Hogyan lehet sablonokat létrehozni és használni az Outlookban?
Ha eleged van ugyanannak az e-mailnek a szerkesztéséből, akkor van mód arra, hogy az Outlook sablonok segítségével megszabaduljon ettől a bosszantó ismétléstől. Növelheti munkájának hatékonyságát, miközben létrehozott sablonokat használ. A következő utasítás segít:
Sablonok létrehozása és használata az Outlook e-mail küldésében
Könnyen hozhat létre és használhat sablonokat az Outlook programban a Kutools for Outlook segítségével
Sablonok létrehozása és használata az Outlook e-mail küldésében
1. A kilátás elindítása után a kattintással hozza létre az e-mailt Kezdőlap > új Email. Lásd a képernyőképet:
2. Írja meg az e-mailt.
3. Ezután kattintson filé > Mentés miután befejezte az e-mail írását.
4. Amikor megjelenik egy párbeszédpanel, válassza ki a célmappát és a fájlnevet. Ban ben Mentés típusválassza Outlook sablon opciót a legördülő listából. Végül kattintson Megtakarítás. Lásd a képernyőképet:
5. Meglátja, hogy egy outlook sablon létrejön.
6. Most itt az ideje a sablon használatának. Ha nem látja a Fejlesztő az Outlook szalagon megjelenő lapon lépjen a következőre: filé fülre kattintva opció > A szalag testreszabása. A jobb oldali ablaktáblán ellenőrizze a Fejlesztő doboz. Ezután kattintson a gombra OK gombot.
7. Menj a Fejlesztő fülre kattintva Válasszon űrlapot.
8. A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a létrehozott sabloncél helyét a Benéz legördülő. Ezután kattintson Tallózás gombra a sablonfájl megkereséséhez. Miután kiválasztotta, kattintson a gombra Nyisd ki gombot a megnyitásához. Lásd a képernyőképet:
9. A Megnyitás gombra kattintás után új levél jön létre.
Könnyen hozhat létre és használhat sablonokat az Outlook programban a Kutools for Outlook segítségével
Után a Kutools for Outlook telepítése, a Auto szöveg segédprogram segítségével gyorsan elmentheti az e-mail tartalmát automatikus szövegbevitelként (gyors alkatrészek), és a jövőben sablonként használhatja.
Hozzon létre egy új üzenetet kattintással Az új E-mail gomb alatt Kezdőlap fülre. Az új üzenetablakban láthatja az Automatikus szöveg ablaktáblát az Outlook ablak jobb oldalán.
1. Írja be a sablonként menteni kívánt e-mail tartalmat a későbbi felhasználásra. Válassza ki a tartalmat, majd kattintson a gombra gomb. Lásd a képernyőképet:
2. Ban,-ben Auto szöveg párbeszédpanelen írja be az automatikus szöveg nevét a Név mezőbe hozzon létre egy új kategóriát, amire szüksége van, majd kattintson a gombra hozzáad gombot.
3. Most létrehozza az automatikus szövegbevitelt és felsorolja a Kutools panel alatt Auto szöveg fülre. Kattintson erre a bejegyzésre, és azonnal bekerül az e-mail törzsébe.
Ha ingyenes (60 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.
Könnyen hozhat létre és használhat sablonokat az Outlook programban a Kutools for Outlook segítségével
Kutools az Outlook számára 100+ hatékony funkciót és eszközt tartalmaz a Microsoft Outlookhoz. Ingyenesen kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap. Töltse le most az ingyenes próbaverziót!
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.