Hogyan adhat hozzá idézőjeleket számok vagy szöveg köré az Excelben?

Az Excel használata során gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor idézőjelek közé kell tenni a számokat vagy a szöveget. Erre például gyakran szükség van, amikor adatokat importálunk idézőjelek közé helyezett értékeket igénylő más rendszerekbe, adatbázisokhoz CSV-fájlok létrehozásakor, vagy speciális adatformátumok létrehozásakor adott alkalmazásokhoz. Az idézőjelek manuális hozzáadása időigényes és hibalehetőségeket rejthet, különösen nagy mennyiségű adat kezelésekor. Szerencsére az Excel számos gyakorlati módszert kínál a feladat automatizálására, amelyek mindegyike más-más igényekhez és forgatókönyvekhez illik. A következő útmutatóban négy hatékony technikát talál az adatok idézőjelek közé helyezésére: a Cellák formázása függvény használata, Kutools for Excel, képleteket és egy VBA makrót. Mindegyik módszer lehetővé teszi az idézetek gyors és hatékony hozzáadását, az ideális felhasználási esetek magyarázatával, gyakorlati tippekkel és hibaelhárítási tanácsokkal.

Csak a Cellák formázása funkcióval adjon idézőjeleket a szövegekhez

Az Excel „Cellák formázása” függvénye egyszerű módszert kínál idézőjelek vizuális hozzáadására a szöveges értékek körül anélkül, hogy megváltoztatná az alapul szolgáló cella tartalmát. Ez a megközelítés különösen előnyös az adatok nyomtatásra, jelentéskészítésre vagy exportálásra való előkészítése során, ahol az idézőjeleket az áttekinthetőség kedvéért meg szeretné jeleníteni, de az eredeti adatokat meg szeretné tartani a számításokhoz vagy a további feldolgozáshoz. Felhívjuk figyelmét, hogy az így konvertált számok szöveggé alakulnak, ami befolyásolhatja a numerikus adattípusoktól függő képleteket vagy számításokat.

1. Jelölje ki a szöveges adatokat tartalmazó cellatartományt. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre a helyi menü megnyitásához, majd válassza a „Cellák formázása” lehetőséget.

2. A „Cellák formázása” párbeszédpanelen lépjen a „Szám” fülre. Válassza az „Egyéni” lehetőséget a „Kategória” listában, és írja be a következő formátumot a „Típus” mezőbe:

"''"@"''"

3. Kattintson az „OK” gombra a módosítások alkalmazásához. A kiválasztott tartomány szöveges értékei most idézőjelek között jelennek meg.

Ez a megközelítés a legalkalmasabb kisebb módosításokhoz, vagy ha a formázásra csak a vizuális megjelenítéshez vagy exportáláshoz van szükség. Tömeges adatszerkesztéshez próbálja ki az alábbi módszerek egyikét.

Adjon idézőjeleket a szövegek vagy számok köré Kutools for Excel

Ha gyakran kell idézőjelek közé tennie mind a szöveget, mind a számokat az Excelben, vagy nagy adathalmazokkal kell dolgoznia, Kutools for Excel egy praktikus megoldás. A „Szöveg hozzáadása” funkcióval gyorsan, néhány kattintással idézőjeleket helyezhet el a cellatartalmak körül – függetlenül attól, hogy számokról vagy szövegről van-e szó. Ez a módszer kiválóan alkalmas azoknak a felhasználóknak, akik összetett adatformátumokat kezelnek, újra kell formázniuk az importált fájlokat, vagy gyakran exportálnak adatokat más rendszerekhez vagy programozási használatra. A „Cellák formázása” megközelítéssel ellentétben, Kutools frissíti a tényleges cellatartalmat, így az idézőjelek az adatok részévé válnak, ami hasznos az adatok más alkalmazásokba történő exportálásakor vagy másolásakor.

Telepítése után Kutools for Excel, nyissa meg az Excel fájlt, és tegye a következőket:

1. Jelölje ki a teljes cellatartományt, amelyben idézőjeleket szeretne elhelyezni a meglévő szöveg vagy számok köré.
2. A menüszalagon kattintson a "Kutools" fülre, majd a "Szöveg" > "Szöveg hozzáadása" menüpontra kattintva nyissa meg a párbeszédpanelt.
3. Írjon be egy idézőjelet " a „Szöveg” beviteli mezőbe.
4. A „Csak hozzáadás” alatt válassza a „Szöveg körül” lehetőséget a legördülő menüből, hogy idézőjelek kerüljenek az egyes cellaértékek köré.
5. Kattintson az "OK" gombra a módosítások alkalmazásához.

   

Eredmény

Az OK gombra kattintás után látni fogja, hogy a kijelölt cellákban minden érték – mind a szöveg, mind a számok – idézőjelek között jelenik meg az elején és végén, ahogy az alább látható.

Ez a megoldás rendkívül hatékony tömeges szerkesztéshez, különösen azoknak a felhasználóknak, akik gyakran manipulálnak adatformátumokat, vagy tartalmat készítenek elő programozási és adatmigrációs feladatokhoz. Kutools több Excel-verziót is támogat, de a legjobb élmény érdekében győződjön meg arról, hogy a bővítmény naprakész.

Adjon hozzá idézőjeleket szövegek vagy számok körül képletekkel

Az Excel-képletek rugalmas és dinamikus módot kínálnak idézőjelek hozzáadására szöveghez vagy számokhoz. Ez a technika különösen értékes, ha az eredeti adatokat változatlanul szeretné tartani, automatikusan szeretné végrehajtani az adatátalakítást, vagy a szomszédos cellákban lévő eredményeket exportálásra szeretné előkészíteni. Akkor érdemes használni, ha gyors, megismételhető műveletekre van szüksége, és értékeli, hogy az eredmények automatikusan frissüljenek a forrásadatok változásaival együtt.

A módszer használatához kövesse az alábbi lépéseket:

Jelöljön ki egy üres cellát amellett a cella mellett, amelyhez idézőjeleket szeretne hozzáadni (például az A1 cellához közeli cellát a B1 cellában), és írjon be egy képletet, például az alábbiak egyikét az Excel verziójától függően:

=""""&J1&""""

=char(34)&J1&char(34)

A képlet beírása után nyomja meg az Enter billentyűt. A képlet oszlopra vagy tartományra való alkalmazásához kattintson a cella jobb alsó sarkában található kitöltőjelre, és húzza lefelé a további sorok szükség szerinti kitöltéséhez.

Ha az adatai idézőjeleket vagy speciális karaktereket tartalmaznak, kérjük, tekintse át a képlet eredményeit a helyes kezelés és a dupla idézőjelek elkerülése érdekében.

VBA kód használata idézőjelek hozzáadásához a cella tartalmához (Kötegelt idézőjelek hozzáadása)

Azoknak a felhasználóknak, akiknek nagyon nagy adathalmazokat kell feldolgozniuk, vagy automatizálni szeretnék az ismétlődő feladatok idézési folyamatát, a VBA makrók használata hatékony alternatívát kínál. A VBA lehetővé teszi, hogy egyetlen eljárással automatikusan idézőjeleket adjon az összes kiválasztott cellaérték köré – az adattípustól függetlenül. Ez a módszer különösen alkalmas haladó felhasználók, hatalmas vagy dinamikusan változó táblázatokkal dolgozók, illetve bárki számára, aki ezt a lépést egy szélesebb munkafolyamatba vagy automatizálási rutinba szeretné integrálni.

A VBA használata előtt ne felejtse el makróképes fájlformátumban (*.xlsm) menteni a munkafüzetet, mivel a hagyományos Excel-munkafüzetek (*.xlsx) nem támogatják a tárolt makrókat. Kérjük, legyen óvatos a nem megbízható forrásból kapott makrókkal, és a kötegelt feldolgozások futtatása előtt mindig készítsen biztonsági másolatot az adatairól.

1. Menjen a Fejlesztő lapot, majd kattintson a gombra Visual Basic a Visual Basic for Applications szerkesztő megnyitásához. Az új ablakban kattintson a betétlap > Modulok, és illessze be a következő kódot a modul területére:

Sub AddQuotesAroundCells()
    Dim Cell As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    xTitleId = "KutoolsforExcel"
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Select the range to add quotes:", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    For Each Cell In WorkRng
        If Not IsEmpty(Cell.Value) Then
            Cell.Value = Chr(34) & Cell.Value & Chr(34)
        End If
    Next
End Sub

2A makró futtatásához kattintson a (Futtatás) gombot, vagy nyomja meg a F5Megjelenik egy párbeszédpanel, amely kéri, hogy válassza ki a feldolgozni kívánt cellatartományt. Válassza ki a kívánt tartományt, és erősítse meg.

A makró automatikusan idézőjeleket helyez el mind a szöveges, mind a numerikus értékekben a kiválasztott tartományon belül. Ha bármelyik cella már idézőjelben van, a makró újbóli futtatása további idézőjeleket ad hozzá, ezért ellenőrizze az eredményeket, ha megismétli a műveletet.

Ez a megoldás a kötegelt feldolgozási képessége, az automatizálási potenciálja, valamint a nagy teljesítményű felhasználók vagy a nagyméretű Excel-munkafüzetekben ismétlődő árajánlatkészítési feladatok elvégzésére való alkalmassága miatt kedvelt.

Demó: Szöveg hozzáadása a következővel: Kutools for Excel