• Nagy számok kezelése: Az Excel 15 számjegyű pontossági korlátja kerekítési problémákat okozhat hosszú számok, például hitelkártyaszámok esetén. A szöveggé konvertálás megakadályozza a 15 számjegynél hosszabb számok pontatlanságát.
• Vezető nullák megőrzése: Az Excel alapértelmezés szerint eltávolítja a kezdő nullákat. A szöveggé konvertálás kulcsfontosságú a nullák megőrzéséhez a termékkódokban, irányítószámokban és hasonló azonosítókban.
• Az automatikus dátumformázás megakadályozása: Az Excel automatikusan dátummá változtatja a dátumokhoz (pl. "01-01") hasonlító számsorozatokat. Az eredeti formátum megtartásához szövegátalakításra van szükség.
• Részleges számú keresés: A számokon belüli meghatározott sorozatok megtalálásához (például "10" keresése "101", "1110" esetén) szöveges formátum használata szükséges, mivel előfordulhat, hogy a szabványos számformátumok nem támogatják az ilyen kereséseket.
• Konzisztencia az adategyeztetésben: Az olyan funkciókhoz, mint a VLOOKUP vagy a MATCH, egységes adatformátumra van szükség. A szöveggé konvertálás segít az adatok pontos egyeztetésében, különösen akkor, ha a kezdő nullákat tartalmazó formátumokkal foglalkozik.

Ezen forgatókönyvek ismeretében egyértelmű, hogy a számok szöveggé konvertálása az Excelben kulcsfontosságú lehet az adatok pontosságának megőrzése, a hatékony keresések biztosítása és a nem kívánt automatikus formázás megelőzése szempontjából. Ez az oktatóanyag végigvezeti Önt a konverzió megvalósításának különféle módszerein, a különböző igényeknek és adattípusoknak megfelelően.

• Módosítsa a számot szöveggé az Excelben
  • A Cellák formázása parancs használata (Ideális nagy adatkészletekhez; egyszerű konvertálás)
  • A Kutools használata Excelhez (Kiterjedt eszközkészlet; tökéletes a sokoldalú adatkezeléshez)
  • SZÖVEG funkció használata (A legjobb egyéni formázáshoz; speciális igények)
  • Aposztróf hozzáadásával (Egyszerű néhány számhoz; gyors kézi javítás)
  • A Szövegből oszlopok varázsló használata (Egyetlen oszlophoz hasznos; több oszlophoz nem)
• 1. tipp: Alakítsa át a szövegként tárolt számokat számokká
• 2. tipp: Alakítsa át a számokat angol szavakká

Videó: Számok módosítása vagy szöveggé alakítása az Excelben

Szám konvertálása szöveggé a Célok formázása paranccsal

Microsoft Excel Cellák formázása parancs egy egyszerű módszer a számformátumok megváltoztatására. Ez különösen akkor hasznos, ha nagy számtartományokat kell szöveggé konvertálnia anélkül, hogy megváltoztatná a megjelenésüket.

1. Válassza ki a szöveggé konvertálni kívánt számokat.
   Tipp: Az üres cellákat először szövegként formázhatja, mielőtt számokat írna be. Ez biztosítja, hogy az utólag beírt számokat szövegként kezelje, ami különösen hasznos a kezdő nullák hozzáadásához.
2. A Kezdőlap lapon kattintson a lefelé mutató nyílra Szám csoportba, és válasszon szöveg.

   

Eredmény

A kiválasztott számok azonnal szöveggé alakulnak.

Változtassa meg a számokat szöveggé a Kutools for Excel segítségével

Kutools az Excel számára fejlett eszközkészletet kínál az alábbi képernyőképen látható összetett Excel-konverziós feladatok egyszerűsítésére, beleértve a szám-szöveg átalakítást is. Ha van Kutools telepítve, kérjük, alkalmazza Konvertálás szöveg és szám között eszközt a következőképpen:

1. Válasszon ki egy vagy több tartományt számokkal, amelyeket szöveggé szeretne változtatni.
2. Kattints Kutools > Tartalom > Konvertálás szöveg és szám között.

   

   Tipp: Ha a segédprogram nem látható a Tartalom legördülő listában, keresse meg a Átalakítás legördülő listából.
3. A Konvertálás szöveg és szám között párbeszédpanelen válassza a ikont Szám a szöveghez opciót, és kattintson rá OK. Ezzel az összes számot szöveggé alakítja az eredeti tartományon belül, az alábbiak szerint.

   

   Tipp:

   • Könnyen azonosíthatja, ha egy szám szövegként van formázva, ha balra igazítja a cellában, ellentétben a jobbra igazodó szabványos számokkal.
   • Ezenkívül az egyes kijelölt cellák bal felső sarkában megjelenő kis háromszög azt jelzi, hogy ezek a cellák mostantól a számok szöveges változatait tartalmazzák.

Változtassa meg a számot szöveggé a SZÖVEG funkcióval

Míg a fent említett módszerek egyszerűek az alapvető számokból szöveggé konvertáláshoz, az Excel SZÖVEG funkciója magasabb szintű testreszabást és vezérlést kínál. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha számokat kell szöveggé konvertálnia meghatározott formázási követelményekkel.

Ha például a számokat egy adott pénznemformátumban szeretné megjeleníteni, bizonyos számú tizedesjegyet szeretne betartani, vagy más egyéni numerikus formátumot szeretne használni, a SZÖVEG funkció a legjobb megoldás. Lehetővé teszi a kimeneti szöveg pontos formátumának meghatározását, így a SZÖVEG funkció ideális választás olyan helyzetekben, amelyek pontosságot és személyre szabott formázást igényelnek az adatmegjelenítésben.

• A számok szöveggé alakításához legalább egy számjegy és a tizedesjegyek nélkül, használja ezt a képletet:

  =TEXT(A2,"0")

• A számok szöveggé alakításához legalább két számjegy és a pontosan 1 tizedesjegy, használja ezt a képletet:

  =TEXT(A7,"00.0")

• A számok szöveggé alakítása közben megtartva az eredeti formázást, használja ezt a képletet:

  =TEXT(A12,"General")

  Jegyzet: Ha a fenti képletet nem angol nyelvi beállításokkal rendelkező rendszeren használja, és a #ÉRTÉK hiba esetén fontolóra kell vennie a következő alternatív képlet használatát:

  =""&A12

  

Módosítsa a számot szöveggé aposztróf hozzáadásával

Az aposztróf hozzáadása egy szám elé egy gyors és manuális módszer, amely ideális egyedi számok szöveges formátumba konvertálásához, különösen akkor hasznos, ha mindössze 2 vagy 3 számot kell szöveggé konvertálnia.

Ehhez egyszerűen kattintson duplán egy cellára, és írjon be egy aposztrófot (') a cellában lévő szám előtt.

Konvertálja a számokat szöveggé a Szöveg oszlopok varázsló segítségével

Szöveg oszlopokba, az Excel sokoldalú adatkezelési eszköze, amely hatékonyan képes szöveggé alakítani egy számoszlopot. Ideális választás egyetlen oszlopon belüli szám-szöveg átalakítások kezelésére.

1. Válassza ki a szöveggé konvertálni kívánt számokat.
2. A dátum fül, a Adateszközök csoportot, válassza ki Szöveg oszlopokba.

   

3. Az előugró ablakban Szöveg konvertálása oszlopokba varázsló, ugorjon 1. és 2. lépés gombra kattintva Következő gomb. A harmadik lépés a varázslóban válassza a lehetőséget szöveg rádiógombot, és kattintson befejez hogy az oszlopban lévő számokat szöveggé változtassa.

   

   Tipp:

   • Könnyen azonosíthatja, ha egy szám szövegként van formázva, ha balra igazítja a cellában, ellentétben a jobbra igazodó szabványos számokkal.
   • Ezenkívül az egyes kijelölt cellák bal felső sarkában megjelenő kis háromszög azt jelzi, hogy ezek a cellák mostantól a számok szöveges változatait tartalmazzák.

1. tipp: Alakítsa át a szövegként tárolt számokat számokká

Ha vissza szeretné konvertálni ezeket a szöveges formátumú számokat normál numerikus formátumba, hogy az Excel felismerje és bármilyen számítási célból tényleges számként kezelje, tekintse meg ezt az oktatóanyagot: Hogyan lehet tömegesen konvertálni a szövegként tárolt számokat számokká az Excelben?

2. tipp: Alakítsa át a számokat angol szavakká

A számok megfelelő angol szavakká vagy angol pénznemszavakra való konvertálásához az alábbi képernyőképen látható módon, kérjük, tekintse meg ezt az oktatóanyagot: Hogyan lehet gyorsan konvertálni a számokat angol szavakra az Excelben?

Fent található minden lényeges tartalom, amely a számok szöveggé alakításához kapcsolódik az Excelben. Remélem, hasznosnak találja az oktatóanyagot. Ha további Excel-tippeket és trükköket szeretne felfedezni, kérem kattintson ide több ezer oktatóanyagból álló kiterjedt gyűjteményünk eléréséhez.

Kapcsolódó cikkek

• Hogyan lehet konvertálni a szövegként tárolt dátumot dátumra az Excelben?
• Hogyan konvertálhatom a számokat szavakra indiai rúpiában az Excelben?
• Hogyan konvertálhatjuk a kettő közötti időbeli különbséget számra (óra / perc / másodperc) az Excelben?