Ebben az oktatóanyagban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan hozhat létre egy függő legördülő listát, amely az első legördülő listában kiválasztott értékektől függően jeleníti meg a lehetőségeket. Vagyis egy másik lista értéke alapján készítünk egy Excel adatellenőrzési listát.

Készítsen dinamikus függő legördülő listát
10s, hogy egy függő legördülő listát készítsen egy praktikus eszközzel
Hozzon létre egy dinamikus függő legördülő listát az Excel 2021-ben vagy az Excel 365-ben
Néhány kérdés, amit feltehetsz ezzel az oktatóanyaggal kapcsolatban

Ingyenesen letölthető a mintafájl

Videó: Készítsen Excel-függő legördülő listát

Készítsen dinamikus függő legördülő listát

1. lépés: Írja be a legördülő listák bejegyzéseit

1. Először írja be azokat a bejegyzéseket, amelyeket meg szeretne jeleníteni a legördülő listákban, minden listát külön-külön egy oszlopban.

Közlemény hogy az első oszlop (Termék) elemei később a függő listák Excel-nevei lesznek. Például itt a Gyümölcs és a Zöldség a B2:B5 és a C2:C6 oszlop nevei külön-külön.

Lásd screenshot:

2. Ezután hozzon létre táblázatokat minden adatlistához.

Válassza ki az A1:A3 oszloptartományt, kattintson betétlap > Táblázat, majd a Táblázat létrehozása párbeszédpanelen jelölje be Az asztalom fejlécekkel rendelkezik jelölőnégyzetet. Kattintson a gombra OK.

Ezután ismételje meg ezt a lépést, hogy táblázatokat hozzon létre a másik két listához.

Megtekintheti az összes táblázatot és a tartományokra való hivatkozást a Névkezelőben (nyomja meg a Ctrl + F3 kinyitni).

2. lépés: Hozzon létre tartományneveket

Ebben a lépésben létre kell hoznia nevek a fő listához és minden függő listához.

1. Válassza ki a fő listában megjelenő elemeket (A2: A3).

2. Ezután menjen a Név mező amely mellett Formula sáv.

3. Írja be a nevet, itt nevezi el Termékek.

4. nyomja meg belép kulcs a befejezéshez.

Ezután ismételje meg a fenti lépéseket, hogy külön-külön hozzon létre neveket az egyes függő listákhoz.

Itt a második oszlopot (B2:B5) Gyümölcsnek, a harmadikat (C2:C6) Zöldségnek nevezi el.

Az összes tartománynevet megtekintheti a Névkezelőben (nyomja meg a Ctrl + F3 kinyitni).

3. lépés: Adja hozzá a fő legördülő listát

Ezután adja hozzá a fő legördülő listát (Termék), amely egy normál adatellenőrzési legördülő lista, nem pedig egy függő legördülő lista.

1. Először is hozzon létre egy táblázatot.

Válasszon ki egy cellát (E1), és írja be az első oszlopfejlécet (Termékek), és lépjen a következő oszlopcellára (F1), írja be a második oszlopfejlécet (Tétel). A legördülő listát hozzáadja ehhez a táblázathoz.

Ezután válassza ki ezt a két fejlécet (E1 és a F1), kattintson a gombra betétlap Lapot, és válasszuk a lehetőséget Táblázat a Táblázatok csoportban.

A Táblázat létrehozása párbeszédpanelen jelölje be Az asztalom fejlécekkel rendelkezik és kattintson a gombra OK.

2. Válassza ki a cellát E2 amelyhez a fő legördülő listát be szeretné szúrni, kattintson dátum fülre, és lépjen a következőre: Adateszközök csoportra kattintva adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

3. Az Adatellenőrzés párbeszédpanelen

• A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Lista a Hagyjuk szakasz,
• Írja be az alábbi képletet forrás bár, a termék a fő lista neve,
• Kattints OK.

=Product

Láthatja, hogy a fő legördülő lista elkészült.

4. lépés: Add hozzá a függő legördülő listát

1. Válassza ki a cellát F2 amelyhez hozzá szeretné adni a függő legördülő listát, kattintson dátum fület, és kattintson az Adateszközök csoportra adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

2. Az Adatellenőrzés párbeszédpanelen

• A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Lista a Hagyjuk szakasz,
• Írja be az alábbi képletet forrás sáv, az E2 az a cella, amely a fő legördülő listát tartalmazza.
• Kattints OK.

=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

Ha az E2 üres (egy elemet sem választ ki a fő legördülő listában), akkor egy üzenet jelenik meg az alábbiak szerint, kattintson Igen hogy folytassa.

Most elkészült a függő legördülő lista.

5. lépés: Tesztelje a függő legördülő listát.

1. választ Gyümölcs a fő legördülő listában (E2), majd lépjen a függő legördülő listára (F2) a nyíl ikonra kattintva nézze meg, hogy a gyümölcs tételek szerepelnek-e a listában, majd válasszon ki egyet a függő legördülő listából.

2. nyomja meg Tab gombot, ha új sort szeretne kezdeni az adatbeviteli táblázatban, válassza a lehetőséget Növényi, és lépjen a következő cellára jobbra, nézze meg, hogy a zöldségek szerepelnek-e a listában, majd válasszon ki egy elemet a függő legördülő listából.

10s, hogy egy függő legördülő listát készítsen egy praktikus eszközzel

Kutools az Excel számára hatékony eszközt biztosít a függő legördülő lista egyszerűbbé és gyorsabbá tételéhez, lássuk:

1. lépés: Írja be a legördülő lista bejegyzéseit

Először is rendezze el adatait az alábbi képernyőkép szerint:

2. lépés: A Kutools eszköz alkalmazása

1. Válassza ki a létrehozott adatokat, kattintson a gombra Kutools lapot, és kattintson a gombra Legördülő lista az almenü megjelenítéséhez kattintson a gombra Dinamikus legördülő lista.

2. A Függő legördülő listában

• Ellenőrizd a B mód amely megfelel az adatmódjának,
• Válassza ki a kimeneti tartomány, a kimeneti tartomány oszlopának meg kell egyeznie az adattartomány oszlopával,
• Kattints Ok.

Ezzel létrejött a függő legördülő lista.

Hozzon létre egy dinamikus függő legördülő listát az Excel 2021-ben vagy az Excel 365-ben

Ha Excel 2021 vagy Excel 365 verziót használ, van egy másik módja is, amellyel gyorsan létrehozhat egy dinamikus függő legördülő listát új funkciók használatával. EGYEDI és a FILTER.

Feltéve, hogy a forrásadatok a képernyőképen látható módon vannak elrendezve, kövesse az alábbi lépéseket a dinamikus legördülő lista létrehozásához.

1. lépés: Képlet használata a fő legördülő lista elemeinek lekéréséhez

Válasszon ki egy cellát, például a G3 cellát, és használja az EGYEDI és FILTER függvényeket az egyedi értékek kinyeréséhez a Termékek listát, amely a fő legördülő lista forrása lesz, majd nyomja meg a gombot belép kulcs.

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))

2. lépés: Hozza létre a fő legördülő listát

1. Jelöljön ki egy cellát, amelybe el szeretné helyezni a fő legördülő listát, például cellát D3kettyenés dátum fülre, és lépjen a Adateszközök csoportra kattintva adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

2. Az Adatellenőrzés párbeszédpanelen

• A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Lista a Hagyjuk szakasz,
• Írja be az alábbi képletet forrás bár,
• Kattints OK.

=$G$3#

Most létrejön a fő legördülő lista.

3. lépés: Képlet használata a függő legördülő lista tételeinek lekéréséhez

Jelöljön ki egy cellát, például a H3 cellát, a SZŰRŐ funkcióval az elemek szűréséhez a cellában lévő értékek alapján D3 (a kiválasztott elem a fő legördülő listában), nyomja meg belép kulcs.

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

4. lépés: Hozza létre a függő legördülő listát

1. Válasszon ki egy cellát, amely elhelyezi a függő legördülő listát, például cellát E3kettyenés dátum fülre, és lépjen a Adateszközök csoportra kattintva adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

2. Az Adatellenőrzés párbeszédpanelen

• A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Lista a Hagyjuk szakasz,
• Írja be az alábbi képletet forrás bár,
• Kattints OK.

=$H$3#

A függő legördülő lista sikeresen létrejött.

Amikor új elemeket ad hozzá vagy módosít az A3:A20-ban, a legördülő lista automatikusan frissül.

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)