Ugrás a tartalomra

Az ismétlődések eltávolítása az Excelben (Egyszerű, lépésről lépésre bemutató oktatóanyag)

Az ismétlődő értékek kevésbé egyértelművé tehetik az információkat, és megnehezíthetik a pontos értékelést. Ebben az oktatóanyagban négy különböző módszert vizsgálunk meg az ismétlődések eltávolítására, kiválasztására vagy elrejtésére, vagy egyszerűen az adatok ismétlődés nélküli megtekintésére az Excelben.


Videó: Az ismétlődések eltávolítása az Excelben


Távolítsa el a duplikációkat a beépített funkciókkal

Fontos megjegyzés: Az ismétlődések eltávolítása előtt mindig készítsen másolatot a munkalapról, hogy meglegyen az eredeti adat, ha véletlenül törölne valami fontosat.

1. lépés: Válassza ki azt a cellatartományt, amelyből el szeretné távolítani az ismétlődéseket

Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben duplikált értékek lehetnek: Kijelölhet egy teljes adatkészletet; Ha az adatok túl nagyok, kattintson az adathalmaz egyetlen cellájára, az Excel automatikusan kiválasztja az adatkészletet a következő lépésben.

2 lépés: Válassza ki dátum > Távolítsa el a másolatokat

3. lépés: Válassza ki, mely oszlopokban keresi az ismétlődéseket

A felugró párbeszédpanelen válassza ki, hogy mely oszlopokban ellenőrizze az ismétlődéseket, majd kattintson a gombra OK.

Jegyzet:
  • Az összes oszlopban teljesen azonos értékű ismétlődő sorok törléséhez hagyja bejelölve a jelölőnégyzeteket a fentiek szerint.
  • Ha bizonyos oszlopokban azonos értékű ismétlődő sorokat szeretne törölni, csak ezeket az oszlopokat jelölje be.
  • Ha az adatok oszlopfejléceket tartalmaznak, ellenőrizze a Adataim fejléceket tartalmaznak opciót, így a fejléc (első sor) nem lesz figyelembe véve az ismétlődések eltávolításakor.

4. lépés: Összefoglaló megtekintése

Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megmutatja, hogy hány ismétlődő értéket talált és távolított el, valamint a fennmaradó egyedi értékek számát. Kattintson OK.

Eredmény

Amint látható, az ismétlődő sorok, kivéve az első megjelenésüket, eltávolításra kerülnek.


Válassza ki a duplikációkat a Kutools segítségével több lehetőséggel

Kutools az Excel számára'S Válassza az Ismétlődő és egyedi cellák lehetőséget A funkció több lehetőséggel segít a duplikátumok kiválasztásában - Kijelölhet ismétlődő sorokat (vagy cellákat) beleértve vagy kizárva az első megjelenések; vagy válasszon egyedi sorokat (vagy cellákat), amelyek pontosan egyszer jelenik meg or minden különálló sor vagy érték. Megtalálhatnád Kis-nagybetű érzékeny másolatok; vagy jelölje meg a duplikált értékeket egy adott háttér vagy betűszín.

Kiválaszt másodpéldányok, kivéve az első megjelenéseiket, válassza ki a duplikált cellatartományt, majd kattintson a gombra Kutools > választ > Válassza az Ismétlődő és egyedi cellák lehetőséget, és tegye a következőket:

  1. választ Minden sor or Egyetlen cella attól függően, hogyan szeretné ellenőrizni a duplikációkat.
  2. választ Másolatok (az 1. kivételével) in Szabály szakasz.
Jegyzet:

Az ismétlődések elrejtése a Speciális szűrővel

Ha inkább el szeretné rejteni az ismétlődő értékeket az eltávolítás helyett, használhatja Speciális szűrő egyedi értékek szűrésére.

1. lépés: Válassza ki a cellatartományt, amelyből ki szeretné szűrni az ismétlődéseket

Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben duplikált értékek lehetnek: Kijelölhet egy teljes adatkészletet; Ha az adatok túl nagyok, kattintson az adathalmaz egyetlen cellájára, az Excel automatikusan kiválasztja az adatkészletet a következő lépésben.

2 lépés: Válassza ki dátum > Részletes

3. lépés: Szűrje le az egyedi értékeket

A felugró párbeszédpanelen tegye a következőket:

  1. Ban,-ben Akció válasszon Szűrje a listát a helyén.
  2. Nézze meg, hogy a cellatartomány a Lista tartomány box az az adatkészlet, amelyet szűrni fog. Ha nem, kattintson a tartományválasztó ikonra az adatkészlet kiválasztásához.
  3. Ellenőrizd a Csak egyedi nyilvántartások majd kattintson a gombra OK.

Eredmény

A szűrő alkalmazásának sorszáma kékre vált, ami azt jelzi, hogy a (zöld nyilakkal mutatott) ismétlődő sorok kiszűrhetők.

Jegyzet:
  • Az ismétlődésektől úgy is megszabadulhat, hogy csak az egyedi értékeket (beleértve az első ismétlődő előfordulásokat) másol egy másik munkalapra vagy munkafüzetre, ha kiválasztja a Másolás más helyre a Speciális szűrő párbeszédpanel 3 lépés, majd adja meg a céltartomány első celláját, ahová a szűrőeredményeket be kell illeszteni Másold doboz.
  • Kattinthat Szűrő kikapcsolása in Rendezés és szűrés csoport tovább dátum fület a szűrő törléséhez és az adatok eredeti megjelenésének visszaállításához.

Távolítsa el az ismétlődéseket Excel-képletekkel

Ebben a részben két megközelítésről fogunk beszélni az Excel képletekkel, amelyek segítenek Önnek duplikátumok törlése egyszerűen IF és COUNTIF függvényekkel, ill megtekintheti adatait ismétlődések nélkül az UNIQUE, egy fantasztikus új Excel funkcióval.

Törölje a duplikációkat az IF és COUNTIF függvényekkel

Tegyük fel, hogy az esetlegesen ismétlődő adatok a tartományon belül vannak A2: C10, akkor Excel képletet használhat IF és a COUNTIF az egyedi értékek szűrésére és így a duplikációk eltávolítására.

1. lépés: Kombinálja az oszlopok értékeit

Kombinálja az ugyanabban a sorban lévő cellákat az összefűzési operátorral (&). Példánkban az alábbi képletet kell beírnia a cellába D2, majd másolja a képletet az alábbi cellákba.

=A2&B2&C2

Jegyzet:
  • A képletben, A2, B2 és a C2 az első sorban lévő cellák a duplikációk ellenőrzéséhez. Módosítsa őket az adatok első sorában lévő tényleges cellákra.
  • Ha adatai csak egy oszlopot tartalmaznak, kérjük, hagyja ki ezt a lépést.

2. lépés: Kapjon ismétlődő jelöléseket

Jelöljön meg egy sort ismétlődésként az alábbi képletek egyikének beírásával a cellába E2 igényeinek megfelelően, és másolja a képletet az alábbi cellákba. (Itt az első képletet használom a duplikátumok megjelölésére, az első előfordulások kizárásával.)

  • Ismétlődések, az első előfordulások nélkül
  • =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"Duplicates","")
  • Ismétlődések, beleértve az első előfordulásokat
  • =IF(COUNTIF($D$2:$D$10,D2)>1,"Duplicates","")

Jegyzet: A fenti képletekben D2 az első cella a Conbine oszlop, és D10 az utolsó cella a Conbine oszlop. A dollárjeleket ($) úgy kell megőrizni, ahogyan a képletben szerepelnek.

3. lépés: Szűrje le a másolatokat

  1. Jelöljön ki egy cellát az adatkészleten belül, és kattintson a gombra Szűrő a dátum Tab.
  2. Kattintson a nyílra a tetején Mark oszlopot, és válassza a lehetőséget ismétlődések hogy csak az ismétlődő értékek láthatók a képernyőn.

4. lépés: Törölje az ismétlődéseket

Jelölje ki az összes ismétlődő sort, majd kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Sor törlése a menüből.

Eredmény

A dátum kattintson a Szűrő gombot ismét a szűrő eltávolításához. Látni fogja, hogy a táblázat most csak egyedi értékeket tartalmaz, és az ismétlődő sorokat törölte.

Jegyzet: Ha nem szeretné törölni az ismétlődéseket, hanem csak ki szeretné szűrni az ismétlődő sorokat a kijelölés helyett ismétlődések a 3. lépésben kiválaszthatja (Üresek) a szűrődobozban. Így láthathatatlanná teheti az ismétlődő értékeket anélkül, hogy törölné őket.
Megtekintés ismétlődés nélkül az EGYEDI funkcióval (Excel 365/2021)

Ha Ön Microsoft 365 vagy Excel 2021 felhasználó, és nem szeretné eltávolítani a duplikációkat az eredeti adatokból, és nem szeretne szűrőt alkalmazni, hanem csak duplikátumok nélkül szeretné megtekinteni az adatokat, az Excel új EGYEDI funkció jót tehet.

1. lépés: Alkalmazza az EGYEDI képletet

Egy üres cellába írja be az alábbi képletet (Ne feledje, hogy le kell cserélnie A1: C10 a tényleges cellatartománnyal, amely ismétlődéseket tartalmazhat), majd nyomja meg a gombot belép.

=UNIQUE(A1:C10)

Eredmény

Amint láthatja, az ismétlődő sorok rövid időn belül eltávolítódnak a képleteredményből.

Jegyzet:
  • #BUKÁS hibákat ad vissza a kiömlési tartomány (E1: G8 ebben az esetben), mert a képlet nem üres.
  • A képlet segítségével egyszerűen megtekintheti az adatkészletet ismétlődések nélkül. A képlet eredményét azonban nem tudta szerkeszteni. A cella értékének vagy formátumainak szerkesztéséhez használhatja a Kutools Aktuálisra funkció, amely egyetlen kattintással konvertálja a képleteredményeket állandó értékekké.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations