusan kitöltse az alábbi cellákat ugyanazzal a képlettel.

   =IFERROR(SMALL($I$5:$I$281,H5),"") 

   
6. Másolja az eredeti fejlécsort egy új területre. Itt helyezem el a fejlécet a keresőmező alá.
   
7. Válassza ki az első fejléc alatti cellát (pl L5 ebben a példában), írja be a következő képletet, és nyomja meg az Enter billentyűt.

   =IFERROR(INDEX($A$5:$G$281,$J5,COLUMNS($L$4:L4)),"")

   Itt A5: G281 az eredménycellában megjeleníteni kívánt teljes adattartomány.
   
8. Jelölje ki ezt a képletcellát, húzza a Töltse meg a fogantyút jobbra, majd lefelé, hogy a képletet a megfelelő oszlopokra és sorokra alkalmazza.
   
   Megjegyzések:

   • Mivel a keresőmezőben nincs bevitel, a képlet eredményei a nyers adatokat jelenítik meg.
   • Ez a módszer nem tesz különbséget a kis- és nagybetűk között, ami azt jelenti, hogy egyezni fog a szöveggel, függetlenül attól, hogy nagy- vagy kisbetűket ír-e be.

Eredmény

Most teszteljük a keresőmezőt. Ebben a példában, amikor beírom vagy kiválasztom egy ügyfél nevét a kombinált mezőből, a megfelelő sorok, amelyek az adott ügyfél nevét a B oszlopban tartalmazzák, kiszűrik és azonnal megjelennek az eredménytartományban.

Keresőmező létrehozása az Excelben jelentősen javíthatja az adatokkal való interakciót, így a táblázatok dinamikusabbak és felhasználóbarátabbak. Függetlenül attól, hogy a SZŰRŐ funkció egyszerűségét, a feltételes formázás vizuális segítségét vagy a képletkombinációk sokoldalúságát választja, mindegyik módszer értékes eszközöket biztosít az adatkezelési képességek javításához. Kísérletezzen ezekkel a technikákkal, hogy megtalálja, melyik a legmegfelelőbb az Ön speciális igényeinek és adatforgatókönyveinek. Azok számára, akik szeretnének mélyebbre ásni az Excel képességeit, weboldalunk rengeteg oktatóanyagot kínál. Itt találhat további Excel tippeket és trükköket.

Kapcsolódó cikkek