Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet adatokat és képeket egyesíteni az Excelből a Wordbe?

Ha van egy listája a hallgatók adatairól, amely tartalmazza a neveket, életkorokat, képzéseket, főiskolákat és a fényképek elérési útját az Excel munkalapon, akkor most minden diák számára szeretne vizsgafelvételi kártyát készíteni a Wordben az alábbi képernyőképen látható módon. Az ilyen típusú kártyák gyors és egyszerű elkészítéséhez a Word Körlevél funkciója segíthet.

Levélegyesítési adatok és képek Excelből Wordbe


Levélegyesítési adatok és képek Excelből Wordbe

Alkalmazza a Körlevél funkciót a képpel ellátott kártya létrehozásához, és hajtsa végre az alábbi lépéseket egyenként:

1. lépés: Készítse elő az adatlistát Excelben

1. Írja be a szükséges információkat a munkalapon, és adja meg a képfájl elérési útját az alábbi képernyőkép szerint:

2. Ezután módosítania kell a kép címét úgy, hogy a címben minden perjel után újabb perjelet ad, lásd a képernyőképet:

tippek: Ha több szimpla perjelet kell dupla perjelekké alakítani, alkalmazhatja a Keresés és csere az Excel szolgáltatásban, hogy egyszerre megtalálja és lecserélje őket.

3. Az adatok megadása után mentse el és zárja be az Excel fájlt.

2. lépés: Készítsen Word dokumentumot

4. Saját igénye szerint elkészítheti és megtervezheti a kártya formázását Word dokumentumban az alábbi képernyőkép szerint:

3. lépés: Hozzon létre kapcsolatot az Excel fájl és a Word dokumentum között

5. Miután kitöltötte az információ formátumát a word fájlban, kattintson a gombra Küldemények > Válassza a Címzettek lehetőséget > Használjon meglévő listát, lásd a képernyőképet:

6. Aztán beugrott Válassza az Adatforrás lehetőséget ablakban válassza ki a létrehozott Excel-fájlt, majd kattintson a gombra Nyisd ki gomb, lásd a képernyőképet:

7. A következőkben Táblázat kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt tanulói információkat tartalmazó munkalapot, majd kattintson a gombra OK, lásd a képernyőképet:

8. Ezután helyezze a kurzort a következő mellé Név, és kattintson a gombra Küldemények > Egyesítse a mezőt > Név, És a Név mező be lesz illesztve a Word dokumentumba az alábbi képernyőkép szerint:

9. Ezután ismételje meg a fenti lépést, hogy további megfelelő mezőket szúrjon be az Age, Couse és College mezőkhöz, hogy a következő eredményeket kapja:

10. Az adatmezők beszúrása után a képmezőt kell beszúrni. Most helyezze a kurzort arra a helyre, ahol meg szeretné jeleníteni a képet, majd kattintson betétlap > Gyors alkatrészek > Mező, lásd a képernyőképet:

11. A kiugró Mező párbeszédpanelen válassza ki a lehetőséget IncludePicture balról Mezőnevek ablaktáblában, majd a A mező tulajdonságai szövegmezőbe írjon be bármit, pl Kép, majd kattintson a OK gombot a beállítások mentéséhez. Lásd a képernyőképet:

12. Most a kép bekerül a dokumentumba, de nem látja.

13. Ezután kattintson a képre és nyomja meg Alt + F9 a mezőkódra váltáshoz az alábbi képernyőképen látható módon:

14. Válassza ki a kép szót a kiemelt képkódban, majd kattintson a gombra Küldemények > Egyesítse a mezőt > Fénykép, lásd a képernyőképet:

15. Miután rákattintott a Fénykép mezőben a kód az alábbi képernyőkép szerint lesz konvertálva:

16. Most nyomja meg Alt + F9 újra, de a kép még mindig nem látható.

17. Kattintson a gombra Küldemények fülön, majd kattintson a gombra Befejezés és egyesítés > Egyedi dokumentumok szerkesztése, lásd a képernyőképet:

18. A kiugrott Egyesítés új dokumentumhoz párbeszédpanelen válassza a lehetőséget Minden termék tól Rekordok egyesítése, Majd kattintson a OK gombot.

19. Megnyílik egy új dokumentum az összes adatinformációval, de előfordulhat, hogy a képek továbbra sem láthatók, lásd a képernyőképet:

20. A képek láthatóvá tételéhez nyomja meg a gombot Ctrl + A a word fájl teljes tartalmának kijelöléséhez, majd nyomja meg a gombot F9 gombot, a kiugró Microsoft Word biztonsági megjegyzés párbeszédpanelen kattintson a gombra Igen gomb, lásd a képernyőképet:

21. Miután az Igen gombra kattintott, láthatja, hogy a Word fájl tele van az egyesített képpel és az Excel munkalapon tárolt adatokkal, ahogy az alábbi képernyőképen látható:

Ezután szükség szerint kinyomtathatja és mentheti a fájlt.


Levélegyesítési adatok és képek Excelből Wordbe

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup    Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár    Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása    E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

kte lap 201905


Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
This comment was minimized by the moderator on the site
Does the procedure described not work in Word for MacOS, especially step 20? Is there an alternative?
This comment was minimized by the moderator on the site
I've been working on this for a few weeks on Windows and Mac and finally figured it out on Mac.
For MacOS
1. The image file path should look like this: /Users/(username)/(folder name)/(filename)
2. Remove the parentheses and insert your specific information. I tried the file path with 2 slashes between each location and with 1 slash between and both worked.
3. In Word, give permission for it to access the folder of your images if needed: Word, Preferences, File Locations, Images, Modify, choose your folder of images.
4. Do the other steps and make sure that before you complete the merge, press fn + option + F9 to get out of the fields.
5. After completing the merge, command + A to select all and then fn + F9 to pull the images. You should get the same pop up as in step 20.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations