Hogyan oszthat meg Outlook-naptárt másokkal?
A naptárak megosztása megkönnyítheti a szervezeten belüli vagy kívüli emberekkel való együttműködést, és a megnövelt láthatóság révén hatékonyabban ütemezheti be az értekezleteket és találkozókat. Ebben az oktatóanyagban a naptárak másokkal való megosztásának egyszerű módjáról fogunk beszélni.
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Ossza meg az Outlook-naptárt másokkal e-mailben
1. Ban,-ben Naptár nézet, a Kezdőlap fül, a Megosztás csoport, kattintson E-mail naptár. Lásd a képernyőképet:
Jegyzet: Ha nem látja a E-mail naptár lehetőséget, próbálja meg törölni az aktív naptár jelölését, és válasszon egy másik naptárat a listából Saját naptárak lista a bal oldalon. Lásd a képernyőképet:
2. A Üzenet ablak és a Naptár küldése e-mailben párbeszédablak felugrik. Ban,-ben Naptár küldése e-mailben párbeszédpanelen konfigurálja az alábbiak szerint:
- A Naptár mezőben válassza ki a megosztani kívánt naptárt.
- A Dátumtartomány mezőben adja meg a megosztani kívánt időszakot.
- A Részletek mezőben adja meg azokat az engedélyeket, akikkel megosztotta a naptárt.
- További lehetőségekért tekintse meg az alábbi képernyőképet.
3. Miután rákattintott a OK gombot a bezáráshoz Naptár küldése e-mailben párbeszédpanelen a naptár információi üzenettartalomként jelennek meg a Üzenet ablakot, és a naptári pillanatkép mellékletként kerül elküldésre. Most adja hozzá a megosztott naptár címzettjeit, és kattintson a gombra Küldés gombra az üzenet elküldéséhez.
4. Amikor a címzettek megkapják az e-mailt, és megnyitják a mellékletet az Outlookban, a címzettek aktuális naptára és a kapott naptári pillanatkép egymás mellett jelenik meg. Lásd a képernyőképet:
Ossza meg az Outlook-naptárt másokkal az Outlook.com-on
Az asztali Outlook alkalmazásban olyan problémákkal találkozhat, mint például, hogy nem tud megosztani egy naptárt a szervezeten kívüli személyekkel. Megkerülő megoldásként bejelentkezhet e-mail fiókjába az Outlook.com webhelyen, majd megoszthatja naptárát az alábbiak szerint:
1. Váltás Naptár Kilátás.
2. Kattintson a megosztani kívánt naptár melletti hárompontos ikonra, majd válassza ki Megosztás és engedélyek.
3. A felugró ablakban Megosztás és engedélyek párbeszédpanelen adja meg az e-mail címet vagy a kapcsolattartó nevét, akivel meg szeretne osztani a beviteli mezőben az alábbiak szerint.
4. Ha befejezte a beírást, kattintson a felugró címcímkére.
5. Most válassza ki, hogy mekkora hozzáférést engedélyez a legördülő listában.
6. Ha végzett, kattintson a gombra Megosztás. Látni fogja, hogy az e-mail cím most szerepel a listában Megosztás és engedélyek párbeszédablakot az alábbiak szerint. A hozzáférési beállításokat a legördülő menüben egy másik lehetőség kiválasztásával módosíthatja.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.