Alapértelmezés szerint az Excel adatokat munkafüzetekként menti a következő formátumban: . Xlsx. A meglévő munkafüzet munkalapját azonban exportálhatjuk szöveges fájlként a Mentés másként funkció. Kérjük, tegye a következőket:

1. Váltás a munkalapra, amelyet exportálni fog a szövegfájlba, majd kattintson a gombra filé (Vagy Iroda gomb)> Mentés másként.

2. A megnyitón Mentés másként párbeszédpanelen válassza ki a célmappát, ahová az exportált szövegfájlt menteni szeretné, nevezze el a fájlt a Fájlnév négyzetet, majd jelölje be a Unicode szöveg (* .txt) a Mentés típus legördülő lista. Lásd a képernyőképet:

3. Ezután két figyelmeztető párbeszédpanel jelenik meg, amelyben arra kéri, hogy csak aktív munkalapot exportáljon szövegfájlként, és hagyjon ki minden összeférhetetlen funkciót a szövegfájlokkal. Kattintson a gombra OK gombot, és Igen gombot egymás után.

Ezután az aktív munkalapon lévő adatokat új szövegfájlként exportálja.

Megjegyzések: a Mentés másként parancs csak az aktív munkalap adatait képes exportálni szöveges fájlként. Ha a teljes munkafüzet összes adatát exportálni kívánja, minden munkalapot külön-külön szövegfájlként kell mentenie.

A következő VBA-kód szintén segíthet a kiválasztott tartományadatok (például egy oszlop) exportálásában a szövegfájlba, kérjük, tegye a következőket:

1. Tartsa lenyomva a ALT + F11 gombokat, és ez megnyitja a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Kattints betétlap > Modulok, és illessze be a következő kódot a Modul ablakba.

VBA: a kijelölt fájl vagy a teljes munkalap exportálása szöveges fájlba

Sub ExportRangetoFile()
'Update 20130913
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
Set wb = Application.Workbooks.Add
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(fileFilter:="Text Files (*.txt), *.txt")
wb.SaveAs Filename:=saveFile, FileFormat:=xlText, CreateBackup:=False
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3. Ezután nyomja meg a gombot F5 gombot a kód futtatásához. Ezután válassza ki az exportálni kívánt adattartományt a felbukkanó párbeszédpanelen, majd kattintson a gombra OK gomb, lásd a képernyőképet:

4. Most pedig egy másik Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a szövegfájl nevét és egy mappát, ahová a fájlt be szeretné helyezni, majd kattintson a Megtakarítás gombot.

A Mentés másként parancs az aktív munkalapon lévő összes adatot szövegként exportálhatja. Mi a teendő, ha a megadott inaktív munkalapok összes adatát vagy a munkalapon lévő adatok egy részét szövegfájlként exportálja? Kutools az Excelhez's Tartomány exportálása fájlba segédprogram segíthet nekünk az adatok exportálásában és mentésében a kiválasztott szövegfájlként.  

1. Válassza ki a szövegfájlba exportálni kívánt tartományt (esetünkben az A oszlopot választjuk), majd kattintson Kutools Plus > Import Export > Tartomány exportálása fájlba, lásd a képernyőképet:

2. A Tartomány exportálása fájlba párbeszédpanel, tegye az alább látható képernyőképet:

(1) Ellenőrizze a Unicode szöveg lehetőség a Fájlformátum szakasz;
(2) Jelölje be a Tényleges értékek mentése vagy az Értékek mentése a képernyőn látható opciót, ha szükséges a Szövegopciók részben;
(3) Adja meg a célmappát, ahová az exportált szövegfájlt menteni kívánja;
(4) Kattintson a gombra Ok gombot.

3. Nevezze el az exportált szövegfájlt az új megnyitás párbeszédpanelen, és kattintson a gombra Ok gombot.

Ezután a kijelölést (a kiválasztott A oszlopot) szövegfájlként exportálták és a megadott mappába mentették.

Néha előfordulhat, hogy több munkalapot kell exportálnia több szöveges fájlba az Excelben. A Mentés másként funkció kissé unalmas lehet! Ne aggódj! Kutools az Excelhez Felosztott munkafüzet segédprogram segítségével az Excel felhasználók könnyedén megkerülhetik több munkalap több különálló szövegfájlba történő exportálását több kattintással. 

2. A megnyíló Munkafüzet párbeszédpanelen tegye a következőket:

(1) Ellenőrizze a munkalapokat, amelyeket külön szövegfájlokba exportál az Munkafüzet neve szakasz;
(2) Ellenőrizze a Adja meg a mentési formátumot lehetőséget, majd válassza ki a Unicode szöveg (* .txt) lenti legördülő listából lásd a bal oldali képernyőképet:
(3) Kattintson a gombra Hasított gombot.

3. Ezután a felbukkanó Tallózás mappában párbeszédpanelen válassza ki a célmappát, ahová az exportált szövegfájlokat menteni kívánja, majd kattintson a OK gombot.

Eddig minden megadott munkalap külön szövegfájlként került exportálásra, és elmentésre került a megadott mappába.

Könnyedén mentheti minden egyes lapot külön PDF / text / csv fájlként vagy munkafüzetként az Excel programban

Általában az aktív munkalapot külön .pdf, .txt vagy .csv fájlként menthetjük a Mentés másként funkcióval. De Kutools for Excel Felosztott munkafüzet segédprogram segítségével könnyedén elmentheti az egyes munkafüzeteket különálló PDF / TEXT / CSV fájlként vagy munkafüzetként az Excel programban.

Exportálja az Excel adatait CSV fájlokba az Excel programban

Több / összes lap mentése, exportálása külön csv- vagy szövegfájlokba az Excel programban

Mentse vagy exportálja az egyes lapokat CSV / PDF fájlként az Excel programba

Minden sort exportálhat / menthet szöveges fájlként az Excel programba