Ugrás a tartalomra

Hogyan küldhetünk e-mailt egy meghatározott tartomány másolásával és beillesztésével az Excel e-mail törzsébe?

Sok esetben az Excel munkalap meghatározott tartalomtartománya hasznos lehet az e-mail kommunikáció során. Ebben a cikkben bemutatjuk az e-mail küldésének módját meghatározott tartományú beillesztéssel az Excel törzsébe.

E-mail küldése meghatározott tartományban beillesztve az Excel e-mail törzsébe
E-mail küldése egy meghatározott tartományba beillesztve az e-mail törzsébe egy csodálatos eszközzel

További oktatóanyagok az Excel levelezéséhez ...


E-mail küldése meghatározott tartományban beillesztve az Excel e-mail törzsébe

A következő VBA-kód segíthet egy tartomány másolásában és beillesztésében az Outlook e-mail törzsébe közvetlenül az Excel programban. Kérjük, tegye a következőket.

1. A munkalap tartalmazza a másolandó tartományt, nyomja meg a gombot más + F11 gombok egyszerre a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. A nyílásban Microsoft Visual Basic for Applications ablakot, kérjük kattintson Eszközök > Referenciák az alábbi képernyőképen látható.

3. Ban,-ben Referenciák - VBAProject párbeszédpanelt, kérjük, keresse meg és ellenőrizze a Microsoft Outlook objektumkönyvtár lehetőséget, majd kattintson a gombra OK gombot.

4. kettyenés betétlap > Modulok, majd másolja és illessze be az alábbi VBA kódot a Modul ablakba.

VBA kód: E-mail küldése meghatározott tartományban beillesztve az Excel e-mail törzsébe

Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20200119
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xEmailBody As String
    Dim xMailOut As Outlook.MailItem
    Dim xOutApp As Outlook.Application    
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    For I = 1 To xRg.Rows.Count
        For J = 1 To xRg.Columns.Count
            xEmailBody = xEmailBody & "  " & xRg.Cells(I, J).value
        Next
        xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
    Next
    xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .Body = xEmailBody
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Megjegyzések:

  • 1). Kérjük, módosítsa az e-mail törzsét a sorban xEmailBody = "Szia" & vbLf & vbLf & "hozzáadni kívánt üzenet törzse" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine amire szüksége van.
  • 2). Kérjük, adja meg e-mail címzettjét és tárgyát (.To = és a Subject = "teszt") sorok a kódban.

5. megnyomni a F5 gombot a kód futtatásához. A felbukkanóban Kutools az Excel számára párbeszédpanelen válassza ki az e-mail törzsébe beillesztendő tartományt, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:

6. Most létrejön egy e-mail a megadott címzettel, tárggyal, törzzsel és a kiválasztott Excel tartományral, kérjük, kattintson a gombra Küldés gombra az e-mail elküldéséhez. Lásd a bemutatott képernyőképet.

Megjegyzések: A VBA kód csak akkor működik, ha az Outlook programot használja e-mail programként.


E-mail küldése egy meghatározott tartományba beillesztve az e-mail törzsébe egy csodálatos eszközzel

Ha nem használja az Outlook programot, és továbbra is közvetlenül az Excel programban szeretne e-maileket küldeni, a megadott tartományadatokat beillesztve, nagyon ajánlom a Emaileket küld hasznossága Kutools az Excel számára neked. Ezzel a szolgáltatással csak konfigurálnia kell egy e-mail cím kimenő szerverét, majd a jövőben közvetlenül ezen az e-mail címen keresztül küldhet e-maileket az Excel programban.

Alkalmazás előtt Kutools az Excel számáraKérjük, először töltse le és telepítse.

1. Először készítenie kell egy levelezőlistát a szükséges mezőkkel.

  • tippek: A levelezőlistának legalább 2 sort kell tartalmaznia, és az első sornak a fejlécnek kell lennie (Tegyük fel, hogy két e-mail címre szeretne e-mailt küldeni az Excel programban, kérjük, írja be ezt a két e-mail címet az „Email” fejléccel, ahogy az alábbi képernyőképen látható ).
  • Alternatív megoldásként könnyen létrehozhat egy levelezőlistát a Levelezőlista létrehozása funkciót.

2. Válassza ki azt a tartományt, amelyhez hozzáadja az adatokat az e-mail törzséhez, majd nyomja meg a gombot Ctrl + C gombokat a másoláshoz.

3. Jelölje ki a teljes levelezőlistát (fejléceket is), kattintson a gombra Kutools Plus > Emaileket küld. Lásd a képernyőképet:

4. Ezután a Emaileket küld megjelenik a párbeszédpanel.

  • 4.1) A kiválasztott levelezőlista elemei a megfelelő mezőkben kerülnek feltöltésre (további mezőket hozzáadhat a levelezőlistához, ha szükséges);
  • 4.2) Kattintson az e-mail törzs mezőre, majd nyomja meg a gombot Ctrl + V gombokkal illessze be a kijelölt tartományadatokat. Ezt követően adjon hozzá más tartalmat, amire szüksége van;
  • 4.3 Törölje a jelet Küldjön e-maileket az Outlook segítségével doboz;
  • 2.4) Kattintson a gombra Kimenő szerver beállításai gomb. Lásd a képernyőképet:

5. Ezután a Kimenő szerver (SMTP) beállításai - Új séma megjelenik a párbeszédpanel. Kérjük, töltse ki az e-mail címet a szerver beállításokkal, és a mappa ellenőrzése után adjon meg egy mappát az összes elküldött levél elmentéséhez Mentse az elküldött e-maileket ide: jelölőnégyzetet, majd kattintson a gombra OK gombot a beállítások mentéséhez.

6. Amikor visszatér a Emaileket küld párbeszédpanelen kattintson a Küldés gombra az e-mail elküldéséhez.

Mostantól ezzel a szolgáltatással e-maileket küldhet közvetlenül az Excel programban.

  Ha ingyenes (30 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.


Kapcsolódó cikkek:

E-mail küldése az Excel celláiban megadott e-mail címekre
Tegyük fel, hogy van egy e-mail címlista, és e-mail címre szeretne tömegesen küldeni e-mail címeket közvetlenül az Excel programban. Hogyan lehet elérni? Ez a cikk bemutatja az e-mail küldésének módszereit az Excel celláiban megadott több e-mail címre.

Helyezze be az Outlook aláírását, amikor e-mailt küld Excelbe
Feltéve, hogy közvetlenül az Excelben szeretne e-mailt küldeni, hogyan adhatja hozzá az alapértelmezett Outlook aláírást e-mailjeihez? Ez a cikk két módszert ismertet az Outlook aláírás hozzáadásához, amikor e-mailt küld az Excel programba.

E-mail küldése az Excelhez csatolt több melléklettel
Ez a cikk arról szól, hogy e-mailt küldjön az Outlook alkalmazáson keresztül az Excelhez csatolt több melléklettel.

E-mail küldése, ha az esedékesség dátuma lejárt az Excelben
Például, ha a C oszlopban szereplő esedékesség legfeljebb 7 nap (a jelenlegi dátum 2017/9/13), akkor küldjön e-mailes emlékeztetőt az A oszlopban megadott címzettnek a B. oszlopban megadott tartalommal. elérni? Ez a cikk egy VBA-módszert ismertet a részletek kezelésére.

Automatikus e-mail küldése az Excel cellasejtjei alapján
Tegyük fel, hogy e-mailt szeretne küldeni az Outlook segítségével egy bizonyos címzettnek az Excel megadott cellája alapján. Például, ha a munkalap D7 cellájának értéke nagyobb, mint 200, akkor automatikusan létrejön egy e-mail. Ez a cikk egy VBA-módszert mutat be a probléma gyors megoldására.

További oktatóanyagok az Excel levelezéséhez ...

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup    Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár    Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása    E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

kte lap 201905


Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (22)
Rated 4.5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail, I have the same issue, could you see if you could update it please, otherwise this is excellent.
Many thanks
Rated 4.5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy Mitchell,
If you want to maintain the format of the table, the following VBA script can do you a favor. Please give it a try. Thank you.
Sub Send_Email()
'Updated by Extendoffice 20220616
    Dim xRg As Range
    Dim I, J As Long
    Dim xAddress As String
    Dim xMailOut As Object
    Dim xOutApp As Object
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select range you need to paste into email body", "KuTools For Excel", xAddress, , , , , 8)
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
    With xMailOut
        .Subject = "Test"
        .To = ""
        .HTMLBody = RangetoHTML(xRg)
        .Display
        '.Send
    End With
    Set xMailOut = Nothing
    Set xOutApp = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

 ' The following VBA script is cited from this page:
 ' https://stackoverflow.com/questions/18663127/paste-excel-range-in-outlook
Function RangetoHTML(rng As Range)
' By Ron de Bruin.
    Dim fso As Object
    Dim ts As Object
    Dim TempFile As String
    Dim TempWB As Workbook

    TempFile = Environ$("temp") & "/" & Format(Now, "dd-mm-yy h-mm-ss") & ".htm"

    'Copy the range and create a new workbook to past the data in
    rng.Copy
    Set TempWB = Workbooks.Add(1)
    With TempWB.Sheets(1)
        .Cells(1).PasteSpecial Paste:=8
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteValues, , False, False
        .Cells(1).PasteSpecial xlPasteFormats, , False, False
        .Cells(1).Select
        Application.CutCopyMode = False
        On Error Resume Next
        .DrawingObjects.Visible = True
        .DrawingObjects.Delete
        On Error GoTo 0
    End With

    'Publish the sheet to a htm file
    With TempWB.PublishObjects.Add( _
         SourceType:=xlSourceRange, _
         Filename:=TempFile, _
         Sheet:=TempWB.Sheets(1).Name, _
         Source:=TempWB.Sheets(1).UsedRange.Address, _
         HtmlType:=xlHtmlStatic)
        .Publish (True)
    End With

    'Read all data from the htm file into RangetoHTML
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set ts = fso.GetFile(TempFile).OpenAsTextStream(1, -2)
    RangetoHTML = ts.ReadAll
    ts.Close
    RangetoHTML = Replace(RangetoHTML, "align=center x:publishsource=", _
                          "align=left x:publishsource=")

    'Close TempWB
    TempWB.Close savechanges:=False

    'Delete the htm file we used in this function
    Kill TempFile

    Set ts = Nothing
    Set fso = Nothing
    Set TempWB = Nothing
End Function
This comment was minimized by the moderator on the site
This worked perfectly, thank you so much.
I can now add my spin on it to get it doing what I need.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Paul Johnson,

Very happy to help you solve the problem. Have a good day at work.
This comment was minimized by the moderator on the site
hello,
can you help me on below
I have create excel sheet & updated 10 supplier mail detailI have send mail through excel to all 10 supplier with individual sheet attachment with individual mail.
I want to paste excel data in outlook body instead of attachment in mail
can any one help me
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of selecting the range, I want to select multiple pivots in the excel.
can you please help me.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Instead of selecting the range manually, I want to select the range automatically.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Raman,
In the below code, please replace the range "A1:C5" in line Set xRg = Range("A1:C5") with your own range.

Sub Send_Email()
Dim xRg As Range
Dim I, J As Long
Dim xAddress As String
Dim xEmailBody As String
Dim xMailOut As Outlook.MailItem
Dim xOutApp As Outlook.Application
On Error Resume Next
xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xRg = Range("A1:C5")
If xRg Is Nothing Then Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set xMailOut = xOutApp.CreateItem(olMailItem)
For I = 1 To xRg.Rows.Count
For J = 1 To xRg.Columns.Count
xEmailBody = xEmailBody & " " & xRg.Cells(I, J).Value
Next
xEmailBody = xEmailBody & vbNewLine
Next
xEmailBody = "Hi" & vbLf & vbLf & " body of message you want to add" & vbLf & vbLf & xEmailBody & vbNewLine
With xMailOut
.Subject = "Test"
.To = ""
.Body = xEmailBody
.Display
'.Send
End With
Set xMailOut = Nothing
Set xOutApp = Nothing
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi experts, Do we have updates on how the format maintained?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Ther,
Can't figure it out. Sorry for that.
This comment was minimized by the moderator on the site
i am seeing a compile error (User-defined type not defined". Please help me out to overcome this.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,
Please get into the Reference window by clicking Tools > references. Scroll down to find and check the Microsoft Outlook Object Library box and click the OK button to finish the setting.
This comment was minimized by the moderator on the site
this is pasting as a text. Kindly suggest how to send the table or the same format which is copied from the excel.
This comment was minimized by the moderator on the site
Code to send automatically after selecting after ok
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
This code is vary excellent, by using the code i have completed my 90% of my project.
I have same issue as mentioned by Anirudh that is table formatting. How can i format the table in email.
Please help me......
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
The problem can't be solved yet. Sorry for the inconvenience and thank you for your comment.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Is there any update on below.......
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Also I Wanted code for "Filter by Date".
I am working on project, on that project I wanted to filter the data by the date, actually we have filter/hide the and last 05 days to current date data and we have highlight all other data.
Please help me to complete this project.
Your help is very great-full for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great. It is working as expected. The only issue is that the format of the table is not maintained in the mail. Can you let me know how do we preserve the format of the table in the mail
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations