Ugrás a tartalomra

Készítsen dinamikus függő legördülő listát az Excelben (lépésről lépésre)

Ebben az oktatóanyagban lépésről lépésre bemutatjuk, hogyan hozhat létre egy függő legördülő listát, amely az első legördülő listában kiválasztott értékektől függően jeleníti meg a lehetőségeket. Vagyis egy másik lista értéke alapján készítünk egy Excel adatellenőrzési listát.

Készítsen dinamikus függő legördülő listát
10s, hogy egy függő legördülő listát készítsen egy praktikus eszközzel
Hozzon létre egy dinamikus függő legördülő listát az Excel 2021-ben vagy az Excel 365-ben
Néhány kérdés, amit feltehetsz ezzel az oktatóanyaggal kapcsolatban

dokumentumfüggő legördülő lista 1 1 1

Ingyenesen letölthető a mintafájl doc minta


Videó: Készítsen Excel-függő legördülő listát

 


Készítsen dinamikus függő legördülő listát

 

1. lépés: Írja be a legördülő listák bejegyzéseit

1. Először írja be azokat a bejegyzéseket, amelyeket meg szeretne jeleníteni a legördülő listákban, minden listát külön-külön egy oszlopban.

Közlemény hogy az első oszlop (Termék) elemei később a függő listák Excel-nevei lesznek. Például itt a Gyümölcs és a Zöldség a B2:B5 és a C2:C6 oszlop nevei külön-külön.

Lásd screenshot:

dokumentumfüggő legördülő lista 1 2

2. Ezután hozzon létre táblázatokat minden adatlistához.

Válassza ki az A1:A3 oszloptartományt, kattintson betétlap > Táblázat, majd a Táblázat létrehozása párbeszédpanelen jelölje be Az asztalom fejlécekkel rendelkezik jelölőnégyzetet. Kattintson a gombra OK.

dokumentumfüggő legördülő lista 1 3

Ezután ismételje meg ezt a lépést, hogy táblázatokat hozzon létre a másik két listához.

Megtekintheti az összes táblázatot és a tartományokra való hivatkozást a Névkezelőben (nyomja meg a Ctrl + F3 kinyitni).

dokumentumfüggő legördülő lista 1 4

2. lépés: Hozzon létre tartományneveket

Ebben a lépésben létre kell hoznia nevek a fő listához és minden függő listához.

1. Válassza ki a fő listában megjelenő elemeket (A2: A3).

2. Ezután menjen a Név mező amely mellett Formula sáv.

3. Írja be a nevet, itt nevezi el Termék.

4. nyomja meg belép kulcs a befejezéshez.

dokumentumfüggő legördülő lista 1 5

Ezután ismételje meg a fenti lépéseket, hogy külön-külön hozzon létre neveket az egyes függő listákhoz.

Itt a második oszlopot (B2:B5) Gyümölcsnek, a harmadikat (C2:C6) Zöldségnek nevezi el.

dokumentumfüggő legördülő lista 1 15

dokumentumfüggő legördülő lista 1 6

Az összes tartománynevet megtekintheti a Névkezelőben (nyomja meg a Ctrl + F3 kinyitni).

dokumentumfüggő legördülő lista 1 7

3. lépés: Adja hozzá a fő legördülő listát

Ezután adja hozzá a fő legördülő listát (Termék), amely egy normál adatellenőrzési legördülő lista, nem pedig egy függő legördülő lista.

1. Először is hozzon létre egy táblázatot.

Válasszon ki egy cellát (E1), és írja be az első oszlopfejlécet (Termék), és lépjen a következő oszlopcellára (F1), írja be a második oszlopfejlécet (Tétel). A legördülő listát hozzáadja ehhez a táblázathoz.

Ezután válassza ki ezt a két fejlécet (E1 és a F1), kattintson a gombra betétlap Lapot, és válasszuk a lehetőséget Táblázat a Táblázatok csoportban.

A Táblázat létrehozása párbeszédpanelen jelölje be Az asztalom fejlécekkel rendelkezik és kattintson a gombra OK.

dokumentumfüggő legördülő lista 1 8

2. Válassza ki a cellát E2 amelyhez a fő legördülő listát be szeretné szúrni, kattintson dátum fülre, és lépjen a következőre: Adateszközök csoportra kattintva adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

dokumentumfüggő legördülő lista 1 9

3. Az Adatellenőrzés párbeszédpanelen

  • A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Lista a Hagyjuk szakasz,
  • Írja be az alábbi képletet forrás bár, a termék a fő lista neve,
  • Kattints OK.
=Product

dokumentumfüggő legördülő lista 1 10

Láthatja, hogy a fő legördülő lista elkészült.

dokumentumfüggő legördülő lista 1 11

4. lépés: Add hozzá a függő legördülő listát

1. Válassza ki a cellát F2 amelyhez hozzá szeretné adni a függő legördülő listát, kattintson dátum fület, és kattintson az Adateszközök csoportra adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

2. Az Adatellenőrzés párbeszédpanelen

  • A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Lista a Hagyjuk szakasz,
  • Írja be az alábbi képletet forrás sáv, az E2 az a cella, amely a fő legördülő listát tartalmazza.
  • Kattints OK.
=INDIRECT(SUBSTITUTE(E2," ","_"))

dokumentumfüggő legördülő lista 1 12

Ha az E2 üres (egy elemet sem választ ki a fő legördülő listában), akkor egy üzenet jelenik meg az alábbiak szerint, kattintson Igen hogy folytassa.

dokumentumfüggő legördülő lista 1 13

Most elkészült a függő legördülő lista.

dokumentumfüggő legördülő lista 1 14

5. lépés: Tesztelje a függő legördülő listát.

1. választ Gyümölcs a fő legördülő listában (E2), majd lépjen a függő legördülő listára (F2) a nyíl ikonra kattintva nézze meg, hogy a gyümölcs tételek szerepelnek-e a listában, majd válasszon ki egyet a függő legördülő listából.

2. nyomja meg Tab gombot, ha új sort szeretne kezdeni az adatbeviteli táblázatban, válassza a lehetőséget Növényi, és lépjen a következő cellára jobbra, nézze meg, hogy a zöldségek szerepelnek-e a listában, majd válasszon ki egy elemet a függő legördülő listából.

gif 1

Megjegyzések:

10s, hogy egy függő legördülő listát készítsen egy praktikus eszközzel

 

Kutools az Excel számára hatékony eszközt biztosít a függő legördülő lista egyszerűbbé és gyorsabbá tételéhez, lássuk:

kte gif 1

Mielőtt az alábbi lépéseket követné, kérjük kattintson a Kutools for Excel letöltéséhez 30 napos ingyenes próbaverzióhoz először.

1. lépés: Írja be a legördülő lista bejegyzéseit

Először is rendezze el adatait az alábbi képernyőkép szerint:

doc kutools dinamikus legördülő lista 1

2. lépés: A Kutools eszköz alkalmazása

1. Válassza ki a létrehozott adatokat, kattintson a gombra Kutools lapot, és kattintson a gombra Legördülő lista az almenü megjelenítéséhez kattintson a gombra Dinamikus legördülő lista.

doc kutools dinamikus legördülő lista 2

2. A Függő legördülő listában

  • Ellenőrizd a B mód amely megfelel az adatmódjának,
  • Válassza ki a kimeneti tartomány, a kimeneti tartomány oszlopának meg kell egyeznie az adattartomány oszlopával,
  • Kattints Ok.

doc kutools dinamikus legördülő lista 3

Ezzel létrejött a függő legördülő lista.

doc kutools dinamikus legördülő lista 4

tippek:
  • A B mód támogatja egy harmadik vagy több szintű legördülő lista létrehozását:
    doc kutools dinamikus legördülő lista 5 1
  • Ha az adatok az alábbi képernyőképen látható módon vannak elrendezve, akkor az A módot kell használnia, az A mód csak egy kétszintű függő legördülő lista létrehozásához.
    doc kutools dinamikus legördülő lista 6
  • További részletek a Kutools használatáról egy függő legördülő lista létrehozásához látogassa meg ez a bemutató .

Kutools az Excel számára

Teljes funkciós ingyenes 30 napos próbaidőszak, nincs szükség hitelkártyára.

Több mint 300 hatékony, fejlett funkció és funkció az Excel számára.

Nincs szüksége különösebb készségekre, naponta órákon át megtakarítva.

Hozzon létre egy dinamikus függő legördülő listát az Excel 2021-ben vagy az Excel 365-ben

 

Ha Excel 2021 vagy Excel 365 verziót használ, van egy másik módja is, amellyel gyorsan létrehozhat egy dinamikus függő legördülő listát új funkciók használatával. EGYEDI és a FILTER.

Feltéve, hogy a forrásadatok a képernyőképen látható módon vannak elrendezve, kövesse az alábbi lépéseket a dinamikus legördülő lista létrehozásához.

1. lépés: Képlet használata a fő legördülő lista elemeinek lekéréséhez

Válasszon ki egy cellát, például a G3 cellát, és használja az EGYEDI és FILTER függvényeket az egyedi értékek kinyeréséhez a Termék listát, amely a fő legördülő lista forrása lesz, majd nyomja meg a gombot belép kulcs.

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>""))
Megjegyzések: Mivel a termékek A3:A12 formátumban vannak, 8 extra cellát adunk a tömbhöz, hogy kiszolgáljuk az esetleges új bejegyzéseket. Ezenkívül beágyazzuk a SZŰRŐ funkciót az UNIQUE-ba, hogy az egyedi értékeket üresek nélkül nyerjük ki.

2. lépés: Hozza létre a fő legördülő listát

1. Jelöljön ki egy cellát, amelybe el szeretné helyezni a fő legördülő listát, például cellát D3kettyenés dátum fülre, és lépjen a Adateszközök csoportra kattintva adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

2. Az Adatellenőrzés párbeszédpanelen

  • A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Lista a Hagyjuk szakasz,
  • Írja be az alábbi képletet forrás bár,
  • Kattints OK.
=$G$3#
Megjegyzések: Ezt kiömlési tartomány hivatkozásnak nevezik, és ez a szintaxis a teljes tartományra vonatkozik, függetlenül attól, hogy az mennyire bővül vagy zsugorodik.

Most létrejön a fő legördülő lista.

3. lépés: Képlet használata a függő legördülő lista tételeinek lekéréséhez

Jelöljön ki egy cellát, például a H3 cellát, a SZŰRŐ funkcióval az elemek szűréséhez a cellában lévő értékek alapján D3 (a kiválasztott elem a fő legördülő listában), nyomja meg belép kulcs.

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)
Megjegyzések: Ha van üres a fő legördülő listában, a képlet nullára áll vissza.

4. lépés: Hozza létre a függő legördülő listát

1. Válasszon ki egy cellát, amely elhelyezi a függő legördülő listát, például cellát E3kettyenés dátum fülre, és lépjen a Adateszközök csoportra kattintva adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése.

2. Az Adatellenőrzés párbeszédpanelen

  • A pop-art design, négy időzóna kijelzése egyszerre és méretének arányai azok az érvek, amelyek a NeXtime Time Zones-t kiváló választássá teszik. Válassza a Lista a Hagyjuk szakasz,
  • Írja be az alábbi képletet forrás bár,
  • Kattints OK.
=$H$3#
Megjegyzések: Ezt kiömlési tartomány hivatkozásnak nevezik, és ez a szintaxis a teljes tartományra vonatkozik, függetlenül attól, hogy az mennyire bővül vagy zsugorodik.

A függő legördülő lista sikeresen létrejött.

Amikor új elemeket ad hozzá vagy módosít az A3:A20-ban, a legördülő lista automatikusan frissül.

tippek:

A legördülő lista rendezése ábécé sorrendben

Ha a legördülő listában szereplő tételeket ábécé sorrendbe szeretné rendezni, az alábbi képletet használhatja az előkészítési táblázathoz.

A fő legördülő menühöz (a képlet a G3 cellában):

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")))

A függő legördülő menühöz (a képlet a H3 cellában):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

Most mindkét legördülő lista A-tól Z-ig ábécé sorrendbe kerül.

dokifüggő legördülő menü 365 8

A Z-től A-ig ábécé szerinti rendezéshez használja az alábbi képletet:

A fő legördülő menühöz (a képlet a G3 cellában):

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20<>"")), 1, -1)

A függő legördülő menühöz (a képlet a H3 cellában):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)

Néhány kérdés, amit feltehetsz:

1. Miért kell minden adatlistához táblázatot beilleszteni?

Táblázat beszúrása az adatlistához segít a legördülő lista automatikus frissítésében az adatlista változásai alapján. Például, ha hozzáadja az „Egyéb” elemet az első adatlistához, majd a fő legördülő lista automatikusan hozzáadódik az „Egyéb” elemhez.

dokumentum függő legördülő lista frissítése

2. Miért érdemes táblázatot használni legördülő listák elhelyezéséhez?

Ha megnyomja a Tab billentyűt új sor hozzáadásához a táblázathoz, a legördülő listák automatikusan hozzáadódnak az új sorban is.

3. Hogyan működik az INDIRECT funkció?

KÖZVETETT függvény egy szöveges karakterlánc érvényes hivatkozássá alakítására szolgál.

4. Hogyan működik az INDIRECT(SUBSTITUTE(E2&F2," ","")) formula?

Először, HELYETTES függvény a szöveget egy másik szövegre cseréli. Itt eltávolította a szóközöket a kombinált nevekből (E2 és F2). Azután KÖZVETETT függvény a szöveges karakterláncot (az E2-vel és F2-vel kombinált tartalmat) érvényes hivatkozássá alakítja.

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup    Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár    Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása    E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

kte lap 201905


Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations