Hogyan lehet aláírást létrehozni és használni az Outlookban?
Udvarias hozzáadni az aláírást minden e-mail végén, amikor elküld vagy válaszol rá. Nem kell minden alkalommal megírnia az aláírást, amikor e-mailt küld vagy megválaszolja, mert az Outlook egyszerű módot kínál a saját aláírásának szerkesztésére és használatának kényelmére. Kérjük, olvassa el az alábbi utasításokat.
Aláírás létrehozása és használata az Outlookban
- Automatizálja az e-mailezést ezzel Auto CC / BCC, Automatikus továbbítás szabályok szerint; Küld Autómatikus válasz (Out of Office) Exchange szerver nélkül...
- Szerezzen emlékeztetőket BCC figyelmeztetés amikor mindenkinek válaszol, miközben a Titkos másolat listában van, és Emlékeztessen a hiányzó mellékletekre az elfelejtett mellékletekhez...
- Növelje az e-mailek hatékonyságát Válasz (mindenre) mellékletekkel, Üdvözlés vagy dátum és idő automatikus hozzáadása az aláíráshoz vagy a tárgyhoz, Válasz több e-mailre...
- Egyszerűsítse az e-mailezést ezzel E-mailek visszahívása, Melléklet eszközök (Összes tömörítése, Összes automatikus mentése...), Távolítsa el a másolatokatés Gyorsjelentés...
Aláírás létrehozása és használata az Outlookban
1. kettyenés filé > Opciók. Lásd a képernyőképet:
2. A Beállítások párbeszédpanelen kattintson a gombra Levél > aláírás. Lásd a képernyőképet:
3. Ezután a Aláírások és írószerek párbeszédpanel jelenik meg. Ban ben E-mail aláírás kattintson a gombra Új gombot.
4. Írja be az aláírás nevét, majd kattintson a gombra OK gombot.
5. Az aláírás elnevezése után lépjen a Aláírás szerkesztése rész. Írja be az aláírás adatait az üres területre. Hozzáadhatja azt is névjegykártya, kép és a Hiperhivatkozás aláírásához. És állítsa be a szavát a szövegszerkesztő eszközök használatával. Végül kattintson OK gombot a párbeszéd bezárásához.
6. Visszatér az Opciók ablakba, majd kattintson a gombra OK hogy befejezze az egész alkotási műveletet.
7. Az e-mail szerkesztésekor az aláírás automatikusan megjelenik a tartalom szerkesztési területén. Lásd a képernyőképet:
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.