Sok esetben a nevek hagyományosan a „Keresztnév Vezetéknév” formátumban szerepelnek. Vannak azonban olyan esetek, amikor ezt a sorrendet érdemes megfordítani a „Vezetéknév, Keresztnév” értékre, először a vezetéknevet, majd egy vesszőt, és az utónevet. Akár szervezeti, akár adatbázis-kezelési, akár stilisztikai okokból, a nevek elrendezésének átfordítása szükséges lehet, de ha manuálisan, nagy adatkészleten keresztül, akkor fárasztó lehet.

Ez az oktatóanyag bemutatja, hogyan rendezheti át egyszerűen a neveket az Excelben, függetlenül attól, hogy a neveket „Keresztnév Vezetéknév”-ről „Vezetéknév, keresztnév”-re (vesszővel vagy anélkül) forgatja, vagy fordítva. Legyen szó egyszerű csereprogramokról vagy összetettebb, fejlett funkciókat vagy szkripteket tartalmazó megoldásokról, nálunk mindent megtalál, amire szüksége van.

Változtassa meg az utó- és vezetékneveket a Flash Fill segítségével Utó- és vezetéknév váltása mesterséges intelligencia segítségével Fordítsa meg az utó- és vezetékneveket a képlet segítségével Vezeték- és utónevek váltása a használatával Power Query Cserélje fel az utó- és vezetékneveket a VBA segítségével

Változtassa meg az utó- és vezetékneveket a Flash Fill segítségével

Excel Flash töltés A funkció egy intelligens és hatékony eszköz az adatok automatikus kitöltésére az Ön által megadott minta alapján. Ez tökéletessé teszi olyan feladatokhoz, mint például a vezeték- és utónevek sorrendjének felcserélése az adatkészletben. Kövesse az alábbi egyszerű lépéseket a Flash Fill használatához a nevek átfordításához:

1. A nevek melletti üres oszlop első cellájában (pl. B2), írja be a nevet a cellából A2 fordított sorrendben: "Vezetéknév Keresztnév".
2. Jelölje ki a következő cellát ugyanabban az oszlopban, és adja meg a cellának a fordított nevét A3. Amint elkezdi a gépelést, a Flash Fill funkció felismeri a mintát, és ennek megfelelően automatikusan feltölti a többi cellát.
3. nyomja meg belép a Flash Fill javaslatok megerősítéséhez.

   

   Tipp: A 2. és 3. lépés alternatívájaként megnyomhatja a gombot Ctrl + E a billentyűzeten, vagy lépjen a dátum fület a szalagon, és kattintson a Flash töltés gombot az alábbi cellák kitöltéséhez az Ön által megadott mintával B2.

Utó- és vezetéknév váltása mesterséges intelligencia segítségével

Kutools az Excel számára AI-alapú asszisztenst tartalmaz, AI segéd, amelynek célja, hogy könnyedén megfordítsa a nevek sorrendjét, függetlenül attól, hogy tartalmaznak-e középső neveket. Felhasználóbarát felületének felhasználásával Kutools AI Aide, szükség szerint egyszerűen megfordíthatja a nevek sorrendjét egy vagy több kiválasztott tartományban. Kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Navigáljon a Kutools fület az Excel szalagon, és válassza ki AI segéd megnyitni Kutools AI Aide felület.
2. Válassza ki a megfordítani kívánt neveket.
3. Írja be egyértelműen a parancsot a beviteli mezőbe. Például beírhatja: "Mozgassa a vezetékneveket a kijelölésben előre, majd egy vesszőt".
4. nyomja meg belép vagy nyomja meg a Küldés gomb .

   

5. Kutools AI Aide azonnal feldolgozza a parancsot, és megoldást mutat be. Egyszerűen kattintson a Végrehajt gombot az átrendezés alkalmazásához a kiválasztott adatok között.

   

Eredmény

A kijelölt cellákban lévő összes vezetéknév előre kerül, majd vessző következik.

Fordítsa meg az utó- és vezetékneveket a képlet segítségével

Az Excelben a kereszt- és vezetéknevek képletekkel történő felcseréléséhez támaszkodhat az Excel szövegkezelési funkcióira. Ez a módszer különösen akkor hasznos, ha olyan dinamikus megoldásra van szüksége, amely automatikusan frissül, ha az eredeti nevek megváltoznak. Kövesse az alábbi lépéseket a képlet megvalósításához:

1. Tegyük fel, hogy a megfordítani kívánt nevek az oszlopban vannak A, kezdve A2. Jelölje ki az oszlop első celláját, ahol meg szeretné jeleníteni a fordított neveket (B2 esetünkben), és írja be a képletet:

   =REPLACE(A2,1,SEARCH(" ",A2),"")&", "&LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

   Tipp: A megadott képletben győződjön meg róla, hogy cseréli A1 a tényleges cellahivatkozással, amely a megfordítani kívánt nevet tartalmazza.
2. Húzza el a cella jobb alsó sarkában lévő kitöltő fogantyút B2 lefelé, hogy a képletet az összes releváns cellára alkalmazza.

   

Vezeték- és utónevek váltása a használatával Power Query

<p></p> Power Query Az Excelben egy robusztus módszer az adatok manipulálására és átalakítására, beleértve a vezeték- és utónevek pozíciójának cseréjét az Ön által választott határoló beszúrása közben. Kövesse ezeket a részletes lépéseket a feladat végrehajtásához Power Query:

1. Válassza ki a megfordítani kívánt neveket tartalmazó tartományt.
2. Navigáljon a dátum lapot és kattintson rá Táblázatból/Tartományból a Adatok lekérése és átalakítása csoport.
3. Ha az adatok nem táblázatos formátumban vannak, az Excel felkéri, hogy hozzon létre egyet. kérem kattintson OK.

   

4. A Power Query szerkesztő amely megnyílik, kattintson jobb gombbal a név oszlop fejlécére, majd válassza ki Oszlop > Határolóval.

   

5. Válassza ki a határolót elválasztja a neveket (általában szóköz), és ezt választja felosztása a határoló minden egyes előfordulásakor, majd kattintson a gombra OK.

   

6. A felosztás után két oszlopa lesz a vezeték- és utóneveknek. Az oszlop kézi húzásával a vezetéknév lesz az első oszlop.

   

7. A gomb lenyomva tartásával jelölje ki az egyesíteni kívánt oszlopokat Ctrl gombot, és mindegyikre kattint. Ezután kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopfejlécre, és válassza ki Oszlopok egyesítése.

   

8. A Oszlopok egyesítése párbeszédablak, a szétválasztó legördülő listából válassza ki a szokás opciót, és írjon be egy vesszőt, majd egy szóközt (, ) az elválasztóhoz. Ha szükséges, adjon meg egy nevet az egyesített oszlophoz, majd kattintson a gombra OK.

   

9. Ha elégedett az előnézettel, kattintson a Bezárás és betöltés gombot a Power Query szerkesztő hogy alkalmazza a változtatásokat.

   

Eredmény

Power Query azonnal kiadja az átalakított adatokat egy új Excel munkalapra.

Cserélje fel az utó- és vezetékneveket a VBA segítségével

A VBA-makrók segítségével gyorsan átfordíthatja az utó- és vezetékneveket egy oszlopban. Ez a megközelítés ideális mindazok számára, akik egy kódolási módszert részesítenek előnyben az Excelben történő adatok hatékony kezeléséhez.

1. Tartsa lenyomva a Alt + F11 kulcsokat az Excel programban a Microsoft Visual Basic for Applications ablak.
2. Kattints betétlap > Modulok, és illessze be a következő makrót a Modulok ablak.

   Sub FlipName()
   'Update by ExtendOffice on 20240327
   Dim xRng As Range
   Dim xWorkRng As Range
   Dim xSign As String
   Dim xSeparator As String
   On Error Resume Next
   xTitleId = "Kutools for Excel"
   Set xWorkRng = Application.Selection
   Set xWorkRng = Application.InputBox("Flip names in the range:", xTitleId, xWorkRng.Address, Type:=8)
   xSign = Application.InputBox("Input the separator used within names:", xTitleId, Type:=2)
   For Each xRng In xWorkRng
       xValue = xRng.Value
       NameList = VBA.Split(xValue, xSign)
       If UBound(NameList) = 1 Then
           xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0)
       End If
   Next
   End Sub

   Jegyzet: Ez a makró automatikusan vesszőt szúr be a fordított nevek közé. Ha más elválasztót szeretne használni, módosíthatja a kódrészletet xRng.Value = NameList(1) & ", " & NameList(0) a kód 16. sorában található. Például csere "" val vel "" vessző helyett szóközzel választja el a neveket.

3. Nyomja meg a F5 gomb a makró futtatásához. A felbukkanóban Kutools az Excel számára párbeszédpanelen válassza ki azt a tartományt, amely a megfordítani kívánt neveket tartalmazza, majd kattintson a gombra OK gombot.

   

4. A következő párbeszédablakban adja meg a nevekben használt meglévő elválasztót (például szóközt a mi esetünkben), majd kattintson a OK gombot.

   

Eredmény

Most a kiválasztott tartományban lévő kereszt- és vezetéknevek átfordulnak, vesszővel elválasztva.

Fent található az összes releváns tartalom, amely a nevek átfordításával kapcsolatos az Excelben. Remélem, hasznosnak találja az oktatóanyagot. Ha további Excel-tippeket és trükköket szeretne felfedezni, kérem kattintson ide több ezer oktatóanyagból álló kiterjedt gyűjteményünk eléréséhez.

Kapcsolódó cikkek

• Hogyan lehet az utó- és vezetékneveket külön oszlopokra osztani az Excelben?
• Hogyan írjunk kereszt- és vezetéknevet (két oszlop) az Excelben?
• Hogyan kombinálhatjuk az első kezdő- és vezetéknevet az Excel egyetlen cellájába?