Hogyan hozzunk létre és használjunk terjesztési listát az Outlook programban?
Ha gyakran küld e-mailt egy csapatnak, minden egyes e-mail küldéskor be kell írnia vagy ki kell választania a teljes csoporttagok e-mail címeit. Szerencsére az Outlook funkciója egy terjesztési lista létrehozása, amely tartalmazza a csapattagok összes e-mail címét. Csak ki kell választania a terjesztési listát, majd az e-mailje el fog jutni az összes címzetthez, aki szerepel a terjesztési listán. A következő utasítás megmutatja, hogyan kell létrehozni és használni a terjesztési listát.
Terjesztési lista létrehozása és használata az Outlookban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Terjesztési lista létrehozása és használata az Outlookban
1. Indítsa el a 2013-as vagy a 2010-es kilátást, kattintson a gombra Kezdőlap > Új elemek. Lásd a képernyőképet:
2. kettyenés További elemek > Kapcsolattartó csoport
3. A Kapcsolattartó csoport kattintson a gombra Tagok hozzáadása.
4. választ A címjegyzékből a legördülő listából a tagok hozzáadásához.
5. -ban Válassza a Tagok névjegyek lehetőséget párbeszédpanelen válassza ki az egyik címzettet, majd kattintson a gombra Partnerek gomb. Ismételje meg a műveletet, amíg ez a terjesztési lista nem tartalmazza a csapattagok összes e-mail címét. Ezután kattintson a gombra OK gombot.
6. Írja be a terjesztési lista nevét, majd kattintson a gombra Mentés és bezárás.
7. Ha e-mailt szeretne küldeni ennek a csapatnak, válassza ki a terjesztési listát a Válassza a Nevek lehetőséget párbeszédpanelen kattintson a gombra Nak nek, majd kattintson a gombra OK gomb. Lásd a képernyőképet:
8. Ezután megjelenik a terjesztési lista a Nak nek oszlop. Írja össze az e-mailt, majd elküldheti. A terjesztési listán szereplő összes tag megkapja az e-mail üzenetét.
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
