Excel megjegyzések: Hozzáadás, Megjelenítés/elrejtés, módosítás, törlés és további műveletek

Sok Excel felhasználó számára a megjegyzéseket gyakran használják mindennapi munkájuk során. Ez az oktatóanyag az Excel megjegyzések átfogó ismereteit gyűjti össze. Ennek az oktatóanyagnak a segítségével a megjegyzések létrehozása, módosítása és törlése különböző körülmények között többé nem jelent problémát az Ön számára. Ezenkívül néhány speciális műveletet is kínál, amelyek segítenek az Excel megjegyzések használatakor előforduló összetett problémák megoldásában. Menjünk tovább, és olvassa el ezt az oktatóanyagot, hogy többet megtudjon az Excel megjegyzéseiről.

---

1. Mi a megjegyzés az Excelben?

Az Excel megjegyzéssel megjegyzéseket lehet hozzáadni a dokumentum egy bizonyos részéhez. Például megjegyzéssel magyarázhat egy képletet egy cellában, megjegyzéssel emlékeztetheti magát vagy más felhasználókat egy fontos dologra, vagy használhatja a megjegyzést egyéb okokból, ha szükséges.

Az Excel megjegyzés négy összetevőből áll: az indikátorból, a megjegyzésmezőből, a felhasználónévből és a megjegyzés tartalmából.

Amint az a fenti képernyőképen látható:

---

2. Megjegyzés hozzáadása a cellákhoz

Az Excel megjegyzések használata előtt tudnia kell, hogyan kell megjegyzést hozzáadni egy cellához. Ez a rész két részt tartalmaz, amelyek segítenek megjegyzéseket hozzáadni nemcsak egy cellához, hanem egyszerre több cellához is.

2.1 Megjegyzés hozzáadása egy cellához

Az Excel beépített funkciót biztosít "Megjegyzés beillesztése”Segítségével könnyedén hozzáadhat megjegyzést az Excel cellájához.

1. Válassza ki azt a cellát, amelyhez megjegyzést kíván hozzáadni.

2. kettyenés Felülvizsgálat > Új megjegyzés.

tippek:

3. Ezután egy megjegyzés hozzáadódik a kiválasztott cellához, csak be kell írnia a megjegyzéseket a mezőbe, majd kattintson a többi cellára a megjegyzés befejezéséhez.

Megjegyzések: Alapértelmezés szerint egy Excel megjegyzés a Microsoft Office felhasználónevével van ellátva. tudsz változtassa meg a felhasználónevet amire szüksége van.

2.2 Megjegyzés hozzáadása több cellához

Az Excel beépített verziójával Megjegyzés beillesztése funkcióval, csak megjegyzést adhat hozzá egy cellához. Ez a szakasz két módszert kínál, amelyekkel ugyanazt a megjegyzést egyszerre több cellához is hozzáadhatja.

2.2.1 Megjegyzés hozzáadása több cellához a Paste Special funkcióval

Az Excel alkalmazásához a következőket teheti Speciális beillesztés funkcióval ugyanazt a megjegyzést egyszerre több cellához is hozzáadhatja.

1. Először megjegyzést kell hozzáadnia egy cellához, kattintson, hogy megtudja, hogyan.

2. Válassza ki a megjegyzéssel ellátott cellát, és nyomja meg a gombot Ctrl + C gombokat a másoláshoz.

3. Válassza ki azt a cellatartományt, amelyhez ugyanazt a megjegyzést kívánja adni.

tippekTartsd le a Ctrl gombot, egyenként több nem összefüggő cellát is kijelölhet.

4. kettyenés Kezdőlap > Paszta > Speciális beillesztés.

Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal bármelyik kijelölt cellára, majd válassza a lehetőséget Speciális beillesztés > Speciális beillesztés a helyi menüből.

5. A nyílásban Speciális beillesztés párbeszédpanelen kattintson a Hozzászólások választógombot, majd kattintson a gombra OK.

Ezután láthatja, hogy ugyanaz a megjegyzés egyszerre került hozzáadásra a kijelölt cellákhoz, amint az alább látható.

2.2.2 Megjegyzés hozzáadása több cellához a VBA segítségével

Az alábbi VBA -kód segít abban is, hogy ugyanazt a megjegyzést könnyedén hozzáadhassa több cellához tömegesen az Excelben.

1. Nyissa meg azt a munkalapot, amelyhez megjegyzést kíván hozzáadni a cellákhoz.

2. megnyomni a más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

3. Ban,-ben Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson betétlap > Modul, majd másolja az alábbi VBA -t a Kód ablakba.

VBA -kód: Megjegyzés hozzáadása tömegesen több cellához

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. megnyomni a F5 gombot a kód futtatásához.

5. A felbukkanóban Kutools az Excelhez párbeszédpanelen válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez ugyanazt a megjegyzést kívánja adni, majd kattintson a gombra OK.

tippekTartsd le a Ctrl gombot, egyenként több nem összefüggő cellát is kijelölhet.

6. A második nyílásban Kutools az Excelhez párbeszédpanelen írja be a megjegyzés tartalmát, majd kattintson OK.

Ezután ugyanaz a megjegyzés kerül hozzáadásra a kiválasztott cellákhoz egyszerre. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: A kijelölések rejtett celláit (automatikus szűrés vagy manuális elrejtés) figyelmen kívül hagyja, miközben megjegyzéseket ad hozzá ezzel a VBA -kóddal.

---

3. Megjegyzések megjelenítése vagy elrejtése

Alapértelmezés szerint a cella megjegyzése után csak a megjegyzésjelző jelenik meg a cellában. Általában a kurzort a cella fölé kell vinni a megjegyzésmező megjelenítéséhez. Ez a rész négy részre oszlik, hogy bemutassa, hogyan lehet megjeleníteni vagy elrejteni a megjegyzéseket az Excelben.

3.1 Megjegyzés megjelenítése vagy elrejtése csak egy kiválasztott cellában

Ez a rész megmutatja, hogyan lehet megjeleníteni vagy elrejteni egy megjegyzést egy kiválasztott cellában.

1. Válassza ki azt a cellát, amelyhez meg szeretné jeleníteni a megjegyzését.

2. kettyenés Felülvizsgálat > Megjegyzés megjelenítése/elrejtése.

Ezután a megjegyzés mindig megjelenik ezen a cellán.

Egy megjegyzés elrejtéséhez válassza ki ezt a cellát, és kattintson a gombra Felülvizsgálat > Megjegyzés megjelenítése/elrejtése.

3.2 Az összes megjegyzés tömeges megjelenítése vagy elrejtése az aktuális munkafüzetben

Ha meg szeretné jeleníteni az összes megjegyzést az aktuális munkafüzetben, akkor a beépített Az összes megjegyzés megjelenítése funkció tehet egy szívességet.

1. kettyenés Felülvizsgálat > Az összes megjegyzés megjelenítése. Lásd a képernyőképet:

Ezután a munkafüzet összes megjegyzése egyszerre jelenik meg.

Kattints Felülvizsgálat > Az összes megjegyzés megjelenítése ismét elrejti az összes megjegyzést.

3.3 Egyszerre elrejti a megjegyzést és annak mutatóját

Alapértelmezés szerint a megjegyzés cellához való hozzáadása után a jelző mindaddig látható marad, amíg a megjegyzést nem törli. Ez a szakasz két módszert mutat be, amelyekkel egyszerre elrejtheti a megjegyzést és annak jelzőjét az Excelben.

3.3.1 A hozzászólás és a mutató elrejtése az Excel beépített opciójával

Az Excel beépített lehetőséget kínál a megjegyzések és a mutatók elrejtéséhez a teljes munkafüzetben.

1. Egy megnyitott Excel -munkafüzetben kattintson a gombra filé > Opciók.

2. Ban,-ben Excel beállítások ablakban kattintson Részletes a bal oldali ablaktáblán kattintson a ikonra Nincsenek megjegyzések vagy mutatók választógomb a kijelző szakaszra, majd kattintson a gombra OK a változtatások mentéséhez.

Ezután láthatja az összes megjegyzést, és a megfelelő mutatók el vannak rejtve az aktuális munkafüzet minden lapján.

Megjegyzések: A megjegyzésjelzők megjelenítéséhez kattintson a gombra filé > Opciók bejutni a Excel beállítások ablakot, majd kattintson a gombra mutatók csak, és hozzászólás a lebegéshez vagy a Megjegyzések és mutatók választógombot, ahogy szükséges.

3.3.2 Egyszerű eszközzel könnyen elrejtheti a megjegyzést és annak jelzőjét

A fenti módszerrel oda -vissza kell bejutni a Excel beállítások ablak a megjegyzésjelzők megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez. Itt ajánljuk a nézet beállításai jellemzője Kutools az Excel számára hogy könnyebben megjeleníthesse vagy elrejtse a megjegyzéseket és a mutatókat az Excel munkafüzetben.

1. Telepítés után Kutools az Excel számárakettyenés Kutools > Mutat elrejt > nézet beállításai. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben nézet beállításai párbeszédpanelen kattintson a Egyik sem választógomb a Hozzászólások szakaszra, majd kattintson a gombra OK.

Ezután minden megjegyzés és azok mutatói el vannak rejtve az aktuális munkafüzet minden lapján.

Megjegyzések: A megjegyzésjelző ismételt megjelenítéséhez csak kattintania kell Kutools > Futtassa újra utolsó hasznosság megnyitni nézet beállításai párbeszédpanelen, majd válassza a lehetőséget Csak megjegyzés-mutató or Megjegyzés és mutató amire szüksége van.

3.4 A cella kijelölésekor mindig jelenítsen meg megjegyzést

Alapértelmezés szerint a kurzort a cella fölé kell vinni a megjegyzés megjelenítéséhez. Amikor a kurzor eltávolodik a cellától, a megjegyzés eltűnik. Ez a szakasz megmutatja, hogyan kell mindig megjegyzést megjeleníteni, ha egy cella a Mindig mutasd a megjegyzést hasznossága Kutools az Excel számára.

1. kettyenés Kutools > Több > Mindig mutassa meg a megjegyzéseket.

Mostantól egy cella kiválasztásakor annak megjegyzése folyamatosan megjelenik, amíg egy másik cella aktiválódik.

---

4. Módosítsa a megjegyzéseket az Excelben

Miután megjegyzéseket adott a cellákhoz, előfordulhat, hogy módosítania kell a tartalmat az időben történő frissítés érdekében, módosítania kell a megjegyzések megjelenését, hogy azok jól nézzenek ki, vagy módosítani kell a megjegyzéseket más célokra. Ebben a részben megtalálja, amire szüksége van a megjegyzések módosításához.

4.1 Változtassa meg a megjegyzések szövegét

Az alábbi módszerekkel megváltoztathatja a tartalom szövegét egy megjegyzésben vagy több megjegyzésben.

4.1.1 Módosítsa a megjegyzés szövegét a Megjegyzés szerkesztése funkcióval

Nagyon könnyű megváltoztatni a megjegyzés szövegét az Excel „Megjegyzés szerkesztése” beépített funkciójával

1. Válassza ki azt a cellát, amelynek a megjegyzés szövegét módosítani szeretné, majd kattintson a gombra Felülvizsgálat > Megjegyzés szerkesztése.

Ezenkívül a jobb gombbal kattinthat egy megjegyzett cellára, majd kattintson a gombra Megjegyzés szerkesztése a helyi menüben.

2. Ezután megjelenik a kiválasztott cella megjegyzésmezője, kérjük, módosítsa a szövegeket, ha szükséges.

A szövegek módosítása után kattintson a többi cellára a megjegyzés befejezéséhez.

4.1.2 Kötegelt szövegek keresése és cseréje a megjegyzésekben

A Megjegyzés szerkesztése funkcióval egyszerre csak egy megjegyzést szerkeszthet. Ha nagyszámú megjegyzést kell módosítani, ennek a funkciónak a használata sok időt veszít.

Ebben a szakaszban két módszert kínálunk Önnek, hogy tömegesen keressen és cseréljen szövegeket több megjegyzésben az Excelben.

4.1.2.1 Kötegelt keresés és szövegek cseréje a megjegyzésekben minden VBA -val ellátott lapon

Az alábbi VBA -kód segíthet megtalálni és kicserélni a megjegyzésszövegeket a munkafüzet minden munkalapján. Az alábbiak szerint teheti meg.

1. megnyomni a más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Ban,-ben Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson betétlap > Modulok, majd másolja az alábbi VBA kódot a Kód ablakba.

VBA -kód: Megjegyzés -szövegek keresése és cseréje minden lapon

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Megjegyzések: Itt ebben az esetben,

Az igényeinek megfelelően meg kell változtatnia őket.

3. megnyomni a F5 gombot a kód futtatásához.

Ezután az aktuális munkafüzet minden munkalapján megadott megjegyzésszövegeket tömegesen új szövegekre cserélik.

4.1.2.2 Egy praktikus eszköz az aktív vagy az összes munkalapon található megjegyzések szövegeinek egyszerű megkereséséhez és cseréjéhez

Aktivitáskövető Megjegyzés szövegének megkeresése / cseréje jellemzője Kutools az Excel számára, könnyen megtalálhatja és helyettesítheti a megjegyzésszövegeket meghatározott szövegekkel nemcsak az aktív lapon, hanem a munkafüzet minden lapján is.

1. kettyenés Kutools > Több > Megjegyzés szövegének megkeresése / cseréje.

2. Ban,-ben Megjegyzés szövegének megkeresése / cseréje párbeszédpanelen, az alábbiak szerint kell konfigurálnia.

3. Ezután a Megjegyzés szövegének megkeresése / cseréje párbeszédpanel jelenik meg, hogy megtudja, hány megjegyzést módosítottak, kattintson OK.

4. És akkor zárja be a Megjegyzés szövegének megkeresése / cseréje párbeszédablak.

4.2 A megjegyzés betűtípusának módosítása

4.2.1 A megjegyzés betűtípusának módosítása a Megjegyzés formázása funkcióval

Az alábbi lépések végrehajtásával egyszerűen megváltoztathatja az egyes megjegyzések formázását, például a betűtípust, a betűméretet, a betűszínt, a betűtípust.

1. Válasszon ki egy megjegyzett cellát, majd kattintson a gombra Felülvizsgálat > Megjegyzés szerkesztése.

2. Most a megjegyzés mező szerkeszthető. Ki kell választania a megjegyzésszövegeket (beleértve a kívánt felhasználónevet is), kattintson a jobb egérgombbal, és válassza a lehetőséget Megjegyzés formázása a helyi menüből.

3. Ban,-ben Megjegyzés formázása párbeszédpanelen adja meg a kívánt betűtípust, méretet, színt vagy más formátumot, majd kattintson a gombra OK a változtatások mentéséhez.

Ezután láthatja, hogy a kiválasztott megjegyzés betűtípusa megváltozik az alábbi képernyőkép szerint.

4.2.2 Csodálatos eszközzel módosítsa a betűtípust minden megjegyzésben

Miután megváltoztatta a betűtípust egy megjegyzésben, ez a szakasz megmutatja, hogyan kell alkalmazni ezt az új betűtípusformátumot az aktív lap összes többi megjegyzésére vagy a munkafüzet összes lapjára, Megjegyzés formázása jellemzője Kutools az Excel számára.

1. kettyenés Kutools > Több > Megjegyzés formázása. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Megjegyzés formázása párbeszédpanelen:

Megjegyzések: Nem kötelező ellenőrizni a A félkövér formázás kikényszerítése doboz az Ön igényei szerint.

2. A felugró ablakban Megjegyzés formázása párbeszédpanelen válassza ki azt a cellát, amelynek megjegyzésformátumát más megjegyzésekre szeretné alkalmazni, majd kattintson a gombra OK.

3. Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, amely emlékezteti Önt a módosított megjegyzések teljes számára, kattintson OK.

4. Ezután zárja be a Megjegyzés formázása párbeszédablak.

Láthatja, hogy az aktív lapon vagy az összes munkalapon található többi megjegyzés formázása megváltozott a kiválasztott megjegyzés formátumától függően.

4.3 Módosítsa a megjegyzés alakját

Alapértelmezés szerint a megjegyzésformák téglalapok. Ha meg szeretné változtatni a megjegyzésformákat, hogy azok jól nézzenek ki az Excelben, akkor ebben a részben két módszer segíthet.

4.3.1 Módosítsa a megjegyzés alakját az Alak módosítása paranccsal

Alkalmazhatja a Forma módosítása funkcióval megváltoztathatja a megjegyzés alakját az Excelben.

1. Az Excel szalagon kattintson a gombra A Gyorselérés eszköztár testreszabása > További parancsok. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Excel beállítások párbeszédpanelen a következő beállításokat kell elvégeznie.

A Forma módosítása parancs hozzáadásra kerül a szalaghoz az alábbi képernyőkép szerint.

3. Válasszon ki egy megjegyzett cellát, majd kattintson a gombra Felülvizsgálat > Megjegyzés szerkesztése.

4. Kattintson a megjelenített megjegyzés szegélyére, majd kattintson a szalagra a kattintáshoz Forma módosítása.

Megjegyzések: A Forma módosítása parancs szürkén jelenik meg, és nem kattintható, amíg nem kattint a megjegyzés határára.

5. Ezután kattintson egy alakzatra, amely a kiválasztott megjegyzés új alakja lesz. Ebben az esetben a hatszögre kattintok.

Most a kijelölt cella megjegyzés alakja megváltozott egy megadottra, az alábbiak szerint.

4.3.2 Egyszerűen megváltoztathatja a megjegyzésformákat egy csodálatos eszközzel

Itt ajánlja a Megjegyzés alakjának módosítása jellemzője Kutools az Excel számára segítségével könnyedén megváltoztathatja a megjegyzésformákat az Excelben.

1. kettyenés Kutools > Több > Megjegyzés alakjának módosítása.

2. Ban,-ben Megjegyzés alakjának módosítása párbeszédpanelen az aktuális munkafüzet összes megjegyzése megjelenik a Megjegyzések listája dobozban, és az alábbiak szerint kell eljárnia.

Megjegyzések:

Ezután a megjegyzés alakzatai a megadott alakzatokra változnak.

4.4 A megjegyzés átméretezése a tartalomhoz

Amint azt az alábbi képernyőkép is mutatja, néhány megjegyzésmező túl kicsi az összes megjegyzés megjelenítéséhez, míg néhány megjegyzés túl rövid ahhoz, hogy kitöltse a megjegyzésmezőket. Ebben az esetben előfordulhat, hogy át kell méreteznie a megjegyzés mező tartalmát. Az ebben a részben ismertetett módszerek segítenek megoldani ezt a problémát.

4.4.1 Kézzel állítsa be a megjegyzés szegélyét, hogy illeszkedjen a tartalomhoz

A megjegyzésmező átméretezésének leggyakoribb módja, ha manuálisan húzza a megjegyzésmező szegélyét, amíg el nem éri a kívánt méretet.

1. Válasszon ki egy megjegyzett cellát, majd kattintson a gombra Felülvizsgálat > Megjegyzés szerkesztése hogy a megjegyzés szerkeszthető legyen.

2. Kattintson a megjegyzésmező szegélyére, majd vigye a kurzort a megjegyzésmező bármely szegélye fölé, és amikor a , húzza a szegélyt, amíg el nem éri a méretét. Lásd az alábbi demót.

Ismételje meg a fenti 1-2 lépést a többi szükséges megjegyzés átméretezéséhez.

4.4.2 A megjegyzések automatikus átméretezése, hogy azok tömegesen illeszkedjenek egy csodálatos eszközzel

Ha sok megjegyzést át kell méretezni, a fenti módszer alkalmazása időigényes lesz. Itt nagyon ajánljuk a AutoFit megjegyzés jellemzője Kutools az Excel számára. Ezzel a funkcióval könnyedén átméretezheti az aktív munkalap vagy a tömeges összes munkalap megjegyzéseit, hogy azok tartalma csak néhány kattintással illeszkedjen.

1. kettyenés Kutools > Több > AutoFit megjegyzés > Aktív lap or Minden lap amire szüksége van.

Ezután az aktív lapon vagy az összes lapon található megjegyzések automatikusan átméreteződnek, hogy illeszkedjenek a tartalmukhoz.

4.5 Felhasználónevek eltávolítása a megjegyzésekből

Megjegyzés létrehozásakor a rendszer automatikusan hozzáadja a Microsoft felhasználói nevet, és az alábbi módszerekkel eltávolíthatja a felhasználónevet.

4.5.1 Kézzel távolítsa el a felhasználónevet egy megadott megjegyzésből

Manuálisan eltávolíthatja a felhasználónevet egy megadott megjegyzésből.

1. Válasszon ki egy megjegyzett cellát, amelyből el szeretné távolítani a felhasználónevét.

2. kettyenés Felülvizsgálat > Megjegyzés szerkesztése.

3. Válassza ki a felhasználónevet a megjegyzésmezőben, majd nyomja meg a gombot Backspace gombot az eltávolításához. Lásd a képernyőképet:

4.5.2 Egy csodálatos eszközzel könnyedén eltávolíthatja a felhasználói neveket tömegesen a megjegyzésekből

Ha el szeretné távolítani a felhasználói neveket az aktív lapon vagy az összes lapon található számos megjegyzésből, akkor a fenti hagyományos módszer időigényes és bosszantó. Itt mutatjuk be a Felhasználónév eltávolítása / hozzáadása a megjegyzésben jellemzője Kutools az Excel számára hogy könnyebben eltávolíthassa a felhasználóneveket a megjegyzésekből tömegesen.

1. kettyenés Kutools > Több > Felhasználónév eltávolítása / hozzáadása a megjegyzésben.

2. Ban,-ben Felhasználónév eltávolítása/hozzáadása a megjegyzésben párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.

3. Ezután megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hogy hány megjegyzés módosult, kattintson OK, majd zárja be a főt Felhasználónév eltávolítása / hozzáadása a megjegyzésben párbeszédablak.

Mostantól a felhasználónevek eltávolításra kerülnek az aktív munkalap vagy a megadott lapok megjegyzéseiből.

4.6 Felhasználónév módosítása a megjegyzésekhez

A fenti szakasz bemutatja a felhasználói nevek megjegyzésekből való eltávolításának módszereit, ez a rész bemutatja, hogyan módosíthatja a megjegyzések felhasználói neveit az Excelben.

4.6.1 Módosítsa az alapértelmezett felhasználónevet az Excelben

Amikor megjegyzést szúr be, a felhasználónév alapértelmezés szerint létrejön. Mivel a felhasználónév az alapértelmezett Microsoft Office -felhasználónév a beillesztésre használt Excel alkalmazáshoz, az alábbi lépések végrehajtásával módosíthatja.

1. kettyenés filé > Opciók.

2. Ban,-ben Excel beállítások párbeszédpanelen maradjon a általános panelen módosítsa a felhasználónevet a felhasználónév szövegmező a Testre szabhatja a Microsoft Office példányát szakaszra, majd kattintson a gombra OK a változtatások mentéséhez.

Mostantól, amikor új megjegyzést hoz létre az Excelben, az új felhasználónév automatikusan létrejön.

Megjegyzések: Ez a módosítás a Microsoft Office összes összetevőjében életbe lép.

4.6.2 Módosítsa a felhasználónevet a meglévő megjegyzésekhez az aktuális munkafüzetben a VBA segítségével

A fenti módszer megváltoztatja a Microsoft Office alapértelmezett felhasználónevét. Egyes Excel -felhasználóknak csak a meglévő megjegyzésekhez kell módosítaniuk a felhasználónevet. Az ebben a részben található VBA kód segít megoldani a problémát.

1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelyen meg szeretné változtatni a meglévő megjegyzések felhasználói nevét, majd nyomja meg a gombot más + F11 kulcsok.

2. A nyílásban Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson betétlap > Modulok, majd másolja az alábbi VBA -t a Kód ablakba.

VBA -kód: Módosítsa a jelenlegi munkafüzet meglévő megjegyzéseinek felhasználónevét

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. megnyomni a F5 gombot a kód futtatásához.

4. Ezután a KutoolsforExcel párbeszédpanelen megjelenik az aktuális megjegyzések listájának alapértelmezett felhasználóneve a szövegmezőben, kattintson OK előremenni.

5. Aztán még egy KutoolsforExcel párbeszédpanel jelenik meg, be kell írnia az új felhasználónevet a szövegmezőbe, majd kattintson a gombra OK.

Ezután az aktuális munkafüzet összes megjegyzésében szereplő felhasználónevek helyére az új felhasználónevek kerülnek.

4.6.3 Egy praktikus eszköz a meglévő megjegyzések felhasználói nevének megváltoztatásához

A fenti lépések során megtanulta használni a Felhasználónév eltávolítása a megjegyzésekből lehetőség a Felhasználónév eltávolítása / hozzáadása a megjegyzésben funkcióval eltávolíthatja a felhasználóneveket az aktív munkalap vagy a munkafüzet összes lapja megjegyzéseiből. Itt ajánlott egy másik opciót kombinálni (Felhasználónév hozzáadása a megjegyzésekhez) azonos funkcióban, hogy könnyen módosítsa a meglévő megjegyzések felhasználói nevét. Kérjük, tegye a következőket.

1. kettyenés Kutools > Több > Felhasználónév eltávolítása/hozzáadása a megjegyzések között.

2. Ban,-ben Felhasználónév eltávolítása/hozzáadása a megjegyzésben párbeszédpanelen, meg kell adnia a következő beállításokat.

Ezzel a funkcióval először el kell távolítania az összes felhasználónevet a megjegyzésekből.

Most minden felhasználó megjegyzése megváltozik.

---

5. Másolja a megjegyzéseket az Excel más celláiba

5.1 Másolja a megjegyzéseket más cellákba a Paste Special funkcióval

Alkalmazhatja az Excel beépített funkcióját "Speciális beillesztés”Megjegyzés másolásához egyik cellából a másikba.

1. Válasszon ki egy megjegyzett cellát, nyomja meg a gombot Ctrl+ C gombokat a másoláshoz.

2. Válasszon ki egy cellát, amelyhez ugyanazt a megjegyzést szeretné kapni, kattintson rá jobb gombbal, és válassza a lehetőséget Speciális beillesztés a helyi menüből. Lásd a képernyőképet:

tippek: Miután kiválasztotta a célcellát, nyomja meg a gombot Ctrl + más + V parancsikon a Speciális beillesztés párbeszédablak.

3. A nyílásban Speciális beillesztés párbeszédpanelen kattintson a Hozzászólások választógomb a Paszta csoportot, majd kattintson a gombra OK.

Ezután a másolt megjegyzés beillesztésre kerül a kijelölt cellába.

Megjegyzések: Ha több megjegyzést szeretne másolni egy tartományból egy új tartományba, először ki kell választania ezt a tartományt, majd kövesse a fenti lépéseket.

5.2 Egyszerűen átmásolhatja a megjegyzéseket más cellákba egy csodálatos eszközzel

A fenti módszer egyszerre csak tartományon belüli megjegyzéseket másolhat. Ha több, nem összefüggő tartományban lévő megjegyzéseket kell másolni, hogyan teheti? Itt ajánljuk Kutools az Excel számára'S Másolási tartományok funkció segítségével könnyedén kezelheti ezt a problémát.

1. Tartsa lenyomva a Ctrl gombbal egyenként választhatja ki a nem összefüggő tartományokat.

2. kettyenés Kutools > Másolási tartományok.

3. A nyílásban Több tartomány másolása párbeszédpanelen válassza a ikont Hozzászólások választógombot, majd kattintson a gombra OK.

Megjegyzések: Nem kötelező engedélyezni a A magasságot is beleértve, Az oszlopszélességet is beleértve és a A már elrejtett sorok és oszlopok nem másolódnak lehetőségek az Ön igényei szerint.

4. Aztán még egy Több tartomány másolása párbeszédpanel jelenik meg, válassza ki, hogy hova (csak egyetlen cellára van szükség) illessze be a másolt megjegyzéseket, majd kattintson OK.

Ezután csak a kiválasztott megjegyzések illeszkednek be a célcellákba.

---

6. Kép ​​beszúrása az Excel megjegyzésébe

Tegyük fel, hogy termék -ajánlattételi tervet szeretne küldeni ügyfeleinek. A rendszer élénkebbé tétele érdekében úgy dönt, hogy beilleszti a termékképeket az egyes termékcellák megjegyzésmezőjébe. Amikor az ügyfél a kurzort egy megjegyzést tartalmazó cella fölé viszi, a megfelelő kép megjelenik a megjegyzésmezőben. Ez a rész bemutatja, hogyan lehet képet beszúrni az Excel megjegyzései közé.

Az Excelben a Megjegyzés formázása funkcióval képet illeszthet be a megjegyzésbe. Kérjük, tegye a következőket.

1. Először egy megjegyzést kell beszúrnia egy cellába: válassza ki a cellát, majd kattintson a gombra Felülvizsgálat > Új megjegyzés.

2. Most egy megjegyzést illeszt be a kijelölt cellába, távolítsa el a felhasználónevet a megjegyzésmezőből.

3. Kattintson a megjelenített megjegyzés szegélyére a megjegyzésmező kiválasztásához.

4. Kattintson a jobb gombbal a megjegyzésmezőre, és válassza a lehetőséget Megjegyzés formázása a helyi menüben.

5. Ban,-ben Megjegyzés formázása párbeszédpanelen:

6. A nyílásban Kitöltési effektusok párbeszédpanelen lépjen a Kép lapot, majd kattintson a Válassza a Kép lehetőséget gombot.

7. Ezután keresse meg és válassza ki azt a képet, amelyet meg szeretne jeleníteni a megjegyzésmezőben.v

8. A kép megnyitása után megjelenik a Kitöltési effektusok párbeszédpanelen kattintson a gombra OK a párbeszédpanel bezárásához.

9. kettyenés OK amikor visszatér a Megjegyzés formázása párbeszédablak.

Most a megadott kép hozzáadódik a kijelölt cella megjegyzésmezőjéhez.

10. Ismételje meg a fenti lépéseket képek beszúrásához más megjegyzésekhez.

---

7. Konvertálja a cellaértékeket megjegyzéssé és fordítva

A cellaértékek megjegyzéssé vagy fordítva konvertálásához ezt manuálisan megteheti másolás-beillesztéssel. Ez a szakasz hatékony módszereket kínál, amelyek segítenek megszabadulni az időigényes műveletektől.

7.1 A cellaértékek konvertálása megjegyzésekké

Az alábbi módszerek egyikét alkalmazva konvertálhatja a cellaértékeket megjegyzésekké az Excelben.

7.1.1 A cellaértékek konvertálása megjegyzésekké a VBA segítségével

Az alábbi VBA -kód futtatása segíthet a cellaértékek automatikus átalakításában a munkalap megjegyzéseivé.

1. megnyomni a más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Ban,-ben Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson betétlap > Modulok, majd másolja az alábbi VBA -t a Kód ablakba.

VBA -kód: A cellaértékek konvertálása megjegyzésekké

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. megnyomni a F5 gombot a kód futtatásához.

4. A felbukkanóban Kutools az Excel számára párbeszédpanelen válassza ki azokat a cellákat, amelyekből az értékeket megjegyzéssé szeretné konvertálni, majd kattintson a gombra OK.

Ezután a cellaértékeket megjegyzésekké alakítják, az alábbi képernyőképen látható módon.

7.1.2 Konvertálja a cellaértékeket megjegyzésekké egy csodálatos eszközzel

Ha Ön Excel -kezdő, és nem ért a VBA -kód kezeléséhez, javasoljuk a Megjegyzés és cella konvertálása jellemzője Kutools az Excel számára hogy néhány kattintással könnyedén átalakíthassa a cellaértékeket megjegyzéssé.

1. kettyenés Kutools > Több > Megjegyzés és cella konvertálása. Lásd a képernyőképet:

2. A nyílásban Megjegyzés és cella konvertálása párbeszédpanelen az alábbiak szerint kell konfigurálnia.

Ezután a cellaértékeket azonnal megjegyzésekké alakítják, amint az az alábbi képernyőképen látható.

7.2 Megjegyzések konvertálása cellaértékekké

Amellett, hogy a cellatartalmat megjegyzéssé alakítja, előfordulhat, hogy a megjegyzéseket cellatartalommá kell alakítania. Ez a rész két módszert mutat be a probléma kezelésére.

7.2.1 A megjegyzések konvertálása cellaértékekké a VBA segítségével

Az alábbi VBA -kód alkalmazása segíthet a megjegyzések automatikus cellatartalommá konvertálásában. Kérjük, tegye a következőket.

1. megnyomni a más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Ban,-ben Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson betétlap > Modulok. Ezután másolja az alábbi VBA -t a Kód ablakba.

VBA -kód: A megjegyzéseket cellatartalommá alakíthatja az Excelben

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. megnyomni a F5 gombot a kód futtatásához. A felbukkanóban Kutools az Excel számára párbeszédpanelen válassza ki azokat a cellákat, amelyek a megjegyzéseket cellatartalommá akarják konvertálni, majd kattintson a gombra OK.

Most a megjegyzések azonnal cellatartalommá alakulnak, amint az alábbi képernyőkép látható.

7.2.2 Konvertálja a megjegyzéseket cellaértékekké egy csodálatos eszközzel

Alkalmazása Kutools az Excel számára'S Megjegyzés és cella konvertálása Ez a funkció a leghatékonyabb módja annak, hogy az Excelben a megjegyzéseket cellatartalommá alakítsa.

1. Miután Kutools az Excel számára telepítve, kattintson Kutools > Több > Megjegyzés és cella konvertálása.

2. A nyílásban Megjegyzés és cella konvertálása párbeszédpanelen:

Most a megjegyzések azonnal cellatartalommá alakulnak.

---

8. A megjegyzések szövegeinek kivonása a cellákból

Tegyük fel, hogy van egy nagy munkafüzete, amelyben sok cellás megjegyzés található a munkalapokon, és most ezeket a megjegyzéseket egyetlen listába kívánja összegyűjteni valamilyen célból, az ebben a szakaszban szereplő módszerek segíthetnek Önnek.

8.1 A megjegyzésszövegek kibontása a felhasználó által definiált funkcióval

A következő, felhasználó által definiált funkciót alkalmazva megjegyzésszövegeket tud kinyerni egy bizonyos cellatartományon belül.

1. megnyomni a más + F11 kulcsok.

2. Ezután a Microsoft Visual Basic for Applications megjelenik az ablak, kattintson betétlap > Modulok. Ezután másolja az alábbi VBA kódot a Kód ablakba.

VBA kód: Kivonat megjegyzések szövegei

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. megnyomni a más + Q gombok a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

4. Válasszon ki egy üres cellát, írja be az alábbi képletet, és nyomja meg a gombot belép gombot a megjegyzések tartalmának megtekintéséhez.

tippek: Ha ugyanabból az oszlopból több megjegyzést kell kibontani, akkor ki kell választania az első eredménycellát, majd húzza lefelé az automatikus kitöltő fogantyút a többi eredmény eléréséhez. Lásd a képernyőképet:

= getComment (B3)

Megjegyzések: Ha megjegyzéseket kíván kinyerni ugyanabból az oszlopból vagy sorból, ez a felhasználó által definiált funkció segíthet az elkészítésben. Ha azonban a munkalapokon szétszórt megjegyzéseket kíván kinyerni, javasoljuk az alábbi, kényelmesebb módszer alkalmazását.

8.2 Szerezd meg az összes megjegyzés listáját egy csodálatos eszközzel

A Hozzászólólista létrehozása jellemzője Kutools az Excel számára Segítségével könnyedén beszerezheti az összes megjegyzést a munkalapon vagy az összes munkalapon az igényeinek megfelelően.

1. kettyenés Kutools > Több > Hozzászólólista létrehozása.

2. Ban,-ben Hozzászólólista létrehozása párbeszédpanelen, az alábbiak szerint kell konfigurálnia.

Ezután láthatja, hogy az összes megjegyzést az alábbiak szerint kivonták.

---

9. Állítsa vissza az összes megjegyzési pozíciót az Excelben

Néha messzire húzhatja a megjegyzésmezőket a celláktól, és végül azt tapasztalhatja, hogy nem olyan egyszerű visszaállítani őket eredeti helyzetükbe. Ez a szakasz két módszert kínál az Excel összes megjegyzéspozíciójának visszaállításához.

9.1 Állítsa vissza az összes megjegyzési pozíciót a VBA segítségével

Alkalmazhatja az alábbi VBA -kódot az aktív munkalap összes megjegyzéspozíciójának pihenéséhez.

1. Aktiválja azt a munkalapot, amelyen vissza szeretné állítani az összes megjegyzési pozíciót, nyomja meg a gombot más + F11 kulcsok.

2. A nyílásban Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson betétlap > Modulok, majd másolja az alábbi VBA -t a Kód ablak.

VBA kód: Állítsa vissza az összes megjegyzés pozícióját egy aktív lapon

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. megnyomni a F5 gombot a kód futtatásához, akkor az összes megjegyzéspozíció visszaáll az eredeti helyzetébe. Lásd a képernyőképet:

9.2 Könnyen visszaállíthatja az összes megjegyzési pozíciót egy praktikus eszközzel

Itt ajánljuk Kutools az Excel számára'S A megjegyzés pozíciójának visszaállítása funkció, amely csak néhány kattintással visszaállíthatja az aktív lap összes megjegyzéspozícióját vagy az összes lapot.

1. kettyenés Kutools > Több > A megjegyzés pozíciójának visszaállítása > Aktív lap or Minden lap az Ön igényeinek megfelelően.

Ezután az összes megjegyzési pozíció egyszerre visszaáll az eredeti pozícióba.

---

10. Törölje a megjegyzéseket az Excelben

Ez a szakasz leírja, hogyan törölheti a megjegyzéseket az Excelben.

10.1 Megjegyzés törlése egy cellában

Nagyon könnyű törölni egy megjegyzést egy cellában a beépített funkcióval Megjegyzés törlése funkciót.

1. Válassza ki azt a cellát, amelyből eltávolítani szeretné a megjegyzést.

2. kettyenés Felülvizsgálat > töröl.

tippek: Kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza a lehetőséget Megjegyzés törlése a helyi menüben.

Ezután a megjegyzés törlődik a kijelölt cellából.

10.2 Törölje az összes megjegyzést a kijelölésekben vagy a teljes lapon

A kijelölések vagy a teljes lap összes megjegyzésének törléséhez tegye a következőket.

1. Válasszon ki egy tartományt vagy több tartományt, ahol törölni szeretné a megjegyzéseket.

Megjegyzések: Megnyomni a Ctrl+ A vagy kattintson a bal felső sarokban lévő gombra a munkalap működési területéről a teljes munkalap kiválasztásához.

2. Ezután kattintson Felülvizsgálat > töröl, vagy kattintson a jobb gombbal bármelyik cellára, és válassza a lehetőséget Megjegyzés törlése a helyi menüben.

Ezután a megjegyzések törlődnek a kijelölésekből vagy a teljes munkalapról.

10.3 Törölje az összes megjegyzést a teljes munkafüzetből

Általában a teljes munkafüzet összes megjegyzésének törléséhez általában a fenti módszerrel dolgozhatja fel egyenként a munkalapokat. Itt van egy praktikus kód, amely segít gyorsan törölni az összes tömeges megjegyzést a teljes munkafüzetből.

1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelyről törölni szeretné az összes megjegyzést, nyomja meg a gombot más + F11 billentyűk megnyitásához Microsoft Visual Basic for Applications ablak.

2. Ban,-ben Microsoft Visual Basic for Applications ablakban kattintson Megnézem > Azonnali Ablak, majd másolja az alábbi VBA -t az Azonnali ablakba.

VBA -kód: Az összes megjegyzés törlése a teljes munkafüzetből

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Győződjön meg arról, hogy a kurzor megjelenik az Azonnali ablakban, majd nyomja meg a gombot belép.

Most az aktuális munkafüzet összes megjegyzése egyszerre törlődik.

Reméljük, hogy ez az oktatóanyag segít könnyedén megoldani a felmerülő megjegyzési problémákat, és javítja a munka hatékonyságát.