Hogyan hozhatunk létre többszintű függő legördülő listát az Excelben?

Az Excel legördülő listái hatékony eszközt jelentenek az adatbevitelhez, biztosítják a konzisztenciát és csökkentik a hibákat. Ha azonban többszintű függő legördülő listákat kell létrehoznia – ahol az egyes következő listák beállításai az előzőben végzett kijelöléstől függenek –, a dolgok bonyolultabbá válhatnak. Ez az útmutató lépésről lépésre végigvezeti a folyamaton, optimalizálási tippekkel és bevált gyakorlatokkal.

Hozzon létre többszintű függő legördülő listát az Excelben

Többszintű függő legördülő lista létrehozásához tegye a következőket:

1. lépés: hozza létre az adatokat a többszintű függő legördülő listához.

1. Először hozza létre az első, a második és a harmadik legördülő lista adatait az alábbi képernyőkép szerint:

2. lépés: Hozzon létre tartományneveket minden legördülő lista értékéhez.

2. Ezután válassza ki az első legördülő lista értékeit (kivéve a fejlécet), majd adjon meg nekik egy tartománynevet a "Név mezőben", amely a képletsor mellett lásd a képernyőképet:

3. Ezután válassza ki a második legördülő lista adatait, majd kattintson a „Képletek” > ​​„Létrehozás a kijelölésből” lehetőségre, lásd a képernyőképet:

4. A kiugró "Nevek létrehozása a kijelölésből" párbeszédpanelen csak a "Felső sor" lehetőséget jelölje be, lásd a képernyőképet:

5. Kattintson az "OK" gombra, és a tartománynevek minden második legördülő listából egyszerre létrejöttek, majd a harmadik legördülő lista értékéhez hozzon létre tartományneveket, kattintson a "Képletek" > "Létrehozás a kijelölésből" elemre, a "Névek létrehozása kijelölésből" párbeszédpanelen csak a "Felső sor" opciót jelölje be, lásd a képernyőképet:

6. Ezután kattintson az "OK" gombra, a harmadik szintű legördülő lista értékeit tartománynevek határozzák meg.

3. lépés: hozzon létre Data Validation legördülő listát.

7. Ezután kattintson arra a cellára, ahová az első függő legördülő listát el szeretné helyezni, például kijelölöm az I2 cellát, majd kattintson az "Adatok" > "Adatok érvényesítése" > "Adatellenőrzés" elemre, lásd a képernyőképet:

8. Az "Adatellenőrzés" párbeszédpanel "Beállítások" lapján válassza a "Lista" lehetőséget az "Engedélyezés" legördülő listából, majd írja be a következő képletet a "Forrás" szövegmezőbe.

=Continents

Megjegyzés: Ebben a képletben a "Kontinensek" a 2. lépésben létrehozott első legördülő értékek tartományneve, kérjük, módosítsa igénye szerint.

9. Ezután kattintson az "OK" gombra, az első legördülő lista létrejött az alábbi képernyőkép szerint:

10. Ezután létre kell hoznia a második függő legördülő listát, kérjük, válasszon ki egy cellát, ahová a második legördülő listát el szeretné helyezni, itt kattintson a J2-re, majd kattintson az "Adatok" > "Adatellenőrzés" > "Adatellenőrzés" elemre, az "Adatellenőrzés" párbeszédpanelen végezze el a következő műveleteket:

• (1.) Válassza a Lista lehetőséget az "Engedélyezés" legördülő listából;
• (2.) Ezután írja be ezt a képletet a "Forrás" szövegmezőbe.

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(I2," ","_"))

Megjegyzés: A fenti képletben az I2 az a cella, amely a legördülő lista első értékét tartalmazza, kérjük, módosítsa a sajátjára.

11. Kattintson az "OK" gombra, és azonnal létrejött a második függő legördülő lista, lásd a képernyőképet:

12. Ebben a lépésben létre kell hoznia a harmadik függő legördülő listát, kattintson egy cellára a harmadik legördülő lista értékének megjelenítéséhez, itt kijelölöm a K2 cellát, majd kattintson az "Adatok" > "Adatok érvényesítése" > "Adatellenőrzés" elemre, az "Adatérvényesítés" párbeszédpanelen, és végezze el a következő műveleteket:

• (1.) Válassza a "Lista" lehetőséget az "Engedélyezés" legördülő listából;
• (2.) Ezután írja be ezt a képletet a "Forrás" szövegmezőbe.

  =INDIRECT(SUBSTITUTE(J2," ","_"))

Megjegyzés: A fenti képletben J2 az a cella, amely a második legördülő lista értékét tartalmazza, kérjük, módosítsa a sajátjára.

13. Ezután kattintson az "OK" gombra, és a három függő legördülő lista sikeresen létrejött, lásd az alábbi bemutatót:

Hozzon létre egy többszintű függő legördülő listát az Excelben egy csodálatos funkcióval

Többszintű, függő legördülő listák létrehozása Excelben bonyolult lehet, különösen nagy adathalmazok vagy összetett hierarchiák esetén.Kutools for Excel„A felhasználóbarát felület és a folyamatot leegyszerűsítő fejlett funkciók révén a „kiküszöböli a kellemetlenségeket”. KutoolsA „Dinamikus legördülő lista” segítségével néhány kattintással létrehozhat dinamikus, többszintű, egymástól függő legördülő listákat – ehhez nincs szükség haladó Excel-ismeretekre.

1. Először is létre kell hoznia adatait az alábbi képernyőképen látható formátumban:

2. Ezután kattintson a "Kutools" > "Legördülő lista" > "Dinamikus legördülő lista", lásd a képernyőképet:

3. A "Függő legördülő lista" párbeszédpanelen hajtsa végre a következő műveleteket:

• Jelölje be a "3-5 szinttől függő legördülő lista" opciót a "Typ"e részben;
• Szükség szerint adja meg az adattartományt és a kimeneti tartományt.
• Ezután kattintson az "OK" gombra.
  

4. Most létrejött a 3 szintű legördülő lista a következő bemutató szerint:

Tipp: Ezzel a funkcióval könnyedén rendezheti a legördülő lista tartalmát ábécé sorrendbe, így az adatok rendezettebbek és felhasználóbarátabbak. A párbeszédpanelen kattintson a "Speciális beállítások" gombra, majd válassza a "Rendezés ábécé szerint" lehetőséget. Ha a legördülő listára kattint, az elemek ábécé sorrendben lesznek rendezve.

A többszintű függő legördülő listák létrehozása az Excelben nem kell, hogy bonyolult legyen. A fenti lépések követésével vagy a Kutools for Excel, egyszerűsítheti az adatbeviteli folyamatot, csökkentheti a hibákat és javíthatja a hatékonyságot. Akár kis adathalmazokat, akár összetett hierarchiákat kezel, ezek a technikák segítenek Excel-ismereteit a következő szintre emelni. Ha további Excel-tippeket és trükköket szeretne felfedezni, weboldalunk több ezer oktatóanyagot kínál.

Relatívabb legördülő lista cikkek: