Hogyan kategorizálhatjuk az adatokat az Excel értékei alapján?
Tegyük fel, hogy az adatok listáját értékek alapján kell kategorizálnia, például, ha az adat nagyobb, mint 90, akkor Magas kategóriába, ha 60-nál nagyobb és 90-nél kisebb, akkor Közepes kategóriába sorolja, ha kevesebb, mint 60, alacsony kategóriába sorolva, az alábbi képernyőképen. Hogyan oldhatná meg ezt a feladatot Excelben?
Adatok kategorizálása értékek alapján az If függvény segítségével
Adatok kategorizálása az értékek alapján a Vlookup funkcióval
Adatok kategorizálása értékek alapján az If függvény segítségével
A következő képlet alkalmazásával az adatokat az értékek szerint csoportosíthatja, ha szükséges, tegye a következőket:
Írja be ezt a képletet: = IF (A2> 90, "Magas", IF (A2> 60, "Közepes", "Alacsony")) egy üres cellába, ahol ki szeretné adni az eredményt, majd húzza lefelé a kitöltő fogantyút a cellákig a képlet kitöltéséhez, és az adatokat a következő képernyőkép szerint kategorizálták:
Adatok kategorizálása az értékek alapján a Vlookup funkcióval
Ha több fokozatot kell besorolni, az alábbi képernyőképen látható módon, az If funkció zavaró és nehezen használható. Ebben az esetben a Vlookup függvény tehet egy szívességet. Kérjük, tegye a következőket:
Írja be ezt a képletet: = VLOOKUP (A2, $ F $ 1: $ G $ 6,2,1) egy üres cellába, majd húzza lefelé a kitöltő fogantyút az eredmény eléréséhez szükséges cellákra, és az összes adatot egyszerre kategorizálták, lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: A fenti képletben B2 az a cella, amellyel meg akarja kapni a kategorizált osztályzatot, F1: G6 a keresni kívánt táblázattartomány, a szám 2 a keresési táblázat oszlopának számát jelöli, amely tartalmazza a visszaadni kívánt értékeket.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!