Hogyan küldhet személyre szabott tömeges e-maileket az Outlook programban?
Néha személyre szabott, több címzettet kell létrehoznia, majd tömeges e-maileket kell küldenie mindegyiküknek, csak az idő megtakarítása érdekében. Mit kell tennie a tömeges e-mail küldés érdekében az Outlookban? A következő oktatóanyagok bemutatják, hogyan küldhet személyre szabott tömeges e-maileket az Outlookban.
Személyre szabott tömeges e-maileket küldhet az Outlook egyesítő funkciójával
Személyre szabott tömeges e-maileket küldhet az Outlook egyesítő funkciójával
1. Az Outlookban keresse meg a Kapcsolatok Kilátás. Ezután kattintson Megnézem > Válts nézőpontot > WhatsApp/Viber az alábbi képernyőképen látható.
2. Tartsd a Ctrl gombot, hogy kiválasszon több névjegyet, amelyeknek e-maileket küld.
3. Menj a Kezdőlap lapon kattintson a Körlevél lehetőség a Hozzászólások csoport. Lásd a képernyőképet:
4. Ban,-ben Levél -összevonási névjegyek párbeszédpanelt, kérjük, konfigurálja az alábbiak szerint:
- 4.1) A Kapcsolatok szakaszban tartsa meg a Csak a kiválasztott névjegyek opció kiválasztva;
- 4.2) A Egyesítendő mezők szakaszban tartsa meg a Minden névjegy mező opció kiválasztva;
- 4.3) A Dokumentumfájl szakaszban válassza ki a Új dokumentum választási lehetőség;
- 4.4) A Egyesítés lehetőség szakasz:
- választ Levélformák in Dokumentum típus ledob;
- választ E-mail in Összevonás ide ledob;
- Írja be az e-mail tárgyát a Üzenet tárgya sor ledob.
- 4.5) Kattintson a gombra OK gombot.
5. Ezután megnyit egy új Microsoft Word dokumentumot. Kattintson a gombra Küldemények > Üdvözlő vonal a dokumentumban.
6. Ban,-ben Helyezze be az üdvözlő sort párbeszédpanelen testreszabhatja üdvözlő sorának formátumát, és előnézetet kaphat a címzettek listájáról. Ezután kattintson OK.
7. Ezután az Üdvözlő vonal mező beillesztésre kerül a dokumentumba. Írja össze az e-mail törzsét. Minden címzett ugyanazt a tartalmat fogja kapni. Lásd a képernyőképet:
tippek: Ön kattintással beillesztheti az e-mail tartalmátKüldemények > Egyesítse a mezőt . Ezután válassza ki a megfelelő mezőt a listából.
Ellenőrizze, hogy a Mező egyesítése a beszúrt információknak tartalmazniuk kell az Outlook névjegyprofiljában. Ha nem, akkor saját maga állítsa össze az e-mail tartalmát, ahogy a fenti 7. módszer is elmondta.
8. Az e-mail elkészítése után kattintson a gombra Befejezés és egyesítés > E-mail küldése.
9. Amikor a Egyesítés e-mailbe megjelenő párbeszédpanelen kattintson a gombra OK hogy elküldje a tömeges e-maileket.
Könnyen beállítható az automatikus válasz az Outlookban szabályok nélkül:
Aktivitáskövető Automatikus válaszkezelő hasznossága Kutools az Excel számára, csak ellenőriznie kell az adott e-mail fiókot, és össze kell írnia az automatikus válasz tárgyát és testét az alábbi képernyőképen, hogy befejezze az automatikus válasz beállításait. Töltse le és próbálja ki most! (60 napos ingyenes túra)
A legjobb irodai hatékonyságnövelő eszközök
Kutools az Outlook számára - Több mint 100 hatékony funkció az Outlook feltöltéséhez
???? E-mail automatizálás: Hivatalon kívül (POP és IMAP esetén elérhető) / Ütemezze az e-mailek küldését / Automatikus CC/BCC szabályok szerint e-mail küldésekor / Automatikus továbbítás (Speciális szabályok) / Automatikus üdvözlet hozzáadása / A több címzettnek szóló e-mailek automatikus felosztása egyedi üzenetekre ...
📨 Email Management: Könnyen visszahívhatja az e-maileket / Blokkolja az alanyok és mások átverő e-mailjeit / Törölje az ismétlődő e-maileket / Részletes keresés / Mappák összevonása ...
📁 Attachments Pro: Kötegelt mentés / Batch Detach / Batch tömörítés / Automatikus mentés / Automatikus leválasztás / Automatikus tömörítés ...
🌟 Interface Magic: 😊További szép és menő hangulatjelek / Növelje Outlook termelékenységét a füles nézetekkel / Minimalizálja az Outlookot a bezárás helyett ...
👍 Csodák egy kattintással: Válasz mindenkinek a bejövő mellékletekkel / Adathalászat elleni e-mailek / 🕘A feladó időzónájának megjelenítése ...
👩🏼🤝👩🏻 Névjegyek és naptár: Névjegyek kötegelt hozzáadása a kiválasztott e-mailekből / Egy kapcsolattartó csoport felosztása egyéni csoportokra / Távolítsa el a születésnapi emlékeztetőket ...
Több, mint 100 Jellemzők Várja felfedezését! Kattintson ide, ha többet szeretne megtudni.
