Hogyan lehet csökkenteni az Excel fájl méretét?
Néha percekig tart a megnyitás vagy mentés, ha az Excel-fájl túl nagy. A probléma megoldásához ebben az oktatóanyagban bemutatja, hogyan csökkentheti az Excel fájl méretét a szükségtelen vagy soha nem használt tartalom vagy formátum eltávolításával.
1 Távolítsa el a feltételes formázást
2. Távolítsa el a haszontalan képleteket
6 Törölje a láthatatlan karaktereket
Feltételes formázás praktikus néhány konkrét adat kiemelésére bizonyos szabályok alapján, ugyanakkor megnehezíti az Excel-fájlt. Az Excel fájl méretének csökkentése érdekében a szükséges cellákból eltávolíthatja a feltételes formázást.
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeknek már nincs szüksége a feltételes formázásra.
Kattints Kezdőlap fül> Feltételes formázás > Egyértelmű szabályok > Szabályok törlése a kijelölt cellákból.
Ha már nincs szüksége feltételes formázásra a munkalapon, válassza a lehetőséget Szabályok törlése a teljes munkalapról.
Néha, miután képleteket használ az adatok kombinálására vagy szöveg kivonására, vagy más célok elérésére, előfordulhat, hogy elfelejti eltávolítani őket, ami elfoglal majd.
Válassza ki azokat a képletcellákat, amelyekhez már nincs szüksége a képletre, és nyomja meg a gombot Ctrl + C hogy lemásolja őket.
Ezután válassza ki a kijelölt cellák eredeti pozícióját, kattintson a jobb gombbal a helyi menü megjelenítéséhez, és válassza ki Speciális beillesztés > Értékek in Értékek beillesztése szakasz.
Most a képleteket eltávolítottuk, és csak értékeket hagytak hátra.
Ha telepítette a Kutools for Excel programot, használhatja a Aktuálisra funkció az összes kiválasztott képlet gyors tényleges értékké konvertálásához.
A To Actual részleteiért látogassa meg a oktatói.
A Kutools for Excel 30 napos ingyenes próbaverziójához töltse le a webhelyről itt.
A cellaformázás is nehezíti a fájlt.
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek nem tartalmaznak adatot, és lépjen a következőre Kezdőlap > Szűrő kikapcsolása (a Szerkesztés csoport)> Formátumok törlése.
Ha telepítette a Kutools for Excel programot, használhatja a Karakterek formázásának törlése funkció a karakterek összes formázásának gyors törléséhez a kijelölt cellákban.
Vegye figyelembe, hogy ezzel eltávolítja az összes karakterformázást, beleértve az alsó és felső indexet is.
A karakterek törlése formázásával kapcsolatos részletekért látogassa meg a oktatói.
A Kutools for Excel 30 napos ingyenes próbaverziójához töltse le a webhelyről itt.
A képek sok helyet foglalnak el az Excel-fájlokban. Ha egy Excel-fájl méretét szeretné csökkenteni, a képek tömörítése jó módszer lesz.
A képek tömörítésekor a képek élessége megváltozik.
Válasszon ki egy képet. Aztán a Képformátum fül jelenik meg, kattintson rá, majd kattintson Képek tömörítése.
In Képek tömörítése párbeszéd:
Szüntesse Csak erre a képre vonatkozzon jelölőnégyzetet, akkor a fájl összes képét tömöríti. Alapértelmezés szerint ez a jelölőnégyzet be van jelölve, csak a kiválasztott képet tömöríti.
Ezután válassza ki a kívánt felbontást, és kattintson a gombra OK.
Ha sok képlet és lap van, ellenőrizheti, hogy vannak-e hozzáadva olyan órák a Figyelő ablakban, amelyek szintén megnehezíthetik a fájlt.
Kattints Képlet > Figyelőablak.
A Figyelőablak, válassza ki azokat az órákat, amelyekre már nincs szüksége, és kattintson Óra törlése.
Egy Excel-fájlban előfordulhat néhány láthatatlan karakter, például sortörés, nem törő szóköz és szóköz, amelyek szintén elfoglalják a fájl területét.
Itt használhatjuk a Találjon és Cserélje funkcióval gyorsan lecserélheti a láthatatlan karaktereket semmire.
Tegyük fel, hogy a nem törő szóközt semmire cseréljük, jelöljük ki a cellákat vagy a lapokat, majd nyomjuk meg Ctrl + H hogy engedélyezze a Keresés és csere funkciót.
És helyezze a kurzort ide Mit keres szövegdobozt, és tartsa lenyomva más gombot és nyomja meg a gombot 0160 a számbillentyűzeten.
Akkor ne hagyjon benne semmit Cserélje ki szövegmezőbe, és kattintson a gombra Az összes cseréje.
Most az összes nem törő szóköz törlődik.
A sortörések eltávolításához tartsa lenyomva más gombot és nyomja meg a gombot 010 in Mit keres szövegdoboz
A záró szóközök vagy extra szóközök eltávolításához használhatja a Kutools az Excel számára'S Hely eltávolítása funkció, amely szükség szerint eltávolíthatja a kezdő/záró/extra/összes szóközt.
A Spaces eltávolításával kapcsolatos részletekért látogassa meg a oktatói.
A Kutools for Excel 30 napos ingyenes próbaverziójához töltse le a webhelyről itt.
Hogyan lehet max vagy minimum vonalat hozzáadni a diagramhoz?
Excelben, ha a diagramhoz hozzáad egy max vagy minimum vonalat, akkor jó lesz gyorsan megtalálni a diagram maximális vagy minimális értékét.
Excel oktatóanyag: Oszlopok, sorok, cellák kombinálása
Ez az oktatóanyag felsorolja az összes forgatókönyvet az oszlopok/sorok/cellák Excelben történő kombinálásával kapcsolatban, és különböző megoldásokat kínál Önnek.
Az ÚJ & HALADÓ XLOOKUP függvény használata Excelben (10 példa)
Ebben az oktatóanyagban megmutatjuk, mik az XLOOKUP előnyei, és hogyan szerezheti be, és hogyan alkalmazhatja különböző keresési problémák megoldására.
Hozzon létre sávdiagramot az Excel programban
Egy Excel sávdiagram segítségével gyorsan kideríthetjük, hogy egy adatsor egy pillantással egy bizonyos tartományon belül van-e.
A legjobb irodai termelékenységi eszközök
A Kutools for Excel megoldja a legtöbb problémát, és 80%-kal növeli a termelékenységet
- Szuper Formula Bár (könnyedén szerkeszthet több szöveget és képletet); Olvasás elrendezés (könnyen olvasható és szerkeszthető nagyszámú cella); Beillesztés a Szűrt tartományba...
- Cellák / sorok / oszlopok egyesítése és az adatok megőrzése; Osztott cellák tartalma; Kombinálja az ismétlődő sorokat és az Összeg / Átlagot... megakadályozza az ismétlődő cellákat; Hasonlítsa össze a tartományokat...
- Válassza a Másolat vagy az Egyedi lehetőséget Sorok; Válassza az Üres sorok lehetőséget (az összes cella üres); Super Find és Fuzzy Find sok munkafüzetben; Véletlenszerű kiválasztás ...
- Pontos másolás Több cella a képletreferencia megváltoztatása nélkül; Automatikus referenciák létrehozása több lapra; Helyezze be a golyókat, Jelölőnégyzetek és még sok más ...
- Kedvenc és gyorsan beszúrható képletek, Tartományok, diagramok és képek; Cellák titkosítása jelszóval; Levelezőlista létrehozása és e-maileket küldeni ...
- Kivonat szöveg, Szöveg hozzáadása, Eltávolítás pozíció szerint, Hely eltávolítása; Hozz létre és nyomtasson személyhívó részösszegeket; Konvertálás a cellatartalom és a megjegyzések között...
- Szuper szűrő (mentse el és alkalmazza a szűrősémákat más lapokra); Haladó rendezés hónap / hét / nap, gyakoriság és egyebek szerint; Speciális szűrő félkövér, dőlt betűvel ...
- Kombinálja a munkafüzeteket és a munkalapokat; Táblázatok egyesítése kulcsoszlopok alapján; Az adatok felosztása több lapra; Kötegelt konvertálás xls, xlsx és PDF...
- Pivot tábla csoportosítás hét száma, a hét napja és egyebek ... Mutassa a Feloldott, Zárt cellákat különböző színekkel; Jelölje ki azokat a cellákat, amelyeknek képlete / neve van...
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
