Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Belépek  \/ 
x
or
x
Regisztráció  \/ 
x

or

Távolítsa el a szóközöket az Excel cellákból - vezető szóközök, záró szóközök, extra szóközök vagy minden szóköz

Néha, amikor az adatokat más alkalmazásokból átmásolták és beillesztették egy munkalapba, valami elromolhat, ha öntudatlanul további szóközök jönnek az adatokkal együtt. Például két számcella hozzáadásakor, amelyek tartalmazzák a kezdő szóközöket is, az eredmény 0-ként jelenik meg a helyes eredmény helyett; Vagy rossz eredményt érhet el, miközben összehasonlít két cellát ugyanolyan tartalommal, de az egyik elöl vagy mögött szóközt tartalmaz. Hogyan lehet eltávolítani ezeket a szóközöket? Ez az oktatóanyag számos módszert ismertet az Ön számára.


Távolítsa el a cellákból az extra szóközöket, beleértve a vezető, a záró és a felesleges szóközöket

Tegyük fel, hogy van egy oszloplista a cellákról, amelyek tartalmazzák a vezető, a záró és a felesleges szóközöket. Ezeknek az extra helyeknek a cellákból való eltávolításában a TRIM funkció segíthet.

=TRIM(TEXT)

Válasszon egy üres cellát, írja be =TRIM(B3) bele és nyomja meg a belép kulcs. És akkor húzza Töltse meg a fogantyút lefelé, hogy a képletet más cellákra alkalmazza. Lásd a képernyőképet:
Megjegyzések: B3 az a cella, amely azt a szöveget tartalmazza, amelyből a szóközöket el akarja távolítani.

Most minden extra helyet, beleértve a vezetőt, a zárójelet és a felesleges köztes tereket, eltávolítja a megadott cellákból.

Megjegyzések: Ezt a műveletet egy új oszlopban kell elvégezni. Az összes extra szóköz eltávolítása után az eredeti megnyomásával le kell cserélnie a levágott adatokat Ctrl + C, válassza ki az eredeti adattartományt, és kattintson a jobb gombbal a kiválasztáshoz Értékek alatt a Beillesztési opciók szakasz.

Több kattintás a szükségtelen helyek eltávolítására a sejtekből

Aktivitáskövető Távolítsa el a Spaces elemet segédprogram, csak néhány kattintás segít eltávolítani nemcsak vezető terek, záró terek, felesleges terek de szintén minden szóköz tartományból, több tartományból vagy akár az egész munkalapból, ami rengeteg munkaidőt takarít meg.
Kutools az Excel számára - Több mint 300 hatékony, fejlett funkciót gyűjt össze, amelyek több mint 1500 munkamenethez lettek tervezve, és 80% -ban megoldják az Excel problémákat.

Töltse le és próbálja ki a teljes funkciójú 30 napos ingyenes próbaverziót

 

Csak a vezető tereket távolítsa el a cellákból

Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy csak a vezető tereket kell eltávolítania, és a cellákban lévő összes szóközt meg kell tartania az alábbi képernyőkép szerint. Ez a szakasz egy másik képletet és VBA-kódot mutat be a probléma megoldására.

A MID funkció használatával csak az elõzõ szóközöket távolíthatja el

Válasszon ki egy üres cellát (itt a D3 cellát választom), másolja bele az alábbi képletet, és nyomja meg a belép kulcs. És akkor húzza a Töltse meg a fogantyút lefelé, hogy a képletet más cellákra alkalmazza.

=MID(B3,FIND(MID(TRIM(B3),1,1),B3),LEN(B3))

Ebben a képletben B3 az a cella, amely azt a szöveget tartalmazza, amelyből a szóközöket el szeretné távolítani.

Megjegyzések: Ezt a műveletet egy új oszlopban kell elvégezni. Az összes vezető szóköz eltávolítása után az eredeti adatokat képletek nélküli kicserélt adatokkal kell kicserélni.

A VBA kód használatával távolítsa el csak a vezető tereket

1. Nyissa meg azt a munkalapot, amely tartalmazza azokat a cellákat, amelyekből eltávolítja a vezető tereket, majd nyomja meg a gombot más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. kettyenés betétlap > Modulok, majd másolja a VBA kód alatt a Modul ablakba.

Sub RemoveLeadingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.LTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. megnyomni a F5 gombot a kód futtatásához. A Kutools az Excel számára megjelenik a párbeszédpanel, válassza ki azokat a folytonos cellákat, amelyekből eltávolítja a vezető tereket, majd kattintson a gombra OK gombot.

Most láthatja, hogy csak a vezető terek vannak eltávolítva a kijelölt cellákból.


Csak a záró szóközt távolítsa el a cellákból

1. Nyissa meg azt a munkalapot, amely tartalmazza azokat a cellákat, amelyekből eltávolítja a vezető tereket, majd nyomja meg a gombot más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. kettyenés betétlap > Modulok, majd másolja a VBA kód alatt a Modul ablakba.

Sub RemoveTrailingSpaces()
'Updateby20190612
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = VBA.RTrim(Rng.Value)
Next
End Sub

3. megnyomni a F5 gombot a kód futtatásához. A Kutools az Excel számára megjelenik a párbeszédpanel, válassza ki azokat a folytonos cellákat, amelyekből eltávolítja a szóközöket, majd kattintson a gombra OK gomb. Most láthatja, hogy csak a záró szóközök vannak eltávolítva a kijelölt cellákból.


Távolítsa el az összes helyet a cellákból

Ha meg akar szabadulni az egyes cellákban található összes helytől, akkor az ebben a szakaszban szereplő módszerek jót tehetnek Önnek.

Használja a SUBSTITUTE funkciót az összes szóköz eltávolításához a cellákból

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

Válasszon ki egy üres cellát, másolja bele az alábbi képletet, és nyomja meg a belép kulcs. Ezután húzza a Töltse meg a fogantyút lefelé, hogy a képletet más cellákra alkalmazza.

=SUBSTITUTE(B3," ","")

tippek: Ebben a képletben B3 az a cellát tartalmazó szöveg, amelynek az összes szóközt el akarja távolítani;
         "" (dupla idézőjelekkel körülvett szóköz) itt az eltávolítani kívánt tereket jelöli;
         "" itt azt jelenti, hogy az összes szóközt lecseréli semmire.

Ezután láthatja, hogy az egyes cellákban lévő összes szóközt azonnal eltávolítják.

Megjegyzések: Ezt a műveletet egy új oszlopban kell elvégezni. Az összes szóköz eltávolítása után az eredeti adatokat képletek nélküli kicserélt adatokkal kell kicserélni.

A Keresés és csere funkcióval eltávolíthatja az összes helyet a cellákból

A fentiek mellett HELYETTES funkció, a Keresés és csere funkció szintén segíthet az összes szóköz eltávolításában a cellákból.

1. Jelölje ki az eltávolítandó szóközökkel rendelkező cellákat, nyomja meg a gombot Ctrl + H billentyűk megnyitásához Keresés és csere párbeszédablak.

2. Ban,-ben Keresés és csere párbeszédpanelen és a Cserélje lapon írjon be egy szóközt a Mit keres szövegdoboz, tartsa meg a Cserélje ki üres a szövegdoboz, majd kattintson a gombra Az összes cseréje gombot.


A Kutools segítségével könnyedén eltávolíthatja a cellák elülső, záró, extra és összes helyét

típus: Ha eleged van a képletek és a VBA kódok használatából a szóközök eltávolításához, akkor a Távolítsa el a Spaces elemet hasznossága Kutools az Excel számára a legjobb választás. Csak néhány kattintással eltávolíthatja nemcsak a vezető helyeket, a záró szóközöket, a felesleges szóközöket, hanem az összes szóközt is egy tartományból, több tartományból vagy akár a teljes munkalapból, ami rengeteg munkaidőt takarít meg.

Mielőtt a Kutools for Excel alkalmazást használná, perceket kell igénybe vennie ingyenesen letölthető és telepíthető először.

1. Jelöljön ki egy tartományt vagy több tartományt azokkal a cellákkal, amelyekből eltávolítja a szóközöket, kattintson Kutools > szöveg > Távolítsa el a Spaces elemet. Lásd a képernyőképet:

2. Láthatja, hogy 5 lehetőség van a Távolítsa el a Spaces elemet párbeszédablak:

  • Csak az elöl lévő szóközök eltávolításához válassza a ikont Vezető terek választási lehetőség;
  • Ha csak a záró szóközöket szeretné eltávolítani, válassza a ikont Záró terek választási lehetőség;
  • A kezdő és a záró szóköz egyidejű eltávolításához válassza a ikont Vezető és utóterek választási lehetőség;
  • Az összes extra szóköz eltávolításához (ideértve a vezetőt, a zárójelet, a felesleges szóközöket) válassza ki a lehetőséget Minden felesleges szóköz választási lehetőség;
  • Az összes szóköz eltávolításához válassza a ikont Minden szóköz opciót.

Ezután kattintson a OK gombot a művelet megkezdéséhez.

  Ha ingyenes (30 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.


Az Excel terekkel kapcsolatos egyéb gyakorlati esetek

A szóközök cellákból való eltávolítása mellett szembesült-e valaha a számlálás, szóközök hozzáadásának körülményeivel, vagy a szóközök helyettesítésére a cellák más karaktereivel? Az alábbi ajánlás felgyorsíthatja az Excel munkáját.

Számolja meg a cella összes helyének számát
Mielőtt eltávolítaná az összes helyet egy cellából, kíváncsi lehet arra, hogy hány szóköz létezik benne. Ez az oktatóanyag részletes lépésekben ismerteti azokat a módszereket, amelyek segítségével gyorsan megszerezheti a cellák összes helyének számát.
Kattintson, ha többet szeretne megtudni ...

Adjon hozzá helyet minden vessző után az adott Excel cellákban
Néha előfordulhat, hogy a cellákat véletlenül eltávolítják az egyes cellákból. Ez az oktatóanyag szóközökről szól minden vessző után, hogy a szöveglánc egyértelműbbé és szabványosabbá váljon részletes lépésekkel.
Kattintson, ha többet szeretne megtudni ...

Tegyen szóközt a számok közé az Excel cellákban
Ez az oktatóanyag szóközökről szól az Excel-cellák számai vagy minden n-edik száma között. Tételezzük fel, hogy van egy telefonszám-oszlopunk, és szóközöket kíván közölni közöttük, hogy a szám intuitívabb és könnyebben olvasható legyen. Ebben az oktatóanyagban szereplő módszerek segítenek.
Kattintson, ha többet szeretne megtudni ...

Tegyen szóközt a nagybetűk elé az Excel cellákba
Ez az oktatóanyag szóközökről szól az Excel cellák minden nagybetűje előtt. Ha feltételezzük, hogy van egy szöveges karaktersorozata, amelyben az összes szóköz véletlenül eltávolításra került, így: InsertBlankRowsBetweenData, az egyes nagybetűk előtti szóközök hozzáadásához a szavak elkülönítéséhez üres sorok beszúrása az adatok közé, próbálja ki az oktatóanyag módszereit.
Kattintson, ha többet szeretne megtudni ...

Helyettesítse a szóközt adott karakterrel az Excel cellákban
Sok esetben inkább a szóközöket cserélje le konkrét karakterekkel, ahelyett, hogy közvetlenül eltávolítaná őket a cellákból. Az alábbiakban bemutatjuk azokat a módszereket, amelyek segítségével a szóköz könnyen helyettesíthető aláhúzással, kötőjelgel vagy vesszővel a cellákban.
Kattintson, ha többet szeretne megtudni ...



  • Szuper Formula Bár (könnyedén szerkeszthet több szöveget és képletet); Olvasás elrendezés (könnyen olvasható és szerkeszthető nagyszámú cella); Beillesztés a Szűrt tartományba...
  • Cellák / sorok / oszlopok egyesítése és az adatok megőrzése; Osztott cellák tartalma; Kombinálja az ismétlődő sorokat és az Összeg / Átlagot... megakadályozza az ismétlődő cellákat; Hasonlítsa össze a tartományokat...
  • Válassza a Másolat vagy az Egyedi lehetőséget Sorok; Válassza az Üres sorok lehetőséget (az összes cella üres); Super Find és Fuzzy Find sok munkafüzetben; Véletlenszerű kiválasztás ...
  • Pontos másolás Több cella a képletreferencia megváltoztatása nélkül; Automatikus referenciák létrehozása több lapra; Helyezze be a golyókat, Jelölőnégyzetek és még sok más ...
  • Kedvenc és gyorsan beszúrható képletek, Tartományok, diagramok és képek; Cellák titkosítása jelszóval; Levelezőlista létrehozása és e-maileket küldeni ...
  • Kivonat szöveg, Szöveg hozzáadása, Eltávolítás pozíció szerint, Hely eltávolítása; Hozz létre és nyomtasson személyhívó részösszegeket; Konvertálás a cellatartalom és a megjegyzések között...
  • Szuper szűrő (mentse el és alkalmazza a szűrősémákat más lapokra); Haladó rendezés hónap / hét / nap, gyakoriság és egyebek szerint; Speciális szűrő félkövér, dőlt betűvel ...
  • Kombinálja a munkafüzeteket és a munkalapokat; Táblázatok egyesítése kulcsoszlopok alapján; Az adatok felosztása több lapra; Kötegelt konvertálás xls, xlsx és PDF...
  • Pivot tábla csoportosítás hét száma, a hét napja és egyebek ... Mutassa a Feloldott, Zárt cellákat különböző színekkel; Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeknek képlete / neve van...
kte lap 201905
  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
officetab alja
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Da345 · 2 years ago
    I removed all spaces with the Replace function, very easy, thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    javad · 2 years ago
    thank you a lot

    it was very god
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rafik · 3 years ago
    Thank you a lot.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ocaya · 4 years ago
    Excellent, Very helpful
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alefpe · 4 years ago
    Thank you very much.
    It was so helpful.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    alfonso · 4 years ago
    if it doesnt work for you. First you remove the spaces, then you remove the letters, for example: i have USD 1234.00 , first i do the find & replace just the space between USD and 1234.00, now i have USD1234.00, now i go back to find & replace and on find what: i put USD ( no spaces ), and nothing on REPLACE WITH: then i click on Replace all , and i have now 1234.00 if you do it the other way it doesnt work i dont know why.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ArvRajB · 4 years ago
    Thank you very much!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Cecep Saefulloh · 4 years ago
    Great Tips especially for research keywords and to make a lot of hashtags on facebook, and You have great tools to make it simple

    It is appropriate that we visit each other and communicate
    Web Development Agency Konsultan Blog Teknologi
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Joseph Wokwera · 4 years ago
    Thanks so much helpful. i ve been trying this for 2 days. it worked
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    PRAMOD · 4 years ago
    Excellent.Very helpful to remove space in a cell
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    PRAMOD · 4 years ago
    Excellent, nice formula to substitute or remove the spaces in a cell.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sachin · 4 years ago
    Thank You Very Much. help me a lot..
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    SUDHIR MISHRA · 5 years ago
    EXCELLENT :) THANK FOR HELP
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kosova · 5 years ago
    Thanks a lot, now its so easy.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RDM · 5 years ago
    THANK YOU! Really helped me and my bandwidth
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sharil · 5 years ago
    Oh its amazing, i didn't knew about to remove the space between words in a cell....its so easy...thanku so much.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashok Kumar R · 5 years ago
    :-) good.. any move issue please mail me
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dinesh · 5 years ago
    i am using MS 2010 ,how to remove all space in excel. exmple also give
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JUNAID · 5 years ago
    Thanks a lot for helping us!!!!!!!!! :-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JUNAID · 5 years ago
    THANKS A LOT FOR HELPING US!!!!!!!!!!!!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Suresh · 6 years ago
    Thanks a lot for sharing this Tool :-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KD · 6 years ago
    Thank You. Your help has reduced my effort a lot.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Henman · 6 years ago
    Neither of these suggestions work... except, I'm sure, the Kutools solution so conveniently suggested. What an awesome blog. Thanks.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mr.Niekoo · 6 years ago
    How i can remove dots from my columns of excel.I want to remove all dots from full list of columns.The data consist on Phone no's list

    email me
    mr.niekoo@hotmail.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    rajesh · 6 years ago
    Great command, It is very usefull.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Maria · 6 years ago
    I don't have kutools and I tired all formulas, eventually I had the trailing spaces removed from behind a date. However, excel still does not recognize the entry as a "date" and cannot sort by date, even though the format is date. So I have to enter each cell and F2. We are talking thousands of cells in a column... Can anyone give suggestions?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Imran · 5 years ago
      [quote name="Maria"]I don't have kutools and I tired all formulas, eventually I had the trailing spaces removed from behind a date. However, excel still does not recognize the entry as a "date" and cannot sort by date, even though the format is date. So I have to enter each cell and F2. We are talking thousands of cells in a column... Can anyone give suggestions?[/quote]
      Select the column--> go to Data> Text to column> select delimited> next> next> change the date format as MDY or DMY as the case in your sheet> press fininsh.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    M&M · 6 years ago
    Replace option is the best and easiest! Thanks for sharing the tips!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Yasar Arafath · 6 years ago
    Remove space before and after the cell content (Eg:___26350__)
    We can use this formula =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," ")))
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Manish · 6 years ago
      Thanks a lot:):):).... It saved a lot of time....keep on updating such useful and very rate instances!!!!!!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Sushen · 6 years ago
    Very use full command
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    carla · 6 years ago
    Thank you! very helpful. saved the day.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    kirtan · 6 years ago
    tried all the options above. not working as there are spaces before and after number. Any other alternative?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Yasar Arafath · 6 years ago
      Try this one

      =TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(A1,CHAR(160)," ")))
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    karan · 6 years ago
    very helpful :) and easy to understand

    ;-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anna · 6 years ago
    Very helpful!
    Thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    GaryMonday · 7 years ago
    Thank you very much for the trick, very very useful, it makes my spreadsheet a lot neater.

    Thanks again.

    Gary
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Prabhakar · 7 years ago
    Wow its fantastic small commands work very well
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ilham · 7 years ago
    wow thanks ..useful :-) :):):):):):)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    BISHNU · 7 years ago
    I like this tools very much
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    KALPESH SUTHAR · 7 years ago
    Thanks a lot....its really helpful..save lot of time... :-)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    corpsman0000 · 7 years ago
    how do you remove spaces without removing the zeros that in the begining of values middle and end? i just want to remove the spaces in between the values only. i tried the above and the zeros disappeared.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Avi · 7 years ago
      Convert the cell into text format then use replace function
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ranjith Kumar · 7 years ago
    Thanks Very very use full
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Eva · 7 years ago
    Thanks for finally talking about >How to remove spaces between character and numbers within cells in Excel?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rebeccah · 7 years ago
    Find/replace doesn't work for me, which is why I'm googling this topic in the first place. Is there a setting somewhere that disables this?

    I want to delete ":" form the cells in a column (and "/" from the cells in another column). I ought to be able to highlight the column, ^H, type ":" (or "/") in the find field, leave the replace field blank, and click Replace All, and it should do it. Or Find Next/Replace/Replace/Replace through the cells one at a time. But it advances therough the cells but doesn't do anything. If I put something in the replace field, it will do the replace, but it won't replace with an empty string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 7 years ago
    Thank you, easy to understand. best on the web
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Janardhan · 7 years ago
    Very easy to understand. Good to follow.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ashutosh · 6 years ago
      bullshit....doesn't work
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Joel · 5 years ago
        Didnt work for me too, however found the right way. Select and highlight the space you want to get rid of. Copy this space and select the find and replace. Paste this space in find and replace with nothing. I guess it wasnt a space in the first place. Whatever it was you now find it by copying whatever it was. Hope it works for you.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Ramesh Kumar P · 4 years ago
          It really worked....I tried may function like Clean, Trim, Substitute, etc
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Jay · 4 years ago
          THAT WORKED! Thanks man
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          kati · 5 years ago
          thanks soo much. you are a genius!!!!
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Imran · 5 years ago
          [quote name="Erika"]It worked for me! Thank you![/quote]
          Thank you so much for that. This saved a lot of time
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Erika · 5 years ago
          It worked for me! Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Muhibullah Afzalzada · 7 years ago
    Thanks a lot, the Replace option worked as a charm... you really saved loads of my time.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Muhibullah Afzalzada · 7 years ago
    Thanks a lot, I really needed and the Replace option was a charm.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Stephen · 4 years ago
      Thanks a lot for the explanation - saved our dept a lot of work.