Az Excel-táblázatok hatékony eszközök az adatok rendezéséhez és elemzéséhez, de néha előfordulhat, hogy az Ön által használt adatok nem teljesen illeszkednek a szabványos egysoros cellaformátumhoz. Legyen szó listák összeállításáról, részletes leírások létrehozásáról vagy egyszerűen csak a táblázat olvashatóbbá tételéről, a sortörések cellákba való beillesztése megváltoztathatja a helyzetet. Ez a cikk a sortörések beszúrásának és eltávolításának különféle módszereit mutatja be, javítva az Excel-dokumentumok tisztaságát és látványosságát.

Ugrás a következő sorra egy cellán belül a parancsikonok használatával (kézi)

Sortörések beszúrása egy cellába a szöveg tördelésével (automatikusan)

Replace a specific separator with a new line within a cell by Find and Replace (Batch operation)

Szövegeket kombinálhat és többsoros szöveget jeleníthet meg egyetlen cellán belül képletek segítségével

Távolítsa el a sortöréseket a cellákból

Ugrás a következő sorra egy cellán belül a parancsikonok használatával (kézi)

A sortörés manuális beszúrása egy cellán belül lehetővé teszi, hogy pontosan szabályozza, hol kerüljön sor a szöveg tördelésére, így az egyes bejegyzések olvashatóbbá válnak.

1. lépés: Kattintson duplán arra a cellára, amelybe sortörést szeretne beszúrni

Vagy válassza ki a cellát, majd nyomja meg a gombot F2 kulcs.

2. lépés: Kattintson arra a helyre a kijelölt cellában, ahol meg szeretné szakítani a vonalat

3. lépés: Parancsikonok használata sortörés beszúrásához

• Windows parancsikonok: Nyomja meg a gombot Alt + Enter kulcsok
• MacOS parancsikonok: Nyomja meg Command + Option + Return kulcsok

Eredmény:

Sortörést szúrtak be a kurzor helyére.

Ha egy cellában több sortörést szeretne, meg kell ismételnie a 2. és a 3. lépést

Elképesztő! Hatékony lapok használata az Excelben, például a Chrome, az Edge, a Firefox és a Safari!
Takarítsa meg idejének 50% -át, és csökkentse az egérkattintások ezreit minden nap!

Sortörés beszúrása egy cellán belül a tördelési szöveg alkalmazásával (automatikusan)

Az oszlopszélesség konzisztenciájának megőrzéséhez, miközben az adatok több sort is elfoglalhatnak egy cellán belül, használja a Szöveg tördelése funkciót.

1. lépés: Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekre alkalmazni szeretné a szöveg tördelését

2. lépés: Navigáljon a Kezdőlap fülre, keresse meg az Igazítás csoportot, és kattintson a Szöveg tördelése lehetőségre.

Eredmény:

A kijelölt cellákban lévő szöveg most automatikusan megtörik, hogy illeszkedjen az oszlop szélességéhez.

Replace a specific separator with a new line within a cell by Find and Replace (Batch operation)

Konzisztens elválasztóval (pl. vesszővel vagy pontosvesszővel) rendelkező adatkészletek esetén ezeket az elválasztókat tömegesen sortörésekkel helyettesítheti.

1. lépés: Válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez új sort kíván hozzáadni

2. lépés: Nyissa meg a Keresés és csere párbeszédpanelt, és állítsa be a beállításokat.

nyomja meg Ctrl + H a Keresés és csere párbeszédpanel megnyitásához, majd kövesse az alábbi lépéseket a beállításhoz:

1. Ban,-ben "Mit keres" mezőbe írja be az elválasztót, ebben az esetben vesszőt (,) és szóközt ( ) írok be.

2. A "Cserélje ki" mezőbe írja be Ctrl + J kocsivisszaírás bevitelére, hatékonyan minden vesszőt sortöréssel helyettesítve és a vesszőket kiküszöbölve.

   

3. választ Az összes cseréje gombot a változtatások alkalmazásához az összes kijelölt cellában.

4. Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, amely megadja a cserék számát, kattintson OK. És zárja be a párbeszédpanelt.

   

Eredmény:

Az előtte és utána készült képernyőképek szemléletesen illusztrálhatják az átalakulást.

Szövegeket kombinálhat és többsoros szöveget jeleníthet meg egyetlen cellán belül képletek segítségével

Ha különböző cellákból származó adatokat egyesít, és minden szegmensnek új sorban kell kezdődnie, a képlet alkalmazása a leghatékonyabb módszer a kocsivisszaküldések beépítésére.

A Microsoft Excel programban a CHAR funkciót kifejezetten arra tervezték, hogy karaktereket szúrjon be a cellákba. Windows felhasználók számára a sortörés karakterkódja 10, így a CHAR(10) kerül felhasználásra. Mac felhasználók számára a CHAR(13) használatos.

Különböző cellákból származó értékek kombinálásakor lehetősége van a CONCATENATE függvény vagy az összefűzési operátor (&) használatára. A CHAR funkció használata lehetővé teszi a szegmensek közötti sortörések zökkenőmentes integrálását.

A használható alapképletek a következők:

• Általános képlet: "1. szövegsor" & CHAR(10) és "2. szövegsor"
• TEXTJOIN Excel 365 és újabb verziókhoz: TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, "1. szövegsor", "2. szövegsor")

Mutatunk egy konkrét példát az érthetőség kedvéért:

Tegye fel az A2-ben szereplő keresztnevet és B2-es vezetéknevet, és használja a képletet, hogy egy cellába egyesítse sortöréssel elválasztóként, tegye a következőket:

1. lépés: Válasszon ki egy cellát a képlet elhelyezéséhez

2. lépés: Használja az alábbi képletek egyikét a kombináláshoz

• &:

  =A2&CHAR(10)&B2

  

• SZÖVEG:

  =TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE,A2,B2)

  

3. lépés: Húzza az automatikus kitöltési fogantyút a képletet igénylő cellák fölé

Most a két cella össze van vonva, de a kombinációk egy sorban vannak.

4. lépés: Engedélyezze a Szöveg tördelése funkciót.

Tartsa a cellákat kijelölve, válassza ki Szöveg becsomagolása alatt Kezdőlap fület, és megjelenik a több sor.

Távolítsa el a sortöréseket a cellákból

Az adatok egyszerűsítésére és a szükségtelen sortörések eltávolítására itt bemutatunk egy képletet.

Általános képlet: =SUBSTITUTE(szöveg,CHAR(10),"az elválasztó")

Válasszon ki egy cellát, amely sortörés nélkül keresi az eredményt, és írja be az alábbi képletet:

=SUBSTITUTE(C2,CHAR(10)," ")

nyomja meg Enter kulcs az eredmény eléréséhez.

A sortörések beépítése az Excel celláiba nemcsak jobban emészthetővé teszi az adatokat, hanem olyan szintű részletességet és árnyalatot is lehetővé tesz, amely a szabványos cellákból hiányzik. Legyen szó szünetek kézi beviteléről, tördelési funkció használatáról, kötegelt műveletek végrehajtásáról a Keresés és csere funkcióval, vagy többsoros szöveg képletekkel történő létrehozásáról, ezek a stratégiák lehetővé teszik, hogy adatait pontosan a szükségesnek megfelelően mutassa be. Ne feledje, hogy a sortörések eltávolítása ugyanolyan egyszerű, így biztosítva, hogy a táblázatok adaptálhatók és az aktuális igényeihez igazodjanak.

Ha többet szeretne megtudni az Excel-stratégiák megváltoztatásáról, amelyek javíthatják az adatkezelést, böngésszen tovább itt.