Ugrás a tartalomra

Hogyan lehet sablonokat létrehozni és használni az Outlookban?

Ha eleged van ugyanannak az e-mailnek a szerkesztéséből, akkor van mód arra, hogy az Outlook sablonok segítségével megszabaduljon ettől a bosszantó ismétléstől. Növelheti munkájának hatékonyságát, miközben létrehozott sablonokat használ. A következő utasítás segít:

Sablonok létrehozása és használata az Outlook e-mail küldésében
Könnyen hozhat létre és használhat sablonokat az Outlook programban a Kutools for Outlook segítségével


Sablonok létrehozása és használata az Outlook e-mail küldésében

1. A kilátás elindítása után a kattintással hozza létre az e-mailt Kezdőlap > új Email. Lásd a képernyőképet:

2. Írja meg az e-mailt.

3. Ezután kattintson filé > Mentés miután befejezte az e-mail írását.

4. Amikor megjelenik egy párbeszédpanel, válassza ki a célmappát és a fájlnevet. Ban ben Mentés típusválassza Outlook sablon opciót a legördülő listából. Végül kattintson Megtakarítás. Lásd a képernyőképet:

5. Meglátja, hogy egy outlook sablon létrejön.

6. Most itt az ideje a sablon használatának. Ha nem látja a Fejlesztő az Outlook szalagon megjelenő lapon lépjen a következőre: filé fülre kattintva opció > A szalag testreszabása. A jobb oldali ablaktáblán ellenőrizze a Fejlesztő doboz. Ezután kattintson a gombra OK gombot.

7. Menj a Fejlesztő fülre kattintva Válasszon űrlapot.

8. A megjelenő párbeszédpanelen válassza ki a létrehozott sabloncél helyét a Benéz legördülő. Ezután kattintson Tallózás gombra a sablonfájl megkereséséhez. Miután kiválasztotta, kattintson a gombra Nyisd ki gombot a megnyitásához. Lásd a képernyőképet:

9. A Megnyitás gombra kattintás után új levél jön létre.


Könnyen hozhat létre és használhat sablonokat az Outlook programban a Kutools for Outlook segítségével

Után a Kutools for Outlook telepítése, a Auto szöveg segédprogram segítségével gyorsan elmentheti az e-mail tartalmát automatikus szövegbevitelként (gyors alkatrészek), és a jövőben sablonként használhatja.

Hozzon létre egy új üzenetet kattintással Az új E-mail gomb alatt Kezdőlap fülre. Az új üzenetablakban láthatja az Automatikus szöveg ablaktáblát az Outlook ablak jobb oldalán.

1. Írja be a sablonként menteni kívánt e-mail tartalmat a későbbi felhasználásra. Válassza ki a tartalmat, majd kattintson a gombra gomb. Lásd a képernyőképet:

2. Ban,-ben Auto szöveg párbeszédpanelen írja be az automatikus szöveg nevét a Név mezőbe hozzon létre egy új kategóriát, amire szüksége van, majd kattintson a gombra hozzáad gombot.

3. Most létrehozza az automatikus szövegbevitelt és felsorolja a Kutools panel alatt Auto szöveg fülre. Kattintson erre a bejegyzésre, és azonnal bekerül az e-mail törzsébe.

  Ha ingyenes (60 napos) próbaverziót szeretne kapni a segédprogramról, kattintson a letöltéshez, majd lépjen a művelet végrehajtására a fenti lépések szerint.


Könnyen hozhat létre és használhat sablonokat az Outlook programban a Kutools for Outlook segítségével

Kutools az Outlook számára 100+ hatékony funkciót és eszközt tartalmaz a Microsoft Outlookhoz. Ingyenesen kipróbálható korlátozás nélkül 60 nap. Töltse le most az ingyenes próbaverziót!


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

🤖 AI Mail Assistant: Azonnali profi e-mailek mesterséges intelligencia varázslattal – egyetlen kattintással zseniális válaszok, tökéletes hangnem, többnyelvű elsajátítás. Alakítsa át az e-mailezést könnyedén! ...

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, is it possible to create templates on iphone outlook app. i checked every option but nothing found.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi murat,
Haven't used it on the iphone outlook program, sorry I can't help you.
This comment was minimized by the moderator on the site
I switched computers and lost all of my templates. Is there a way to import or re-upload without creating new ones?
This comment was minimized by the moderator on the site
Good day,
You need to move all your templates from the old computer to the new one with below path.
C:\Users\User Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\*.oft
If you are using Kutools AutoText, please remember to export all autotest entries for back up.
This comment was minimized by the moderator on the site
Nice article, I have created a email template and signature thorough outlook, which are working fine. If the emails are try to opened through an email app ( on mobile device androind and iphone) all the formating is going worng format. after that hired emailchopper (http://www.emailchopper.com) custom email template designe company, They have created awesome email template for me.
This comment was minimized by the moderator on the site
between step 4 and 8 you assume that the file was moved from the \template folder to the \desktop. may wish to edit to show this.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations