Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet korlátozni a karakterek hosszát egy Excel cellában?

Az Excel egy cellája legfeljebb 32,767 1,024 karaktert tartalmazhat, csak 32,767 10 karakter jelenik meg, és mind a XNUMX XNUMX látható a képletsávban. Előfordulhat azonban, hogy a felhasználói bevitelt bizonyos számú karakterre kell korlátoznia egy cellában, például XNUMX karakterre kell korlátoznia. Ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan korlátozhatja hatékonyan a karakterek számát egy Excel-cellában.

Korlátozza a karakterek számát egy cellában

Ez a szakasz az egy adott cellába vagy cellatartományba beírható karakterek számának korlátozásának lépéseit ismerteti.

  1. Válassza ki azt a cellatartományt, ahol érvényesíteni kívánja a karakterhossz-korlátozást.
  2. Kattints adatok ellenőrzése a Adateszközök csoport alatt dátum Tab.
  3. A adatok ellenőrzése párbeszédpanelen állítsa be az érvényesítési szabályt a következők szerint:
    1. Tól Lehetővé teszi: legördülő menüből válassza a lehetőséget Szöveg hossza.
    2. Tól Adatok: legördülő menüből válassza ki a kritériumokat az Ön igényei alapján:
      1. Válassza a egyenlő opció a pontos karakterszámhoz, pl. 10 karakter.
      2. választ kevesebb vagy egyenlő maximális karakterkorláthoz, pl. legfeljebb 10 karakter.
      3. Választani nagyobb, mint egy meghatározott számnál többre, pl. több mint 10 karakterre.
    3. A Maximális/Minimális/Hossz: mezőbe írja be a karakterkorlát kívánt számát az igényeinek megfelelően.
  4. Kattints OK.

Mostantól a felhasználók csak a beállított karakterkorlátokon belül írhatnak be szöveget a kijelölt cellákba.

Könnyen megakadályozhatja, hogy speciális karaktereket, számokat vagy betűket írjon be az Excel cellájába / kijelölésébe

A Kutools for Excel segítségével A gépelés megakadályozása funkcióval könnyedén korlátozhatja a karaktertípusokat az Excel celláiban vagy kijelöléseiben.
A. Speciális karakterek, pl *, !stb .;
B. Meghatározott karakterek, például számok vagy bizonyos betűk beírásának korlátozása;
C. Csak a szükséges karakterek, például számok vagy betűk beírását engedélyezze.

Állítsa be a bemeneti üzenetet a karakterkorlát tájékoztatójához

Itt elmagyarázzuk, hogyan állíthat be olyan beviteli üzeneteket, amelyek tájékoztatják a felhasználókat a karakterkorlátokról, mielőtt elkezdenének gépelni, ahogy az alábbi képernyőképen látható:

  1. Válassza ki azokat a cellákat, amelyekhez beviteli üzenetet kíván hozzáadni.
  2. Kattints adatok ellenőrzése a Adateszközök csoport alatt dátum Tab.
  3. A adatok ellenőrzése párbeszédpanelen válassza a ikont input üzenet fülre, és tegye a következőket:
    1. Ellenőrizd a Bemeneti üzenet megjelenítése, ha a cella ki van jelölve opciót.
    2. Adja meg az üzenet címét és tartalmát.
  4. Kattints OK.

Most, amikor rákattint egy cellára, ahol a beviteli üzenet be van állítva, megjelenik egy eszköztipp, amely megjeleníti az üzenet címét és korábban megadott tartalmát.

Aktiválja a Hibafigyelmeztetést a karakterkorlát megsértése esetén

Ez a rész végigvezeti Önt a hibariasztások Excel programban történő konfigurálásán, amelyek célja, hogy azonnal értesítse a felhasználókat, ha a bevitt adatok nem érik el a megadott karakterkorlátot. Lásd a képernyőképet:

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben hibajelzést szeretne aktiválni az érvénytelen adatbevitel esetére.
  2. Kattints adatok ellenőrzése a Adateszközök csoport alatt dátum Tab.
  3. A adatok ellenőrzése párbeszédpanelen válassza a ikont Hiba figyelmeztetés fülre, és tegye a következőket:
    1. Ellenőrizd a Hiba figyelmeztetés megjelenítése a bevitt érvénytelen adatok után opciót.
    2. Válassza ki a figyelmeztetés lehetőség a Stílus: legördülő.
    3. Írja be a figyelmeztetés címét és a hibaüzenetet.
  4. Kattints OK.

Ezentúl, ha a cellába beírt szöveg érvénytelen, például meghaladja a 10 karaktert, megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, amelyen megjelenik az előre beállított figyelmeztetés címe és üzenete.

Demo: Korlátozza a karakterek hosszát a cellákban beviteli üzenettel és figyelmeztetéssel


Kutools az Excel számára: Több mint 300 praktikus eszköz a keze ügyében! Kezdje el a 30 napos ingyenes próbaidőszakot funkciók korlátozása nélkül. Töltse le most!

Egy kattintással megakadályozhatja az ismétlődő adatok egyetlen oszlopba / listába történő beírását

Kutools for Excel innovatív A duplikálás megakadályozása segédprogram az Excel-felhasználók kényelmét nyújtja, hogy könnyedén megakadályozzák az ismétlődő bejegyzéseket egy listában vagy oszlopban. Ez a hatékony eszköz egyetlen kattintással biztosítja az adatok integritását és pontosságát a táblázatokban.

Kapcsolódó cikk:

Hogyan korlátozhatjuk a cellák értékét az Excelben?

A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

🤖 Kutools AI Aide: Forradalmasítsa az adatelemzést a következők alapján: Intelligens végrehajtás   |  Kód létrehozása  |  Hozzon létre egyéni képleteket  |  Adatok elemzése és diagramok létrehozása  |  A Kutools funkciók meghívása...
Népszerű szolgáltatások: Ismétlődések keresése, kiemelése vagy azonosítása   |  Üres sorok törlése   |  Oszlopok vagy cellák kombinálása adatvesztés nélkül   |   Kerek Formula nélkül ...
Szuper keresés: Több kritérium VLookup  |   Többértékű VLookup  |   VLookup több munkalapon   |   Fuzzy Lookup ....
Speciális legördülő lista: Gyors legördülő lista létrehozása   |  Függő legördülő lista   |  Többszörösen válassza ki a legördülő listát ....
Oszlopkezelő: Adjon meg egy adott számú oszlopot  |  Oszlopok mozgatása  |  Kapcsolja be a Rejtett oszlopok láthatósági állapotát  |  Tartományok és oszlopok összehasonlítása ...
Kiemelt funkciók: Rács fókusz   |  Design nézet   |   Nagy Formula bár   |  Munkafüzet és lapkezelő   |  Erőforrás-könyvtár (Auto szöveg)   |  Dátumválasztó   |  Kombinálja a munkalapokat   |  Cellák titkosítása/dekódolása   |  E-mailek küldése listánként   |  Szuper szűrő   |   Speciális szűrő (félkövér/dőlt/áthúzott szűrés...) ...
A 15 legjobb eszközkészlet:  12 szöveg Eszközök (Szöveg hozzáadása, Karakterek eltávolítása,...)   |   50 + Táblázatos Típusai (Gantt-diagram,...)   |   40+ Praktikus képletek (Számolja ki az életkort a születésnap alapján,...)   |   19 beszúrás Eszközök (Helyezze be a QR-kódot, Kép beszúrása az útvonalból,...)   |   12 Átalakítás Eszközök (Számok szavakig, Valuta átváltás,...)   |   7 Egyesítés és felosztás Eszközök (Haladó kombinált sorok, Hasított sejtek,...)   |   ... és több

Töltsd fel Excel-készségeidet a Kutools for Excel segítségével, és tapasztald meg a még soha nem látott hatékonyságot. A Kutools for Excel több mint 300 speciális funkciót kínál a termelékenység fokozásához és az időmegtakarításhoz.  Kattintson ide, hogy megszerezze a leginkább szükséges funkciót...

Leírás

Az Office lap füles felületet hoz az Office-ba, és sokkal könnyebbé teszi a munkáját

  • Füles szerkesztés és olvasás engedélyezése Wordben, Excelben és PowerPointban, Publisher, Access, Visio és Project.
  • Több dokumentum megnyitása és létrehozása ugyanazon ablak új lapjain, mint új ablakokban.
  • 50% -kal növeli a termelékenységet, és naponta több száz kattintással csökkenti az egér kattintását!
Comments (54)
No ratings yet. Be the first to rate!
Olena
Olena
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
Reply
0
0
Kyaw Kyaw
Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
why date and number is allowed at text length?
Reply
0
0
Amanda Lee
Amanda Lee     Kyaw Kyaw
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, numbers are also characters. So if you set the max length less than 10 characters, as long as you don't input 10 or more number characters, you will be good.

Amanda
Reply
Report
0
0
JJ
JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
This is almost the exact solution I need but still need a bit more help. What I'm trying to achieve is to set a cell to have a max of 40 characters but not stop the user from entering all the data he needs, instead i would like anything over the 40 character limit to be populated in a second designated cell. Is this even a possibility? Thank you everyone in advance for any assistance provided.
Reply
0
0
Guest
Guest     JJ
This comment was minimized by the moderator on the site
I found this information useful to resolve a similar issue that I am facing.

https://support.microsoft.com/en-us/office/split-text-into-different-columns-with-the-convert-text-to-columns-wizard-30b14928-5550-41f5-97ca-7a3e9c363ed7
Reply
0
0
Michael
Michael
This comment was minimized by the moderator on the site
I saw Tomas question about putting an exact limit of 10 spaces and your formula =A1&REPT(" ",10-LEN(A1)) however I need to take it a step further. I want to take three separate fields that I have set their spaces to exactly 10 and concatenate them with their "spaces" intact. Also, if I don't limit what they enter and they enter MORE than 10 characters in one of the cells I want to take ONLY the first 10. So as an example, I want to give them three cells they can enter information in. I don't want to limit what they input BUT, I want to concatenate these three fields and pick up 10 characters from each one. So if the first cell has 4 characters, in my concatenate formula I want it to pick up the 4 characters PLUS 6 spaces. If the second field has 20 characters, I want to only pick up the first 10 characters and the same thing for the third cell. We are trying to get to a uniform 30 characters of description but some names are longer or shorter than others. We want this to break evenly with 10 characters per cell. Hopefully this is making sense.
Reply
0
0
Tomas
Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?
I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software.
Reply
0
0
kellytte
kellytte     Tomas
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tomas,
You can use a formula to limit the text length: =A1 & REPT(" ",10-LEN(A1))
Reply
Report
0
0
question
question
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to limit the quantity of a cell depending on the category of another one,

For example if I input in A1 "Ok" in B1 must be limit to 10 characters
but if A1= "NG", B1 must be limit to 12 characters.
Reply
0
0
Eliza
Eliza
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?By Ivan[/quote] I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software
Reply
0
0
ARNAB DEBNATH
ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have a attendance sheet. from 1 to 31. I put "P" on each cell if person is present. Now I want that how many times "P" is continuing present in cell. As as example - I have put "P" from 1 to 6 , then from 8th to 9th put P, and 10th is gap. then from 11th its continue to 18th. ... now i want how many times P is continue 6 time . PPPPPP PP PPPPPPPP Manually the answer is : 2(1to6 = 1,11to18=1) If you have any formula to count this it will be a great help.
Reply
0
0
Paul
Paul     ARNAB DEBNATH
This comment was minimized by the moderator on the site
=COUNTIF(B2:B17,">""") this formula will ignore empty cells but will count cells with data in i.e. P
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I want out put txt file and no spaces between cell values. Like 3 cells with First Name, Middle and last. Entered Shawn G Goldman as SHAWNGGOLDMAN
Reply
0
0
Shawn
Shawn
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I want few things in a cell. I only want numbers in cell. I want to limit to 10 characters. I want to remove decimal like 15.00 to 1500. I want to indent to right. Also to add 0's to left to make it 10 characters .like 15.00 to 0000001500
Reply
0
0
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Guest
Posting as Guest
×
Rate this post:
Reset
0   Characters
Suggested Locations