Az Outlook programban a Kezdőlap Szabályok funkciója alatt két eszköz segíthet az üzenetek áthelyezésében egy küldőből a Törölt elemek mappába. De az üzenetek törlése után ki kell kapcsolnia vagy törölnie kell a létrehozott szabályt, ha még nem kapcsolta ki a szabályt, amikor a feladó üzeneteit legközelebb megkapja, az e-mailek automatikusan a Törölt elemek mappába kerülnek.

1. Kérjük, válassza ki azt az e-mailt, amelynek feladójaként eltávolítja az e-maileket.

2. Kattints Kezdőlap > Szabályok > Mindig helyezze át az üzeneteket innen, és a kiválasztott e-mail [feladója hozzáadódott a funkció után. Lásd a képernyőképet:

3. Ezután a Szabályok és riasztások megjelenik a párbeszédpanel, és adja meg a Törölt tárgyak mappát az e-mailek elhelyezéséhez, majd kattintson a gombra OK gombot.

4. A Beérkező levelek mappában a kiválasztott e-mail feladójának összes e-mailje áthelyezésre került a Törölt tárgyak mappát.

5. Az e-mailek eltávolítása után kattintson a gombra Kezdőlap > Szabályok > Szabályok és figyelmeztetések kezelése, majd kapcsolja ki vagy törölje az új szabályt a felbukkanó Szabályok és riasztások párbeszédpanelen. Lásd a képernyőképet:

Megjegyzések: Ugyanazt a szabályt a következő lépésekkel hozhatja létre: (1) Válassza ki a megadott e-maileket; (2) Kattints Kezdőlap > Szabályok > Szabály létrehozása; (3) A Szabály létrehozása párbeszédpanelen ellenőrizze a Tól től és a Helyezze az elemet mappába lehetőségre, majd kattintson a gombra Válassza ki a Mappa gombot a mappa kiválasztásához a törölt e-mailek elhelyezéséhez. Lásd a képernyőképet:

Gyorsan megkeresheti és törölheti az ismétlődő e-maileket az Outlook alkalmazásban

A Kutools for Outlook programmal Ismétlődő e-mailek funkcióval gyorsan megtalálhatja és törölheti őket több e-mail mappából, vagy megkeresheti és törölheti az összes duplikátumot a kiválasztottból két kattintással az Outlook programban.

Ha tudja használni a Keresés Az Outlook funkcióban először kiszűrheti az ugyanattól a feladótól érkező e-maileket, majd törölheti őket.

1. Menjen a Bejövő a fiókja alatt található mappát, amelyről törölni szeretné az összes e-mailt ugyanarról a feladóról.

2. nyomja meg Ctrl + E gombok a Keresési eszközök, Majd kattintson a Keresés > Tól től. És most a keresési kritériumok innen: "Feladó neve" or innen: (Feladó neve) bekerül az Azonnali keresés mezőbe. Lásd a képernyőképet:

3. Az azonnali keresés mezőben kérjük, cserélje ki a következőt: Küldő neve szükség szerint a megadott feladó e-mail címével. És akkor a küldő összes e-mailje megtalálható az aktuális levelezési mappában. Lásd az alábbi képernyőképet:

4. Kattintson egy e-mail elemre, majd nyomja meg az gombot Ctrl + A az összes üzenet kijelöléséhez, majd kattintson a jobb gombbal a kijelölt e-mailekre, majd válassza a Törlés lehetőséget a jobb egérgombbal található menüből. Lásd a fenti képernyőképet:

Lehet, hogy a fenti módszerek kissé problémásak, van-e egyszerű vagy hatékony módja ennek a feladatnak a megoldására? Igen, próbálja ki a Kutools for Outlook programját (törlés) Feladó által funkció az Outlookban.

Telepítése után Kutools az Outlook számára, kérjük, tegye a következőket:

1. Válassza ki azt az e-mailt, amelyről törölni kívánja az összes e-mailt erről a feladó címről, majd kattintson a gombra Kutools > Relatív áram> Feladó által, lásd a képernyőképet:

2. Most a felbukkanó Feladó párbeszédpanelen ellenőrizze Minden termék opciót, vagy adja meg a időintervallum a Szűrési feltételek szakaszban, majd kattintson a gombra töröl gombot.

Megjegyzések:
(1) Manuálisan kiválaszthatja az e-maileket a Feladó által párbeszédpanel a törléshez;
(2) Ez a segédprogram csak a kiválasztott mappára vonatkozik, kivéve annak almappáit.

Gyorsan kereshet és törölhet minden e-mailt egy adott partner által az Outlook programban

Tegyük fel, hogy meg kell találnia az összes e-mailt egy adott kapcsolattartónak az Outlook programban. Általában a névjegy e-mail címét a Névjegy mappába másolja, a levelezési mappát a Levél nézetet, majd illessze be az e-mail címet a Azonnali keresés mezőbe, hogy megtudja a kapcsolattartó összes e-mailjét. De kiváló Kutools for Outlook segítségével (Keresés alapján) Ez a kapcsolat, egyetlen kattintással gyorsan megtudhatja az összes e-mailt a kapcsolattartótól, majd az összes megtalált e-mailt könnyedén törölheti az Outlookban.