Ugrás a tartalomra

Hogyan küldhet személyre szabott tömeges e-maileket az Outlook programban?

Néha személyre szabott, több címzettet kell létrehoznia, majd tömeges e-maileket kell küldenie mindegyiküknek, csak az idő megtakarítása érdekében. Mit kell tennie a tömeges e-mail küldés érdekében az Outlookban? A következő oktatóanyagok bemutatják, hogyan küldhet személyre szabott tömeges e-maileket az Outlookban.

Személyre szabott tömeges e-maileket küldhet az Outlook egyesítő funkciójával


Személyre szabott tömeges e-maileket küldhet az Outlook egyesítő funkciójával

1. Az Outlookban keresse meg a Kapcsolatok Kilátás. Ezután kattintson Megnézem > Válts nézőpontot > WhatsApp/Viber az alábbi képernyőképen látható.

2. Tartsd a Ctrl gombot, hogy kiválasszon több névjegyet, amelyeknek e-maileket küld.

3. Menj a Kezdőlap lapon kattintson a Körlevél lehetőség a Hozzászólások csoport. Lásd a képernyőképet:

4. Ban,-ben Levél -összevonási névjegyek párbeszédpanelt, kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint:

  • 4.1) A Kapcsolatok szakaszban tartsa meg a Csak a kiválasztott névjegyek opció kiválasztva;
  • 4.2) A Egyesítendő mezők szakaszban tartsa meg a Minden névjegy mező opció kiválasztva;
  • 4.3) A Dokumentumfájl szakaszban válassza ki a Új dokumentum választási lehetőség;
  • 4.4) A Egyesítés lehetőség szakasz:
  • választ Levélformák in Dokumentum típus ledob;
  • választ E-mail in Összevonás ide ledob;
  • Írja be az e-mail tárgyát a Üzenet tárgya sor ledob.
  • 4.5) Kattintson a gombra OK gombot.

5. Ezután megnyit egy új Microsoft Word dokumentumot. Kattintson a gombra Küldemények > Üdvözlő vonal a dokumentumban.

6. Ban,-ben Helyezze be az üdvözlő sort párbeszédpanelen testreszabhatja üdvözlő sorának formátumát, és előnézetet kaphat a címzettek listájáról. Ezután kattintson OK.

7. Ezután az Üdvözlő vonal mező beillesztésre kerül a dokumentumba. Írja össze az e-mail törzsét. Minden címzett ugyanazt a tartalmat fogja kapni. Lásd a képernyőképet:

tippek: Ön kattintással beillesztheti az e-mail tartalmátKüldemények > Egyesítse a mezőt . Ezután válassza ki a megfelelő mezőt a listából.
Ellenőrizze, hogy a Mező egyesítése a beszúrt információknak tartalmazniuk kell az Outlook névjegyprofiljában. Ha nem, akkor saját maga állítsa össze az e-mail tartalmát, ahogy a fenti 7. módszer is elmondta.

8. Az e-mail elkészítése után kattintson a gombra Befejezés és egyesítés > E-mail küldése.

9. Amikor a Egyesítés e-mailbe megjelenő párbeszédpanelen kattintson a gombra OK hogy elküldje a tömeges e-maileket.


Könnyen beállítható az automatikus válasz az Outlookban szabályok nélkül:

Aktivitáskövető Automatikus válaszkezelő hasznossága Kutools az Excel számára, csak ellenőriznie kell az adott e-mail fiókot, és össze kell írnia az automatikus válasz tárgyát és testét az alábbi képernyőképen, hogy befejezze az automatikus válasz beállításait. Töltse le és próbálja ki most! (60 napos ingyenes túra)


A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök

Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez

???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető)  /  Ütemezze az e-mailek küldését  /  Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor  /  Automatikus továbbítás (Speciális szabályok)   /  Automatikus üdvözlet hozzáadása   /  A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...

📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket  /  Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit  /  Törölje az ismétlődő e-maileket  /  Részletes keresés  /  Mappák összevonása ...

📁 Attachments ProKötegelt mentés  /  Batch Detach  /  Batch tömörítés  /  Automatikus mentés   /  Automatikus leválasztás  /  Automatikus tömörítés ...

🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek   /  Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel  /  Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...

👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel  /   Adathalászat elleni e-mailek  /  🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből  /  Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra  /  Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...

Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This article is simply magnificent! It presents information comprehensively and includes practical examples and recommendations. I found it very helpful and inspiring. Thank you very much to the author for such outstanding work!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dnyaneshwar Arun Mahajan,

Thank you so much for your kind words and feedback! I'm thrilled to hear that you found the content of the article useful. It means a lot to know that the information I shared is helping others. Thanks again for your support!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi ,
Great thing is found here but have a condition can we add cc/bcc also to the mail merge??
This comment was minimized by the moderator on the site
i don,t understand i need a good example or someone should help me out please and please
This comment was minimized by the moderator on the site
I am also here looking for how to add attachments ( 1 or more) with these personalised mass mails. Please post the relevant information.
This comment was minimized by the moderator on the site
Sweet blog! I found it while searching on Yahoo News. Do you have any tips on how to get listed in Yahoo News? I've been trying for a while but I never seem to get there! Thanks Feel free to visit my web blog cialis
This comment was minimized by the moderator on the site
and what to do if i want to send different title of an e-mail as well?? and CC ??
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for finally talking about >Howw to send personalized mass emails in Outlook?
This comment was minimized by the moderator on the site
We are providing bulk email solution Cheap Dedicated server with multiple IP Address PowerMTA email Server and Interspire Email marketer Contact Us Skype ID : san2roy Gtalk ID : san2roy Email : san2roy @ gmail .com
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for helping me on Mass Emails on Outlook 2007! I checked two dozen other sources & none worked, including MS
This comment was minimized by the moderator on the site
Please tell me how to attach attachment with these mass emails.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations