Hogyan oszthat meg Outlook-naptárt másokkal?

A naptárak megosztása megkönnyítheti a szervezeten belüli vagy kívüli emberekkel való együttműködést, és a megnövelt láthatóság révén hatékonyabban ütemezheti be az értekezleteket és találkozókat. Ebben az oktatóanyagban a naptárak másokkal való megosztásának egyszerű módjáról fogunk beszélni.

 

---

Ossza meg az Outlook-naptárt másokkal e-mailben

1. Ban,-ben Naptár nézet, a FŐOLDAL fül, a Megosztás csoport, kattintson E-mail naptár. Lásd a képernyőképet:

Jegyzet: Ha nem látja a E-mail naptár lehetőséget, próbálja meg törölni az aktív naptár jelölését, és válasszon egy másik naptárat a listából Saját naptárak lista a bal oldalon. Lásd a képernyőképet:

2. A Üzenet ablak és a Naptár küldése e-mailben párbeszédablak felugrik. Ban,-ben Naptár küldése e-mailben párbeszédpanelen konfigurálja az alábbiak szerint:

• A Naptár mezőben válassza ki a megosztani kívánt naptárt.
• A Dátumtartomány mezőben adja meg a megosztani kívánt időszakot.
• A Részletek mezőben adja meg azokat az engedélyeket, akikkel megosztotta a naptárt.
• További lehetőségekért tekintse meg az alábbi képernyőképet.

3. Miután rákattintott a OK gombot a bezáráshoz Naptár küldése e-mailben párbeszédpanelen a naptár információi üzenettartalomként jelennek meg a Üzenet ablakot, és a naptári pillanatkép mellékletként kerül elküldésre. Most adja hozzá a megosztott naptár címzettjeit, és kattintson a gombra Küldés gombra az üzenet elküldéséhez.

4. Amikor a címzettek megkapják az e-mailt, és megnyitják a mellékletet az Outlookban, a címzettek aktuális naptára és a kapott naptári pillanatkép egymás mellett jelenik meg. Lásd a képernyőképet:

---

Ossza meg az Outlook-naptárt másokkal az Outlook.com-on

Az asztali Outlook alkalmazásban olyan problémákkal találkozhat, mint például, hogy nem tud megosztani egy naptárt a szervezeten kívüli személyekkel. Megkerülő megoldásként bejelentkezhet e-mail fiókjába az Outlook.com webhelyen, majd megoszthatja naptárát az alábbiak szerint:

1. Váltás Naptár Kilátás.

2. Kattintson a megosztani kívánt naptár melletti hárompontos ikonra, majd válassza ki Megosztás és engedélyek.

3. A felugró ablakban Megosztás és engedélyek párbeszédpanelen adja meg az e-mail címet vagy a kapcsolattartó nevét, akivel meg szeretne osztani a beviteli mezőben az alábbiak szerint.

4. Ha befejezte a beírást, kattintson a felugró címcímkére.

5. Most válassza ki, hogy mekkora hozzáférést engedélyez a legördülő listában.

6. Ha végzett, kattintson a gombra Megosztás. Látni fogja, hogy az e-mail cím most szerepel a listában Megosztás és engedélyek párbeszédablakot az alábbiak szerint. A hozzáférési beállításokat a legördülő menüben egy másik lehetőség kiválasztásával módosíthatja.