Hogyan lehet automatikusan másolni magam az Outlook-ban?
Ha állandó CC címzettje van, vagy csak másolni akarja magát, de nem akarja manuálisan kiválasztani vagy beírni a címzett e-mail címét minden alkalommal, amikor e-maileket küld vagy válaszol. Vagy néha elfelejtette hozzáadni a címzett e-mail címét a CC oszlophoz. Ez nagyon kellemetlen és könnyen hibázható a küldés és a válaszadás során. Ha továbbra is zavart abban, hogyan kell automatikusan másolni az Outlook programban, az alábbi utasítások hasznosak lesznek.
- Mindig automatikus másolatot készítsek magamnak a Quick Step funkcióval
- Mindig automatikus másolatot küldök magamnak a Szabályok funkcióval
- Mindig automatikusan másolatot készítek magamról a Kutools for Outlook programmal
Mindig automatikus másolatot készítsek magamnak a Quick Step funkcióval
Készíthetünk egy gyors lépést, hogy automatikusan másoljam magam, amikor e-mailekre válaszolok az Outlookban. Kérjük, tegye a következőket:
1. kettyenés Kezdőlap > Új a Gyors lépések csoport. Lásd a képernyőképet:
2. A megnyíló Gyors lépés szerkesztése párbeszédpanelen írja be az új gyors lépés nevét a Név négyzetet, majd válassza a Válasz fRom a Válasszon egy műveletet legördülő lista. Lásd a képernyőképet:
3. Kattintson a linkelt szövegre Opciók megjelenítése az opciók kibontásához kattintson a linkelt szövegre Adja meg a Másolatot mutatni a Nak nek mezőbe, majd írja be az e-mail címét a Nak nek iktatott. Lásd a képernyőképet:
4. Kattintson a befejez gombot.
Eddig létrehozták az új gyors lépést, és hozzáadták a Gyors lépések mezőbe. Lásd a képernyőképet:
Válassza ki azt az e-mailt, amelyre válaszolni fog, majd kattintson a Gyors lépések mezőben az újonnan létrehozott gyors lépésre. Megnyílnak a válaszüzenet ablakai, amelyekben Ön is szerepel az automatikus iktatott másolatban.
Mindig automatikus másolatot küldök magamnak az Outlook Szabályok funkciójával
1. Indítsa el a kilátásait, és győződjön meg arról, hogy a levél hajtogatni. Ezután kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése. Lásd a képernyőképet:
2. És vékony a nyílásban Szabályok és riasztások párbeszédpanelen kattintson a gombra Új szabály gombot a E-mail szabályok fülre. Lásd a fenti képernyőképet:
3. Az Szabály varázsló, kattintson a gombra Szabály alkalmazása az általam küldött üzenetekre lehetőséget, majd kattintson a gombra Következő gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
4. Most folytassa a konfigurációt az alábbiak szerint:
(1) ellenőrizze a ta megadott számlán keresztül választási lehetőség,
(2) Kattintson a linkelt szövegére meghatározott;
(3) A nyitó Fiók párbeszédpanelen adja meg az e-mail fiókot, amellyel dolgozni fog, majd kattintson a gombra OK gombot.
(4) Kattintson a gombra Következő gombot.
5. Most az új Szabály varázsló párbeszédpanelen ellenőrizze a Másolja az üzenetet másoknak vagy nyilvános csoportnak opciót, majd kattintson a emberek vagy nyilvános csoport. Lásd az alábbi képernyőképet:
6. Most belép a Szabály címe párbeszédpanelen, kérjük, adja meg azt a kapcsolattartót, akinek automatikusan meg kell küldenie az e-mailt, és kattintson a gombra OK gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
7.Kattints a Következő gombot kétszer a Szabály varázsló párbeszédpanelen. Most pedig belép az utolsó Szabályvarázsló párbeszédpanelbe, kérjük, nevezze meg az új szabályt a 1. lépés: Adjon nevet ennek a szabálynak mezőbe, és kattintson a befejez gomb. Lásd az alábbi képernyőképet:
8. Most visszatér a legelső párbeszédpanelen, kattintson OK gombra, akkor létrejön a cc szabály. Ha nem szeretné engedélyezni a szabályt, törölje a jelölést.
Ezután, miután elküldött vagy továbbított egy e-mailt másoknak a megadott fiókkal, a fiókja vagy az adott másolat címzettje mindig ugyanazt az üzenetet kapja.
Mindig automatikusan másolatot készítek magamról a Kutools for Outlook programmal
Az Outlook Szabály funkciójának használatával lépésről lépésre kell beállítania az opciókat, ez nagyon fárasztó és unalmas. Van-e egyszerű és praktikus módszer a probléma gyors megoldására? A Automatikus CC / BCC eszköze Kutools az Outlook számára segíthet a feladat kényelmes kezelésében.
Kutools az Outlook számára: Ultimate Outlook eszköztár több mint 100 praktikus eszközzel. Próbálja ki INGYENESEN 60 napig, korlátozások nélkül, semmi gond! Tovább ... Kezdje el az ingyenes próbaverziót most!
Ha telepítette a Kutools for Outlook programot, tegye a következőket:
1. Kattints Kutools > CC / BCC > Szabálykezelő, lásd a képernyőképet:
2. Az Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot.
3. A Szabály varázslóban jelölje be a megadott feltétel opciót, amely alapján szűrni fogja az e-maileket a 1 lépés szakaszban, majd kattintson az aláhúzott szövegre a 2 lépés szakasz.
Esetemben pipálok az alany konkrét szavakat tartalmaz opciót, majd kattintson az aláhúzott szövegre konkrét szavak.
Megjegyzések: Ha minden e-mailt automatikusan másolni akar, ne jelölje be az opciókat, és kattintson a gombra Következő gombra közvetlenül.
4. A felbukkanó Szöveget tartalmaz párbeszédpanelen kattintson a gombra Új gombot.
5. A Szöveg keresése párbeszédpanelen írja be az adott szót a Új keresési szöveg mezőbe, és kattintson a hozzáad gomb. Több kulcsszó hozzáadásához ismételje meg ezt a műveletet, hogy egyesével vegye fel őket. A szavak hozzáadása után kattintson a gombra OK gombot a Szöveg keresése párbeszédpanel bezárásához.
6. Ezután visszatér a Szöveget tartalmazó párbeszédpanelen folytathatja a Új gombra kattintva további kulcsszavasorokat adhat hozzá. A szavak hozzáadása után kattintson a gombra OK gombot a párbeszéd bezárásához.
Megjegyzés: Ha több szót is felvesz ugyanabba a Keresés szöveg párbeszédablakba, akkor a kapcsolat közöttük van ÉS; ha több szót is megad különböző keresési szöveg párbeszédpanelen, akkor a kapcsolat közöttük van OR.
7. Ezután visszatér a Szabály varázsló párbeszédpanelen, kattintson a gombra Következő gombot.
8. Megnyitja a második varázsló párbeszédablakot, megadhatja a kivételeket, hogy az automatikus másolatszabályt szükség szerint kihagyhassa, vagy nem jelöl be egyetlen opciót sem, és kattintson a Következő gombra közvetlenül.
9. A harmadik Szabály varázsló párbeszédpanelen a következőket teheti:
(1) Nevezze meg a Cc szabályt a Szabály címe doboz;
(2) Írja be a szabály leírását a Szabályjegyzetek doboz;
(3) Kattintson a gombra Befogadó gomb. Ezután adjon hozzá olyan névjegyeket, amelyekhez automatikusan másolatot kap Cc a Név kiválasztása párbeszédpanel.
(4) Adja meg a szabálybeállításokat, amire szüksége van a Szabálybeállítások megadása szakasz;
(5) Kattintson a gombra OK gombot.
10. Most térjen vissza a Automatikus CC / BCC Kezelő párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy be van-e jelölve az új automatikus másolási szabály, és kattintson a gombra OK gombot.
11. Az Outlook fő felületén kattintson a gombra Kutools > CC / BCC > Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót a funkció engedélyezéséhez. Ezután az előugró újbóli megerősítő párbeszédpanelen kattintson a gombra OK gomb/
Megjegyzések: Ha a CC / BCC funkció már aktiválva van, akkor ezt a lépést kihagyhatja.
Megjegyzések:
- 1. Ezzel a funkcióval beállíthatja a mindig BCC szabályok is.
- 2. Ennek az eszköznek a segítségével szükség szerint több szabályt is létrehozhat.
- 3. Ha ki szeretné kapcsolni a szabályokat, kattintson a gombra Engedélyezze az Auto CC / BCC funkciót, és az összes szabály nem fog működni. Azt is törölheti a szabályok nevét a Automatikus CC / BCC Manager párbeszédpanel néhány megadott szabály letiltásához.
Bemutató: automatikusan másolom magam az Outlook-ban
típus: Ebben a videóban, Kutools lapot hozzáadta Kutools az Outlook számára. Ha szüksége van rá, kattintson itt 60 napos ingyenes próbaidőszak korlátozás nélkül!
Kapcsolódó cikk
Hogyan lehet automatikusan másolni az összes Outlookban küldött e-mailt?
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.