Az ismétlődések eltávolítása az Excelben (Egyszerű, lépésről lépésre bemutató oktatóanyag)
Az ismétlődő értékek kevésbé egyértelművé tehetik az információkat, és megnehezíthetik a pontos értékelést. Ebben az oktatóanyagban négy különböző módszert vizsgálunk meg az ismétlődések eltávolítására, kiválasztására vagy elrejtésére, vagy egyszerűen az adatok ismétlődés nélküli megtekintésére az Excelben.
Videó: Az ismétlődések eltávolítása az Excelben
Távolítsa el a duplikációkat a beépített funkciókkal
1. lépés: Válassza ki azt a cellatartományt, amelyből el szeretné távolítani az ismétlődéseket
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben duplikált értékek lehetnek: Kijelölhet egy teljes adatkészletet; Ha az adatok túl nagyok, kattintson az adathalmaz egyetlen cellájára, az Excel automatikusan kiválasztja az adatkészletet a következő lépésben.
2 lépés: Válassza ki dátum > Távolítsa el a másolatokat
3. lépés: Válassza ki, mely oszlopokban keresi az ismétlődéseket
A felugró párbeszédpanelen válassza ki, hogy mely oszlopokban ellenőrizze az ismétlődéseket, majd kattintson a gombra OK.
- Az összes oszlopban teljesen azonos értékű ismétlődő sorok törléséhez hagyja bejelölve a jelölőnégyzeteket a fentiek szerint.
- Ha bizonyos oszlopokban azonos értékű ismétlődő sorokat szeretne törölni, csak ezeket az oszlopokat jelölje be.
- Ha az adatok oszlopfejléceket tartalmaznak, ellenőrizze a Adataim fejléceket tartalmaznak opciót, így a fejléc (első sor) nem lesz figyelembe véve az ismétlődések eltávolításakor.
4. lépés: Összefoglaló megtekintése
Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hogy hány ismétlődő értéket talált és távolított el, valamint a fennmaradó egyedi értékek számát. Kattintson OK.
Eredmény
Amint látható, az ismétlődő sorok, kivéve az első megjelenésüket, eltávolításra kerülnek.
Válassza ki a duplikációkat a Kutools segítségével több lehetőséggel
Kutools az Excel számára'S Válassza az Ismétlődő és egyedi cellák lehetőséget A funkció több lehetőséggel segít a duplikátumok kiválasztásában - Kijelölhet ismétlődő sorokat (vagy cellákat) beleértve vagy kizárva az első megjelenések; vagy válasszon egyedi sorokat (vagy cellákat), amelyek pontosan egyszer jelenik meg or minden különálló sor vagy érték. Megtalálhatnád Kis-nagybetű érzékeny másolatok; vagy jelölje meg a duplikált értékeket egy adott háttér vagy betűszín.
Kiválaszt másodpéldányok, kivéve az első megjelenéseiket, válassza ki a duplikált cellatartományt, majd kattintson a gombra Kutools > választ > Válassza az Ismétlődő és egyedi cellák lehetőséget, és tegye a következőket:
- választ Minden sor or Egyetlen cella attól függően, hogyan szeretné ellenőrizni a duplikációkat.
- választ Másolatok (az 1. kivételével) in Szabály szakasz.
- A kijelölt ismétlődő sorok eltávolításához kattintson a jobb gombbal valamelyik kiválasztott sorra, majd válassza ki töröl az ismétlődő sorok törléséhez.
- A Válassza az Ismétlődő és egyedi cellák lehetőséget funkciót, rendelkeznie kellett Kutools az Excel számára telepítve a számítógépére, kérjük kattintson ide a letöltéshez és telepítéshez. A professzionális Excel-bővítmény 30 napos ingyenes próbaverziót kínál korlátozások nélkül.
- Ha többet szeretne tudni a Válassza az Ismétlődő és egyedi cellák lehetőséget funkciót, tekintse meg ezt az oktatóanyagot: Gyorsan válassza ki az ismétlődő vagy egyedi értékeket vagy teljes sorokat egy oszlopból vagy egy tartományból.
Az ismétlődések elrejtése a Speciális szűrővel
Ha inkább el szeretné rejteni az ismétlődő értékeket az eltávolítás helyett, használhatja Speciális szűrő egyedi értékek szűrésére.
1. lépés: Válassza ki a cellatartományt, amelyből ki szeretné szűrni az ismétlődéseket
Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben duplikált értékek lehetnek: Kijelölhet egy teljes adatkészletet; Ha az adatok túl nagyok, kattintson az adathalmaz egyetlen cellájára, az Excel automatikusan kiválasztja az adatkészletet a következő lépésben.
2 lépés: Válassza ki dátum > Részletes
3. lépés: Szűrje le az egyedi értékeket
A felugró párbeszédpanelen tegye a következőket:
- A Akció válasszon Szűrje a listát a helyén.
- Nézze meg, hogy a cellatartomány a Lista tartomány box az az adatkészlet, amelyet szűrni fog. Ha nem, kattintson a tartományválasztó ikonra az adatkészlet kiválasztásához.
- Ellenőrizd a Csak egyedi nyilvántartások majd kattintson a gombra OK.
Eredmény
A szűrő alkalmazásának sorszáma kékre vált, ami azt jelzi, hogy a (zöld nyilakkal mutatott) ismétlődő sorok kiszűrhetők.
- Az ismétlődésektől úgy is megszabadulhat, hogy csak az egyedi értékeket (beleértve az első ismétlődő előfordulásokat) másol egy másik munkalapra vagy munkafüzetre, ha kiválasztja a Másolás más helyre a Speciális szűrő párbeszédpanel 3 lépés, majd adja meg a céltartomány első celláját, ahová a szűrőeredményeket be kell illeszteni Másold doboz.
- Kattinthat Szűrő kikapcsolása in Rendezés és szűrés csoport tovább dátum fület a szűrő törléséhez és az adatok eredeti megjelenésének visszaállításához.
Távolítsa el az ismétlődéseket Excel-képletekkel
Ebben a részben két megközelítésről fogunk beszélni az Excel képletekkel, amelyek segítenek Önnek duplikátumok törlése egyszerűen IF és COUNTIF függvényekkel, ill megtekintheti adatait ismétlődések nélkül az UNIQUE, egy fantasztikus új Excel funkcióval.
Törölje a duplikációkat az IF és COUNTIF függvényekkel
Tegyük fel, hogy az esetlegesen ismétlődő adatok a tartományon belül vannak A2: C10, akkor Excel képletet használhat IF és a COUNTIF az egyedi értékek szűrésére és így a duplikációk eltávolítására.
1. lépés: Kombinálja az oszlopok értékeit
Kombinálja az ugyanabban a sorban lévő cellákat az összefűzési operátorral (&). Példánkban az alábbi képletet kell beírnia a cellába D2, majd másolja a képletet az alábbi cellákba.
=A2&B2&C2
- A képletben, A2, B2 és a C2 az első sorban lévő cellák a duplikációk ellenőrzéséhez. Módosítsa őket az adatok első sorában lévő tényleges cellákra.
- Ha adatai csak egy oszlopot tartalmaznak, kérjük, hagyja ki ezt a lépést.
2. lépés: Kapjon ismétlődő jelöléseket
Jelöljön meg egy sort ismétlődésként az alábbi képletek egyikének beírásával a cellába E2 igényeinek megfelelően, és másolja a képletet az alábbi cellákba. (Itt az első képletet használom a duplikátumok megjelölésére, az első előfordulások kizárásával.)
- Ismétlődések, az első előfordulások nélkül
-
=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
- Ismétlődések, beleértve az első előfordulásokat
-
=IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")
3. lépés: Szűrje le a másolatokat
- Jelöljön ki egy cellát az adatkészleten belül, és kattintson a gombra Szűrő a dátum Tab.
- Kattintson a nyílra a tetején Mark oszlopot, és válassza a lehetőséget ismétlődések hogy csak az ismétlődő értékek láthatók a képernyőn.
4. lépés: Törölje az ismétlődéseket
Jelölje ki az összes ismétlődő sort, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Sor törlése a menüből.
Eredmény
A dátum kattintson a Szűrő gombot ismét a szűrő eltávolításához. Látni fogja, hogy a táblázat most csak egyedi értékeket tartalmaz, és az ismétlődő sorokat törölte.
Megtekintés ismétlődés nélkül az EGYEDI funkcióval (Excel 365/2021)
Ha Ön Microsoft 365 vagy Excel 2021 felhasználó, és nem szeretné eltávolítani a duplikációkat az eredeti adatokból, és nem szeretne szűrőt alkalmazni, hanem csak duplikátumok nélkül szeretné megtekinteni az adatokat, az Excel új EGYEDI funkció jót tehet.
1. lépés: Alkalmazza az EGYEDI képletet
Egy üres cellába írja be az alábbi képletet (Ne feledje, hogy le kell cserélnie A1: C10 a tényleges cellatartománnyal, amely ismétlődéseket tartalmazhat), majd nyomja meg a gombot belép.
=UNIQUE(A1:C10)
Eredmény
Amint láthatja, az ismétlődő sorok rövid időn belül eltávolítódnak a képleteredményből.
- #BUKÁS hibákat ad vissza a kiömlési tartomány (E1: G8 ebben az esetben), mert a képlet nem üres.
- A képlet segítségével egyszerűen megtekintheti az adatkészletet ismétlődések nélkül. A képlet eredményét azonban nem tudta szerkeszteni. A cella értékének vagy formátumainak szerkesztéséhez használhatja a Kutools Aktuálisra funkció, amely egyetlen kattintással konvertálja a képleteredményeket állandó értékekké.
Kapcsolódó cikkek
- Excel: A duplikátumok eltávolítása figyelmen kívül hagyja a szóközöket
- Íme egy lista, amely néhány ismétlődő értéket tartalmaz. Amikor az Excel Ismétlődések eltávolítása funkcióját használja az ismétlődő értékek eltávolításához, néhány ismétlődés megmarad, ha szóközök vannak, ahogy az alábbi képernyőképen látható.
- Hogyan lehet automatikusan eltávolítani a duplikátumokat egy listából az Excelben?
- Az Excelben az Ismétlődések eltávolítása funkcióval eltávolíthatjuk ugyanazokat az értékeket a listáról, de van-e trükk az ismétlések automatikus eltávolítására a listáról? Ebben a cikkben bemutatom a duplikumok automatikus eltávolításának trükkjeit, ha duplikátumok jelennek meg a megadott Excel oszlopban.
- Hogyan lehet eltávolítani az ismétlődő sorokat, és a legnagyobb értékeket csak az Excelben lehet megtartani?
- Például az első képernyőképen van egy vásárlási táblázat az Excelben. Most el kell távolítania az ismétlődő sorokat a Gyümölcs oszlop alapján, és meg kell tartania a megfelelő gyümölcsök legmagasabb értékeit az Összeg oszlopban, ahogy a második képernyőképen látható. Valami megoldásra tudtok gondolni? Ez a cikk két trükköt oszt meg ennek megoldására.
- Hogyan lehet eltávolítani az ismétlődő sorokat, de megtartani a legfrissebb dátumot az Excelben?
- Van egy olyan adattartományom, amely tartalmaz néhány ismétlődő értéket az A oszlopban, és a B oszlopban szerepel néhány dátum, most el kell távolítanom az A oszlop ismétlődő sorait, de meg kell tartanom a legújabb dátumot a megfelelő B oszlopból, az alábbi képernyőkép szerint , van valami jó ötlete a probléma gyors és egyszerű megoldására az Excel programban?
- Hogyan lehet eltávolítani az ismétlődéseket és helyettesíteni az üres cellákkal az Excelben?
- Általában az Ismétlődések eltávolítása parancs alkalmazása az Excelben eltávolítja a teljes ismétlődő sort. De néha azt szeretné, hogy az üres cellák helyettesítsék az ismétlődő értékeket, ebben a helyzetben az Ismétlődés eltávolítása parancs nem fog működni. Ez a cikk eligazítja az ismétlődések eltávolítását és üres cellákkal való helyettesítését az Excelben.
- További tippek és trükkök az Excelhez...
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Tartalomjegyzék
- Videó: Az ismétlődések eltávolítása az Excelben
- Távolítsa el a duplikációkat a beépített funkciókkal
- Válassza ki a duplikációkat a Kutools segítségével több lehetőséggel
- Az ismétlődések elrejtése a Speciális szűrővel
- Távolítsa el az ismétlődéseket Excel-képletekkel
- Kapcsolódó cikkek
- A legjobb irodai termelékenységi eszközök
- Hozzászólások