Hogyan lehet megakadályozni az Excel oszlopának ismétlődő bejegyzéseit?
Mint mindannyian ismertük, az Adatellenőrzés nagyon hasznos szolgáltatás az Excelben, ezzel létrehozhat egy legördülő listát egy cellában, és korlátozhatja a felhasználó által megadható értékeket. De néha érdemes megakadályoznia a felhasználókat abban, hogy duplikált értékeket adjanak meg egy munkalap tartományába. Hogyan kerülhetné el az ismétlődő bejegyzéseket az Excelben?
Az adatellenőrzés szolgáltatással megakadályozhatja az ismétlődő bejegyzéseket
Gyorsan megakadályozza az ismétlődő bejegyzéseket egyetlen kattintással
Az adatellenőrzés szolgáltatással megakadályozhatja az ismétlődő bejegyzéseket
Például beírok egy azonosító kártya számot egy cellatartományba (A1: A20), és szeretnék megbizonyosodni arról, hogy az A1: A20 tartományba beírt összes tételszám egyedi-e. Az ismétlések megakadályozásához kövesse az alábbi lépéseket:
1. Válassza ki az elemszámokat tartalmazó cellatartományt.
2. Menj dátum > adatok ellenőrzése > adatok ellenőrzése. Lásd a képernyőképet:
3. És a adatok ellenőrzése párbeszédpanel jelenik meg. Kattints a beállítások fülre, majd kattintson a legördülő listára Hagyjuk, választ szokás, majd írja be ezt a képletet:= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" bele Képlet doboz. Lásd a képernyőképet:
4. Ezután kattintson Hiba figyelmeztetés fül alatt a Cím mezőbe írja be a következőt:Ismétlődő bejegyzés”, És írja be a megfelelő üzenetet a Hibaüzenet mezőbe, például:Az értéket már megadták. Minden tételszámnak egyedinek kell lennie. Kérlek próbáld újra. "
5. kettyenés OK befejezni.
Most, amikor megad egy duplikált számot, az Excel megakadályozza a bejegyzést, és hibaüzenettel figyelmezteti a felhasználót, így jelenik meg:
Gyorsan megakadályozza az ismétlődő bejegyzéseket egyetlen kattintással
Némileg nehéz számunkra az Adatellenőrzés funkció használata az ismétlődő bejegyzések megakadályozására, most bemutatom Önnek a feladat megoldásának egyszerű és gyors módját.
Kutools az Excel számára: több mint 300 praktikus Excel-bővítménnyel, ingyenesen, korlátozás nélkül, 30 nap alatt kipróbálható. Szerezd meg most.
A Kutools for Excel segítségével egyetlen kattintással megakadályozhatja az ismétlődő bejegyzéseket. Kérjük, tegye a következőket:1. Válassza ki azt a tartományt, amelyből meg szeretné akadályozni az ismétlődő bejegyzéseket.
2. kettyenés Kutools > A duplikált bejegyzések megakadályozása, lásd a képernyőképet:
Most, amikor ugyanazokat az adatokat adja meg a tartomány első adataival, a következő figyelmeztetést kapja:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz. Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...
Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját
- Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
- Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
- 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
