Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet automatikusan menteni és bezárni az Excel fájlt egy bizonyos üresjárati idő után?

Bizonyos esetekben, például ha Excel-fájlt hagy egy megosztott lemezen, amikor a fájlt még mindig megnyitja a felhasználó, mások nem tudják szerkeszteni a munkafüzetet. Tehát hogyan lehet bezárni a fájlt egy bizonyos üresjárat után, hogy megkönnyítsük mások munkáját? Ez a cikk segítséget nyújt a VBA módszerrel kapcsolatban.

Automatikus mentés és bezárás egy Excel fájlban egy bizonyos üresjárati idő után VBA kóddal


Automatikus mentés és bezárás egy Excel fájlban egy bizonyos üresjárati idő után VBA kóddal

Az Excel fájl automatikus mentéséhez és bezárásához bizonyos üresjárati idő elteltével tegye a következőket.

1. Nyissa meg a szükséges munkafüzetet, hogy egy bizonyos üresjárati idő után automatikusan mentse és bezárja. Ezután nyomja meg a gombot más + F11 gombok együtt megnyitni a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Ban,-ben Microsoft Visual Basic for Applications ablakot, kattintson duplán a gombra Ez a munkafüzet a jobb oldali ablaktáblán a Kód ablak megnyitásához. Ezután másolja és illessze be a VBA kód alatt a Kód ablakba. Lásd a képernyőképet:

1. VBA-kód: Az Excel fájl automatikus mentése és bezárása bizonyos üresjárati idő után

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    On Error Resume Next
    xTime = Application.InputBox("Please specify the idle time:", "KuTool For Excel", "00:00:20", , , , , 2)
    Set xWB = ActiveWorkbook
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If xTime = "" Then Exit Sub
    Reset
End Sub

Sub Reset()
    Static xCloseTime
    If xCloseTime <> 0 Then
        ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
    End If
    xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
    ActiveWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub

3. Ezután kattintson a gombra betétlap > modul, és másolja és illessze be az alábbi kódot a Modul ablakba. Lásd a képernyőképet:

2. VBA-kód: Az Excel fájl automatikus mentése és bezárása bizonyos üresjárati idő után

Sub SaveWork1()
'Updated by Extendoffice 2019/1/20
    Application.DisplayAlerts = False
    ActiveWorkbook.Save
    ActiveWorkbook.Close
    
    Application.DisplayAlerts = True
End Sub

4. megnyomni a más + Q gombok egyszerre a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

5. kettyenés filé > Mentés másként > Tallózás. Lásd a képernyőképet:

6. Ban,-ben Mentés másként párbeszédpanelen válasszon egy mappát a fájl mentéséhez, nevezze el szükség szerint a Fájlnév mezőben, válassza a lehetőséget Excel makró-engedélyezett munkafüzet tól Mentés típus legördülő listából, és végül kattintson a gombra Megtakarítás gomb. Lásd a képernyőképet:

Mostantól kezdve minden alkalommal, amikor megnyitja ezt a munkafüzetet, a Kutools az Excel számára megjelenik a párbeszédpanel. Kérjük, adja meg a munkafüzet mentésének idejét, és zárja be a munkafüzetet, majd kattintson a gombra OK gombot.

A munkafüzet a megadott üresjárati idő után automatikusan mentésre és lezárásra kerül. Lásd a képernyőképet:

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup    Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár    Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása    E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

kte lap 201905


Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (30)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello good afternoon! I would like MSBox not to appear when opening the file. I don't want them to change the configured closing time.
This comment was minimized by the moderator on the site
The Problem is it`s a file with links and every time you start it, it will ask you if you would update it and read only mode?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello
Code works but if i close the file before the time runs out, It will open it again and close. how can i stop the code when i close the file manual.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I tested the code and it did not reproduce the problem you mentioned. Can I ask which version of Excel you are using?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi
It is Microsoft Excel 365 MSO (Version 2308) 32 bit.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is my Code:

Dim xTime As String
Dim xWB As Workbook

Private Sub Workbook_Open()
On Error Resume Next
xTime = "00:00:35"
Set xWB = Workbooks("Produktionsbericht - Kopie.xlsm")
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
On Error Resume Next
If xTime = "" Then Exit Sub
Reset
End Sub

Sub Reset()
Static xCloseTime
If xCloseTime <> 0 Then
xWB.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , False
End If
xCloseTime = Now + TimeValue(xTime)
xWB.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", , True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello
All works at my file but i have a new Problem.
If i close the file before the time runs out, it will open it again and close it when the time runs out.
Can i stop the VBA Code when i close the File myself?
This comment was minimized by the moderator on the site
Code is not working if the module is protected, is there any way to get the code run if module is protected.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Chinna,

If the module is protected, the code is hidden and cannot be run. Sorry for the inconvenience.
This comment was minimized by the moderator on the site
Perdonen, si se pudiera modificar el código o adaptarlo para que reaccione con formularios (UserForm), porque solo reacciona al estar activo en las celdas pero no en los formularios, gracias
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Moises Peraza,
UserForm does not affect the use of the VBA code. Can you describe the problem you encountered more clearly.
This comment was minimized by the moderator on the site
Gracias por responder, el inconveniente que tengo es: le pongo de tiempo de inactividad 2 min. En el momento de trabajar con formularios (ingresar información del cliente), pasado ese tiempo me cierra o me tira el mensaje que se cerrara, espero darme a entender
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mister, how to view the countdown?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi mister, how to view the countdown?
This comment was minimized by the moderator on the site
(Sigh.)
Have a look at the code.
If you put this VBA into Excel001.xlsm, but, when the timeout occurs, you have Excel002.xlsm as the "active" workbook, then it's actually going to close THAT Excel file, rather than the one you've put the VBA into.
This comment was minimized by the moderator on the site
look below, Mark's comment : "I would recommend identifying the workbook with the workbook file name. This would allow the users to have multiple workbooks open and closing out only the specific workbook that needs to have the time lock.

Suggestion: Set xwb = Workbooks("<file name>")
instead of: Set xwb = ActiveWorkbook

Also, replace all references to "ActiveWorkbook" to the Xwb in the module

Great code otherwise."
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I need to set my shared spreadsheet on the office network to auto save and close when I'm done with it for the day. Only my boss and I are supposed to make and save changes, but several managers view it daily.
I need to be able to have it auto save for the two of us, while not saving for other users. Is this possible? Can I set the macro to work only for us? Or will it effect everyone?
I know how to protect the sheet, but I can't do that, because they want to be able to make some temporary changes from time to time. I just need to be able restrict auto save to specific users.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a way to change this so it prompts the user to save/close the file, instead of automatically saving and closing the file?
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations