Gyorsan távolítsa el az összes ismétlődő névjegyet az Outlook több Kontakt mappájából

A Kutools for Outlook programhoz (Törlés) Ismétlődő névjegyek segédprogrammal, összehasonlíthatja a megadott kapcsolattartási mezőket, hogy az összes duplikált névjegyet törölje több kiválasztott névjegymappából az Outlook programban.

Ezzel a Rendezés funkcióval rendezheti a teljes nevet vagy e-mail címet, majd kijelölheti az összes eltávolítani kívánt névjegyet.

1. Menjen a Kapcsolatok elemet, és válassza ki az ismétlődő névjegyeket tartalmazó névjegyzék mappát.

2. Kattints Megnézem > Válts nézőpontot > WhatsApp/Viber a névjegyek felsorolásához, így könnyedén beolvashatja a névjegyeket, és megtekintheti a másolatokat.

3. Ezután kattintson Teljes név oszlopban rendezheti a névjegyadatokat név szerint, és az ismétlődő névjegyeket összeállítja. Lásd a képernyőképet:

4. És akkor tartsd Ctrl gombot, és jelölje ki az ismétlődő névjegyeket, miután kijelölte az eltávolítani kívánt névjegyeket, kattintson a jobb gombbal, és válassza a lehetőséget töröl a helyi menüből (vagy megnyomhatja a töröl billentyűt a kiválasztott névjegyek törléséhez). Lásd a képernyőképet:

5. Ezután az összes kiválasztott ismétlődő névjegy törlődik.

Az első módszerhez egyenként kell kiválasztania az ismétlődő névjegyeket, és valószínűleg hiányozni fog néhány másolatot, ha nem fordít nagyobb figyelmet a másolat keresésére. De ha van Kutools az Outlook számára, a törlésével Ismétlődő kapcsolatok funkcióval könnyedén eltávolíthatja a másolatokat.

1. Kattints Kutools > Ismétlődő kapcsolatok.

2. A Névjegyek másolása párbeszédpanelen ellenőrizze azokat a kapcsolattartó mappákat, amelyekből eltávolítja a másolatokat, majd kattintson a Tovább gombra.

3. A Ismétlődő névjegyek - beállítások varázslóban ellenőrizze azokat a névjegy mezőket, amelyek alapján eltávolítja az ismétlődő névjegyeket, majd kattintson a Következő gombot.

4. A varázslóban ellenőrizze a Törlés (ugrás a „Törölt elemek” mappába) opciót, és kattintson a Következő gombot.

5. Még mindig a Varázslóban van, kérjük, ellenőrizze a Nincs mentés opciót, és kattintson a Következő gombot.

6. Most minden ismétlődő név megtalálható és fel van tüntetve az új Ismétlődő névjegyek párbeszédpanelen, kattintson a gombra közel gombot a bezárásához.

Egy kattintással eltávolíthatja az összes ismétlődő névjegyet a Címzett / Másolat / Titkos másolat mezőkből, mielőtt e-maileket küldene az Outlook programban

Néha előfordulhat, hogy sok címzettet ad hozzá, amikor e-mailt ír az Outlook programban, és valószínűleg ismétlődő címzettek jelennek meg a Címzett/Másolat/Titkos másolat mezőkben. A Kutools for Outlook duplikált nevek funkciójával gyorsan eltávolíthatja az ismétlődő címzetteket a Címzett, a Másolat mező és a Titkos másolat mezőiből az e-mailekben.