Hogyan lehet adatokat és képeket egyesíteni az Excelből a Wordbe?
Ha van egy listája a hallgatók adatairól, amely tartalmazza a neveket, életkorokat, képzéseket, főiskolákat és a fényképek elérési útját az Excel munkalapon, akkor most minden diák számára szeretne vizsgafelvételi kártyát készíteni a Wordben az alábbi képernyőképen látható módon. Az ilyen típusú kártyák gyors és egyszerű elkészítéséhez a Word Körlevél funkciója segíthet.
Levélegyesítési adatok és képek Excelből Wordbe
- 1. lépés: Készítse elő az adatlistát Excelben
- 2. lépés: Készítsen Word dokumentumot
- 3. lépés: Hozzon létre kapcsolatot az Excel fájl és a Word dokumentum között
Levélegyesítési adatok és képek Excelből Wordbe
Alkalmazza a Körlevél funkciót a képpel ellátott kártya létrehozásához, és hajtsa végre az alábbi lépéseket egyenként:
1. lépés: Készítse elő az adatlistát Excelben
1. Írja be a szükséges információkat a munkalapon, és adja meg a képfájl elérési útját az alábbi képernyőkép szerint:
2. Ezután módosítania kell a kép címét úgy, hogy a címben minden perjel után újabb perjelet ad, lásd a képernyőképet:
3. Az adatok megadása után mentse el és zárja be az Excel fájlt.
2. lépés: Készítsen Word dokumentumot
4. Saját igénye szerint elkészítheti és megtervezheti a kártya formázását Word dokumentumban az alábbi képernyőkép szerint:
3. lépés: Hozzon létre kapcsolatot az Excel fájl és a Word dokumentum között
5. Miután kitöltötte az információ formátumát a word fájlban, kattintson a gombra Küldemények > Válassza a Címzettek lehetőséget > Használjon meglévő listát, lásd a képernyőképet:
6. Aztán beugrott Válassza az Adatforrás lehetőséget ablakban válassza ki a létrehozott Excel-fájlt, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb, lásd a képernyőképet:
7. A következőkben Táblázat kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt tanulói információkat tartalmazó munkalapot, majd kattintson a gombra OK, lásd a képernyőképet:
8. Ezután helyezze a kurzort a következő mellé Név, és kattintson a gombra Küldemények > Egyesítse a mezőt > Név, És a Név mező be lesz illesztve a Word dokumentumba az alábbi képernyőkép szerint:
9. Ezután ismételje meg a fenti lépést, hogy további megfelelő mezőket szúrjon be az Age, Couse és College mezőkhöz, hogy a következő eredményeket kapja:
10. Az adatmezők beszúrása után a képmezőt kell beszúrni. Most helyezze a kurzort arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni a képet, majd kattintson betétlap > Gyors alkatrészek > Mező, lásd a képernyőképet:
11. A kiugró Mező párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget IncludePicture balról Mezőnevek ablaktáblában, majd a A mező tulajdonságai szövegmezőbe írjon be bármit, pl Kép, majd kattintson a OK gombot a beállítások mentéséhez. Lásd a képernyőképet:
12. Most a kép bekerül a dokumentumba, de nem látja.
13. Ezután kattintson a képre és nyomja meg Alt + F9 a mezőkódra váltáshoz az alábbi képernyőképen látható módon:
14. Válassza ki a kép szót a kiemelt képkódban, majd kattintson a gombra Küldemények > Egyesítse a mezőt > Fénykép, lásd a képernyőképet:
15. Miután rákattintott a Fénykép mezőben a kód az alábbi képernyőkép szerint lesz konvertálva:
16. Most nyomja meg Alt + F9 újra, de a kép még mindig nem látható.
17. Kattintson a gombra Küldemények fülön, majd kattintson a gombra Befejezés és egyesítés > Egyedi dokumentumok szerkesztése, lásd a képernyőképet:
18. A kiugrott Egyesítés új dokumentumhoz párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Minden termék tól Rekordok egyesítése, Majd kattintson a OK gombot.
19. Megnyílik egy új dokumentum az összes adatinformációval, de előfordulhat, hogy a képek továbbra sem láthatók, lásd a képernyőképet:
20. A képek láthatóvá tételéhez nyomja meg a gombot Ctrl + A a word fájl teljes tartalmának kijelöléséhez, majd nyomja meg a gombot F9 gombot, a kiugró Microsoft Word biztonsági megjegyzés párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gomb, lásd a képernyőképet:
21. Miután az Igen gombra kattintott, láthatja, hogy a Word fájl tele van az egyesített képpel és az Excel munkalapon tárolt adatokkal, ahogy az alábbi képernyőképen látható:
Ezután szükség szerint kinyomtathatja és mentheti a fájlt.
Levélegyesítési adatok és képek Excelből Wordbe
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!