Az első módszer bemutatja az összes naptárelem gyors exportálását az Outlookból az Excel táblázatba az Importálás és exportálás nélkül. Kérjük, tegye a következőket:

1. Vigye a Naptár mappát, és válassza ki az Excelbe exportálni kívánt naptárt.

2. Kattintson a gombra a naptár nézet megváltoztatásához Megnézem > Válts nézőpontot > Lista. Lásd a képernyőképet:

3. Jelölje ki az összes naptárelemet, vagy többet, amelyet exportál az Excel programba.
Jegyzet: Holding a Ctrl gombot, kiválaszthat több nem szomszédos elemet úgy, hogy az egyes elemekre egyenként kattint; tartja a műszak gombot, kiválaszthat több szomszédos elemet az elsőre és az utolsóra kattintva.

4. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt elemekre, és válassza ki a elemet másolat a jobb egérgombbal kattintva.

5. Hozzon létre egy új munkafüzetet, kattintson a jobb gombbal egy üres cellára, és válassza ki a Csak szöveg megőrzése (T) gombra a jobb egérgombbal kattintva. Lásd a képernyőképet:

6. Mentse el és zárja be az új munkafüzetet.

Tehát a kiválasztott naptár elemei már egy új munkafüzetbe kerülnek.

Egy kattintással több e-mailt tömegesen menthet / exportálhat szöveges / PDF / HTML / CSV fájlokba az Outlook programban

Általában az Outlook Mentés másként funkciójával szöveges fájlként exportálhatunk/menthetünk egy e-mailt. Ha azonban több e-mailt szeretne kötegesen menteni/exportálni egyedi szövegfájlokba, az egyes üzeneteket egyenként kell manuálisan kezelnie. Időigényes! Unalmas! Most, Kutools for Outlook's Kötegelt mentés funkció segítségével gyorsan elmenthet több e-mailt egyedi szöveges fájlokba, PDF fájlokba, HTML fájlokba stb.!

1. Menj filé > Nyitás és exportálás> Importálás / exportálás. Lásd a képernyőképet:

2. A nyitó Import and Export varázsló Under Válassza ki a végrehajtandó műveletetválassza Exportálás fájlba, Majd kattintson a Következő hogy folytassa.

3. -ban Exportálás fájlba párbeszédpanelt, válassza ki Vesszővel elválasztott értékek, Majd kattintson a Következő. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ha az Outlook 2010 vagy korábbi verzióit használja, válassza ki a lehetőséget Microsoft Excel 97-2003 közvetlenül.

4. Most, alatt Válassza ki az exportálni kívánt mappátválassza Naptár ból ből Outlook adatfájl, Majd kattintson a Következő.

5. Amikor az Exportálás fájlba kattintson a gombra Tallózás ... gombot a fájl céljának kiválasztásához.

6. Böngésszen, és válassza ki a rendeltetési helyet, ahová a fájl menthető. Nevezze el a fájlt, és végül kattintson OK a párbeszéd bezárásához.

7. Amikor az előzőre tér Exportálás fájlba párbeszédpanelen kattintson a gombra Következő hogy folytassa.

8. Most egy másik Exportálás fájlba megjelenő párbeszédpanelen kattintson a gombra befejez az Outlook naptár exportálásához. Lásd a képernyőképet:

9. A Dátumtartomány beállítása párbeszédpanelen adja meg a dátumtartományt, amelyen belül exportálja a naptárat, majd kattintson a gombra OK gombot.

Megjegyzések: Ha az Outlook 2010 vagy korábbi verzióit használja, akkor a Microsoft Excel 97-2003 A 3. lépésben a naptárt már Excel-munkafüzeteként exportálták. Ha Outlook 2013 vagy újabb verziókat használ, a naptárt CSV fájlként exportálták, és folytassa az alábbi lépéssel.

10. Most exportáljuk a megadott naptárt CSV fájlként. Kérjük, nyissa meg a CSV fájlt a Microsoft Excel alkalmazással, majd mentse a fájlt munkafüzetként.