Közvetlen válaszok különböző e-mail-címekre az Outlookban
Kutools az Outlook számára
- Állítson be válaszcímeket e-mail fiókjaihoz az Outlookban: Ez egy játékmód az Exchange-felhasználók számára, akiknek minden e-mail küldésekor be kell állítaniuk a választ. A Kutools segítségével, az e-mail protokolljától függetlenül, állítsa be egyszer, és végleg beáll – hacsak nem úgy dönt, hogy kikapcsolja.
- Kerülje el a kijelölt válaszcímet, és válaszoljon az eredeti feladónak e-mailben: Néha előfordulhat, hogy egy adott e-mail megkerüli a beállított válaszcímet. Ezzel a funkcióval egyszeri felülbírálást végezhet, így biztosítva, hogy a válasz egyenesen arra az e-mail címre kerüljön, amelyről az üzenetet küldte.
Válaszcímek beállítása az e-mail fiókokhoz
Felhasználni a A Setup válaszok erre funkciót nyújtja Kutools az Outlook számára, és rendeljen válaszcímeket minden egyes e-mail fiókjához az Outlook programban, a következők szerint járjon el.
1. Kattints Kutools > A Setup válaszok erre.
2. Az A Setup válaszok erre párbeszédpanelen tegye a következőket:
- Válassza ki és jelölje ki azt az e-mail fiókot, amelyhez válaszcímet kíván beállítani.
- Írja be a kívánt válaszcímet a Válaszolni doboz. Tipp: Kattinthat a gombot a válaszcím kiválasztásához a Címjegyzékből.
- Jelölje be az e-mail fiók melletti négyzetet a válaszcím aktiválásához.
- Más e-mail fiókok esetén ismételje meg az (i)–(iii) lépéseket ennek megfelelően.
3. Miután befejezte az e-mail fiókjaihoz tartozó válaszcímek hozzáadását, kattintson a gombra OK or alkalmaz.
Megjegyzések:
- Minden e-mail fiók csak egy válaszcímhez társítható.
- Ahelyett, hogy először választana ki egy e-mail fiókot, majd határozna meg egy válaszcímet az (i) és (ii) lépésben leírtak szerint, egyszerűen kattintson a gombot az e-mail fiók válaszcímének közvetlen kiválasztásához vagy beviteléhez.
- Egy adott e-mail fiók válaszcímének deaktiválásához és annak biztosításához, hogy a válaszokat az eredeti küldési címre küldjék, egyszerűen törölje az adott fiók melletti jelölőnégyzetet, és kattintson OK or alkalmaz.
Eredmény
Mostantól kezdve, amikor új e-mailt ír, válaszol vagy továbbít egy üzenetet az e-mail fiók használatával, egy kijelölt válaszcímmel, egy értesítési sáv jelenik meg a szalag alatt. Ez tájékoztatja Önt arról, hogy a válaszokat a megadott válaszcímre irányítjuk.
Kerülje el a kijelölt válaszcímet, és válaszoljon az eredeti feladónak e-mailben
Miután engedélyezte e-mail fiókjaiban a válaszcímeket, ezeket a címeket fogja használni az összes elküldött e-mailhez a válaszok fogadásakor. Ha kivételt szeretne tenni egy adott e-mail esetében, és közvetlenül a küldő címére szeretne választ kapni, kövesse az alábbi lépéseket az adott üzenet válaszbeállításának felülbírálásához.
1. E-mail írása, megválaszolása vagy továbbítása közben a Üzenet lapon belül Kutools csoport, törölje az aktivált kijelölést Közvetlen válasz a címre gombot. Jegyzet: Ha nem találja a gombot, navigáljon a Kutools lapon, ahol jelen kell lennie.
- Az üzenet válaszbeállítását is felülírhatja, ha a gombra kattint Kikapcsolja gombot az értesítési sávon, amelyen megjelenik: "A feladó postafiókjához beállított válaszcím: ...".
- A gomb kijelölésének törlése után az értesítési sáv eltűnik.
2. Írja össze és küldje el az e-mailt a szokásos módon.
Jegyzet: Ez a módszer egyszeri kivétel esetén működik. Ha véglegesen le szeretné tiltani a válaszcímet egy adott e-mail fióknál, biztosítva, hogy minden válasz az eredeti küldési címre érkezzen, lépjen az Outlook Mail felületére: Be Kutools fülre kattintva A Setup válaszok erre, majd törölje a jelet a fiók melletti négyzetből, és nyomja meg a gombot OK or alkalmaz.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.