Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet automatikusan másolni magam az Outlook-ban?

Ha állandó CC címzettje van, vagy csak másolni akarja magát, de nem akarja manuálisan kiválasztani vagy beírni a címzett e-mail címét minden alkalommal, amikor e-maileket küld vagy válaszol. Vagy néha elfelejtette hozzáadni a címzett e-mail címét a CC oszlophoz. Ez nagyon kellemetlen és könnyen hibázható a küldés és a válaszadás során. Ha továbbra is zavart abban, hogyan kell automatikusan másolni az Outlook programban, az alábbi utasítások hasznosak lesznek.


Mindig automatikus másolatot készítsek magamnak a Quick Step funkcióval

Készíthetünk egy gyors lépést, hogy automatikusan másoljam magam, amikor e-mailekre válaszolok az Outlookban. Kérjük, tegye a következőket:

1. kettyenés Kezdőlap > Új a Gyors lépések csoport. Lásd a képernyőképet:

2. A megnyíló Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen írja be az új gyors lépés nevét a Név négyzetet, majd válassza a Válasz fRom a Válasszon egy műveletet legördülő lista. Lásd a képernyőképet:

3. Kattintson a linkelt szövegre Opciók megjelenítése az opciók kibontásához kattintson a linkelt szövegre Adja meg a Másolatot mutatni a Nak nek mezőbe, majd írja be az e-mail címét a Nak nek iktatott. Lásd a képernyőképet:

4. Kattintson a befejez gombot.
Eddig létrehozták az új gyors lépést, és hozzáadták a Gyors lépések mezőbe. Lásd a képernyőképet:

Válassza ki azt az e-mailt, amelyre válaszolni fog, majd kattintson a Gyors lépések mezőben az újonnan létrehozott gyors lépésre. Megnyílnak a válaszüzenet ablakai, amelyekben Ön is szerepel az automatikus iktatott másolatban.


Mindig automatikus másolatot küldök magamnak az Outlook Szabályok funkciójával

1. Indítsa el a kilátásait, és győződjön meg arról, hogy a levél hajtogatni. Ezután kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Lásd a képernyőképet:

2. És vékony a nyílásban Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra  Új szabály gombot a E-mail szabályok fülre. Lásd a fenti képernyőképet:

3. Az Szabály varázsló, kattintson a gombra Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre lehetőséget, majd kattintson a gombra Következő gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

4. Most folytassa a konfigurációt az alábbiak szerint:
(1) ellenőrizze a ta megadott számlán keresztül választási lehetőség,
(2) Kattintson a linkelt szövegére meghatározott;
(3) A nyitó Fiók párbeszédpanelen adja meg az e-mail fiókot, amellyel dolgozni fog, majd kattintson a gombra OK gombot.
(4) Kattintson a gombra Következő gombot.

5. Most az új Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a Másolja az üzenetet másoknak vagy nyilvános csoportnak opciót, majd kattintson a emberek vagy nyilvános csoport. Lásd az alábbi képernyőképet:

6. Most belép a Szabály címe párbeszédpanelen, kérjük, adja meg azt a kapcsolattartót, akinek automatikusan meg kell küldenie az e-mailt, és kattintson a gombra OK gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

7.Kattints a Következő gombot kétszer a Szabály varázsló párbeszédpanelen. Most pedig belép az utolsó Szabályvarázsló párbeszédpanelbe, kérjük, nevezze meg az új szabályt a 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak mezőbe, és kattintson a befejez gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:

8. Most visszatér a legelső párbeszédpanelen, kattintson OK gombra, akkor létrejön a cc szabály. Ha nem szeretné engedélyezni a szabályt, törölje a jelölést.

Ezután, miután elküldött vagy továbbított egy e-mailt másoknak a megadott fiókkal, a fiókja vagy az adott másolat címzettje mindig ugyanazt az üzenetet kapja.


Mindig automatikusan másolatot készítek magamról a Kutools for Outlook programmal

Az Outlook Szabály funkciójának használatával lépésről lépésre kell beállítania az opciókat, ez nagyon fárasztó és unalmas. Van-e egyszerű és praktikus módszer a probléma gyors megoldására? A Automatikus CC / BCC eszköze Kutools az Outlook számára segíthet a feladat kényelmes kezelésében.

Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond!   Tovább ...   Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!

Ha telepítette a Kutools for Outlook programot, tegye a következőket:

1. Kattints Kutools > CC / BCC > Szabálykezelő, lásd a képernyőképet:

2. Az Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot.

3. A Szabály varázslóban jelölje be a megadott feltétel opciót, amely alapján szűrni fogja az e-maileket a 1 lépés szakaszban, majd kattintson az aláhúzott szövegre a 2 lépés szakasz.
Esetemben pipálok az alany konkrét szavakat tartalmaz opciót, majd kattintson az aláhúzott szövegre konkrét szavak.

Megjegyzések: Ha minden e-mailt automatikusan másolni akar, ne jelölje be az opciókat, és kattintson a gombra Következő gombra közvetlenül.

4. A felbukkanó Szöveget tartalmaz párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot.

5. A Szöveg keresése párbeszédpanelen írja be az adott szót a Új keresési szöveg mezőbe, és kattintson a hozzáad gomb. Több kulcsszó hozzáadásához ismételje meg ezt a műveletet, hogy egyesével vegye fel őket. A szavak hozzáadása után kattintson a gombra OK gombot a Szöveg keresése párbeszédpanel bezárásához.

6. Ezután visszatér a Szöveget tartalmazó párbeszédpanelen folytathatja a Új gombra kattintva további kulcsszavasorokat adhat hozzá. A szavak hozzáadása után kattintson a gombra OK gombot a párbeszéd bezárásához.

Megjegyzés: Ha több szót is felvesz ugyanabba a Keresés szöveg párbeszédablakba, akkor a kapcsolat közöttük van ÉS; ha több szót is megad különböző keresési szöveg párbeszédpanelen, akkor a kapcsolat közöttük van OR.

7. Ezután visszatér a Szabály varázsló párbeszédpanelen, kattintson a gombra Következő gombot.

8. Megnyitja a második varázsló párbeszédablakot, megadhatja a kivételeket, hogy az automatikus másolatszabályt szükség szerint kihagyhassa, vagy nem jelöl be egyetlen opciót sem, és kattintson a Következő gombra közvetlenül.

9. A harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen a következőket teheti:
(1) Nevezze meg a Cc szabályt a Szabály címe doboz;
(2) Írja be a szabály leírását a Szabályjegyzetek doboz;
(3) Kattintson a gombra Befogadó gomb. Ezután adjon hozzá olyan névjegyeket, amelyekhez automatikusan másolatot kap Cc a Név kiválasztása párbeszédpanel.
(4) Adja meg a szabálybeállításokat, amire szüksége van a Szabálybeállítások megadása szakasz;
(5) Kattintson a gombra OK gombot.

10. Most térjen vissza a Automatikus CC / BCC Kezelő párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy be van-e jelölve az új automatikus másolási szabály, és kattintson a gombra OK gombot.

11. Az Outlook fő felületén kattintson a gombra Kutools > CC / BCC > Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót a funkció engedélyezéséhez. Ezután az előugró újbóli megerősítő párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gomb/

Megjegyzések: Ha a CC / BCC funkció már aktiválva van, akkor ezt a lépést kihagyhatja.

Megjegyzések:

  • 1. Ezzel a funkcióval beállíthatja a mindig BCC szabályok is.
  • 2. Ennek az eszköznek a segítségével szükség szerint több szabályt is létrehozhat.
  • 3. Ha ki szeretné kapcsolni a szabályokat, kattintson a gombra Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót, és az összes szabály nem fog működni. Azt is törölheti a szabályok nevét a Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanel néhány megadott szabály letiltásához.

Bemutató: automatikusan másolom magam az Outlook-ban


típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!


Kapcsolódó cikk

Hogyan lehet automatikusan másolni az összes Outlookban küldött e-mailt?


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you very much for the detailed post.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice, it is helpful. But there is a glitch, if I reply to any email and if I am already in cc; the rule is applied to that also and my name is appearing twice in cc list Can anything be done for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
It is a very very helpful document. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Very helpful. So well explained and illustrated. Makes it so easy for even the idiots among us to set up auto BCC. Thank you so much and keep up the great job!
This comment was minimized by the moderator on the site
Perfect. Working good.
This comment was minimized by the moderator on the site
Very Helpful. Many Thx
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, perfect instructions !
This comment was minimized by the moderator on the site
How to automatically CC a specific email for every message you send.
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm a complete IT numpty but this worked well and I actually understood it. Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you. Flawless.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations